公司支局长工作手册模板.docx
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1、中国电信广西企业支局长工作手册中国电信广西企业销售及渠道拓展部二零一五年一月目录第一章 总 则4一、编制目标4二、适用范围4三、编制依据4四、版本说明4五、支局类型、定义及隶属关系5第二章 岗位职责5一、支局长角色定位5二、支局长工作职责6三、支局长权利义务7四、支局长能力要求8五、支局长承接考评指标9第三章 基础管理10一、支局财务管理101.1为何要实施支局财务内控管理101.2支局财务预算管理标准101.3支局财务管理组织及分工101.4支局预算开支项目111.5支局预算使用标准111.6红线考评规则设定11二、支局例会管理112.1什么是支局团体例会112.2为何要实施支局例会管理11
2、2.3支局例会多个方法122.4怎样组织支局例会132.5支局例会工具/模板15三、支局现场管理173.1什么是现场管理173.2为何要实施支局现场管理173.3支局现场管理关键内容和方法173.4支局现场管理工具/模板18四、支局计划管理224.1什么是计划管理224.2为何要实施支局计划管理224.3支局计划管理关键内容和方法224.4支局计划管理工具/模板24第四章 营销组织27一、支局渠道拓展及支撑27二、支局现场营销活动272.1现场营销闭环步骤272.2前期准备工作282.2.1活动时机选择282.2.2活动地点选择292.2.3营销活动策划方案制订302.2.4活动准备312.3
3、 营销现场实施322.3.1现场布局322.3.2 人员分工332.3.3应急事件处理332.4营销活动总结342.4.1资料整理342.4.2效果分析352.5营销活动工具/模板35三、关键人物公关及维系373.1关键人物关键对象373.2关键人物公关和维系目标373.3怎样进行关键人物公关373.4关键人物日常关系维系38四、业务培训、支撑和指导39第五章 支局团体管理40一、组织管理401.1什么是支局组织管理401.2为何要实施支局组织管理401.3支局组织管理关键内容和方法411.4支局组织管理工具/模板42二、激励管理432.1什么是支局激励管理432.2为何要实施支局激励管理44
4、2.3支局团体激励关键内容和方法442.4支局团体激励方法452.5支局激励管理工具/模板47三、知识管理503.1什么是知识管理503.2为何要实施知识管理503.3知识管理关键内容和方法513.4知识管理工具/模板523.5 知识评价533.6知识共享和使用543.7 知识贡献奖惩54第六章 FTTH网络基础知识55一、ODN网络结构55二、家庭内部网络连接技术55三、网络连接技术对比57第一章 总 则一、编制目标在企业创新市场化机制,全方面推进划小承包经营改革新形势下,支局运行模式已由负责制向承包制发生深刻改变,支局长作为支局承包经营主体,其角色定位也发生了根本性转变。本手册经过梳理支局
5、长岗位职责及工作内容,指导支局长更有效地开展支局承包经营工作,提升工作能力。二、适用范围本手册适适用于城市和农村支局支局长。三、编制依据1.相关印发全方面推进市场前端承包经营工作实施方案通知(中国电信197号)2.相关调整优化企业前端组织体系通知(中电信桂368号)四、版本说明本手册依据支局承包经营工作新要求,对相关印发通知(公众4号)中附件片区经理(支局长)工作手册给予更新。区企业销售及渠道拓展部保留本手册作修订完善权利。五、支局类型、定义及隶属关系1.支局类型支局分为城市支局和农村支局。2.支局定义(1)城市支局:将市县城市市场区域,无缝划分为若干个基础营销单元,每个营销单元即为一个城市支
