新编人力资源工作手册模板.doc
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1、人力資源管理工作手冊目 录第一章手册目标.3第二章人力资源部工作职责.4-5第三章招聘工作. 5-9第四章新职员入司工作步骤. 10-12第五章职员转正考评工作步骤. 12第六章职员内部调动工作步骤 . 13-15第七章职员离职. .15-16第八章劳动协议. 16-19第九章薪资制度. 19-20第十章考勤管理. 21-23第十一章 绩效管理. 24-25第十二章 奖惩要求. 26-30第十三章 培训和发展. 31-34第十四章 职业生涯发展. 34-36第十五章 档案管理.36-38 附 录 人力资源工作表单.38-61第一章 编制本手册目标一、企业在人力资源管理方面致力于达成以下目标:
2、1构筑优异合理人力资源管理体系,表现“以人为本”理念,在使用中培养和开发职员,使职员和企业共同成长。 2保持企业内部各部门在人事制度和程序统一性和一致性。保持人力资源系统专业水准和道德标准。 3确保各项人事规章制度符合国家和地方相关要求。 4确保企业管理正常合理延续性和一致性。二、为达成上述目标,人力资源部编制本手册,以此规范和指导相关人力资源方面政策和程序。三、人力资源部是负责制订及实施相关人力资源政策和程序部门。四、本手册将依据实践发展不停充实和修订。人力资源部热忱欢迎职员和各分支机构提出修改意见。第二章 人力资源工作职责一、关键职能:作为企业人力资源管理部门,选拔、配置、开发、考评和培养
3、企业所需各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及职员职业生涯计划,调动职员主动性,激发职员潜能,对企业连续长久发展负责。二、工作职责:1制度建设和管理A制订企业中长久人才战略计划;B制订企业人事管理制度,总分企业人事管理权限和工作步骤,组织、协调、监督制度和步骤落实。C核定企业年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;D定时进行市场薪酬水准调研,提供决议参考依据,构建合理薪酬体系;E依据企业整体工作计划建立适合绩效考体系,有效地推进企业各项业务发展。F指导、帮助职员做好职业生涯计划。2机构管理 A配合相关部门,做好分支机构调研、人才贮备、筹备设置等方面工作;B企业系统各级机构设置、合并、更名
4、、撤销等管理;C制订企业机构、部门和人员岗位职责;D企业及分支机构高级管理人员考察、聘用、考评、交流和解聘管理;E监督、检验和指导分支机构人事部工作。3人事管理A职员招聘、入职、考评、调动、离职管理。B企业后备干部选拔、考察、建档及培养;C企业干部和职员人事档案、劳动协议管理;D帮助组织各专业序列技术职务考试和评聘;E提供各类人力资源资料分统计及析;F管理并组织实施企业职员业绩考评工作。4薪酬福利管理A制订并监控企业系统薪酬成本预算;B核定、发放企业职员工资,核定分支机构领导班子组员及人事、财务人员工资;C制订企业职员福利政策并管理和实施。5培训发展管理A企业年度培训计划制订和实施;B监督、指
5、导总企业各部门及各分支机构教育培训工作;C管理企业职员因公外出培训、学历教育和继续教育;D制订企业年度教育培训经费预算并进行管理和使用;E开发人力资源培训课程。6其它工作A制订企业职员手册;B定时进行职员满意度调查,开发沟通管道;C协调相关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;D联络高校、咨询机构,搜集汇总并提供最新人力资源管理信息;E企业人事管理信息系统建设和维护;章三章 招聘工作一、招聘目标1经过系统化招聘管理确保企业招聘工作品质,为企业选拔出合格、优异人才。2招聘步骤要求人员需求申请、招聘管道评定、面试程序及录用程序,以确保招聘工作满足企业需要并有效控制成本。二、招聘标准1企业招聘录用职
