商水县农村义务教育部分学校午餐供应项目竞争性磋商文件.doc
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1、商水县农村义务教育部分学校午餐供应项目竞争性磋商文件周口市公共资源交易中心竞争性磋商文件项目名称: 商水县农村义务教育部分学校午餐供应项目编号: 周交政2015436号2015年8月10日目 录农村义务教育教师招聘第一部分 竞争性磋商公告 . 3第二部分 供应商须知. 6供应商须知前附表 . 6一、总 则 . 8二、磋商文件说明 . 8三、磋商响应文件的编写. 9四、磋商响应文件的递交. 11五、磋商开始和评审 . 12六、授予合同 . 18第三部分 合同参考格式 . 19第四部分 服务内容. 23一、餐厅概况: . 23二、须知 . 23三、服务方案的组成 . 24四、服务内容 . 24五、
2、报价方式 . 26六、服务承诺 . 26七、优惠服务 . 26八、其他服务 . 26第五部分 响应文件格式 . 26 附件1 磋商响应书 . 27 附件2 服务说明 . 28 附件3 服务偏离表 . 29 附件4 法人代表授权书 . 30 附件5 资格证明文件 . 31 附件6 供应商基本情况表 . 32附件7 . 33拟用于此项业务的部门、派往本学校人员(简历、业务经历、执业证书等)、添置设备配备情况. 33 附件8 拟提供的餐单 . 34第一部分 竞争性磋商公告商水县农村义务教育部分学校午餐供应项目竞争性磋商公告一、磋商条件受商水县教育体育局委托,周口市公共资源交易中心政府采购中心就商水县
3、农村义务教育部分学校午餐供应项目进行竞争性磋商采购,欢迎具备资质的供应商参加。二、项目概况与磋商范围项目名称:商水县农村义务教育部分学校午餐供应采购编号:周交政2015436号项目地点:商水县境内部分农村义务教育学校资金来源:财政拨款三.供应商资质要求3.1供应商符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定;3.2注册资金500万元以上(含500万元),在中华人民共和国境内依法成立,具有法人资格和独立承担民事责任能力的单位,具备完成项目能力信誉良好的企业;3.3供应商必须具有有效的营业执照、餐饮服务许可证(类别为学生餐或集体用餐配送单位),无食品安全事故的不良记录;3.4供应商必须具有良好的银
4、行资信和商业信誉,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结或破产状态;3.5供应商需在河南省内设有至少两个固定的学校餐饮服务点,并提供该业绩证明。3.6供应商通过登录周口市公共资源交易中心网站进行网上报名,并于报名截止时间前将报名资料在商水县教育体育局安全办备案(营业执照及法人身份证明、组织机构代码证、税务登记证、餐饮服务许可证、从业人员健康证和卫生知识合格证、近三年审计报告(公司成立不足3年的提供成立以来的所有财务状况)、提供至少两所经营的学校名单和联系电话;以上证件带原件,留加盖公章的复印件两份),逾期(报名截止时间前)未在商水教体局备案的视为弃权。评委评审结束后,教体局将委托工商局、税务局、
5、食品药品监督局、卫生局、审计局、质监局和周口公共资源交易中心所抽专家对综合排名前12的企业符合磋商文件要求的情况进行实地考察,并最终确定成交供应商。3.7供应商授权代表须是本单位在职员工(须在响应文件中提供近3个月内单位为其缴纳社保的证明扫描件或影印件、评审时提供原件备查)四、报名信息1、报名时间:2015年8月10日至2015年8月14日17时止2、报名方式:(1)本项目只接受周口市公共资源交易中心会员库中已审核通过会员报名,未入库的供应商请及时办理入库手续,因未及时办理入库手续导致无法报名的,责任自负;(2)会员报名程序请登陆周口市公共资源交易中心网()办理(具体操作步骤和程序请参见“办事
