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新版办公区域安全管理标准规范.doc
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1、Q/SY中华人民共和国石油天然气集团公司公司原则Q/SY 1361-办公区域安全管理规范Specification for office safety management-03-30发布 -05-01实行中华人民共和国石油天然气集团公司 发布前 言本原则由中华人民共和国石油天然气集团公司原则化委员会健康安全环保专业原则化技术委员会提出并归口。本原则负责起草单位:中华人民共和国石油集团安全环保技术研究院。本原则参加起草单位:长城钻探工程公司、东方地球物理勘探公司。本原则重要起草人:邱少林、申伟平、王泽华、李识字、崔全立、杨胜松。1范畴本原则规定了办公区域安全以及有关审核、偏离、培训和沟通管理规
2、定。本原则合用于集团公司各公司产权范畴内或租用办公场合及附属区域(不涉及暂时办公场合)安全管理。2规范性引用文献下列文献对于本文献应用是必不可少。凡是注日期引用文献,仅注日期版本合用于本文献。凡是不注日期引用文献,其最新版本(涉及所有修改单)合用于本文献。 GB 15630 消防安全标记设立规定 GB 50016建筑设计防火规范 GB 50140建筑灭火器配备设计规范 GB 50222 建筑内部装修设计防火规范 GA 587 建筑消防设施维护管理GB 50096住宅设计规范 GB 50325民用建筑工程室内环境污染控制规范 GB/T 18883 室内空气质量原则 GB 12348 工业公司厂届
3、环境噪声排放原则 GB 50034建筑照明设计原则 GB/T 50033 建筑采光设计原则 JGJ 67 办公建筑设计规范 GB 50067汽车库、修车库、停车场设计防火规范 JGJ 100汽车库建筑设计规范3职责3.1 集团公司安全环保部组织制定、管理和维护本原则。3.2专业分公司负责组织履行、实行本原则。3.3公司依照本原则制定、管理和维护本单位办公区域安全管理程序,公司有关职能部门详细负责本程序执行,并组织培训、监督、考核。3.4公司安所有门对办公区域安全管理程序执行提供征询、支持和审核。3.5 公司基层单位按规定执行本公司办公区域安全管理程序,并对程序实行提出改进建议。3.6员工接受办
4、公区域安全培训,执行办公区域安全管理程序,并提出改进建议。4管理规定4.1基本规定4.1.1 公司应明确办公区域安全职责,并传达至所有员工。4.1.2公司应指定部门和人员,协调办公区域安全和职业健康等方面专业服务和支持。4.1.3公司应建立沟通机制,定期组织安全活动,建立宣传栏,向全体员工宣传办公区域安全政策,增进员工有效参加。4.1.4公司应为有潜在风险办公区域员工配备个人防护装备,并保证员工对的穿戴。4.1.5公司各级管理人员应将办公区域安全培训作为重要工作,通过培训持续提高员工安全意识。4.1.6公司应对办公区域进行定期安全检查,及时整治发现隐患,办公区域安全检查清单参见附录A。4.1.
5、7公司应勉励员工报告办公区域发生任何事故,涉及不安全工作办法、设备和环境、火灾、伤害、未遂事件等。4.2办公环境4.2.1 建筑物设计和构造4.2.1.1应保证办公区域所在建筑物构造合理,安全通道、照明、温度、通风、防火和卫生设施符合国家有关规定。4.2.1.2应妥善保存建筑物有关设计和构造资料,供应急状况下使用。4.2.2照明4.2.2.1应保证办公区域有良好照明和采光,照度符合GB 50034有关规定,采光符合GB/T50033有关规定。4.2.2.2应定期检查照明灯具,保持照明灯具清洁,并便于摘取、维修。4.2.3噪声办公区域噪声极限值应符合GB12348有关规定。4.2.4采暖、通风和
