挑战系统部长工作手册模板.doc
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1、挑战系统部门长工作手册1993年12月1日三洋电机株式会社人事部*本部门长手册是为了从1994年度(自1993年12月起)推进在通常岗位试行引进挑战系统而制订。*手册中关键记述了直接面对通常岗位基层管理人员应该注意问题。白色部分为原文转载通常岗位手册内容;红色部分为对应项目标注意事项及补充事项等。挑战系统目录1、 挑战系统目标2、 挑战系统组成2-1、接收部门目标,制订自己年度目标2-2、和部门长谈话,确定目标。2-3、在计划期间发挥自己能力,为实现目标而努力。2-4、在中期、期末和部门长确定自己目标完成情况2-5、目标设定评价周期2-6、评价必需和自己未来怎样发展结合起来。3、 早期工作关键
2、介绍挑战表填写方法3-1、何谓挑战表3-2、确定部门目标和自己作用3-3、填写挑战表事项(制订目标时)3-4、何谓业务项目3-5、何谓目标值3-6、何谓加权值3-7、何谓难易程度3-8、何谓能力开发项目3-9、个人总劳动时间设定3-10、小组会必需性4、 谈话方法(在制订目标时)4-1、为何要进行谈话4-2、在谈话中要确定事项4-3、谈话以后挑战表管理5、 中期课题5-1、当出现需变更目标情况时应对方法5-2、当部门长出现调动时应对方法5-3、本身情况出现调动时应对方法5-4、出现提升晋级时应对方法6、 挑战表填写方法(评价时)6-1、何谓公开评价(为何要做个人评价)6-2、业务目标再检验6-
3、3、评价方法和评分措施7、 谈话方法(评价时)7-1、谈话中要确定事项7-2、谈话以后挑战表管理8、 挑战系统总结8-1、挑战系统意义8-2、本企业人事制度以后发展方向附件挑战表填写举例目标管理和标准化管理通常我们将“按目标进行管理”简称为“目标管理”,这项制度依据目标数据管理目标完成情况,在概念上和标准化管理相近。“按目标进行管理”原本是由德拉卡提倡“Management by Objectives”(略称MBO),它不仅是以目标为轴心进行管理,而且还是以参与目标设定和自我管理这种和以往标准化管理完全不一样理念为前提。引进挑战系统经过现在,我企业经营方针是:“经过建立高效经营体制和开发新产品
4、、新业务,战胜现在严峻经营环境,以面向二十一世纪强化经营机制为目标,进行中期经营改革”。在这个经营方针指导下,我们正在努力地进行着多种经营方法改革。另外,“年工作时间1800小时”已成为当今社会发展趋向,为了实现这个目标,设置了由劳资双方组成“发明舒适工作环境委员会”,对“宽松”、“富裕”和提升业务“效率”等事项进行了研究。怎样能在有限时间里取得所期待结果呢?它需要将劳动价值由“量”转换为“质”,需要每一位职员意识改革和业务创新和明确企业对职员期望。为此,有必需引进评价制度,这项制度能够满足每位职员自我实现欲望,同时还能客观掌握工作结果及能力提升情况。也就是说,相关人事制度,我们提出了引进目标
5、管理制度并修订相关各项人事制度。1、挑战系统目标您在业务进展过程中,是否整理过下述课题?(1)是否全方面地制订了本期您业务计划?(2)您业务目标和企业及部门方针关系是否明确?(3)在对您业务做出计划时,是否反应出了您意见?(4)业务目标完成情况怎样和评价挂钩,是否明确?(5)为实现业务目标而进行努力,是否和本身提升结合起来?“按目标进行管理”(或目标管理)就是为了处理这些课题。这项制度是让职员每个人确定出未来6个月乃至1年目标,并为实现这个目标而努力,同时做出评价,灵活利用于各方面。在本企业它被命名为“挑战系统”,自1993年下六个月开始在管理人员中试行,现将继续以通常岗位人员为对象深入试行。