6、员根据“公开、平等、竞争、择优”标准。对企业内符合招聘职位要求及表现卓越适宜职员,将优先给选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。2全部应聘者机会均等。不因应聘者性别、民族、宗教信仰和推荐人不一样而给不一样考虑。三、招聘政策和工作步骤 1招聘政策 招聘工作应依据每十二个月人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由,经企业总经理审批后方可进行。 2招聘程序 招聘需求申请和同意步骤 A各部门和各分支机构依据年度工作发展情况,核查本部门各职位,于每十二个月年底依据企业下十二个月度整体业务计划,确定人力资源需求计划,报企业人力资源部。 B人力资源部依据企业年度发展计划、编制情况及各部门和分支机
7、构人力资源需求计划,制订企业年度招聘计划并报总经理办公会同意。 C各部门和分支机构依据实际业务需求,提出正式职员需求申请。填写“招聘申请表”(附录),详列拟聘职位招聘原因、职责范围和资历要求,并报行政人事部审核。 D招聘申请审批权限 在人员编制预算计划内企业经理、高级经理、部门实施总监、总监,分企业总经理室人员、分企业本部行政人事部和财务部责任人,支企业总经理室人员招聘申请由企业总经理同意;企业通常职员、临时用工、实习学生招聘申请由人事主管副总经理(或人力资源总监)同意。分企业其它部门级经理和分支企业通常职员招聘申请由分企业总经理同意。 E计划外招聘申请报企业总经理同意后方可实施。 F人力资源
8、部依据招聘计划实施情况,每个月同相关招聘部门就人员招聘进展情况进行沟通和协调。 招聘费用 招聘费用是指为达成年度招聘计划或专题招聘计划,在招聘过程中支付直接费用。人力资源部应依据年度或专题招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理招聘费用预算,经相关部门审核,报总经理同意实施。 招聘周期 招聘周期指从行政人事部收到招聘申请表起,到拟来人员确定到岗周期。每一职位招聘周期通常不超出4周。有尤其要求职位,将视实际情况经用人部门和行政人事部协商后,合适延长或缩短招聘周期。 招聘步骤 A材料搜集管道: a内部调整、推荐 b人才中介机构、猎头企业推荐 c参与招聘会 d报纸杂志发表招聘广告 e网络信息公布
9、和查询 用人部门可会同人力资源部依据职位情况选择招聘管道。如需发表报纸广告,广告稿草拟后,应先由企业人力资源部审核,报企业领导同意后,在专业招聘网站或报刊公布。分企业招聘广告内容和格式要事先经企业本部行政人事部审定 B人力资源部对应聘资料进行搜集,分类,归档,根据所需岗位职位描述做初步筛选。 C拟选人员通常需经过三次面谈和二次测试。面谈层次及步骤以下:应聘职位经理或主管通常人员第一次面试招聘经理/直接上司招聘主管/直接主管第二次面试行政人事总监/用人部门经理招聘经理/直接上司第三次面试企业(副)总经理用人部门经理可自行决定需要 a用人部门依据人力资源部推荐意见及相关简历材料(身份证、学历证实、
10、职称证实等相关证件影本),对首次面谈合格人选进行二次面试和业务水准测试。 b人力资源部收到用人部门考评成绩、面谈意见后,对初选人员进行包含心理测评、外语、计算机等基础技能测试。 c基础技能测试经过后,人力资源部和拟选人员预约进行第三次面谈。 d经二至三次面谈后,人力资源部安排拟来人员填写 应聘人员记录表 (附录)。 e人力资源部将 应聘人员记录表和“入职审批表” 转用人部门签署聘用意见。用人部门同意聘用后,不一样层次、不一样等级人员按不一样审批权限进行同意。 D对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证实人,必需时还需做应聘人员背景调查,并将背景调查汇报统计在应聘人员记录表上。 E临
11、时用工人员聘用:企业标准上不一样意使用临时人员,特殊情况由企业用人部门提出书面申请,填写“入职审批表”(附录),报企业人力资源部和总经理(或人力资源总监)审批,各部门均不得自行安排和接收临时人员。 人员录用审批权限 A企业本部正式职员、分企业总经理室人员、分企业行政人事部和财务部责任人、支企业总经理室人员录用由企业总经理审批; B企业本部临时用工、实习学生录用由企业总经理(或人力资源总监)审批; C分企业其它部门经理级人员和分支企业通常人员录用由分企业总经理审批,在同意后三个工作日内上报企业本部人力资源部立案。 聘用步骤 A拟来人员经同意聘用后,人力资源部负责通知其到岗上班。 试用期:全部新入
