服务质量管理讲义.pdf

服务质量管理第一节 服务的定义、特征和分类 第二节服务质量及其形成模式 第三节服务质量差距分析模型第四节服务质量体系第五节服务过程质量管理第一节服务的定义、一、服务的定义二、服务的特征三、服务的分类特征和分类一、服务的定义在IS090042：1991标准的3.5中，服务的定义是“为 满足顾客的需要，供方与顾客接触的活动和供方内部活 动所产生的结果。”该定义的注为：在接触面上，供方 或顾客可能由人员或装备来代表；对于服务提供，在与 供方接触面上顾客的活动可能是实质所在；有形产品的 提供或使用可能成为服务的一个部分；服务可能与有形 产品的制造和供应结合在一起。在IS09000：2000标准3.4.2中,服务的定义是“服务通 常是无形的，并且是在供方和顾客接触面上至少需要完 成一项活动的结果。服务的提供可涉及，例如：在顾客 提供的有形产品（如维修的汽车）上所完成的活动；在 顾客提供的无形产品（如为准备税款申报书所需要的收 益表）上所完成的活动；无形产品的交付（如知识传授 方面的信息提供）；为顾客创造氛围（如在宾馆和饭 店）。、服务的特征1、无形性 无形性是服务的最主要特征。首先，服务及组成服务的要素很多 具有无形的性质。其次，服务不仅其本身是无形的，甚至消费服 务获得的利益也可能很难觉察到或仅能抽象地表达。但是，大部 分服务都包含有有形的成份，如餐饮服务中的食物，维修服务中的配件等。而对顾客而言，更重要的是这些有形的载体所包含的 服务或效用。反过来，提供服务也离不开有形的过程或程序，如 餐饮服务离不开厨师加工菜肴，绿化服务需要园艺师设计、修剪花草等。2、生产和消费不可分离性 服务人员在提供服务给顾客的同时，也是顾客消费服务的过程。例如，教育服务中的教师和学生，医疗服务中的医生和病人，只 有二者相遇（相遇的方式可以是多种多样的），服务才有可能。日本学者江见康一（1983年）认为，由于服务的生产和消费的不 可分离性，导致调节服务供求一致的工具只能是时间。作为社会 化的组织方式，在医疗部门即为预约系统。又如学校授课时间表、音乐会开演时间表、列车时刻表等全都规定着服务的时间。无论 是服务的提供者还是服务的消费者，都必须在特定的时间内共同 行动。但是，在同一时间内服务的供给或需求的任何一方过于集 中，都会产生供过于求或供不应求的现象。3、服务是一系列的活动或过程服务是服务企业通过一系列的活动或过程将服务提供给服务的买 方，也是服务企业生产和服务买方消费的一系列活动或过程。一 般而言，服务的生产过程大部分是不可见的，顾客可见的生产过 程只是整个服务过程的一小部分。4、差异性、一方面，由于服务提供人员自身因素的影响，即使由同一服务人 员在不同时间提供的服务也很可能有不同的质量水平，而在同样 的环境下，不同服务人员提供的同一种服务的服务质量也有一定 差别；另一方面，由于顾客直接参与服务的生产和消费过程，不 同顾客在学识、素养、经验、兴趣、爱好等方面的差异客观存在,直接影响到服务的质量和效果，同一顾客在不同时间消费相同质 量的服务也会有不同的消费感受。5、不可储存性由于服务的无形性，以及服务的生产和消费同时性，使得服务不 可能像有形产品那样可以被储存，以备未来销售；或者顾客能够 一次购买较多数量的服务回去，以备未来需要时消费。由于服务的不可储存性，服务能力的设定就非常重要。服务能力 不足，会失去应有的盈利机会；而服务能力过剩，会白白支出许 多固定成本。服务的不可储存性还意味着对服务的需求管理至关 重要。服务企业必须研究如何充分利用现有资源包括人员、设备 等，提高使用效率，解决服务企业供需矛盾。6、服务是不包括服务所有权转让的特殊形式的交易活动与有形产品交易不同，服务是一种经济契约或社会契约的承诺与 实施的活动，而不是有形产品所有权的交易。因为服务的买卖由于其特征往往可作多次交割，这也给顾客参与 服务过程提供了可能。如教育过程需要教师的能力，也需要学生 的素质；医疗上既需要医生的医术，也需要患者对医生的询问予 X匣合。缺乏所有权会使顾客在购买时感受到较大的风险，如何克服这种 消费心理，促进服务的销售，是服务企业管理面临的重要问题。给服务定价需要认定该服务价格肯定会有消费者愿意接受。例如 航班上的商务舱或头等舱、列车上的硬卧或软卧的定价需要考虑 顾客为获得满意服务而愿意支付的价格水平。