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华南理工大学广州汽车学院
学生社团工作手册
目 录
1. 总序 2
2. 华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会各部门职能介绍 3
3.《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会会议制度》 6
4.《华南理工大学广州汽车学院学生社团活动审批和活动步骤》 9
5.《华南理工大学广州汽车学院学生社团活动申请和审批措施》 10
附表1：学生社团活动策划书模板及活动申请表格 13
6.《华南理工大学广州汽车学院学生社团活动宣传管理条例》 19
7. 华南理工大学广州汽车学院学生社团活动宣传方法一览表 22
附表2：学生社团活动横幅、宣传海报及宣传单使用申请表格 23
8.《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会财务管理制度》 26
9.《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会费用报销细则》 30
附表3：学生社团活动会费预支证实、会费使用证实单 34
10.《华南理工大学广州汽车学院学生社团活动场地使用规范》 37
11.《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会物资和办公室借用制度》 38
附表4：学生社团活动场地、课室及物资申请相关表格 39
12. 学生社团活动赞助协议书 42
13.《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会外联部礼仪队借用制度》 44
附表5：礼仪队借用申请表 46
14.华南理工大学广州汽车学院 “优异学生社团”评选方法 47
15.《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会相关新社团成立相关要求》 50
总 序

华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会是在学院党委领导和团委指导下学生社团联合组织。以“发展学生社团、繁荣校园文化、推进素质教育”为宗旨，以坚持“全心全意为社团服务”为理念，以实现“建立高效动态管理体系，建设完善社团内部制度，发展提升社团活动质量，打造社团精品品牌活动”为目标，对全院学生社团进行服务、监督和管理。经过多层面组织、引导，促进学生社团在遵守校规、校纪基础上，本着个性发展、公平竞争标准，开展丰富多彩课余活动，确保我校学生社团能够健康、有序地发展。
学生社团作为学生综合素质培养一个关键载体，在校园建设中发挥着不可替换作用。我院现在共成立五个类别，涵盖了社会公益类、学习实践类、学术科技类、文化艺术类、体育竞技类。社团发展为丰富校园文化、提升学院著名度、开发大学生潜能等全部做出了贡献。
为了健全和完善我院学生社团管理体制，保障和促进学生社团主动健康发展，深入活跃校园文化生活，培养综合素质全方面发展优异人才，依据华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会章程和各项规章制度制订本学生社团工作手册。

华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会
二〇〇九年十一月

华南理工大学广州汽车学院
学生社团联合会各部门职能介绍

办公室
办公室是学生社团联合会关键部门，含有构建社联内部交流平台，帮助各社团开展日常活动等职能。关键负责学生社团联合会统筹工作和人力资源管理。日常工作包含：
1.完成学生社团联合会各项统筹管理工作；
2.起草、汇总学生社团联合会各项规章制度；
3.学生社团联合会和各学生社团人力资源管理；
4.对学生社团联合会和各学生社团物资进行统一管理；
5.学生社团联合会及全院学生社团档案资料整理存档工作；

财务部
财务部在学生社团联合会中行使财务管理职能，关键负责学生社团联合会和各学生社团财务管理、财务监督工作。日常工作包含：
1.制订学生社团联合会财务工作制度和财务管理制度；
2.负责学生社团联合会和各学生社团财务方面管理和监督；
3.学生社团联合会各类物资采购工作；
4.对各学生社团财务人员进行相关培训；
5.和学生社团联合会其它部门、学生社团、外校等组织进行学习交流，接纳优异财务管理制度、吸收经验。

策划组织部
策划组织部以策划和组织工作为一体，关键负责策划和开展学生社团联合会和各学生社团各项活动，并对活动进行全程管理。日常工作包含：
1.负责学生社团联合会各项活动策划和组织工作；
2.审批各社团活动策划书，跟进社团活动进程；
3.培训和指导社团策划活动开展工作；
4.帮助院内其它活动主办单位开展相关策划工作。

外联部
外联部意在对外树立学生社团联合会良好形象，努力提升我院学生社团联合会著名度，筹备活动资金。日常工作包含：
1、对外树立学生社团联合会良好形象，扩大学生社团联合会影响力；
2、在各类活动中主动和商家进行沟通，联络经费支持；
3、加强和其它高校沟通，促进相互间交流和联络；
4、组织和培训礼仪队，服务于学生社团联合会和各学生社团；
5、负责学生社团联合会外校贵宾迎接工作；
6、帮助各学生社团外联人员进行相关专业技能培训。

