企业安全生产维护工作手册模板.doc
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1、企 业 文 化企业宗旨:缔造经典品牌,拓展服务空间;超越用户期望,追求连续发展。质量方针:服务至诚,精益求精;热情奉献,温暖万家。服务理念:用我们规范服务去感化业主经营理念:综合收支持平 多个经营盈利发展目标:创建一流企业精 神 文 明 建 设遵纪遵法,老实待人;敬业爱岗,精诚奉献。尊重领导,团结开拓;和时俱进,钻研业务。举止文明,服务规范;助人为乐,维护秩序。珍惜财物,公私分明;兑现承诺,信誉至上。员 工 誓 词我,很荣幸成为永大物业一员,愿接收永大物业一切指导和培训。视企业声誉如同生命,视同事如同弟兄姐妹,视用户如同衣食父母,为用户服务是我神圣使命,用我们规范服务去感化业主,我将以热心、诚
2、心、耐心、细心、贴心、放心理念面对用户。“主动、热情、周到、细致”是我服务工作信条。“决不犯一样错误”是我誓言。我将为永大物业腾飞贡献我智慧和力量。展 示 语誓言:决不犯一样错误管理:严格、系统、人性、协调服务:主动、热情、周到、细致操作:严谨、规范、正确、熟练箴言:知 自己不足之多少 体 她人工作之辛劳懂 用户心中之需要 克 自我情绪之烦躁专 业务知识之深奥 悉 和人沟通之巧妙步 勤俭公众之正道 创 企业个人之荣耀每日省:工作程序是否规范 对待用户是否热情处理问题是否立即 听取意见是否专注释疑答问是否清楚 遭遇无礼是否耐心对外承诺是否兑现安全维护领班岗位职责安全维护领班在管理处领导及品质管理
3、主管业务指导下,负责落实安全维护日常管理工作及任务:一、钻研学习专业业务知识,提升管理、服务技能,督促指导本班人员专业业务工作开展,熟悉掌握辖区内环境及整体情况,负责安排落实人员工作计划、任务。二、认真抓好本班人员纪律和工作质量,督促本班人员遵守企业规章制度。三、严格根据企业相关制度和岗位职责组织本班安全维护人员月考评和考勤,立即上报,并对工作过失和违纪职员提交处理提议。四、严格根据交接班制度,负责做好交接班工作。五、辖区内出现紧急情况时,负责安全维护员统一指挥调度、处理、处理。六、熟悉掌握辖区内装修制度情况。七、负责处理、处理辖区内多种违章行为及各类投诉,必需时立即向上级汇报。八、主动配合维
4、修部门对智能化系统及各类设施检验、维护工作。九、带头并督促班组职员推行岗位操作规程。十、加强和业主、用户沟通,广泛征求业主意见,改善工作,提升服务质量。十一、完成上级分配其它工作任务。安全维护员门岗岗位职责一、按要求上岗接班,上岗署名。二、认真检验出入车辆,维持好门口交通秩序,对进出车辆要做好登记和验证工作。三、指挥车辆按要求线路行驶,停放在指定位置,不准乱停乱放,确保通道通畅无阻,避免造成交通堵塞,引导要立即,手势要规范。四、严格控制闲杂人员、小商贩等进入辖区。外来访客需问询,必需时进行登记。车辆实施收费制度,按要求标准收取,不得乱收费。五、严格控制大宗物品进出小区,必需按要求办理手续。六、
5、主动配合班组安全维护人员,做好安全防范方法。七、认真推行值班制度,值班中所发生、处理多种情况在登记簿上作具体登记,交接班时移交清楚,责任明确,必需时向安全维护领班或管理处领导汇报。八、保持值勤区域卫生整齐,发觉垃圾立即打扫。九、严格控制漏油、漏水及小区要求禁入车辆,对携带和运输可疑物品车辆及出入小区可疑人员要进行问询,盘查。十、负责文件、信函等按要求立即转送到相关人员。十一、完成上级分配其它工作任务。安全维护员巡查岗位职责一、按要求上岗接班,上岗署名,当班时必需提升警惕,坚守岗位,认真巡查管辖区域关键部位,防火、防盗、防抢。二、实施定时和不定时监视和巡查,预防不安全事件发生。要按责任路线巡视检