三、服务的分类1、根据服务的对象特征分类(1)经销服务，如运输和仓储、批发和零售贸易等服务；(2)生产者服务，如银行、财务、保险、通讯、不动产、工程建 筑、会计和法律等服务；(3)社会服务，如医疗、教育、福利、邮政和政府服务等；(4)个人服务，如家政、修理、理发美容、宾馆饭店、旅游和娱 乐业等服务。2、根据服务存在的形式划分(1)以商品形式存在的服务(2)对商品实物具有补充功能的服务(3)对商品实物具有替代功能的服务(4)与其他商品不发生联系的服务3、按服务企业的性质分类(1)基本上以设备提供为主(2)基本上以提供服务为主第二节服务质量及其形成模式一、服务质量的概念二、服务质量的内容三、服务质量的来源和形成模式一、服务质量的概念1、质量的定义 服务质量就是反映服务满足一组固有特性的程度。2、服务质量环 服务质量环（图n1）是对服务质量形成流程和规律的描述，涵盖了服务质量体系的全部基本过程和辅助过程，是设计和建立 服务质量体系的基础。3、受益者、顾客、员工、合作者、服务企业和社会都是服务的受益者。4、现代服务质量观（1）21世纪将是一个服务质量的世纪。（2）首先是顾客的需要，同时要兼顾其他受益者的利益。（3）服务质量是服务企业生存发展的第一要素。（4）提高服务质量是最大的节约。（5）应由消费者和其他受益者的立场来看待服务质量。（6）服务质量的提高主要取决于科学技术的进步。采用优质服务战略的企业，与顾客建立并发展的是一种长期互惠 关系。服务企业运用质量战略并不排斥成本和技术。务供程 服提过客接触面亍 方 供服务质量环二、服务质量的内容顾客对服务质量的认识可以归纳为两个方面，一方面是顾客通过 消费服务究竟得到了什么，即服务的结果，通常称之为服务的技 术质量；另一方面是顾客是如何消费服务的，即服务的过程，通 常称之为服务的功能质量。服务质量既是服务的技术和功能的统 一，也是服务的过程和结果的统一。技术质量一般可以用某种方式来度量，这在顾客评价企业的服务 质量中占有相当重要的地位。顾客还对服务的消费过程非常敏感,例如到超市购买同样的商品，。顾客对服务质量的评价受到 自身知识、能力、素养的影响。其他顾客也会影响现有顾客对服 务质量的感觉和认识。如在一些会员制的俱乐部，。技术质量是客观存在的，而功能质量是主观的。顾客评价服务质 量是坂据其所获得的服务效果和所经历的服务感受两个方面的状 况综谷在一起形成的。各种服务的技术质量和功能质量所占的比重有较大的差别。即使 同一种服务，如果服兔过程有差异，技术质量可能不变，但功能 质量会有差异。例如法律诉讼代理服务，一人企业即使持续拥有高新技术，也最好将侧重服务的战略作为 侧重技术战略的补充。至于不具备高新技术，或是不能持续拥有 高新技术的企业，最好采用侧重服务的战略，即集中资源管理提 供服务的过程，以提高服务的功能质量作为自己的龙争优男。三、服务质量的来源和形成模式服务质量的设计、供给和关系来源：设计来源：服务是否优质，首先取决于独到的设计；供给来源：将设计好的服务，依靠服务提供系统，并以顾客满意 和希望的方式操作实际服务过程，把理想中的技术质量转变为现 实的技术质量；关系来源：服务过程中服务人员与顾客之间的关系。服务人员越 是关心体贴顾客，解决顾客的实际问题，顾客对服务质量的评价 就越高。服务质量的三个来源和两方面内容之间是相互关联的，可归结为 古默森一格龙鲁斯质量形成模式。图n2表明，顾客感知服务质量要受到企业形象、预期质量和 体验质量三方面的综合作用：（1）顾客在购买和消费服务之前，由于受到企业所做的广告或宣 传的影响，也可能由于其他顾客的口头信息传播的影响，以及自 己以前消费服务的经验，在主观上形成对企业形象的一个初步认 识，特别对自己准备消费的服务的质量有了比较具体的预期。（2）顾客在消费服务之前，是带着自己对这种服务的具体预期的，在服务提供过程中，顾客体验到了该企业的服务质量。这个过程 中，顾客体验的内容分为二个部分，一个是自己获得了什么，二 是自己如何获得的，即服务的技术质量和功能质量。（3）在消费服务之后，顾客会不自觉地把自己在消费服务过程中 体验到的服务质量与预期的服务质量相比较，从而得出该企业的 服务质量是优、良、次、劣的结论。（4）顾客对服务质量的最终评价还要受到顾客心目中企业形象的 调节。如该服务企业的市场形象一贯较好，顾客很可能原谅在服 务过程中企业的过失，而提高对服务质量的评价；反之，如服务 企业形象不佳，就会放大服务过程中的过失或不足，使顾客得出 更加不满的结论。