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新版学生会工作手册模板.doc
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1、学生会工作手册目 录学生会活动步骤1电气和自动化工程学院学生分会办公室3电气和自动化工程学院学生分会财务管理制度7电气和自动化工程学院学生分会例会制度9电气和自动化工程学院学生分会档案管理制度10电气和自动化工程学院学生分会值班制度12电气和自动化工程学院学生分会退会制度15电气和自动化工程学院学生分会奖惩制度16电气和自动化工程学院学生分会评优制度18电气和自动化工程学院学生分会日常办公管理制度20电气和自动化工程学院学生分会办公室考评表21电气和自动化工程学院学生分会学习部22电气和自动化工程学院学生会学习部考评表26电气工程及其自动化学院早自习考勤表27电气工程及其自动化学院晚自习考勤表
2、28电气和自动化工程学院学生会学习部早晚自习请假申请表29电气和自动化工程学院学生分会文艺部30电气和自动化工程学院学生分会文艺部考评表35电气和自动化工程学院学生分会文艺部艺术团体汇总表36电气和自动化工程学院学生分会文艺部人才库汇总表40电气和自动化工程学院学生分会新闻部43电气和自动化工程学院学生分会宣传部46电气和自动化工程学院学生分会治保部51电气和自动化工程学院学生分会体育部55电气和自动化工程学院学生分会体育部考评表60电气和自动化工程学院学生分会体育部俱乐部汇总表61电气和自动化工程学院学生分会权益部62学生会活动步骤一、 前期准备(一) 前期准备宣传部份1. 活动策划书首先了
3、解举行活动具体情况,包含活动举行规模、参与人员、活动专题、活动形式,为活动举行做初步计划。其次写一份比较完整活动策划书,这么比较方便接下来活动开展,策划书需要包含以下内容:(1) 活动背景;(2) 活动目标;(3) 活动专题(专题要新奇);(4) 举行单位;(5) 活动举行时间和地点;(6) 活动对象;(7) 活动步骤;(8) 参与评委和评分标准;(9) 出席人员(领导、嘉宾);(10) 活动所需器材和后勤服务;(11) 观赛人员;(12) 活动所需经费预算;(13) 奖品和证书;(14) 突发情况应急预案;(15) 落款;(16) 附件。注:各部门根据举行活动差异可做合适调整,基础根据以上内
4、容写策划书。2. 策划书审批策划书写好后需交上级领导审批,如有不合适之处应立即修改,经过领导同意后方能继续进行。3. 活动宣传根据领导同意方案开始实施活动,逐项落实。依据参赛对象首优异行活动宣传,可经过网络(微信、微博、人人)、展板、海报、到班宣传等方法进行,统计参赛人员基础信息。活动宣传尽可能生动,要吸引多数人员参与。(二) 前期准备任务分配部份依据活动规模召开部门例会,对任务做明确分工,责任到人:(1) 通知参赛人员活动具体信息(时间、地点、准备工作);(2) 确定到场领导及嘉宾,制作邀请函和台签;(3) 通知新闻部,在活动时做好现场统计;(4) 假如是赛事性质活动需要提前预约好评委;(5
5、) 确定主持人,在活动开始前要先和主持人沟通,商议好部分细节东西;(6) 活动场地借用,室内活动需要一定场地,为了确保活动能够准期开展一定要之前审批好场地;(7) 所需物品购置,需要例具体物品清单,安排对应人员采购;(8) 后勤人员安排;(9) 安排好证书和奖品发放;(10) 展板、海报制作,和网络宣传。注:各部门依据不一样活动可做对应调整。二、 活动开展(一) 人员安排通知全部责任人员提前抵达场地,做好签到工作,部署好场地。根据原计划各自负责本职员作。接待贵宾,安排指定位置就坐,有必需话需要安排人员陪坐。安排观赛人员到指定位置就坐。(二) 活动过程各部门依据活动性质根据活动步骤举行活动。(三