6、指南”栏目-“会员报名操作手册”);(3)会员报名成功后直接下载磋商文件及其它资料(含答疑或相关说明)。五、磋商响应文件接收及评审有关信息1、磋商截止时间:北京时间2015年8月25日上午10:00磋商响应文件递交地点:周口市公共资源交易中心(周口市川汇区汉阳路大闸北600米路东)322房间2、评审时间:北京时间2015年8月25日上午10:00评审地点:周口市公共资源交易中心(周口市川汇区汉阳路大闸北600米路东)322房间六、发布公告的媒介本次磋商公告在河南省政府采购网、周口市公共资源交易中心网等媒体同时发布。七、本次磋商联系事项采 购 人:商水县教育体育局联 系 人:李先生电 话:039
7、4-5446654 磋商代理机构:周口市公共资源交易中心政府采购中心 监督单位:商水县财政局政府采购监督管理股联系电话:0394-54407932015年8月10日第二部分 供应商须知供应商须知前附表1. 适用范围2. 定义 一、总 则 1.1 本磋商文件仅适用于本项目下的服务采购磋商。2.1 “采购人”系指组织本次采购的商水县教育体育局。2.2 “采购代理机构”系指周口市公共资源交易中心政府采购中心2.3 “供应商”系指响应磋商文件要求,向采购人提交响应文件的餐饮服务业公司。2.4“服务”系指根据本磋商文件规定供应商须承担的餐厅服务及其他各项类似义务。3. 合格的供应商3.1 凡在中华人民共
8、和国境内注册、具有法人资格、具备本项目中供应商资质要求的餐饮服务公司均可投标。3.2 供应商应遵守中华人民共和国政府采购法及其它有关的中国法律和法规。4. 磋商文件的澄清4.1 要求澄清磋商文件的供应商应以书面形式并加盖企业公章按供应商须知前附表中的地址告知采购代理机构。采购人将对其在报名截止之日起七个工作日内收到的要求澄清的问题予以答复。采购代理机构将以网上公告形式告知所有磋商文件收受人( 包括对要求澄清问题的说明,但不指明问题的来源)。4.2 采购人向供应商提供的有关现场的数据和资料,是采购人现有的能被供应商利用的资料,采购人对供应商做出的任何推论、理解和结论均不负责任。4.3 经采购人允
9、许,供应商可为考察目的进入采购人的项目现场,但供应商不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。供应商应承担考察现场的责任和风险。5. 磋商费用5.1 供应商应承担所有与编写和提交响应文件有关的费用,无论磋商过程中的做法和结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、磋商文件说明6. 磋商文件的构成6.1 磋商文件用以阐明所需提供的服务内容和范围及磋商程序。磋商文件包括以下内容:(1)(2)(3) 竞争性磋商公告 供应商须知 合同格式(4)(5) 服务内容 附件响应文件格式导致磋商被拒绝。7. 磋商文件的修改 6.2 供应商应认真阅读磋商文件中的所有条款、格式和服务要求等。供应商没
10、有按照磋商文件要求提交全部资料,或其响应文件没有对磋商文件全面做出实质性响应,都可能7.1 在投标截止日期前,无论出于何种原因,采购人可主动地或在解答供应商要求澄清的问题时对磋商文件进行修改。7.2 磋商文件的修改将在投标截止日期至少15日前,以网上公告形式通知所有磋商文件的收受人,不足15日的相应延伸磋商截止时间。7.3 为使供应商在准备响应文件时,有充足的时间对磋商文件的修改进行研究考虑,采购人可在磋商截止时间3日前,酌情延迟磋商时间,并以公告形式通知所有已报名的潜在供应商。7.4 磋商文件的书面修改内容将构成磋商文件的一部分,与磋商文件具有同等效力。三、磋商响应文件的编写8文件语言8.1
11、 由供应商编写的磋商响应文件、磋商交换的文件和往来信件应以中文书写。9计量单位9.1 除在磋商文件中有特殊要求外,磋商响应文件中所使用的计量单位应为中华人民共和国法定计量单位。10. 磋商响应文件的组成11.1 供应商编写的磋商响应文件应包括下列部分:(1) 磋商书(见附件1);服务说明(见附件2);服务偏离表(见附件3); 资格证明文件(见附件5)(2) 供应商基本情况表(见附件6);拟用于此项业务的部门、派往本学校人员(简历、业务经历、执业证书等)、添置设备配备情况(见附件7)(3) 运营方案及有关承诺。供应商必须提出明确的用于本项目的运营服务方案,运营服务方案应包括但不限于以下内容:总体