6、局,每个城市支局可深入细化分若干个小区网格,覆盖一个或多个小区(小区)。(2)农村支局:将市县农村市场区域,无缝划分为若干个基础营销单元,每个营销单元即为一个农村支局,一个农村支局可由若干个乡镇网格组成。3.隶属关系城市和农村支局隶属于区域(县)分企业管理。第二章 岗位职责一、支局长角色定位支局承包经营情况下,支局长角色定位已由原先销售能手转变为含有营销组织、资源统筹、渠道拓展和团体管理综合能力区域经营管理者。1.支局长是支局划小承包经营者,是支局经营业绩和运行成败关键。2.支局长是支局生产经营组织者,对企业城市农村市场拓展起着举足轻重作用。3.支局长是支局经营团体领导者,是直接影响企业经营决
7、议“兵头将尾”。二、支局长工作职责支局长关键工作职责包含:1.完成承包区域内收入认购目标,对管辖区域收入、利润、用户发展,份额提升负责;2.承接所辖区域内渠道建设、拓展及合作,对管辖区域内渠道发展负责;3.跟踪指导渠道店面部署、品牌及宣传露出,组织配合炒店促销,监督协调终端上柜及售后服务,做好渠道业务技能培训和服务支撑,对管辖区域内渠道能力提升负责;4.向所辖区域内渠道传达企业政策,协调处理渠道经营相关问题,做好渠道用户走访和维系,提升合作伙伴信心。5.组织开展所辖区域内营销工作,落地实施企业统一组织节假日营销活动安排,结合管辖区域实际,自主开展多个形式促销活动,组织开展用户维系工作。6.掌握
8、所辖区域内网络资源情况,做好市场需求调查和评定,向上级部门提出网络建设需求,对网络资源投入产出负责。7.做好所辖区域市场调查和竞争信息搜集。8.所辖区域团体建设、管理、激励和考评。三、支局长权利义务支局长权利义务包含:1.作为支局承包经营主体,依据承包协议约定,接收承包任务考评,享受承包经营带来利益,包含承包费用、收入分成份成、用户发展佣金、企业评先评优奖励等,取得个人职业发展。2.依据支局生产经营需要,根据企业相关管理制度和规范,给予支局长一定承包自主经营权。(1)用人权在确保支局队伍最低配置要求基础上,支局长有权依据实际经营需要,自行雇佣和使用临促人员,针对团体组员技能和综合素质,自行调配
9、人员岗位,将考评不合格自有职员退回企业。(2)考评权支局长有权制订承包团体内部考评措施,报备并实施考评。(3)分配权支局长有权制订承包团体人员薪酬分配措施,报备并实施。(4)资源支配权支局长拥有企业配置各项资源支配和调度权。四、支局长能力要求支局长应含有能力包含:1.领导能力能率领支局团体,充足调动合作伙伴队伍销售主动性,促进支局承包收入及各项任务指标完成。2.沟通能力能够和用户、合作伙伴、企业进行有效沟通,存在困难立即处理,做到上情下达、下情上传。3.组织能力含有良好组织和实施能力,能够独立策划和组织开展营销销活动。4.资源整合能力能够有效调用、整合一切可用资源,支撑支局全业务发展。5.经营
10、分析能力能够依据系统提供数据,和市场竞争搜集数据,分析支局经营情况,立即发觉问题,敏锐把握市场商机,提升支局全业务运行能力。6.计划能力含有制订工作目标和工作计划能力,对工作推进情况进行判定,立即做出调整。7.培训能力含有能力培训能力,不停提升支局团体及合作伙伴队伍销售能力。8.学习能力含有自我学习能力,立即补充新知识新技能,不停提升自己,适应市场改变需要。五、支局长承接考评指标除支局承包收入及利润认购目标外,支局长还需负担考评指标包含:1.业务发展所辖区域内业务发展及阶段性促销任务目标完成进度。2.渠道拓展所辖区域内渠道建设和拓展任务目标完成进度。3.存量保有所辖区域内中高端用户流失率等存量