网络宣传部
网络宣传部关键负责学生社团联合会和学生社团各类宣传事务。日常工作包含：
1. 负责学生社团联合会各类活动宣传品设计、制作和公布，活动舞台设计等；
2. 规范和帮助学生社团宣传工作；
3. 负责学生社团联合会网站、学院ST论坛（学生社团交流论坛）建设、更新和维护管理工作；
4. 负责学生社团联合会形象设计，建设并完善学生社团联合会形象识别系统。

新闻调研部
新闻调研部关键负责学生社团联合会和各学生社团各项调研工作和展示学生社团联合会和各学生社团最新动态。日常工作包含：
1. 负责跟进学生社团联合会及各学生社团动向，为学生社团联合会和各学生社团活动撰写新闻稿；
2. 负责学生社团联合会和各学生社团活动现场摄影工作；
3. 组织对校内外学生社团、学生社团联合会进行调研，征集材料和信息，立即反应学生社团联合会和各学生社团动态；
4. 负责各学生社团相关评优工作和优异社团评选活动；
5. 负责策划筹备大学生交流论坛相关工作；
6. 对学生社团联合会及各学生社团新闻工作人员进行必需培训工作。

华南理工大学广州汽车学院
学生社团联合会会议制度

为提升会议效率，确保学生社团工作顺利开展，立即交流思想，落实工作，特制订本制度。
一、 会议前应有以下准备：
1、 会议要有明确议题。
2、 对议题由来及处理方案进行讨论。
3、 有明确会议主持人，会议统计人和和会人员。
二、 签到要求：
全体和会人员必需提前抵达会场签到，不然做迟到或旷会处理。
三、 会场要求：
和会人员必需遵守会场纪律，任何人不得干和会议无关事情，会议进程中，请和会人员自觉将随身携带通讯工具关闭或调至震动、静音状态，以确保会议正常进行。
四、 会议请假要求：
和会人员如有特殊原因，必需请假并由办公室责任人立案，凡未请假者做旷会处理。
五、 会议主持和统计：
主持人职责是主持会议，让和会者充足了解会议议题及应达成目标。并引导大家主动讨论，畅所欲言，以达成议而有决目标。每次会议必需有专员做具体会议统计并妥善保留。
六、 会议种类和要求：
1、 常委会议要求：
召开常委会议，主席须提前十分钟到场，和会人员须于会前了解会议议题。
2、 学生社团联合会全体委员会议：
（1） 学生社团联合会全体委员会议于每个月第二个星期四下午召开，学生社团联
合会全体委员出席，由常委副主席负责召集。如遇特殊情况可加开紧急会议。
（2） 会议内容为各部门汇报近期工作情况并做交流和常委进行下阶段工作安排。
（3） 不能出席者应提前请假。无故缺席者，通报批评。三次无故缺席者革除全部职
务，情节严重者由常委审查除名。
（4） 全体委员会议由学生社团联合会办公室负责考勤和会议统计工作，会议以后存
档立案。
3、 全体社团会长大会：
（1） 学生社团联合会定于每个月第三个星期四下午召开全体会长大会。如遇特殊情况可开紧急会议，或另行通知会议时间。
（2） 全体会长大会由学生社团联合会常委负责召集，出席人员包含学生社团联合会委员和各社团关键责任人，即会长或副会长。
（3） 会议内容为汇报各社团发展近况和学生社团联合会决议，讨论下一阶段学生社团工作方向和关键，并交流、讨论、决定学生社团工作重大问题。
（4） 学生社团联合会有权对无故缺席全体会长大会学生社团进行张榜公布，学生社团责任人累计三次无故缺席，将取消该社团和社团责任人评优资格，而且责任人须做出书面检讨。
（5） 全体会长大会由学生社团联合会办公室负责考勤和会议统计工作，会议以后存档立案。
4、 部门会议：
（1） 学生社团联合会各部门每七天一次定时召开部门会议，由各部门全体组员出席。
（2） 各部部长召开和主持会议，讨论决定本部门工作重大问题，并依据主席团工作安排下阶段工作。
（3） 部门会议由各部门负责考勤和会议统计工作，会议以后存档立案。
5、 社团内部会议：
（1） 各社团定时召开干部会议，由各社团责任人组织全体干部出席。
（2） 各社团责任人召集和主持会议，讨论社团在上阶段工作中碰到问体和下阶段发展方向，并做好下一阶段工作安排。
（3） 会议由各社团秘书部做会议统计，学生社团联合会将定时收取会议统计本进行检验。
（4） 各社团举行换届换任会议时，需提前通知学生社团联合会办公室，办公室到时将会委派相关代表参与会议。
七、 每次会议由各会议统计人员负责考勤，做好会议统计情况，该统计和干部考评挂钩。
八、 附则
本制度自公布之日起实施，最终解释权和修订权归华南理工大学广州汽车学院学生社团
联合会全部。