第三节服务质量差距分析模型一、服务质量差距分析模型介绍（一）管理层认识差距（差距1）（二）服务质量规范的差距（差距2）（三）服务传送的差距（差距3）（四）市场信息传播的差距（差距4）（五）服务质量感知差距（差距5）二、服务质量差距分析模型的应用一、服务质量差距分析模型介绍 1985年，Parasuraman,Zeuthaml 和Berry提出了服务质量差距 分析模型。模型区分了导致服务质量句题的5种差距（GAP）,用 来分析服务质量可题产生的根源，帮助管理者改进服务。模型奠 定了服务质量评价的理论基础，如图H-3所示。模型的上半部分指与顾客有关的内容，下半部分指与企业有关的 内容。顾客对服务质量的期望取决顾客个人的需求、与亲朋好友 的口头交流、服务的经历以及服务企业的市场宣传等因素。顾客感觉到的服务质量产生于服务企业一系列的内部决策和活动。首先管理层根据自己对顾客期望的理解来制定服务质量规范，然 后整个服务企业按照这些服务质量规范来生产和提供服务。服务 质量规范即为当服务传送时，服务组织所必须遵循的准则。顾客 体验到服务的这种生产和提供过程，并感觉到服务的技术质量和 功能质量，于是就会将这种体验和感觉与自己心目中的预期质量 相比较，并受到企业形象的调节作用，最终形成自己对服务质量 的整体感觉和认识，这就是顾客感觉到的服务质量。如图所示的五种服务质量差距，都是由于质量管理过程中的偏差 和缺乏协调一致造成的。最终的差距（差距5）,即期望的服务 质量与所体验的服务质量之间的差距，是由整个过程的其他差距 综合作用引起的。图113服务质量差距分析模型（一）管理层认识差距（差距1）指服务企业管理层没有准确理解顾客对服务质量的预期。这种差 距主要有下列因素引起：1、管理层从市场调查和需求分析中得到的信息不准确；2、管理层对从市场调研和需求中得到的信息作了不准确的理解；3、服务企业未对顾客的需求进行分析；4、一线员工向管理层反馈的顾客信息不准确或不充分、不及时；5、服务企业内部机构重叠，组织层次过多，阻滞或歪曲了直接提 供服务给顾客的一线员工向管理层的信息传递。以上五种因素可以综合为市场调查、向上沟通和管理层次三个方 面。服务企业要减少管理层认识差距，就需要重视市场研究，改 进市场调查方法，将市场研究集中在提高服务质量上，合理应用 市场研究结论。管理层还必须克服客观上的限制，加强与顾客的 沟通，采取必要的措施，改进和完善管理层和一线员工之间的信 息沟通渠道，减少管理层次。（二）服务质量规范的差距（差距2）指服务企业制定的服务质量规范未能准确反映出管理层对顾客期 望的理解。产生这种差距的因素有：1、企业对服务质量规划不善或规划过程不够完善；2、管理层对企业的服务质量规划管理不善；3、服务企业未确定明确的目标；4、最高管理层对服务质量的规划缺乏支持力度；5、企业对员工承担的任务的标准化不够；6、对顾客期望的可行性认识不足。服务质量规范的差距是由管理层认识差距决定的。不过，即使服 务企业对顾客的质量预期有着充分而准确的信息，也会由于上述 因素造成质量标准规划失误。确立服务目标，可以使提供服务的员工真正理解管理者希望提供 的服务是什么。因此，服务目标必须具有可接受性、可衡量性、挑战性和全面性，包含具体的各项服务质量的标准或规范，从而 降低服务质量规范的差距。服务规范不仅要得到企业管理者、规划者的认同，还要得到服务 生产和提供者的认同，且有一定的柔性，不制约员工的灵活性，这样才可以尽可能地降低差距2对服务质量的影响。（三）服务传送的差距（差距3）指服务在生产和供给过程中表现出的质量水平，未能达到服务企 业制定的服务规范的要求。造成这种差距主要有如下因素：1、质量规范或标准制定得过于复杂或太具体；2、一线员工不认同这些具体的质量标准，或如严格按照规范执行,员工可能会觉得改变自己的习惯行为；3、新的质量规范或标准与服务企业的现行企业文化如企业的价值 观、规章制度和习惯做法不一致；4、服务的生产和供给过程管理不完善；5、新的服务规范或标准在企业内部宣传、引导和讨论不充分，职 壬朝仅识木一致；6、企业的技术设备和管理体制不利于一线员工按服务规范或标准 来操作；7、员工的能力欠缺，无法胜任按服务质量规范提供服务；8、企业的监督控制系统不科学，不能引导和激励员工依据服务规 范和标准进行工作；9、一线员工与顾客和上级管理层之间缺乏协作。以上各种因素大致可以归纳为三类，管理与监督的失误；技术和 营运系统缺乏支持；服人员与管理人员对规范或标准、顾客的 期望与需求的认识不一致。