6、本手册是为了通常岗位人员了解“挑战系统”,正确利用该项制度而编写。在手册最终部分附加有挑战表(后面叙述),可供参考,方便更深入地了解其内容。2、挑战系统组成按目标进行管理(目标管理制度),用一句话来说,就是针对职员每个人要做到以下几点:(1)在年初制订出未来6个月至1年业务目标;(2)明确为完成这个业务目标方法和手段;(3)为实现这个目标而努力;(4)在期末对目标完成情况进行核实;(5)将其灵活利用于人事考评及能力开发项目中。本企业挑战系统也基础上是按上述内容制订。下面对该系统做一简明说明。2-1、接收部门目标,具体制订出自己年度目标在挑战系统中,目标计划标准上是以1年为单位(从上年度12月至
7、本年度11月)。在年度初(12月),确定企业及事业本部年度方针。在大方针指导下,您所在部门领导要确定部门方针,并确定好完成目标部门每位组员作用。以后,由部门长向所属组员说明“部门目标”和“每位组员职责”(这里所说部门,意思是你部门长所管辖部门,你为通常职员话,那通常就是课)。在此基础上,还将对部门组员进行调整,同时你自己要制订出未来1年里自己业务目标和为实现这个目标所要采取方法、手段;为实施业务能力开发项目;相关设定个人总劳动时间项目。并将其统计在挑战表中。 另外,相关挑战表统计方法,将在后面说明。22 和部门长谈话,确定目标 每位职员按上述程序制订出自己个人目标,但个人目标是否符合企业对你期
8、望呢?这还需深入确定。即有必需从下述各方面确定目标计划: (1)要考虑到部门目标、自己在部门中作用;(2)目标难易程度(完成目标难度)要符合本人情况;(3)要和部门其它人员协调好;(4)能力开发计划要和自己未来发展相结合。为此,要和部门长面谈,确定相关目标内容各个项目。在谈话中,要向部门长认真汇报你自己为何制订了这么目标。经过充足交谈,若部门长有不一样意见,则按其指示进行修改,以最终确定好目标计划。23 在期间要充足发挥自己能力,这实现目标而努力 每位职员个人目标全部是由企业及部门目标细化而来,所以,经过各自为实现目标努力,会对完成企业及事业本部目标起到很大作用。 所以,在整个实施期间,每个人
9、全部要有必需完成和部门长敲定目标信念,并为之付出努力。 另外,明确目标并努力实现,要和掌握工作方法,树立对工作信心和提升自我结合起来。 在向自己目标努力时,要主动借助部门长及前辈帮助。 部门长和前辈有义务经过谈话对部下及晚辈进行指导和提议,职员必需定时地、或在各个工作阶段主动向部门长汇报工作进展情况,并接收指示。 当业务进展迟于计划时,为了实现目标有时需要得到其它组员帮助;有时依据情况改变而必需对应地修改目标计划。在向部门长汇报时务必做到具体细致。相关目标设定步骤 在设定挑战系统目标时,最关键是集体目标和个人目标,即企业、总部、事业部、部、课、通常职员各个目标整合。 为此,以下面步骤图所表示,
10、其框架是依次接收上级组织目标后再制订个人目标。 所以,在通常职员制订目标计划之前,各部门长要先具体地制订出所负责部门集体目标,在取得部长认可后,向通常职员传达,同时需要明确指示出通常职员每个人职责(提供目标信息和做职责说明)。在提供目标信息时,能够向部下分别传达,也可召集全体人员开会统一说明,这么能提升效率。 等候企业方针确定后再依次做出决定,这么很花费时间。怎样可能话,在各阶段目标设定时最好能同时并行。公 司方 针 事业本部长 目标提醒 认可目标 事业部长 目标提醒制订目标认可目标 部 长 目标提醒 制订目标 认可目标 课 长目标提醒 制订目标 认可目标通常职员 制订目标年初 期间 目标设定
11、步骤 实施自己制订目标并为实现而努力,就是说“工作不是上面单方面给”,“是考虑了自己意见后决定”,所以要指导部下有计划性地投入工作。24 期中、期末要和部门长确定自己目标完成情况 对期初所确定目标完成情况确实定,通常每十二个月分为两次,即上六个月度结束后(6月份)和下六个月度结束后(12月),向部门长当面汇报(期中谈话和期末谈话)。 在挑战表中要事先自己回顾一下自己工作,并打分做出评价。在此基础上再提交给部门长。部门长也一样要做出评价,在交谈中对双方评价进行交流,达成统一。 相关打分方面将在后面做说明。 在谈话中,你要明确讲叙什么做得好,什么做得不好。清楚地说明做得不好是因为何原因,为了处理这