华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会办公室
二〇〇九年十一月
华南理工大学广州汽车学院
各个学生社团提前12个工作日向学生社团联合会递交活动策划书和活动申请表电子版。
办公室将相关申请文件分配各个部门，并做好存档工作。
社联各个部门依据此次活动所分配工作进行相关安排处理。
策划组织部对该学生社团活动策划书进行审批。
各社团活动顺利开展。
在活动举行前5个工作日，各个学生社团需递交场地申请表和物资申请表打印版到学生社团联合会办公室，对活动场地和物资进行申请。

审批经过策划书全部会通知到各学生社团会长并在学生社团会长群上面进行公告。
活动结束5个工作日内，学生社团责任人必需提交书面和电子版活动总结材料到新闻调研部；并于值班时间提交会费使用证实进行活动经费报销。

策划书经策划组织部审批经过后，各学生社团应在2个工作以后于值班时间将横幅悬挂使用申请表、宣传海报张贴申请表、宣传单派发申请表、财务预算单、会费预支证实和策划书打印版交至学生社团联合会办公室。

学生社团活动审批和实施步骤
附:相关申请表格可到协会交流小区网站社联资源下载区进行下载。

华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会策划组织部
二〇〇九年十一月

华南理工大学广州汽车学院
学生社团活动申请和审批措施

为了加强学生社团联合会（以下简称“社联” ）对学生社团活动审定、同意和监管力度，并使我院各学生社团活动审批运作步入一个规范化、正规化、高效化新型管理模式，特制订本措施。
一、学生社团活动
1、学生社团活动按其性质分为：社会公益类、学习实践类、学术科技类、文化艺术类、体育竞技类共5类。
2、学生社团活动必需在坚持四项基础标准，遵守国家法律、法规和校纪校规基础上，以丰富校园文化、陶冶学生情操、提升学生综合素质，做到主动、健康、富有吸引力。
3、学生社团应有计划、相对独立开展常常性活动，各学生社团每十二个月应举行1-2次院级活动，2次以上本学生社团内部活动。
4、学生社团活动必需在不影响、不妨碍学院教学、生活秩序和各类正常工作前提下进行（标准上不准占用上课时间，特殊情况要报社联同意）。
5、学生社团在举行活动十二个工作日前向社联策划组织部提交活动申请表格及活动策划书，经审批同意后方可准备活动，活动结束后一周内，学生社团责任人必需提交书面和电子版活动总结材料到社联新闻调研部。
6、两个以上（含两个）学生社团举行活动，必需事先向社联提交社团联合活动申请及活动策划书，经同意后方可进行准备工作。在准备工作完成后，由主办活动社团责任人把“社团联合活动方案”、连同“最终版活动策划书”一起提交到社联，经审查同意后，方可开展活动。
7、学院社团和院外团体、单位联合举行活动，须事先取得社联同意后并上报合作单位证实材料及活动方案，由院团委及其它上级机关同意或通报相关单位后，方可进行活动。
8、学院社团和学院其它学生组织联合举行活动时候，须事先上报活动方案，由社联同意后，方可进行活动。
9、社团举行活动，应说明是由社联主办，本社团承接活动。主办单位是指社团举行活动是用其名义召起，承接单位是指负责整个活动组织工作团体，协办单位是指帮助承接单位开展活动团体。
10、社团活动奉行公开标准，出具海报 、宣传单、通知等必需署名，任何社团不得盗用社联或其它学生组织名义开展活动。
11、学生社团在各章程、制度许可范围内独立开展活动。但碰到重大问题和活动冲突时，必需服从社联及上级部门协调和决定。
12、社团不得开展任何有损学院声誉和以盈利为目标商业性活动。
13、社团在举行活动时和企业取得活动赞助资金或赞助物资时候，必需和企业签定赞助协议书而且要附带该企业营业执照复印版一统上报到外联部。
14、社团举行未经社联审批经过活动，社联有权中止该社团活动，而且对该社团及社团责任人给对应处罚要求。
二、审批程序
1、计划提交
社团活动分为社团内部活动和面向全院大型活动两类。