6、空调4.2.4.1办公区域温度、湿度、通风、空调等指标应符合JGJ 67有关规定。4.2.4.2应定期对办公区域通风和空调系统进行检查,防止病菌感染,并及时清除通风系统灰尘。4.2.5办公区域4.2.5.1 行为规定办公区域人员应遵守如下规定:遵守各类安全标记,无关人员不得进入安全围栏、专用机房、设备室等;始终靠右行走,除紧急状况外不得奔跑;上下楼梯扶扶手,一次上下一种台阶,不得超越她人或奔跑;在无法使用扶手状况下应集中注意力,避免跌倒;禁止嬉戏、喧哗、投掷物品等行为;禁止在工作期间和工作日午间饮酒;禁止在非吸烟区吸烟;熟知所有安全设施位置和用法;熟知所在区域紧急出口及紧急撤离程序。4.2.5
7、.2 工作空间应为员工提供足够办公空间,每一位员工办公面积不不大于2m2,办公空间高度不不大于2m。4.2.5.3 地板铺设地板和地毯办公场合,地板和地毯应保持硬度,易擦洗、防滑、阻燃、抗静电,同步定期维护检查,重点检查有重物压着地方。4.2.5.4楼梯应保证楼梯牢固,每一级楼梯应有防滑办法。楼梯扶手高度符合GB 50096有关规定。4.2.5.5走道办公区域走道,宽度应满足防火疏散规定,不应存储货品和物品,并保证最小净宽符合JGJ 67规定。4.2.5.6天花板应牢固固定天花板瓦片和照明灯具,不得在天花板和灯具表面(或内部)粘贴和放置物品、装饰品。4.2.5.7屋顶应制定通往屋顶通道防摔落办
8、法,并明确安全标记。4.2.5.8 隔墙应保证办公室隔墙(不涉及防火墙)防火并阻燃,阻燃时间满足GB50222规定。隔墙由玻璃制成时,应粘贴安全标记,还应隔音。4.2.5.9墙壁对于永久性挂在办公室墙壁上所有材料(如照片、油画和证书等)都应配备适当框架和支撑。在墙上钉钉子时,应避免损坏墙内隐蔽设施。4.2.5.10 电梯电梯使用规定涉及但不限于:应由专业人员对电梯进行定期检查、维护、检查并保证状态完好;遵守电梯指南和限制条件,着火或紧急状况下,不得使用电梯;禁止在电梯内吸烟;禁止用手或脚保持电梯门开放状态;不得乘坐货品电梯。4.2.5.11 扶梯应按规定对扶梯定期检测,并保证应急按钮完好,供紧
9、急状况下使用。应在扶梯底段和顶段设立标记牌,提示员工乘坐扶梯要扶扶手、禁止逆向行走、脚和松散衣服要远离扶梯边沿等注意事项。4.2.5.12 安全标记牌应将逃生路线、禁止吸烟、防火设备等安全标记牌放置在办公区域明显位置,并及时更新,更新后应及时告知员工。4.2.5.13 植物应将植物花盆、盆栽等摆放在远离计算机、电源插座等用电设备位置。4.2.5.14 办公区域卫生应保持办公区域整洁有序,始终保持走道、楼梯、办公区域地面无障碍,通道上暂时电线应对的固定,漏水、溢出物应及时解决,材料储存保持有序。同步应对清洁物品和设备、清洁工责任做出明确规定。4.2.5.15地下室地下室普通是办公室各种服务供应场
10、合,应辨认地下室气体和水累积产生危害,制定应急筹划,安装有关探测设备,定期检查排水系统。4.2.6 办公室环境评估公司可依照实际状况定期评估办公区域所有潜在健康和环境危害,评估内容可涉及空气质量、噪声、照明、通风条件,化学品存储状况、静电、电离辐射等,并应采用办法保证满足有关原则规定。室内建筑材料和装修材料所产生室内环境污染物浓度限量应符合GB 50325规定,空气质量应符合GB/T18883规定。4.3办公设备和物品4.3.1用电设备4.3.1.1通用规定应对的使用用电设备(涉及电脑、复印机、扫描仪等),熟知用电设备潜在危害和防止办法,注意如下事项:用电设备应固定牢固,保持正常工作状态,禁止
11、使用有故障以及超过检修期设备;用电设备应按规定进行接地、绝缘;用电设备(涉及线路)安装、维护、修理或拆除应由专业人员进行,并采用安全办法(如上锁、挂牌等);电插板、插座、开关、电线等应符合有关原则规定,保持清洁,不得被任何物体覆盖;所有电线电缆应完好无损,排列整洁,远离易燃物、热源、腐蚀品、金属管路等;非专业人员不得随意进入配电室;在地下埋有电缆地方应做出明显警告标记,并保证电缆线阻燃、定期检测;所有便携式用电设备应进行正常维护、检测;下班离开时,应关闭办公区域所有电源开关,各类充电器不得在办公室无人状况下使用;禁止在计算机、磁性存贮设备附近使用磁铁等磁性物品;每天应目视检查用电设备,保证连接