6、) 预防突发事件各部门需要制订多个应急预案来预防活动过程中突发事件。三、 后期工作活动结束后后勤人员要留下整理现场,整理归还租借物品,清理现场卫生。立即和新闻部取得联络,获取活动照片资料并确定活动是否公布新闻。将获奖名单交给办公室,并督促办公室立即做好奖状发给获奖人员。立即向相关老师和领导汇报我们活动工作情况,请上级指出不足之处。活动结束后部门内立即召开活动总结大会,点明不足地方,讨论怎样改善,这么才能取得以后更大进步。最终将全部活动材料进行整理、存档,便于以后工作和学习。(包含活动策划、小结、照片或视频、新闻)电气和自动化工程学院学生分会电气和自动化工程学院学生分会办公室学生会办公室秉承着学
7、生会全心全意为全院同学服务宗旨,办公室是学院各部门开展学生工作所必需关键中间过渡部门,其职能作用发挥好和坏,将直接影响到学生会工作效率及整个学生会形象,特以院学生分会规章制度为指导,制订本部门规章制度以规范办公室全体人员工作。一、 办公室制度为了便于各部愈加好地协调交流工作,给学生会组员提拱一个良好办公室环境。特制订学生会办公室制度,以达成以下工作目标。(一) 目标驱动,职责明确日常工作标准化。立即传输信息,整理登记常规检验情况,协调、监督各部门工作。检验监督办理等具体工作分配到个人,明确职责,人人全部朝着一流工作目标努力。深入加紧办事节奏,在提升办事效率上下功夫。关键推行日清日结工作。(二)
8、 计划行为,改善作风人员行为规范化。办公室是院学生会工作情况和精神关键“窗口”,使学生会组员交流关键场所,办公室一举一动,直接关系学生会形象。所以,一定要使学生会组员做到一言一行讲宗旨、一举一动正室风、一心一意为工作、一点一滴做贡献。办公室为学生会组员发明友好、团结工作气氛,有权监督、规范各组员工作职责和行为表现。(三) 超前思维、周密计划运做机制科学化学生会办公室重视科学工作方法,重视用科学制度来规范工作人员行为。使各项工作有章法可循。有规则可言,科学分工,职责明确,从而形成规范、有序、高效、优质运行机制。全方面提升办公室工作效率。二、 学生分会办公室各组员职责(一) 办公室主任职责1. 负
9、责管理办公室日常工作,统筹安排办公室各项事宜。2. 负责确定院学生分会各项规章制度,并和学生分会全体组员共同商讨,最终确立生效。3. 主持每次院系学生分会会议,通报上一次会议决议事项落实情况。4. 在主席领导下,负责学生分会全体组员学期工作总结和评选评奖工作。5. 在每次办公室会议上,向各位办公室组员做出近期部门小结,和下一阶段部门计划。6. 在没学期末办公室会议上,向各位办公室组员做出期末总结,和下一学期工作计划。7. 依据主席要求,组织协调需多个部门共同办理综合性工作。8. 立即纠正不符合规章制度决议9. 立即将出现新情况、新问题向主席汇报10. 负责以学生会名义公布重大事项布告、通告。1
10、1. 管理学生会印鉴,开具对外证实,作好各项统计工作。12. 负责建立学生会经费使用账目,每学期期末提交学生会经费使用情况汇报。13. 负责上级领导机关和本、外校来访学生会接待工作。14. 在主席领导下,认真完成学生会下达各项其它任务。(二) 办公室副主任职责1 帮助办公室主任管理办公室日常工作。2 当办公室主任不在是负责主持办公室工作,接替办公室主任管理办公室。3 负责确定办公室各项规章制度,并和各位办公室组员商讨,最终确定生效。4 负责组织、安排和通知学生分会各项会议和关键活动,帮助上级搞好阶段性工作布局,组织好学生会各项会议。5 会前向各位部长搜集拟提交会议讨论议题及提议方案,汇总后汇报