（1）内部活动
各社团应在活动开展十二个工作日前向社联提交活动策划书和社团活动申请表提交到社联办公室，策划组织部收取策划书时间为每七天一17:30-18:30（电子版于当日18:30前传到部长邮箱）。
策划书包含两个部分：
第一部分：概况。活动意义、内容、时间、地点、活动规模、主办、承接单位及具体组织方案、拟邀出席老师和嘉宾。
第二部分：预算案。包含各项活动支出预算清单及经费起源，和活动场地安排。
（2）面向全院大型活动
社团应在活动开展十二个工作日前（每个月1-3号）将一份具体活动策划书和社团活动申请表提交到社联办公室，策划组织部收取策划书时间为17:30-18:30（电子版于当日18:30前传送到部长邮箱）。
策划书包含三个部分：
第一部分：概况。活动意义、内容、时间、地点、活动规模、主办单位及具体组织方案、活动具体步骤、拟邀出席领导和嘉宾。
第二部分：预算案。包含各项活动支出预算清单及经费起源，和活动场地安排。
第三部分：工作安排。包含活动前期准备工作和活动开展现场具体安排。
2、计划预审
各社团将活动策划书提交至社联策划组织部后，首先由社联策划组织部进行预审，在预审过程中，社联策划组织部将依据具体情况提议社团对活动计划做出对应修改。如该社团在没有正当理由情况下，拒不接收社联策划组织部意见和提议，社联策划组织部有权不予预审。
3、定稿审批
预审经过后，社团在社联策划组织部工作人员帮助下填写社团活动申请表、并连同社团活动最终策划书上交社联。对于社团内部活动，社联有权作最终审批；而对于面向全院大型社团活动，须上报院团委老师最终审批。
三、监督管理
社团活动申请书同意后，方可准备活动，社联将对整个计划实施过程进行监督，如发觉活动在实施过程中和策划不相符合，社联有权中止该活动，上报院团委并追究相关责任人责任。
四、社团申请举行活动注意事项：
（1）、策划书必将另外将“经费预算”这一部分单独制成一张明细表，不能只给一个总数。
（2）、策划书审批经过后，能够开始拉赞助，不过必需把“和商家协议书”跟“礼仪小姐申请表”一同交给外联部。
（3）、各社团能够在社联办公室取所需申请表（电子版），包含礼仪小姐申请表、海报申请表、横幅申请表、场地申请表等等。
五、 附则
本条例自公布之日起实施，最终解释权和修订权归华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会全部。
（备注：活动申请需要表格能够在社团交流网站社联资源下载区进行下载）

华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会策划组织部
二〇〇九年十一月

附表1：学生社团活动策划书模板及活动申请表格
注：活动策划书应最少提前12个工作日提交电子版至学生社团联合会策划组织部，且附上活动申请表，并在策划书审批经过2个工作日内提交策划书打印版。

XXXX活动
策
划
书
主办单位：华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会
承接单位：华南理工大学广州汽车学院X X社团
协办单位：华南理工大学广州汽车学院X X社团
（主办单位等级肯定大于承接单位，大于协办单位）
(一) 活动目标、意义：活动目标、意义应用简练明了语言将目标关键点表述清楚。
(二) 活动可行性分析：这个活动在什么情况下举行，为何拥有举行它可行性，这项活动能够为我们提供怎样帮助或带来些什么。
(三) 活动专题：
(四) 活动时间：X年X月X日（星期几）
(五) 活动地点：通常活动地点能够选择是：（学生活动中心、学生活动中心广场、C7或C13对出篮球场、C11楼下小广场、C5社联门口羽毛球场、体育馆等等）
(六) 活动参与对象：全院学生、社团内部组员等
(七) 活动具体实施方案： （以板块形式进行展现）
前期（筹备阶段）：（活动前期板块可分成：宣传板块、物资申请板块、赞助板块、活动时间策划板块、舞台设置板块等等）
时间
项目
内容
负责部门