12、紧固。4.3.1.2 操作规定操作用电设备应注意如下事项:使用设备之前应熟知操作规程;启动设备之前应保证防护装置完好;移动、调节设备之前应先切断电源;通风装置应保证完好,避免设备过热;禁止电路过载;禁止操作挂有危险标牌设备;设备发生故障应及时隔离,并做出标记,及时请专业人员解决。4.3.1.3 人体工效学有关规定使用电脑应满足如下人体工效学有关规定:作面和座椅高度适中,保证下肢有足够活动空间;对的放置键盘,操作者保持前臂处在水平位置,胳膊肘和前臂角度保持在7090度之间;电脑屏幕摆放在正前方,屏幕上方比视线略低;文献放置位置应容易存、取,以便时可使用文献架;操作者和屏幕距离宜保持在35cm80
13、cm;显示屏不适当直接面对、背对窗户或墙壁,不适当直接放置在光源正下方。4.3.2办公物品4.3.2.1座椅座椅高度应可调节,宜使用不带扶手座椅。座椅宜有可调节靠背,可以给使用者提供充分背部支持。就座时,操作者应坐姿端正,保证至少5点(使用者脚和座椅支撑点至少保证5点在地面上)着地。不应在光滑办公场合使用带有转轮座椅(有制动装置除外)。4.3.2.2 办公桌和文献柜应保持办公桌面整洁有序,离开办公桌时,不得将保密文献和资料放置在桌面上。工作结束后,应及时整顿桌面上所有材料。应整洁摆放文献柜内资料,并注意如下事项:一方面使用离地面近来底层抽屉;保持柜门或抽屉处在关闭状态,一次只启动一种抽屉;轻关
14、抽屉,并使用把手,避免夹手;避免在顶部抽屉盛装过量物品;禁止将文献柜作植物托架使用;禁止将箱子等作为暂时文献架。4.3.2.3 书柜和储物柜禁止将书柜和储物柜摆放在通道或紧急出口位置。书柜和储物柜内物品应整洁摆放,避免过载,避免在柜顶放置物品,重物或易碎物品应放置在底部位置,惯用物品应放置在容易获取位置。4.3.2.4搁脚凳和梯子从高处取物时应使用搁脚凳或梯子,禁止使用座椅或桌子。4.3.2.5垃圾箱宜使用金属制垃圾箱。4.3.3物品储存4.3.3.1 尖锐物品应妥善放置尖锐物品(如小刀、剪刀等),尖头朝下放置。宜使用圆头剪刀。4.3.3.2危险物品应妥善解决和储存危险物品,存储化学物质(如复
15、印机墨水、清洗剂、润滑剂等)时应遵守下列规定:不得擅自在办公室(含茶水间、休息室、卫生间)存储易燃、易爆、毒性等危险物品;应严格按照规定储存易燃品,宜将易燃品储存在金属储物柜里,并做出清晰标记;应保证存储危险化学品容器有封盖和标签。标签应注明物品名称、保质期、化学品安全阐明书(MSDS)基本信息等,发既有未标记容器应向管理部门报告,不得擅自启封;妥善储存和弃置存储易燃品容器;应保证员工意识到危险物品危害并按照阐明书使用;应将清洁用品放置在指定区域,标记清晰,不得她用。4.3.3.3办公纸品应将办公纸品放置在员工以便使用位置,避免搬运过程对员工导致伤害,储存办公纸品房间应做出禁烟标记。4.4办公
16、服务4.4.1 卫生服务4.4.1.1 内部卫生应满足如下规定:应定期对办公室进行专业卫生服务,涉及清扫灰尘和垃圾、清洁地板、墙壁和天花板,同步应对卫生间、洗漱间和衣物间进行专业清洁;应规定清洁人员严格按规定进行清洁,在清洁过或抛光过地板上设立警示标记,清洁设备应由专业人员定期检测维护。4.4.1.2 雇佣人员进行玻璃清洁作业时,要予以恰当提示;作业人员使用安全设备和危险化学品时,要提出有关安全规定。4.4.1.3废物处置应满足如下规定:应指定专人负责废弃物处置,应将废弃物(如电池、垃圾等)分类放入垃圾桶;应将废弃文献、资料交予指定部门回收解决或用碎纸机碎掉,不得随意丢弃;不得保存废弃包装物(
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