11、主席。6 组织并参与会议,作好会议统计并认真做好考勤统计工作。7 根据会议决定督办每一项工作落实,立即将工作进度向主席汇报。8 负责主持办公室例会。9 依据办公室考勤制度,负责办公室组员考勤工作。10 负责学生分会档案建设工作,制作学生分会组员记录表并存档,建立学生会组员个人电子档案。11 负责办公室物品借出、借入登记。12 各部门在工作中出现人员不足情况下,可向办公室副主任申请进行人员调配。(三) 办公室干事职责1 服从上级安排,负责办公室各项会议通知和做好会议统计。2 负责学生会各类文件(含工作计划、总结、计划、汇报、决议、通知、信函等)起草、打印和发送。3 负责审查各部门通知、通报等公文
12、,把好行文关、内容关、规章制度关、题材格式关。4 负责文档管理、审查、分类,整理学生会各部门文件,统一审查对外文稿。5 加强学生会内部团结,使学生会作为一个整体发挥最大作用,协调各部之间联络,有义务帮助各部完成各项工作。6 做好信息管理工作,多方面、多渠道搜集信息并对信息立即反应、处理。注:学生分会办公室组员不做具体分组,各项任务运行期间,依据各组员能力趋向对各组员进行任务分工。三、 办公室全体组员要求1 办公室组员要服从上级下达任务,有异议应向办公室主任反应,不得无故拖延。2 办公室组员须含有热情饱满态度,吃苦耐劳精神,随机应变思维,良好口头表示能力。3 办公室组员须严格注意自己言行举止,衣
13、着整齐大方,微笑待人,礼貌用语,不做有损学生会形象事情。4 办公室人员不得随意乱拿、乱用学生会物资。四、 办公室考评制度1 办公室每位组员各自拥有10分考勤基准分。2 对于扰乱办公室日常工作,违反办公室规章制度,严重渎职和损坏部门形象办公室组员,已经发觉视情节轻重给35分扣分处理。3 通常开会无故迟到者及无故缺席者分别扣1分、3分。4 对上级下达任务拖延、抵御不做者分别扣2分、4分。5 对于每次活动主动主动者视主动性加12分。对于帮助其它部门完成额外任务者加3分。6 取得班、院、校、市、省、国家奖励分别依奖励情况加16分不等。7 在期末统计每位办公室组员最终分数,最高者将给一定奖励,凡积分低于
14、0分或情节严重者将给开除处理。8 每学期开始,全部组员积分以10分计算,积分数值直接决定该部员本学期于学生会任职情况。五、 学生分会办公室人员列表办公室主任唐鑫男Y电气121副主任许丹女Y电气122干事谈郑女电气131干事张前女电气131干事张瑜女电气131干事王绘程男电气132干事刘杰男自动化131附录一:电气和自动化工程学院学生分会财务管理制度附录二:电气和自动化工程学院学生分会例会制度附录三:电气和自动化工程学院学生分会档案管理制度附录四:电气和自动化工程学院学生分会值班制度附录五:电气和自动化工程学院学生分会退会制度附录六:电气和自动化工程学院学生分会奖惩制度附录七:电气和自动化工程学
15、院学生分会评优制度附录八:电气和自动化工程学院学生分会日常办公管理制度附录九:电气和自动化工程学院学生分会办公室考评表电气和自动化工程学院学生分会办公室附录一:电气和自动化工程学院学生分会财务管理制度为了愈加好地开展学生会各项工作,加强学生会财务管理,确保各项工作顺利进行,规范学生会财务收支管理,资金运转正常,使有限资金得到最充足合理利用,做到各项财务收支透明,特制订本制度。一、 财务管理基础标准1. 统一开支标准。电气和自动化工程学院学生分会后简称:学生分会财政统一开支。2. 节俭标准。学生分会一切工作活动经费开支应以“少花钱、多办事、办好事”标准出发,合理使用。3. 重程序标准。学生分会必
16、需严格根据本制度第二章财务管理程序相关要求对各项经费使用实施从预算到审核、同意、使用、报销、记帐程序。4. 重效率标准。各部门提交预算须提前两到三周,预算报到办公室并于一周内完成审核、上报和同意,活动后续报销需在二到三周内完成。5. 不做假帐标准。学生分会果断杜绝公款私用、虚报、瞒报,一经发觉严格按摄影关要求严厉处理。6. 公开透明标准。学生活动经费收支情况必需定时向全体学生分公布。通常每学期公布一次,办公室负责张贴并负责解答同学提出疑问。二、 财务管理程序1. 各部门开展活动需经费时,应在策划书中列出具体预算开支提交审查。2. 办公室对财产管理和经费开支设置专门帐簿,详实统计,并定时向学生会