中期（实施阶段）：（活动中期板块可分成：物流分配板块、活动时间策划板块、活动安全板块、经费管理板块、活动督促板块、活动协调等等）
时间
项目
内容
负责部门

后期（善后阶段）：（活动后期板块可分成：善后板块、活动后援板块等等）
时间
项目
内容
负责部门

比如：活动宣传板块：
时间
项目
内容
负责部门
.9.3
横幅:
活动前一星期悬挂，直到活动结束
宣传部、组织部
.9.4
海报、单张宣传:
宣传栏、学生宿舍处张贴海报：人口流动量大路上和食堂前派发宣传单、节目单。
宣传部
.9.5
网站:
活动具体介绍在校内各论坛、网站上
网络部
.9.4
校内广播站:
活动前一星期，经过广播台进行宣传
新闻调研部
.9.7
外校宣传:
到外校网站，宣传栏宣传
外联部

(八) 具体活动时间安排：
日期
星期
活动内容
备注

比如：

09.8.28
星期五
接收新生报名，完成表格搜集工作
时间安排：早晨10-12点 下午2-4点

(九) 活动当日具体步骤：（描述当日部分时间安排，对其进行合理组织）
1.比如：11：00-12：00 组织部人员完成现场部署工作
2.
3.
(十) 活动具体经费预算：对这项活动所需要物资进行汇总，包含租借和要购置东西，这一项要求对每项物资预算要正确，而且预算要预宽。
物品
价格
数量
费用
比如