12、监控方案,食品质量控制方案、服务质量控制方案、卫生管理控制方案(食品卫生,人员卫生,环境卫生,垃圾处理方案等)、餐厅环境管理方案、原材料采购管理方案、成本控制方案、操作规程控制管理、监控体系及说明材料; 管理方案、食品保存管理方案、人员职责与管理方案、投诉处理方案、消防、治安及意外事故处理、以及其他服务内容、服务规范、服务标准、服务措施、质量(4) 供应商应提供其现行的全套餐厅管理制度。(5) 按照供应商须知第5条规定提交的磋商保证金。12. 磋商响应文件格式12.1 供应商应按磋商文件中提供的磋商响应文件格式填写“磋商响应书”、 “供应商资格证明文件”以及其他注明提供的相关文件。13、报价1
13、3.1每人每天4元标准企业成本效益报价分析。13.2 本次采购的服务期限为合同签订后36个月,供应商必须对此期限内的服务做出承诺。14. 货币14.1凡涉及价格的一律用人民币币种填报。15、证明供应商资格的证明文件15.1 供应商必须按附件5的要求提交证明文件,以证明其有资格参加磋商和成交后有履行合同的能力,并作为其磋商响应文件的一部分。15.2 供应商应具有独立履行合同所需的财务、业务和管理能力。16. 磋商保证金16.1作为磋商响应文件的组成部分,供应商磋商保证金应提交至周口市公共资源交易中心指定账户。16.2 供应商应向磋商代理机构提交的保证金。(见磋商须知前附表)16.3 磋商保证金用
14、于保护采购人免受因供应商行为而蒙受的损失。16.4 采购人有权拒绝接受未按16.2提交磋商保证金的供应商。16.5 未成交的供应商的保证金,将在成交通知书发出后5内日内无息退还。16.6 成交的供应商的保证金,在成交供应商有效地履行了本供应商须知第34、35条之规定后,予以退还。16.7 发生以下任何一种情况保证金将被没收:(1) 磋商开始后供应商将响应文件在有效期内撤回; (2) 作为成交供应商未能做到: a. 按本须知第34条规定签订合同;17. 磋商有效期 b. 按本须知第35条提供履约保证金;17.1 磋商响应文件从磋商开始之日起,磋商有效期为60天。磋商响应文件的有效期比本须知规定的
15、有效期短的,将被视为非响应磋商,磋商小组有权拒绝。17.2 特殊情况下,采购人可于磋商有效期满之前要求供应商同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求,其磋商保证金不被没收。对于同意该要求的供应商,既不要求也不允许其修改磋商响应文件,但将要求其相应延长磋商保证金的有效期,有关退还和没收磋商保证金的规定在磋商有效期的延长期内继续有效。18. 磋商响应文件的签署及规定18.1 磋商响应文件签署人系指法定代表人或法定代表人针对本次项目正式授权的供应商代表。18.2 磋商响应文件正本须是打印文件,副本可采用正本的复印件。磋商响应文件应由磋商响应文件签署人在“磋商文件”要求的地方签
16、字并加盖供应商公章。一旦正本和副本有差异,以正本为准。18.3 除供应商对错误处作必要修改外,磋商响应文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改内容,须由磋商响应文件签署人在修改处签字为有效。18.4 磋商响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商自己承担。18.5 采购人拒绝接受以电报、电话、传真、电子邮件形式的磋商。四、磋商响应文件的递交19. 磋商响应文件的数量、包装和标记19.1 供应商应提交“磋商响应文件”正本一套和副本四套,每套“磋商响应文件”封面的右上角应标明“正本”或“副本”。19.2 磋商响应文件的包装、标记要求:19.2.1 供应商应将磋商响应文件按正本、副本及电子文档分
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