11、维系指标。4.服务指标所辖区域内用户服务质量及投诉等服务指标。5.基础管理支局基础管理及关键工作落地情况等。第三章 基础管理一、支局财务管理1.1为何要实施支局财务内控管理支局长作为支局承包经营者,应确保支局经营工作中,各项预算合理合规支出和均衡使用,有效提升资源利用率,使资源投入产出比效益最大化。1.2支局财务预算管理标准1.依据支局区域情况和历史发展,合理设定支局收入认购标,和用户发展目标。2.依据支局收入规模、认购标及政企战略用户数,匹配对应营销费用。3.对支局成本类预算使用,应实施进度管控标准,摒弃“一单一审”,更有效支撑支局承包经营自主性和主动性。1.3支局财务管理组织及分工支局内部
12、财务管理由支局长牵头,并指定专员负责经营预算开支记账工作,指定专员负责日常现金保管和费用报销工作。1.支局长:对企业下达成支局整年经营预算和使用进行管控。2.预算开支记账人员:对支局经营预算日常开支进行记账和核实。3.现金管理人员:负责支局日常开支费用报销和小额现金保管工作。1.4支局预算开支项目1.付现成本:包含招待费、会议费、物业管理费、广告宣传费、职员交通费和用户维系费等。2.资本性支出:依据支局业务发展和战略用户实际需要分解下达至支局。1.5支局预算使用标准1.各类预算应严格根据预算指标和计划进度要求进行。2.包含成本类预算,支局不得以任何理由超管控额度。3.因特殊原因,需要提前或延缓
13、预算使用进度支局,应提前报经预算管理相关部门审批后方可实施。1.6红线考评规则设定1.各分企业应制订对应支局经营预算管理措施,明确支局预算使用要求,并设定红线考评。2.对于触碰红线支局,预算管理相关部门应给予警示通报,支局预算红线考评应纳入对支局长考评指标。二、支局例会管理2.1什么是支局团体例会团体例会是指由支局长或支局长指定人员主持定时会议,和会者包含全部支局组员,会议专题通常是支局业务运作、内部管理等事宜。2.2为何要实施支局例会管理1.有利于支局经营工作顺利开展。召开例会,首先起到沟通作用,能够有效地进行工作布署和指令传达,集思广益;其次起到决议作用,集中全部支局组员智慧处理工作中问题
14、;同时还起到监督、检验职员对工作实施情况作用,有利于支局工作高效开展。2.有利于激发支局组员工作热情经过例会,让每个支局组员全部能畅所欲言,发表个人见解,首先能够化解工作中矛盾,增强支局凝聚力;其次能够充足发挥支局组员主人翁精神,激发工作热情;同时还能利用例会对优异职员或职员优异行为进行表彰。2.3支局例会多个方法1.支局晨会(1)内容:新业务知识培训和公文转达,前一天工作注意事项、部分案例交代和沟通,对职员进行业务测试。(2)注意事项:一天之计在于晨,晨会气氛应轻松活泼,起到调整职员情绪,振奋士气作用,提议支局长不要在晨会上批评职员。(3)形式:由支局长主持,由专门人员进行会议统计,。可采取
15、支局组员轮番主持晨会形式,既让每个支局组员能力得到了锻炼,同时这种角色转换方法,能够让她们进行换位思索,从而促进她们对支局事务参与感。2.支局周例会(1)内容:进行本周工作总结和代表性案例分析,共同协商支局内部活动和相关事务处理方法,提醒职员各类业务考评量完成情况,督导完成进度,本周工作总结和下周工作计划。(2)形式:可利用每七天固定时间(如每七天一晚上或每七天五晚上),召集全部支局组员参与。有专门人员进行会议统计。2.支局月例会(参考周例会)2.4怎样组织支局例会1.参会人员团体例会参与人员为支局全体组员,支局长(或支局长指定组员或轮番)主持会议,会议主持人应指定一名和会组员担任会议统计员。
16、2.频次和时间(1)例会频次例会能够分为晨会、周例会、月例会。支局可依据业务特点选择例会形式,但标准上不少于一周一次。(2)例会时间晨会在工作日上班以后立即进行,时间通常应控制在20分钟左右。周例会通常应在周一早晨举行,时间通常应控制在1个半小时以内。月例会通常应在每个月上旬召开,时间能够在2个小时左右。支局可依据自己业务特点调整具体例会时间。3.例会内容(1)总结工作、下达任务支局组员向支局长总结前一阶段工作情况,支局长下达任务和指出部分注意事项。(2)经验交流支局组员在例会上对各自感受、经验和心得进行沟通交流,以达成共同提升目标。(3)问题研讨支局组员在例会上对工作中碰到问题和困难进行讨论