（四）市场信息传播的差距（差距4）指企业在市场传播中关于服务质量的信息与企业实际提供的服务 质量不相一致。造成这种差距的因素有：1、企业的市场营销规划与营运系统之间未能有效的协调；2、企业向市场和顾客传播信息与实际提供的服务活动之间缺乏协 调；3、企业向市场和顾客传播了自己的质量标准，但在实际提供服务 时，企业未能按标准进行；4、企业在宣传时夸大了服务质量，或作出了过多的承诺，顾客实 际体验的服务与宣传的质量有一定的距离。为了解决上述问题，需要在服务企业内部建立一套有效的机制，加强服务企业内部的水平沟通，使部门之间、人员之间相互协作,实现企业的既定目标。只有企业内部的水平沟通得以畅通，才能 提供顾客需要的服务质量，也利于顾客形成合理的质量预期。另 外，应对市场信息传播进行计划管理和实施严格监督，选择思维 稳健的人来管理广告策划，不盲目向市场和顾客承诺，同时，企 业的管理层要负责监督信息传播，发现不适当的信息传播要及时 纠正，减少负面影响。（五）服务质量感知差距（差距5）指顾客体验和感觉到的服务质量未能符合自己对服务质量的预 期，这是由上述四类差距引起的。通常顾客体验和感觉的服务质 量要较预期的服务质量差，这时，服务质量感知差距会导致以下 结果：1、顾客认为体验和感觉的服务质量太差，比不上预期的服务质 量，因此对企业提供的服务持否定态度；2、顾客将自身的体验和感觉向亲友等诉说，使服务具有较差的口 碑；3、顾客的负面口头传播破坏企业形象并损害企业声誉；4、服务企业将失去老顾客并对潜在的顾客失去吸引力。当然，顾客质量感知的差距也可能对企业有正面影响，使顾客感 觉到他们消费了优质服务，不仅留住了老顾客，还吸引了潜在顾 客来消费。利用服务质量的差距分析模型可以将引起服务质量问题的根源和 症结找出来，从而可以根据导致服务质量问题的原因对症下药，制定正确的发展战略，并通过合适的处理措施来缩小差距，提高 顾客的满意度和服务质量。二、服务质量差距分析模型的应用评价服务质量的十个维度：接近性(Access)：易于请求和联系。沟通性(Communication)：以消费者听得懂的语言与之交谈，乐 意倾听消费者的话。胜任性(Competence)：具有执行服务所需的技能和知识。礼貌性(Courtesy)：服务人员的礼仪、尊重、体贴和友善程度。信赖性(Credibility)：信赖感、诚实性、以及可信度，即牢记 消费者的最佳权益。可靠性(Reliability)：绩效和可信度的一致性。反应性(Responsiveness)：员工提供服务的意愿或敏捷度。安全性(Security)：免于危险、风险和疑虑。有形性(Tangible)：提供服务时的实体器材和人员。了解性(Understanding)：全心全意了解消费者的需求。1988年Parasuraman,Zeuthaml和Berry以上述研究为基础，进 一步获得一组具有良好信度、效度与低重复度的因素结构，即由 22个项目所组成的五个认知构面的服务质量衡量模式，称之为 SERVQUAL量表。五个认知构面为：(1)有形性(Tangibles)：实体设施、工具、设备、员工仪态及 服务人员说话的口气及用语等。(2)可靠性(Reliability)：能够正确且可靠地提供承诺服务的 能力。(3)反应性(Responsiveness)：服务人员对提供服务的敏捷度与 意愿。(4)保证性(Assurance)：服务人员具备执行服务所需的知识，并能获得消费者的信赖。(5)关怀性(Empathy)：服务人员能给予消费者特别的关怀与注意。Parasuraman,Zeuthaml 和 Berry提出了 SERVQUAL量表的理论模 型,见图n4。一般情况下，评估步骤如下：（1）进行问卷调查，由顾客打分。问卷内容涵盖五大属性（构面）及与之相关的22个项目（问题）。顾客根据自身情况对每个问题 打分，分数的设计从7至1（最同意=7,最不同意=1）;（2）计算服务质量的分数。简单平均的SERVQUAL（其中Pi=顾客 对第i个问题的感受，1=顾客对第i个问题的期望值）：1 nSQ=Pi-Ei（3）结合服务质量差距分析模型，寻找问题根源，制定改进措施。表H 1是某剧院观众SERVQUAL评价的汇总数据，供参考（分析 从略）。