12、个问题以后是怎么计划。 部门长要从部门长立场上对你在这一期间达标努力进行讲评,讲清你什么做得好,什么地方还需深入努力。当出现和你意见不一样时,要在充足交谈基础上,正确把握部门长对你期望。 对于你本人来说,是每六个月进行一次面谈,而对部门长来说是要和部门全体组员谈话。所以,有时无法挤出充足时间。请你也努力做到谈话时高效充实。25 目标设定评价周期 在挑战系统中反复进行“目标设定为达标而努力评价”,其年度中周期大致以下:12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月1月目标设定期初面谈为达标而努力期中评价期中面谈为达标而努力期末评价期末面谈各次谈话内容以下: 期初面谈:在总结去年工作
13、基础上,决定下十二个月度工作目标; 期中面谈:评价上六个月工作,确定下六个月目标(酌情修订); 期末面谈:下六个月工作评价,面向下十二个月度进行本年度工作总结。 另外,因期末面谈和下年度期初面谈时间是一致,可二者合并进行。26 评价应该和未来自己怎样发展相结合 在挑战系统周期工作中,相关完成目标评价及谈话不能只是简单行和不行就结束了。这是很关键一点。 “工作周期(管理周期)”被称为P(Plan计划)D(Do实施)C(Check确定)A(Action行动)反复操作。在确定阶段应该依据反思、总结内容,确定在下一时期具体行动,提升标准。 回顾一段时期工作,对做得好,你深入认识到怎样做才能愈加发扬光大
14、呢?做得不好时,要去想一想是什么原因,以后应该怎样改善。 而且,为了以后能出结果,要放眼于未来,在谈话中确定需要含有什么样工作方法,需要掌握什么,需要学习什么等等。在下期计划中要充足表现这些东西。3 期初工作 以挑战表填写方法为中心31 何谓挑战表 如前面说明那样,在挑战系统管理中,从每位职员制订业务目标至评价一系列业务管理工作,全部要使用挑战表。(在手册最终附有挑战表填写事例)挑战表统计和管理基础上是由本人进行,职员本人要在各项目中做以下填写:(1)在期初制订本人整年计划,填入表中。(12月份)(2)对在和部门长久初谈话基础上所确定目标进行修改、填入指示事项。并得到部门长认可。(1月份)(假
15、如在期中需要更改目标时也是一样做法)(3)在上六个月结束后,统计下上六个月业务完成情况及自我评价(若依据上六个月完成情况,想对下六个月业务目标进行修改时要填写修统计),提交给部门长。(6月份)(4)统计在期中谈话时指示事项及下六个月目标修订内容,并得到部门长认可(7月份)。(5)在期末,和上六个月结束时相同,统计下六个月业务完成情况及自我评价,提交给部门长。(12月份)(6)统计期末谈话指示事项,并得到部门长认可。(1月份)PDCA周期 正如通常职员手册中所做说明,怎样活用挑战系统评价结果是极为关键。 对于本人来说,能够就以后怎样进行工作接收部门长指导,并在实际工作中利用。 企业也需要有效地利
16、用这个评价。尤其是依据工作精神情况要做出以下判定:配置在适合其本人特点岗位;为其本人发展需要怎样能力开发。充足利用现行人事制度,对于企业也好,对于本人也好全部应该良性发展。 每位部门长务必需把“怎样培养职员,充足调动主动性”放在首位,利用这个系统,对部下进行指导。年度挑战系统表和谈话步骤图所表示。期初(12月)期中(6月)END期末(12月)部门长作用复件保管表格确定部门目标本人作用说明START复件保管表格确定部门长上六个月评价事业部保管复件保管表格确定部门长下六个月评价面谈确定年度目标上六个月总结、评价修订下六个月目标下六个月总结评价明年课题整理本人作用保管修改表格提交给部门长制订年度目标