租借：

桌子

4

横幅
120
2
240

总计：
(十一) 活动紧急情况替换方案：对活动出现部分突发情况（现场混乱，受天气影响场地不能使用等方面进行叙述。

华南理工大学广州汽车学院XXXX社团
X年X月X日

注:活动申请表应和活动策划书最少提前12个工作日提交给学生社团联合会策划组织部｡
华南理工大学广州汽车学院
学生社团活动申请表
活 动 名 称

活 动 时 间

主 办 单 位

活 动 地 点

活 动 负 责 人

联 系 方 法

活动
目标
及意
义

活动
内容

宣传
方案

参与
人员

经

费
起源：□社团 □团委 □企业赞助 □其它
预算： 元
赞助情况：□有赞助 赞助金额： 元 □无赞助
用途：

社团责任人署名：

（签 章）
学生社团联合会意见：

（签 章）
院团委意见：

（签 章）

华南理工大学广州汽车学院
学生社团活动宣传管理条例

为了愈加好地让各学生社团做好活动宣传工作，使其规范有序，同时为各学生社团提供快速有效服务，学生社团联合会（以下简称“社联” ）网络宣传部特确定此条例，具体以下：

第一条 宣传审批步骤：
宣传方法表→海报、横额、宣传单等申请书(包含相关电子版资料)→学生社团联合会审
查→团委老师审批。
第二条 宣传管理实施“谁宣传、谁负责”标准，凡进行宣传或从事对应宣传活动学生社团和个人均要对宣传活动阵地负责。
第三条 海报、传单管理
1、 海报内容不得违反宪法、法律法规、校纪校规、危害国家安全和破坏社会稳定，确保内容健康、主动向上；宣传作品内容要做到稿件内容详实无误，版面设计美观大方，图像清楚，重视表现力，富有感染力和影响力，兼顾艺术性、欣赏性和时效性。
2、 海报版面大小要求：
（1） 社团宣传栏：不得大于0.8M×1.2M（即横宽0.8M，竖高1.2M）。
（2） 学院第三饭堂外围铁网：不得大于1.2×2.4（即横宽1.2M，竖高2.4M）
3、 上交社团海报和传单必需明确表现活动专题、内容，而且海报必需注明日期和主办方、承接方、协办方（如招新活动海报主办方必需注明“华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会” ）。
4、 各学生社团须上交电子版资料，经过学生社团联合会网络宣传部审批同意，方可实施张贴海报或派发传单。
5、 上交电子版资料路径：
（1） 公共QQ：（因为校内打开邮箱慢，提议各协会加该QQ为好友，方便直接发送文件）
（2） 邮箱：
6、 可选择宣传地点：社团宣传栏（在学院第一饭堂旁），网球场，学院第三饭堂外围铁网和各学生宿舍楼下宣传板。
7、 若使用社团宣传栏，请注意：
（1）社团宣传栏由学生社团联合会和各学生社团使用，其它任何组织和个人不得在此宣传栏内张贴通知、海报，同时各社团海报不得贴于非属社团宣传栏任何地方。确保学院对外宣传窗口完整和美观；
（2）粘贴海报时不得使用胶布、浆糊等难以清理工具，不然，我部有权通知当事人立即清理。
（3）宣传栏内容要立即更换。碰到重大节日、关键活动随时更换，且宣传作品专题由学生社团联合会自定（如有特殊活动要求专题另行通知）。
8、通常海报超出1日为过期海报，如有特殊情况，须在申请书上注明，并在海报内注明保留日期。对于过期海报，我部将会回收到社联办公室，并保留五天时间。若社团认为有需要，可于这五天内取回；五天后，其它没有被取回海报，将会视为废弃海报立即清理。
9、各社团张贴文件必需在文件下方注明日期，通常文件超出7日为过期文件，如有特殊情况，须在文件上注明保留日期。到期后，请相关粘贴学生社团给予清除。
10、对于已贴出文件，任何人不得私自涂改、撕毁，不然一经查出，后果自负。对于极少数有错误文件，如姓名写错，当事人可找文件所在处进行说明及核实。
第四条 横幅管理
1、 各学生社团所挂横幅不能过分地宣传赞助商。
2、 横幅经同意后方可在指定区域挂出，申请单位要做好横幅维护工作，如发觉横幅悬挂不整齐或出现破损，应立即处理，不然社联网络宣传部将会回收到社联办公室。
3、 通常横幅超出4日为过期，如有特殊情况，须在申请表上注明。
4、 横幅申请悬挂不得超出限期，各申请单位须在限期内自行拆除回收，不然，社联网络宣传部将会回收到社联办公室，并保留五天时间。若社团认为有需要，可于这五天内取回；五天后，其它没有被取回横幅，将会视为废弃横幅立即清理。
第五条 相关乱张贴管理
1、 学院内各个单位及个人临时宣传（包含通知、通告、广告、海报、宣传画、传单等）必需张贴在指定地点，校园建筑物、树木、垃圾箱、路灯等均不得乱张贴，传单派发前需经学生社团联合会同意，不准私自派传单。
2、 各学生社团应加强对下属组员宣传教育和监督，严禁乱张贴行为。对不服从管理肆意乱张贴学生个人，给教育，如情节严重者，按相关要求，进行处罚。
3、 如有学生社团未经学生社团联会网络宣传部同意，私自进行任何宣传（包含非法张贴海报、乱张贴海报、在非指定地点悬挂横幅），一经发觉，学生社团联合会有权给予停止，并后果由该学生社团自负。
第六条 附则
本条例自公布之日起实施，最终解释权和修订权归华南理工大学广州汽车学院学生社团
联合会全部。

华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会网络宣传部
二〇〇九年十一月

华南理工大学广州汽车学院
学生社团活动宣传方法一览表
形式
地点
材料
规格
负责部门
张贴海报
1.社团宣传栏
2.饭堂近篮球场围栏
海报
1.2m×0.8m
各社团或其它单位
张贴彩印小海报
1.宿舍楼下宣传板
2.电线杆
3.各饭堂宣传板
彩印小海报
A4纸大小
学生社团联合会
网络宣传部
校园广播
广播台
新闻稿

广播台及新闻调研部审核公布
摆摊咨询，派发宣传单张，赠予礼品
学生活动中心广场
桌椅，礼品

学生社团联合会
网络宣传部
竖旗
环湖树旁，学院外候车亭周围
彩旗

学生社团联合会
网络宣传部
网络宣传
1.协会交流小区
2.风荷论坛
3.华汽星空
4. Q群
5.学院主页
6.学院主页学生会
7.学院主页学生处团委
相关信息，视频，图片，文章

学生社团联合会
网络宣传部、
新闻调研部
派发传单
各饭堂，宿舍，街道，图书馆内，图书馆门口，部分教室门口，银行，老师办公室周围，学院外候车亭周围，小卖部
宣传单