属性条目内容期望感知差距可靠性可靠性当剧院承诺在某时做到某事，确实如此6.686.32-0.36当观众遇到问题时剧院会尽力帮助解决6.616.24-0.37剧院会自始至终提供好的服务6.566.30-0.26剧院会在承诺的时间提供服务6.576.24-0.33剧院会向观众通报开始提供服务的时间6.336.21-0.12平均值6.556.26-0.29反应性剧院员工提供迅速及时的服务6.606.38-0.23剧院员工总是乐意帮助观众6.376.50-0.23剧院员工无论多忙都及时回应观众要求6.736.22-0.15平均值6.576.36-0.20保证性剧院员工的举止行为是值得信赖的6.636.43-0.20剧院是观众可以信赖的6.646.48-0.16剧院员工总是热情地对待观众6.786.45-0.33剧院员工有充足的时间回答观众问题6.416.18-0.22平均值6.616.38-0.23关怀性剧院能对观众给予个别的关照5.976.03-0.06剧院会安排员工给予观众个别的关注5.966.06-0.10剧院了解观众最感兴趣的东西6.266.04-0.21剧院员工了解观众的需求6.496.09-0.40平均值6.176.05-0.11有形性剧院设备是现代化的6.756.60-0.16剧院设备外观吸引人6.626.58-0.04剧院员工穿着得体、整洁干净6.846.58-0.26与所提供的服务有关的资料齐全6.486.12-0.36剧院有便利的工作时间6.636.20-0.43平均值6.676.42-0.25总平均6.496.24-0.24第四节服务质量体系一、服务质量体系的概念二、服务质量体系的关键方面（一）管理者的职责（二）资源（三）质量体系结构（四）与顾客的接触一、服务质量体系的概念服务企业必须把服务质量管理作为企业管理的核心和重点，把不 断提高服务质量，更好满足顾客和其他受益者的需求作为企业管 理和发展的宗旨。因此，任何一个服务企业要实现自己的质量战 略，都必须建立一个完善的服务质量体系。服务质量体系就是为实施服务质量管理所需的组织结构、程序、过程和资源。对它的理解应注意以下三个方面：1、服务质量体系的内容应以满足服务质量目标的需要为准。2、服务企业的质量体系主要是为满足服务企业的内部管理的需要 而设计的。它比特定顾客的要求要广泛，顾客仅仅评价该服务质 量体系的相关部分。3、可根据要求对已确定的服务质量体系要素的实施情况进行证实。服务质量体系的作用是使服务企业内部相信服务质量达到要求，使顾客相信服务满足需求。服务质量体系是服务企业实施质量管 理的基础，又是服务质量管理的技术和手段。、服务质量体系的关键方面图n5服务质量体系的关键方面（一）管理者的职责 服务企业管理者的职责是制定和实施服务质量方针并使顾客满意。成功地实施这个方针取决于管理者对服务质量体系的开发和有效 运行的支持。1、服务质量方针 任何服务企业在服务质量体系的设计和建立时，均应编制并颁布 本企业的服务质量方针，并通过服务质量体系的实施，保证本企 业服务质量方针的实现。服务质量方针是服务企业总的质量宗旨和方向。涉及服务企业所 提供服务的等级、企业的质量形象和信誉、服务质量的目标、保 证服务质量的措施、全体员工的作用等内容。服务质量方针应是 整个企业总方针的核心部分，引导企业在服务竞争日趋激烈的市 场竞争中以服务质量取胜，以服务质量求得效益，以服务质量的 优势保证企业生存和持续发展。服务企业的最高管理层应高度重视并亲自主持制定本企业的质量 方针，并以正式文件予以颁布。企业领导者应以必要的措施，使 全体员工能理解并自觉坚持执行。2、质量目标和质量活动 建立服务质量目标应考虑：用适当的质量测量如产品衡量、过程 衡量和顾客满意度衡量来清楚地定义顾客的需要；采取预防和控 制措施，以避免顾客的不满意；优化质量成本，达到所要求的服 务业绩和等级；不断衡量服务要求和成绩，使与改进服务质量的 时机相一致；预防服务企业对社会和环境的不利影响。服务质量活动是指从服务的市场开发、设计、提供全过程中与服 务质量直接相关或间接相关的全部活动。确定服务质量活动是建 立组织结构的前提。(1)确定直接服务质量活动确定的主要依据：服务质量环、服务类别和质量特性、市场竞争 形势的变化、服务企业的经济规模等。(2)确定间接服务质量活动如质量改进；质量信息管理；质量教育；质量审核；质量奖惩；群众性质量活动等。服务企业在确定服务质量活动后，应形成文件，并采取如下措施:(1)明确规定一般和具体的质量职责；(2)明确规定影响服务质量的每一项活动的职责和权限；(3)规定不同活动之间的接口控制和协调措施；(4)查明潜在的或实际的服务质量问题，并采取预防或纠正措施。