6、验,发觉问题立即处理,碰到重大问题立即通知领班,加强对关键部位和死角巡视,碰到业关键主动打招呼,有礼貌地回复她们问询。三、立即阻止辖区内打架斗殴事件。四、阻止在辖区内放养家禽家畜,如干扰她人生活和休息,应加以劝阻、阻止,出现伤及她人时,立即采取对应方法。五、发觉她人在小区内大声喧哗,使用音量过大或发出噪声器材,影响她人工作休息,尤其是夜间遇此情形,安全维护人员要上前阻止,如不听劝阻,视情况可报警。六、指挥并监视好所辖区域内行驶车辆,预防交通事故发生;提醒车主关好车门窗,预防撬盗车事件发生。七、接到报警,要立即赶到现场,了解情况,正确处理,并向领班或上级领导汇报。情况严关键立即移交公安机关处理。
7、八、对于形迹可疑人员必需时进行证件检验。九、监视所管物业,立即消除火灾及其它事故隐患,巡查中闻到异味、听到可疑响声立即查明情况,并立即处理汇报。十、认真推行值班制度,值班中对所发生、处理多种情况在登记簿上作具体登记,交接班时移交清楚,责任明确。十一、如遇重大突发性危害事故或事件发生,立即进行应急处理,并立即向上级汇报。十二、遇业主求援,在许可范围内立即帮助处理。十三、完成上级分配其它工作任务。监控监视员岗位职责一、监视屏幕情况,随时向安全维护班组汇报屏幕出现可疑情况,对可疑情况进行录像,并做好监控统计。二、熟练掌握监视设备系统操作规程,严格实施操作规程,负责统计监视设备系统运作情况,发觉异常、
8、故障应立即上报,不准私自摆弄。三、录像必需按组别、次序进行,不能搞乱,并做好统计工作和保管工作,如遇外来人员借录像带,须经管理处主任同意。四、负责接听和处理电话报警,并按部门制订工作方法和技巧处理。五、如遇突发事件,应按应急预案进行操作,沉着冷静,并立即向安全维护领班汇报。六、各岗位对讲机呼叫 三 声后仍不通畅,负责帮助呼叫,并通知领班。七、严格根据交接班制度,做好交接班工作。八、做好监控室卫生,钥匙领还统计,和上级交办任务。九、严禁无关人员进入监控室,严禁向外界泄露监控设备运行情况,严禁将电视监控设备挪作私用。义务消防队员职责一、企业全体职员全部为义务消防队员。二、学习企业相关消防知识,正确
9、使用多种消防器材和设备。三、主动开展小区消防知识宣传,深入用户、商场、活动中心、公共娱乐场所开展安全检验,发觉问题立即整改。四、阻止任何违反消防安全行为。五、管理好辖区内消防器材和设备。六、发生火灾时,义务消防队员全部必需立即投入抢救现场,实施抢救,不得借故逃避,要立即汇报相关部门和报警,组织人员进行自救、疏散,采取合适方法,努力争取立即把火扑灭。七、做好现场安全保卫工作,严防坏人趁火打劫和搞破坏活动。八、帮助相关部门做好善后处理。保密制度一、本制度是处理包含机密文件及其机要事项而制订。二、本要求中所称机要是指不得泄露事项,凡符合下列条款之一者均属于此。1、相关关键决议或计划。2、相关人事问题
10、。3、相关会议关键讨论事项。4、相关业主或租户档案资料。5、契约、协定或依据协商而决定事项。6、尤其指定事项。三、机要文件按保密等级可分为以下三种:1、秘密。不能向相关人员以外者公开。2、机密。不能向外公开。3、绝密。不能向尤其指名最小范围内工作人员和承接人员以外者公开。四、机要文件、机要事项及其种类认定,标准上由所管部门责任人负责。五、机要文件由其制发部门制成正、副本两份,一份由制发部门分类加以保管,另一份由所管部门责任人保管。六、机要文件制发部门应备有发文簿,文件发至相关部门时,必需有收件人签字。七、机要文件来往传输(包含传真),应指定专员传接或采取亲启信函方法进行。八、机要文件须经制发部
11、门责任人同意后方可复制。机要文件复制时,制发部门应将复制件数量在原件或副本上具体统计,并在发文簿上记载复制件去向。九、秘密文件或企业外秘密文件和秘密事项,由制发部门责任人负责,由专员进行分发和传送。十、机要文件及其相关草案、其它无用资料销毁,由所管责任人负责销毁。职员守则 服务准则:“端正态度、热情主动、摆正位置、尽心尽职”,“用我们规范服务去感化业主”,使业主(住用人)对我们服务无可挑剔,是全体职员共同遵守服务准则。 职业道德:一、敬业爱岗。吃苦耐劳、主动肯干,热爱本职、乐于奉献。二、遵纪遵法。严格遵守国家政策、法规、法令和企业规章制度。三、老实守信。诚信为本、坦诚待人、实事求是、兢兢业业。