17、主席和主管老师汇报财务管理情况。3. 如遇紧急情况,各部门相关责任人可自行购置,购置后务必将发票送至办公室财务责任人处报销。上交发票和购物清单要具体、清楚,方便结算、登记。以正规印章为据,不然无效,无发票者不予报销。4. 结算、登记时,各部门财务责任人或购物人员要认真核实,核实无误后,签字,如报销后发觉错误,责任自负。5. 没有按步骤办事部门或个人所购置物品费用一律不予报销;日常工作中不报销车费,工作餐费(如有特殊情况需由主席同意)。6. 学生分会各部门举行活动,活动主责任人在活动结束后收齐该活动全部发票,然后交于办公室。报销时须在发票、收据后面用黑色钢笔以下列格式填写相关内容:用途:(发票用
18、途)部门:(使用经费部门)日期:(使用经费日期)7. 经手人:(具体经办这笔经费人员)8. 办公室负责每个月末时对学生会财务收支情况作小结,并交主席审议。9. 此项制度应严格遵守,任何人不得报虚帐假账,凡徇私舞弊者,一经发觉,定严厉处理。电气和自动化工程学院学生分会办公室附录二:电气和自动化工程学院学生分会例会制度第一条为协调电气和自动化工程学院学生分会(以下简称学生分会)各部门工作,在各部之间建立起紧密纽带,使学生分会工作能够顺利进行,从而愈加好、更有效地为广大师生服务,特制订本制度。第二条学生分会例会每两周召开一次,由学生分会主席召集各部部长召开,办公室认真做好会议统计。第三条学生分会例会
19、内容和职责:1. 各部部长总结各部两周来工作情况;2. 各部门提出在工作中碰到困难,全体讨论制订处理方案;3. 讨论和协调各部下两周工作任务;4. 提请学生分会全体会议讨论决定表彰优异学生分会干部;5. 审议和同意本会各部年度工作汇报。第四条例会不得迟到或早退,如确有急事不能出席者,应在事后说明理由。第五条三次以上迟到或早退者,取消年度优异学生分会干部评选资格。第六条三次以上无故缺席者,提请学生委员会全体会议讨论决定是否免职或解聘。电气和自动化工程学院学生分会办公室附录三:电气和自动化工程学院学生分会档案管理制度第一条学生分会全部档案由办公室统一封闭保留。第二条档案按内容划分为:组员个人档案、
20、活动总结档案及学生分会相关制度档案。第三条学生会所用相关表格均由办公室统一制作、发放。非统一表格一律不许可进入档案保管。第四条各项活动策划书须先交由主席团进行审阅。第五条各项活动总结文件必需在活动结束后三天内整理完成,并由各部长上交至办公室。不交或迟交者均扣除一定基准分。因故不能按时上交者必需提前说明,不然按迟交进行基础分扣除。第六条各个部门增加或更替干事,必需提前向系团委老师申请,在变动完成后两天内向办公室递交变动情况。第七条全部组员自动离职或被免职者其个人档案不予退回,对其工作变动性质将留有统计。第八条1. 全部档案必需以统一格式递交。2. 上交档案采取A4复印纸统一复印。3. 全部文字均
21、为黑色汉字简体。4. 正标题采取三号、宋体、加粗、居中格式,副标题小四、宋体、加粗,正文用小四、宋体,署名小四、宋体、右对齐,全文首行缩进两字符,行间距固定20磅。第九条上交档案必需有电子复件,方便办公室存档。第十条未经主席团同意,任何人不得以任何理由私自翻阅、修改或销毁档案。第十一条借用、查阅档案必需向责任人说明,经许可后方可使用。第十二条任何人不得将任何档案私自外借或用于宣传方面。凡包含借阅、网络上传、宣传学校或学生会决议等方面档案,借者必需出示有效证件方便办公室统计。电气和自动化工程学院学生分会办公室附录四:电气和自动化工程学院学生分会值班制度为了电气和自动化工程学院学分生分工作正常运作
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