3、质量职责和权限 管理者的职责包括对由于其活动影响服务质量的所有人员明确规 定一般的和专门的职责和权限。只有明确合理分工的质量职责和权限，一线员工才可以在确定的 权限范围内尽可能地满足顾客的要求，其他员工也可以通过承担 规定的职责与一线员工进行有效的合作，以持续地改进服务质量,使顾客满意。在设计或识别质量活动的基础上，按照分解、细化的质量职能，分配到各部门、各岗位，最终落实到具体每个员工。落实职权是 指分配或承担职责和权限。服务企业内每个员工都有自己的职责和权限，但一些关键人员的 职责和权限的落实有利于职能部门和全体员工的质量职责的确定、分配和落实。这些少数的关键人物如高层管理人员，在明确并充 分有效地行使了自己的职权以后，其他问题就能迎刃而解。(二)资源 善源新盛质量管理体系的物质、技术基础和支撑条件。1、人力资源 人是企业最重要的资源，顾客往往把一线员工当作服务的化身。(1)聘用个性适宜提供良好服务的人。服务企业对员工特别是对一线员工的聘用应投入足够的重视。服务企业员工的个性是否开朗，比经验、技术能力可能更重要。(2)培训。一线员工和监督管理人员都需要培训；与外部顾客的关系和与内 部顾客的关系以及团队合作的重要性都是培训重点。服务培训分为技术培训和功能培训，正式培训和非正式培训。具 体方案如：服务现场面对面培训；角色培训；小组在岗培训；研 讨会；针对不同岗位的培训班等。迪斯尼公司对员工的培训非常有特色，他们把一线员工叫作“演 员”，而人事部门则是“分配角色”。(3)适当的激励。只有挑选获胜者的过程严肃认真，大公无私，并与顾客心目中的 服务质量密切相关，激励才有意义。要员工维持长期干劲，还须 提供员工可以展望的发展前景。美国运通公司每年都要评选“伟大表现奖”，2、物质资源物质资源，包括技术和装备。只有先进的物质资源，建立起完善 的服务基础设施，才能保证顾客享受到高质量的服务。但同时，由于服务产能与服务需求很难精确匹配，服务企业的物质资源需 要具有一定的弹性，能够应付变化较大的服务需求。服务业固然对人力资源需求巨大，但为了提供服务而必须建立的 基础设施及设备，也会使服务企业资本密集度相当高，其中绝大 部分是着眼于以科技代替人力。基础设施及设备包括：基本的装修和服务工具，有关顾客的信息 系统，管理的通讯网络，备用物资的储备等。对基础设施及设备 的投入与对人力的投入是相互关联的。基础设施及设备的投入可 以使服务员工提高生产力，并降低增聘新员工的需要，节约了挑 选和培训新员工的时间和费用，又避免了损失未来的销售额即公 司的发展机会。一些服务行业具有规模经济，可以在较低的边际成本下提高服务 质量，或是增添新的服务品种。如果服务企业在竞争者之前，先 对服务质量体系中的基础设施及设备投入适当的规模，其产生的 规模效应可以形成有力的垄断优势，甚至可构成竞争壁垒，在保 证提供的服务质量基础上，排斥出现新的竞争者。3、信息资源 信息资源是服务企业最终能在竞争中获胜的关键之一。拥有信息 基础的服务企业，可以根据自身的信息资源，对顾客提供个性化 的服务，针对顾客的偏好适时调整其服务，以提高服务的效率和 效益。服务企业获得信息资源的主要渠道包括：顾客、企业一线员工、企业管理层、供应商、社会公众。服务企业可针对不同来源而特 别设计调查方式来获得与服务质量有关的信息资源。1984年沃尔玛公司耗资2400万美元发射了自己的卫星。至1990年 1月，沃尔玛的卫星系统是全球最大的交互式、高度整体化的私 人卫星网络。卫星网络向所有商店同时广播通信，不但加快了信 息的传送，也降低了电话费用。这个卫星系统给公司提供交互式 的音像系统，便于库存控制的数据传输，能够在结帐柜台上进行 快速信用卡授权，并增强了EDI传输功能。这一系统是沃尔玛“迅速反应”项目的一部分，确保商店一旦库存紧缺，能够及时 定货。与之相对应，沃尔玛的付款方式也较其他零售公司优惠。平均而言，沃尔玛在29天之内付款，而竞争对手平均在45天之内 付款。利用这些信息资源，沃尔玛提高了服务效率，获得了竞争 优势，通过快速增长逐渐成为零售业的世界巨人。（三）质量体系结构 服务企业质量体系结构包括组织结构、过程和程序文件。1、组织结构 组织结构是组织为行使其职能按某种方式建立的职责、权限及其 相互关系。重点是将服务企业的质量方针、目标层层展开，再转化分解到各 级、各类人员的质量职责和权限，明确其相互关系。规范人的行 为的组织结构是整个管理的核心。