12、四、刻苦钻研。认真学习科学文化和专业知识,努力钻研管理业务技术水平,不停提升服务质量。五、公私分明。珍惜财物,不谋私利,廉洁奉公,自觉维护企业利益和声誉。六、勤俭节省。含有良好节省意识,勤俭办公,节省能源。七、团结合作。严于律己,宽以待人,正确处理好集体和个人、同事之间关系,树立良好团体精神。八、严守秘密。不该问绝对不问,不该讲绝对不讲;不得任意向外界传输或窃取企业保密资料。 工作态度:一、服从领导不折不扣地服从上级工作安排及调配。二、严于职守坚守本职岗位,不得私自离岗、串岗、睡岗。三、正直老实对上级领导、同事和用户要以诚相待,不得阳奉阴违。四、相互协作部门之间、职员之间要相互配合,发扬团结精
13、神,齐心协力地处理困难和完成工作任务。五、勤勉高效发扬勤奋扎实精神,优质高效地完成所担负工作。 服务意识:一、礼貌是对用户和同事最基础态度。二、乐观以乐观态度接待用户(对待每一天或每一项工作)。三、微笑微笑要自然得体、发自内心、使她人感到温馨友好、轻松愉快、宾至如归。四、热情尽可能为用户和同事提供方便,热情服务。五、耐心对用户要求、提议应认真虚心听取,并尽可能在不违反要求前提下办理。六、平等一视同仁对待全部用户,不能有贫富之分,厚此薄彼。七、忍耐是职员基础素质,任何情况下不能意气用事,吵嘴打架。 仪容仪表:一、职员不得在工作场所穿短裤、背心、拖鞋,必需保持衣冠整齐,按要求着装,工作牌、上岗证须
14、端正地佩带在胸前。二、形象岗按跨立姿势站立。三、男职员不得留长发、蓄胡子、留长指甲;女职员不得浓妆艳抹,做怪异发型。四、不得在工作场所做出各类有渎职业风度不雅举止及形象。五、不得在上班时间吃零食、吸游烟、乱丢杂物。 行为举止:一、和用户交谈时应行为得体、举止大方,双眼应平视对方,并点头示意认真倾听,不要左顾右盼,心不在焉。二、遇上级领导或用户来访,应立即起身相迎并问好,先请来访者入座后,自己方可坐下,来客告辞,应起身移步相送。三、站立规范:双脚和两肩同宽自然垂直分开(体重落在双脚上),肩平、头正、双眼平视前方。双手垂直(男可放后,女可放前)。四、行走要规范、自然,不得奔跑(紧急情况除外),不得
15、两人搭肩、挽臂、牵手而行;和业主或上级领导相遇应主动问好并靠边而行,不得从行人中间穿行。五、进入上级领导或其它部门办公室时,应先立在门外轻扣三下,取得同意后方可入内。若进去时门是关着,出来时应随手将门轻轻带上。六、对用户或来访人员提出咨询、疑问、要求、意见,要耐心倾听,在不违反保密制度标准下,有问必答并做到正确,对自己无把握回复应婉转地表示歉意,并按首问责任制程序办理,进行文字统计,立即联络相关人员给解答,限时给予回复。 接听电话:一、全部来电,务必在三响内接听。二、拿起听筒先说:“您好,永大物业、管理处或部门!”语气平和,再问询对方有什么事需要帮助。三、通话时尽可能不使用免提键。四、必需时要
16、做好统计,将关键点向对方复述一遍,并立即转告、联络相关人员。五、通话完成应说“再见”,听到对方搁下后再放听筒。六、上班时间,通常不打(传)私人电话,如有急事,通话时间不宜超出3分钟(严禁打声讯电话)。 劳动纪律一、遵守国家法律、法令及企业各项规章制度。二、遵守和实施仪容仪表、文明礼貌用语要求,做到精神饱满,讲文明、讲礼貌。三、职员必需按要求时间上下班,不得迟到和早退。四、因故临时外出,必需事先向上级主管请假;外出办事,需和同事打招呼,说明事由,不得擅离岗位。五、上班时间严禁喝酒(特殊情况除外),不得干和工作无关事情,不得长时间接待亲友,不得看杂志,串岗聊天、睡觉、下棋、打牌、嘻戏、打闹等。六、
17、职员有接收上级指定之额外工作而不接收酬劳义务。如发生紧急情况,职员得悉情况后必需立即赶到现场而不得以任何理由推托。七、企业如有需要职员加班加点,必需实施(如有特殊情况除外),不然作旷工处理。八、严禁利用工作之便敲诈勒索,收受贿赂;不得有意刁难或威胁业主,不得向业主索要红包,小费及接收业主馈赠。九、职员之间应相互尊重、和睦相处,不得相互推卸责任、不得拉帮结派。十、职员必需果断实施上级分配各项任务,实施是绝正确。三级管理制度为了企业内部管理制度化、规范化,在管理中将表现“严格、系统、人性、协调”基础方针,特制订本制度。一、企业实施三级管理模式,即企业经理、项目区域常务经理、管理处(部门)责任人三级