学生社团联合会
网络宣传部
悬挂横幅
1. 体育馆
2. C4篮球场上网栏
3. 足球场看台
4. C7 C8篮球场上网栏
5. 教学楼长廊
6. 图书馆天桥
7. 饭堂天桥
8. 教室
9. 申请场馆
横幅
1. 教学楼长廊（上限：3m）
2. 图书馆天桥（上限：3m）
3.图书馆汇报厅 （上限：12m）
4. 饭堂天桥
（上限：4m）
1. 多媒体教室
（上限：10m）
学生社团联合会
网络宣传部
视频宣传
第三饭堂，课室内计算机，学院各个网页
Flash ,PPT

学生社团联合会
网络宣传部
路标
长廊楼梯，宿舍楼
路标，X架

学生社团联合会
网络宣传部

附表2：学生社团活动横幅、宣传海报及宣传单使用申请表格
注：活动横幅悬挂使用申请表、宣传海报张贴申请表、宣传单派发申请表应于策划书审批经过2个工作日内于值班时间提交至学生社团联合会网络宣传部。

华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会
学生社团活动横幅悬挂使用申请

尊敬____＿＿＿＿＿ ：
我社团将于 年 月 日（第 周，星期 ） 时至 时举行____
活动。到时将在 悬挂一条书写 内容，长 米，宽 米，为时 天（从 月 日至 月 日），特此申请，请给予同意！

此致
敬礼

申请单位：____＿＿＿＿＿
申请人署名：____＿＿＿＿＿
年 月 日

附：联络人：____＿＿ 住址：_____＿＿ 联络方法：____＿＿＿＿＿
注：横幅内容要充足表现此次活动内容，不得和活动无关。

注：活动横幅悬挂使用申请表、宣传海报张贴申请表、宣传单派发申请表应于策划书审批经过2个工作日内于值班时间提交至学生社团联合会网络宣传部。
华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会
学生社团宣传海报张贴申请表
社团名称

活动名称

联络人

联络电话

海报张贴数量

申请张贴时间

海报张贴地点

海报大小

海报内容
（如是电子版，请注明是否将电子版发送到学生社团联合会网络宣传部邮箱，如是手绘海报请注明完整文字内容）（邮箱：）

学生社团联合会
修改意见

院团委
审批意见

华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会
学生社团宣传单派发申请表格
社团名称

活动名称

传单数量

派发时间

派发地点

活动是否经学生社团联合会审批

传单内容：（请上交电子版设计方案，附上联络人方法，并打印A4交到网宣部）

华南理工大学广州汽车学院
学生社团联合会财务管理制度

第一项 总则
第一条： 为加强社团财务管理，建立规范财务工作秩序，提升财务工作水平，华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会财务部依据《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会社团管理制度》，并从我院学生社团发展实际情况出发，特制订《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会财务管理制度》。
第二条： 学生社团联合会各部门及各学生社团必需依据相关法律、法规和本条例要求，严格遵守制度并切实实施，违者将依据相关条例给予追究处理。
第三条： 各学生社团责任人对本学生社团财务管理工作负有领导责任，财务管理人员负相关键责任。
第四条： 学生社团全部财产属社团组员共有，必需用于服务会员、发展社团，繁荣我院校园文化，开展主动有益活动，提升会员综合素质。
第五条： 学生社团联合会财务部对各学生社团财务管理活动含有监督、审核权力。各学生社团必需主动配合工作。

第二项 会费
第六条： 社团会员应遵守社团章程，按时缴纳会费，这是会员对社团应尽义务。
第七条： 收取学生社团会员会费，必需取得对应团组织和学校相关部门同意，同时社团应依据章程要求业务范围、工作成本等原因，合理制订会费标准。会费标准应为自加入社团至退出一次性收取不超出二十元人民币/每人。
第八条： 学生社团会员会费必需全部上缴学生社团联合会财务部，由学生社团联合会财务部进行统一管理，同时，每个社团必需在其专用帐本上统计每一笔收支情况。
第九条： 学生社团联合会财务部每学期向社团组员公布各社团财务报表，接收社团监督。
第十条： 各个学生社团应每两周举行一次财务例会，对本社团财务情况进行讨论和研究。