17、制作表格保管保管表格修改提交给部门长上六个月评价及下六个月目标修订制表表格修改提交给部门长复件保管下六个月评价及填表32 确定部门目标及自已职责在挑战系统当中,职员每个人所制订目标是和部门目标整合在一起。为了符合部门期望,在每个人制订目标之前,部门长要对“部门目标”和“每位组员所分担职责”进行说明。听取了部门长说明以后,自己要整理以下内容:(1)在事业本部方针指导下,自已部门方针是什么呢?(2)部门中期目标、本年度目标是什么?(3)在部门中自己职责是什么?(4)部门对自己期望是什么?在此基础上,首先要进行部门组员谈话和调整,首先你自己要设定目标,并填写挑战表。(1)未来十二个月里自己业务目标和
18、落实这个目标方法和手段;(2)为遂行业务而进行能力开发项目;(3)总劳动时间计划。33 填写挑战表事项(制订目标时) 在期初挑战表填写事项以下: (1)相关业务项目 业务项目 目标值 业务权值 业务难易程度 (2)能力开发项目 (3)设定个人总劳动时间 各项目标填写方法以下:34 何谓业务项目 在挑战表中,每个人全部要填写自己全部工作,并为实施业务而进行自我管理。 所以,在业务项目栏里每个职员全部工作大致分为五项,作为业务项目填写,分项进行管理。 当然,专门从事一项业务者,其业务项目为一项。 担负多个业务者,要设置一定程度大项目;按业务关键性依次统计,其它项综合记入“其它”项目栏中。在业务中不
19、限定挑战性目标,这点请注意。 另外,在业务项目标填写上请尽可能具体表现业务内容。 如:不要笼统地写上“提升业务效率”、“提升生产性”等空洞语句,最好采取具体表示方法,像“引进计算机推行采购订单自动化”、“缩短机种更换时间”等。35 何谓目标值在目标设定时,要和业务项目同时明确设定目标值。 目标值是到期末是检验是否达成目标标准,所以要尽可能地量化。即:不是 努力进行XX改善。 为达成XXX,提前研究。等记述,而是要以基础数字来设定,如: XX商品销售额,上六个月为1000万日元。 在批发商店中XX商品拥有率要达成15; XX商品生产从11月1日开始; 第一生产线机种更换时间要缩短30。 月例会通
20、知要在1个月前通知,相关资料于开会五日分发。 在记述目标内容时要尽可能地具体。 如:不是说写上“上六个月销售额1000万日元”就完了,而是要注明“125月份目标分别为170万、160万、150万、170万、170万、180万日元” 不能只写“11月前投产”,其日程安排也要写明。36 何谓加权值无原文目标设定时注意事项 在设定目标时最关键是“目标值”设定。 在部下制订目标时,相关目标谈话要尤其注意以下两点。 第一,制订目标标准是:只要努力就能够实现。过难或过易全部不适宜,要依据本人能力进行具体指导。 第二,目标值是评价阶段进行评价标准,含糊其辞目标值到期未是无法进行达标情况评价。即使是同一个业务
21、在设定目标值时,也要首先想到评价关键在哪里。(参考评价项目) 监督职务人员目标设定 车间主任、班长、组长是各自一级组织责任人,负责管理一级组织,指导组织组员。所以,她们最好和干部一样,在设定目标中列入指导部属、激发组织活力等项目。各位部门长在目标设定是应做出这么指导。37 何谓难易程度相关难易程度 难易程度标准不单单是业务“质”,还应考虑到业务“量”和它所需时间、期限等,需要进行综合性地判定。 通常职员手册中也有记载,难易程度不是以本人能力为基准,而是以本人资格、职称为基准。工作好部下其C比率就高,相反话则U比率高。 从工作质和量立即间上综合做出判定是很困难,请你和有相同业务其它部门管理人员,
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