17、,共同分析研究处理方案和应对措施。对于超出本身能力问题,支局需要进行归纳整理,立即向上级反应和汇报,寻求资源支持和处理方案。(4)新业务/新政策宣贯支局长利用例会,对企业新业务、新政策进行宣贯,使支局组员快速了解和掌握相关知识、政策,并应用到实际工作中。4.团体例会步骤(1)例会开始相关设备准备完成,组员全部到场,主持人指定会议统计人员(周例会和月例会)并宣告例会开始。(2)工作回顾和会每一位组员汇报上一阶段工作,和工作完成情况。(3)工作总结支局长对前一阶段工作进行总结,各和会组员可分享部分成功经验,提出上阶段工作中存在问题,并共同讨论改善措施。(4)工作部署支局长安排下一阶段工作。和会组员
18、依据各自工作内容和特点,提出工作计划。同时,若有新业务或新政策公布,应立即宣贯和培训。(5)例会结束主持人宣告例会结束,周例会和月例会应整理会议统计并立案。2.5支局例会工具/模板1.晨会会议统计模板支局晨会统计表日期主持人统计人参会人员昨日工作回顾今日关键通知(营销新政、业务通知等)今日工作安排及关键点备注2.周/月例会会议统计模板支局(周、月)例会统计表日期主持人统计人参会人员会议议题会议过程及关键内容会议结论尚待处理问题备注三、支局现场管理3.1什么是现场管理现场管理是对生产场所各要素,包含人员、设备、材料、作业方法、环境、信息等进行合理有效计划、组织、协调、控制和检测,使其处于良好状态
19、,达成优质、高效、低耗、均衡、安全生产目标。3.2为何要实施支局现场管理1.保持工作场所洁净整齐洁净工作场所能够激发支局组员工作热情,改善用户感知。2.有利于提升支局组员品质意识按标准服务,按要求使用,有利于尽早发觉服务隐患,改善服务质量。3、有利于支局组员正确实施标准化现场管理制度、方法等有利于组员正确实施相关要求。3.3支局现场管理关键内容和方法1.整理整理就是将必需品和非必需品区分开。必需品摆在指定位置挂牌明示,非必需品可合适处理,在岗位上通常不应放置必需品以外物品。2.整理整理现场次序、状态。在整理基础上,合理计划现场空间和场所;根据计划安置现场每一样物品,令其各得其所;做好必需标识,
20、做到清楚明白。3.清扫激励全部组员一起将工作场所、环境、设备、材料、工具等上灰尘、污垢、碎屑等清扫擦拭洁净,发明一个一尘不染环境。4.清洁清洁就是在“整理”、“整理”、“清扫”以后日常维持活动,即形成制度和习惯。每位支局组员应随时检讨和确定自己工作区内有没有不良现象,如有,则立即更正。激励组员在天天下班前几分钟进行全员参与清洁作业,使整个环境随时维持良好状态。5、素养经过整理、整理、清扫、清洁等合理化改善活动,培养上下一体共同语言,使全体组员养成守标准、守要求良好习惯。3.4支局现场管理工具/模板1营业厅巡检表支局名称:日期: 检验人:检验时段:项目查检情况达标存在问题(工号或窗口号)厅外环境
21、门牌立即间牌是否无污渍、营业时间正确是否门前地带是否洁净,无垃圾、烟头等污物是否外墙、门窗是否洁净明亮无污迹是否厅内环境绿色植物是否洁净无灰尘是否地面/墙面时候无烟蒂纸屑、水渍污迹,无脏乱是否污物、垃圾清理厅内、垃圾桶内垃圾是否立即清理是否用户休息区是否洁净整齐,物品按要求摆放是否用户接待室是否洁净整齐,物品按要求摆放是否宣传物料宣传品陈列物料是否齐备是否是否按要求陈列,摆放整齐是否影音播放设备设备是否运转正常是否海报、折页是否无褶皱、破损、过期是否横幅是否按要求悬挂是否是否整齐无破损,无遮挡,美观是否积分礼品展示区展示柜礼品是否整齐无灰尘,礼品陈列是否齐全,礼品介绍或推荐是否需要更新是否自助
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