第三项 自筹资金
第十一条： 自筹资金是指除团委学生活动经费和会费等以外其它形式学生社团活动费用，包含接收社会捐赠、赞助等。院团委支持学生社团合理地利用社会资金，不过在这一过程中，要充足考虑赞助方社会影响、赞助要求等其它原因。
第十二条： 严禁任何学生社团和赞助单位联合在我院举行任何形式纯商业性活动。
第十三条： 严禁任何学生社团和社会上一切非法组织（企业）达成赞助协议。
第十四条： 学生社团在取得自筹资金时，应该提前向学生社团联合会和学院团委递交书面介绍和协议书等相关材料。取得同意正式签约时，学生社团联合会财务部相关负责同学必需参与。
第十五条： 取得自筹资金全额上缴学生社团联合会财务部，由学生社团联合会财务部进行统一管理，同时将这笔收入记入对应学生社团帐户。
第十六条： 学生社团在使用自筹资金前，应制订严格而合理财务预算。在取得学生社团联合会财务部和学院团委同意后，方可进行，同时能够给拉赞助人员以一定奖励。
第十七条： 自筹资金使用情况须凭有效会计凭证记入社团帐户。

第四项 报销
第十八条： 各社团报销学生社团开展活动发生经费，需要三方签字，即社团关键责任人、经办人、学生社团联合会财务部部长。任何人不得私自挪用。
第十九条： 各社团报帐，必需持有营业性发票。发票除三方签字，还需注明时间、地点及其用途。
第二十条： 凡使用会费和自筹资金开展活动均须填写《华南理工大学广州汽车学院学生社团活动申请表》和《华南理工大学广州汽车学院学生社团会费使用证实》，未按时填写《华南理工大学广州汽车学院大学生社团活动申请表》和《华南理工大学广州汽车学院学生社团会费使用证实》不予报销。
第二十一条： 使用学院团委学生活动经费必需填写《华南理工大学广州汽车学院学生社团资金申请单》，取得学院团委分管老师同意。活动开展结束后，即时汇总相关票据至学生社团联合会财务部进行报销。全部票据均必需为正式发票。
第二十二条： 各社团在活动策划阶段应该制订严格而合理财务预算，经学生社团联合会和院团委同意后，方可开展活动。活动开支要严格控制在预算范围内，如有特殊情况需要追加投入，应该即时汇报。

第五项 固定资产
第二十三条： 社团固定财产是指除耗材外，以社团经费购置或以社团名义取得能长久存在，给社团发展提供便利形态稳定财产。
第二十四条： 社团全部固定资产由学生社团联合会办公室登记。学生社团在开展活动过程中而产生固定资产要即时汇总到学生社团联合会办公室。
第二十五条： 固定资产全部权归各个社团。其它部门或单位向院学生社团联合会或社团租借物品时，必需取适当期值班人员或学生社团联合会办公室及拥有些人等相关责任人许可，并立即统计立案，当期值班人员或借用人全权负责借出物品归还。
第二十六条： 社团需变更固定资产全部权时，须经本学生社团联合会讨论经过，并在学生社团联合会监督下，方可进行。
第二十七条： 社团换到时，社团财物须移交新一届社团责任人，原社团责任人出具清单，新一届社团责任人办理对应接收手续。
第二十八条： 社团解散时，原社团责任人出具财物清单，财物移交学生社团联合会代管。

第六项 监管
第二十九条： 学生社团联合会财务部为全部社团分别建立帐本，建立明确帐目，确保全部发生费用立即入帐。报销时，全部发票等票据全部需写明活动名称、经办人、经办日期等相关事项。
第三十条： 每学期末，各个学生社团应向社团组员公布各社团经费收支明细表。
第三十一条： 征对可能出现问题，相关学生社团组织要给立即解释，接收全体同学监督。严禁多种虚假票据，违者给予重罚，影响尤其恶劣，将给予纪律处分。
第三十二条： 学生社团联合会财务部和各学生社团分管财务同学有责任立即向学生社团联合会常委汇报和反馈相关经费使用情况，并接收监督。
第三十三条： 学生社团财务管理人员因换届等而离职，必需和接替人员办理完成交接手续，立即上报学生社团联合会，而且在社团例会上给予公布。没有办清交接手续，不得私自离职。交接工作包含相关会计明细表、款项、实物等。
第三十四条： 社团责任人不得授意、指使、强令财务管理人员违规办理财务事项。财务管理人员对违反本条例和国家统一制度要求事项，有权拒绝办理，或根据职权给予纠正。