组织结构可以看成是服务质量体系的静态描述。2、过程 每个服务企业都有其独特的过程网络，服务企业的质量管理就是 通过对服务企业内部各种过程进行管理来实现的。根据服务质量 环，服务可划分为三个主要过程。市场研究和开发过程是指服务企业通过市场研究与开发确定和提 升对服务的需求和要求的过程。服务设计过程是指把市场研究和开发的结果即服务提要的内容转 化成服务规范、服务提供规范和服务质量控制规范，同时反映出 服务企业对目标、政策和成本等方面的选择方案。服务提供过程是将服务从服务企业提供到服务消费者的过程，是 顾客参与的主要过程。3、程序文件 程序是对服务质量形成全过程的所有活动，规定恰当而连续的方 法，使服务过程能够按规定具体运作，达到系统输出的要求。程序文件是服务质量体系可操作的具体体现，是服务质量体系得 以有效运行的可靠保证。形成文件的程序应根据服务企业的规模、活动的具体性质、服务 质量体系的结构而采用不同的形式。服务工作程序是服务企业为确保所提供的服务满足明确的和隐含 的需要，保证质量方针和质量目标得以实现所制定和颁布的所有影响服务质量的各项直接和间接活动的规定。根据性质，可以分 为管理性程序和技术性程序两类。程序文件详细程度要满足对有关服务质量活动进行恰当而连续控 制的需要。在编写时要注意可操作性，特别是在编写细化的服务质量活动时，更需要一步一步地列出开展此项活动的工作流程和 细节，明确它们与其他活动接口和协调措施；规定开展服务质量活动时，在物资、人员、信息和环境等方面应具备的条件，明确每个环节内转换中的各种因素，即有那个部门或岗位参与，具体做什么，做到什么程度，达到什么要求，如何控制，形成怎样的 记录和报告等。同时，还应涉及可能出现的任何例外事项，规定可能发生服务质量问题的预防措施，以及一旦发生服务质量问题应采取的补救措施。（四）与顾客的接触 顾客是服务质量体系中最关键的因素，也只有服务质量体系的其 他因素相互沟通，共同发展并和谐地服务于顾客这个中心，才能 使服务质量体系有效地运行。管理者应采取有效的措施在顾客与服务企业之间建立畅通的信息 沟通渠道。同顾客直接接触的人员是企业获得服务质量改进信息 的重要来源。以下几点可能是服务企业做好与顾客接触所必不可少的。1、理解顾客；2、发现顾客的真实需要；3、提供顾客需要的产品和服务，使顾客理解所提供的服务；4、尽最大限度地提供顾客满意的服务；5、使顾客成为“回头客”，并使顾客为公司的服务传播。第五节服务过程质量管理一、服务市场研究与开发的质量管理（一）市场研究与开发的质量管理的意义和内容（二）广告的质量管理二、服务设计质量管理（一）服务设计的职责和内容（二）注重质量的服务设计技术服务蓝图三、服务提供过程质量管理（一）服务提供过程模型（二）服务企业的评定（三）顾客评定（四）不合格服务的补救（五）“关键时刻”管理一、服务市场研究与开发的质量管理（一）市场研究与开发的质量管理的意义和内容 服务市场研究一般包括以下四个方面内容：1、对各种市场的确认和测量；2、对各种市场进行特征分析；3、对各种市场进行预估；4、个体服务市场的特征和发展重点项目。服务提要中规定了顾客的需要和服务企业的相关能力，作为一组 要求和细则以构成服务设计工作的基础。服务提要中应明确包含:安全方面的措施、潜在的责任以及使人员、顾客和环境的风险最 小的适当方法。对服务市场研究与开发进行质量控制，首先要求过程中对服务质 量和顾客满意有重要影响的关键活动，然后对这些关键活动进行 分析，明确其质量特性，对所选出的特性规定评价的方法，建立 影响和控制特性的必要手段，通过对其测量和控制来保证服务质 量。瑞3联网租车公司1988年着手开发新的服务项目。（二）广告的质量管理1、与员工直接沟通广告虽然是为了吸引企业目前的和潜在的顾客，但服务则是由企 业全体员工共同努力提供的，因此在广告的创意和制作过程中，应充分听取不同岗位员工的意见，激发员工提供优质服务的热情。2、提供有形的说明，使服务被人理解在广告中创造性地应用被感知的有形证据，尽可能使广告词变得 具体、可信，可以使顾客更容易了解服务的内涵。3、持续推进广告宣传由于服务比较抽象，因此必须持续地进行广告宣传。一般来说，如果广告较长期地持续下去，可能会使顾客逐渐认同广告的内容 和实质。4、注意广告长期效果过于许诺，使顾客产生不切实际的期望，尽管在短期内可能效果 较好，但当顾客明白服务的真相时，就会因失望而不再光顾。因 此广告必须注意长期效果，进行长期规划，维护企业的形象和声 誉。