18、管理。二、坚持“谁主管、谁负责”标准,按级管理、分级落实,各级责任人应对上级安排工作负责。三、在日常管理工作中,标准上应按级管理、按级汇报、按级处理;认真推行各自职责,特殊情况可越级汇报处理。四、各级在管理权辖范围内,对违规违纪,工作责任性不强下属职员,按管理权限作出处理。五、班组责任人确定其下属不能胜任该岗位或缺乏主动性、主动性,经教育后仍不能更正,可向上级提议,要求部门对其进行处理。六、各级在处理问题时,应客观、公正、慎重,并对所作出处理结果负责。劳感人事制度为完善人事管理,充足合理利用人力资源,特制订本制度。 职员聘用和任免一、职员招聘,关键以人品素质、思想品德、身体健康和敬业精神为标准
19、。二、各项目区域常务经理、经理助理由企业经理聘用、任免。三、项目区域各部门主管(包含助理)聘用、任免由常务经理提议,报企业经理审批。四、管理员、领班、技术专业人员任免由部门主管提议,报常务经理审批。五、一般职员(包含临时工)由部门主管聘用,报项目区域立案。六、新招聘职员进企业,必需经过二周以上岗前培训,试用期3-6个月(依据各岗位、工种确定,职员在试用期间表现突出者,由部门或项目区域提出提议,经企业经理同意,成为企业在职职员)。试用期满经考评合格者成为企业在职职员。七、各项目区域职员聘用和任免应立即上报集团物业部立案。 人事调迁一、依据工作需要可调动职员,被调动职员应服从安排。二、各项目区域之
20、间调动其管辖区域内职员时,应报企业经理核准后方可调迁。三、各部门调动其管辖区域内职员时,应报项目区域常务经理核准。四、跨区域调迁由原项目区域开具人事调迁证实,奉调职员接到调迁通知后,应立即办理移交手续,按要求时间凭人事调迁证实并携带个人档案前往调入项目区域报到。如职员未办妥交接手续,私自离职者,一律作旷工处理。五、项目区域对接收职员应按人事调迁证实立即对调入职员进行接收立案。六、项目区域对接收职员严格按人事调迁证实对调入职员工资造册,无人事调迁证实不得发放工资。七、每个月25日之前调迁职员其工资由调入后项目区域造册发放,每个月25日以后调迁职员其工资由原项目区域造册发放。八、各项目区域应立即将
21、人事调迁情况上报集团物业部立案。 职员离职一、职员如要求辞(离)职(包含试用期),必需提前10日向所在部门提出书面申请。二、聘用期满,企业将提前 1 个月发出是否续签通知,如职员不愿和企业续签协议,也须提前 1 个月书面通知企业。三、凡辞(离)职或被解聘职员由部门主管按要求填写职员离(辞、退)职审批表报上级审批,批复后三天内,按要求办理离(辞、退)职手续及退还企业物品后,再领取当月应得工资,不然作自动离职处理。四、凡受除名处理职员,由部门主管填写职员违规处罚单或职员离(辞、退)职审批表,报上级审批,待批复后,即宣告除名。五、凡辞(离)职或被解聘、开除职员,其它项目区域(部门)不得再聘用。六、若
22、本企业因业务变更或其它原所以产生富余劳动力时,本企业有权决定淘汰职员。被淘汰人员应服从安排,不得提出无理要求,企业将提前 1 个月通知并按要求发给停工生活费。 工资及福利一、工资组成为:基础工资 + 考评浮动工资 + 各类补助(各岗位工资标准参考岗位工资等级表)。二、每个月工资按要求统一发放。三、工资发放依据为上月岗位考勤和工作考评情况。四、新进职员在培训期间只享受生活费补助。五、试用、留用期间只发给基础工资。六、新职员培训期间离职,不发生活补助费。七、因违规违纪而被解聘、开除,只发给当月实际工作日基础工资。八、职员社会养老保险待遇按集团要求。考勤制度一、以部门(班组)为单位对职员出勤进行考勤
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