二、服务设计质量管理服务设计是服务质量体系中预防质量问题的重要保证。一旦系统 中有一个缺陷，它将被连续不断地重复。戴明认为94%的质量问 题是设计不完善而导致的，而仅有6%是由于粗心、忽视、坏脾 气等原因造成的。更重要的是，设计的缺陷使服务质量的源泉一 企业员工受到伤害。由设计而造成的系统缺陷不断地使员工和 顾客之间、员工和员工之间处于不能融洽相处的状况。（一）服务设计的职责和内容1、设计的职责设计的职责应包括：策划、准备、编制、批准、保持和控制服务 规范、服务提供规范和质量控制规范；为服务提供过程规定需采 购的产品和服务；对服务设计的每一阶段执行设计评审；当服务 提供过程完成时，确认是否满足服务提供要求；根据反馈或其他 外部意见，对服务规范、服务提供规范、质量控制规范进行修正;在设计服务规范、服务提供规范以及质量控制规范时，重点是设 计对服务需求变化因素计划；预先采取措施防止可能的系统性和 偶然性事故，以及超过企业控制范围的服务事故的影响。2、服务规范设计服务规范之前要确定首要的和次要的顾客需要。如去旅游是 顾客的基本需要。如果选择飞机旅游，就有一些其他问题：怎样 订票、怎样去机场和从机场到目的地等，这些就是次要需要，是 由不同的选择产生的。服务规范中要规定核心服务和辅助服务，核心服务是满足顾客首 要的需求，另外附加的支持服务要求满足顾客次要需要。高质量 的服务都包括相关的一系列的合适的支持服务，服务质量优劣的 差别主要在于支持服务的范围、程度和质量。顾客把一些支持服 务认为是理所当然的、服务企业必须要提供的，因而在设计服务 规范时，定义和理解次要服务的潜在需求是必要的。服务规范对提供服务的阐述要包括每一项服务特性的验收标准,如等待时间、提供时间和服务过程时间、安全性、卫生、可靠性、保密性、设施、服务容量和服务人员的数量等。A顾客需要B服务规范图116服务规范模型3、服务提供规范服务企业在设计服务提供过程中应考虑到服务企业的目标、政策 和能力以及其他诸如安全、卫生、法律、环境等方面的要求。在 服务提供规范中应描述服务提供过程所用方法的服务提供程序。对服务提供过程的设计，可通过把过程再划分为若干个以程序为 支柱的工作阶段来有效地实现，这些程序的描述包含了在每个阶 段中的活动。具体包括：对直接影响服务业绩的服务提供特性的 阐述；对每一项服务提供特性的验收标准；设备、设施的类型和 数量的资源要求必须满足服务规范；要求人员的数量和技能；对 提供的产品和服务分供方的可依赖程度等。4、服务设计的内容(1)员工。服务设计应包括人员选择、培训/教育和开发，以及与 激励系统相适应的工作内容和工作设计的分析。(2)顾客。应考虑到顾客在服务不同时间的作用及与体其他要素、顾客接触的方式。考虑潜在的顾客有利于分清服务过程中顾客参 与程度和性质。需要仔细设计以使顾客尤其是初次使用者理解。(3)组织和管理结构。组织和管理部门必须和服务体系的其他要 素相配合：通过清晰定义服务概念，授权和分配责任，确保在控 制和自由之间造成的平衡；确保组织内的非正式结构(质量队，质量项目组)和执行不同任务的员工所在的部门之间自动协调。(4)有形/技术环境。高质量的有形/技术环境对员工和顾客都是 重要的，它们传递着无形服务的线索和信息，而且是服务质量体 系的一部分。新加坡航空公司在其推出的部分航班经济舱中增设 了“银刃世界”一个人专用客舱娱乐系统。5、质量控制规范质量控制规范应能有效地控制每一服务过程，以保证服务满足服 务规范和顾客需要。质量控制的设计应包括：识别每个过程中对 规定的服务有重要影响的关键活动；对关键活动进行分析，明确 其质量特性，对其测量和控制将保证服务质量；对所选出的特性 规定评价的方法；建立在规定界限内影响和控制特性的手段。（二）注重质量的服务设计技术服务蓝图蓝图是指在分析服务过程的不同阶段时所使用的一种系统的图示 方法。通过图表把服务看作一个流动的过程可以更好地理解人、财、物与服务体系和其他部分之间的相互依赖，有助于确定服务 潜在的缺陷。蓝图技术使在服务过程的不同阶段计算顾客能接受 的时间成为可能。在服务蓝图中，一条“视野分界线”把服务提供过程中顾客可见 的部分与顾客不可见部分分离开来。这条隔离线有助于服务企业 在顾客视线之外集中控制过程中最困难部分，减少服务质量的更 大血险。Skostack（1984）指出蓝图技术能帮助服务企业在质量问题发 生以前发现可能的问题隐患，她总结以下四个步骤：绘制事件的 过程；