12、司职员全部有一至三个月试用期(依据协议期确定试用期长短)。因工作需要免去或缩短试用期,按职员录用审批权限同意。 B迎接新职员 新职员上班第一天,人力资源部部按企业新职员管理工作步骤办理相关手续。并通知行政部或办公室为新职员配置必需办公用具用具。 四、内部推荐奖励政策 1职位空缺和内部招聘 当空缺职位招聘困难或超出30个工作日没有招聘到适宜人选时,由人力资源部招聘责任人按标准格式制作内部空缺职位(附录),在企业公告栏向职员公布通知。 2推荐方法 职员依据内部空缺职位所列关键工作职责及要求任职资格,向人力资源部推荐候选人,并将候选人个人简历、身份证、学历证书及相关证件影本提交人力资源部招聘责任人,
13、同时在简历上注明推荐人姓名、部门和分机号码。人力资源部负责将结果通知推荐人。 3推荐成功和奖励措施 A如职员推荐候选人不符合空缺职位要求,推荐人不享受任何奖励。 B如职员推荐候选人符合空缺职位要求,且已经过最终面试,但没有被企业录用,推荐人将取得通报表彰。 C假如职员推荐候选人被企业录用并顺利经过试用期成为正式职员,推荐人可取得通报表彰和对应奖励。 4除外情况 本奖励政策不适适用于以下情况: 推荐人为被推荐人直接或间接主管; 人力资源部工作人员。 推荐人领取奖励时要填写推荐奖励领取统计(附录)步骤图:特殊岗位人力资源部应安排体检关键岗位人员由人力资源部组织进行心理、技能测评人力资源部协调部门、
14、个人谈定薪酬、职级,并按管理权限进行聘用审批(审批权限见附录)人力资源部和应聘人联络,确定上班时间用人部门填写招聘申请表(附录),申请招聘人力资源部和各部门协作定时进行职位需求分析绘制组织结构图,为各职位做工作说明,制订当年企业人员编制计划按权限同意招聘(附录)在企业内部登出招聘信息,在企业内部招聘,人员调动、调整外部选聘:1. 依据职位选择成本有效招聘渠道2. 取得简历,行政人事部对简历进行分类专业职位由部门筛选简历,并由经理级人员做第一轮面试常规职位由人力资源部筛选简历,并进行第一轮面试人力资源部依据职位情况安排纸笔测试,填写面试评定表经过者由部门经理进行第二轮面试,填写面试评定表关键岗位
15、人员由(副)总经理进行第三轮面试应聘人填写应聘人员记录表,人力资源部对应聘者进行背景调查未通过者,进入人才库,以备查询体检不合格不用第四章 新职员入司工作步骤 目标: 1将新职员顺利导入现有组织结构和企业文化气氛之中。职员被录用早期通常是最关键时期,正是在这个时期职员形成了工作态度、工作习惯,并为未来工作效率打下基础。 2向新职员介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境陌生感,立即进入工作角色; 3在试用期内对新职员工作跟进和评定,为转正提供依据。步骤图:(一) 新职员进入前企业总经理或副总经理(或人力资源总监)签署入职审批表确定座位、电话、职员代码、邮箱通知新职员报到时带照片和毕
16、业证书原件确定上班时间并通知相关部门经理(二)入职手续填写履历表、出具和原单位终止劳动协议证实统计职员职业发展计划签署劳动协议书介绍相关人员通知企业根据新职员入职手续清单办理入职手续更新职员通讯录(三)部门办理部分部门责任人率领参观部门介绍部门人员直接上司介绍岗位职责,说明工作(四)入职培训确定其导师企业介绍各项制度业务基础知识企业发展历程企业文化和理念(五)满月跟进(六)转正评定 一、人力资源部在新职员进入前 1应聘人员入职审批表由总经理签署后,人力资源部负责通知职员报到。 2新职员报到日,人力资源部依据新职员入职手续清单(见附录1)为其办理相关事项。 3由其所在部门直接责任人确定其座位,部
17、门经理确定其职位。 4通知新职员报到时应提交:1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件 5关键岗位职员或电子商务职员在新职员入职一周内为其办好企业邮箱地址。 6职员所在部门为其确定导师,在入职当日和入职培训中介绍。 二、行政人事部办理入职手续 1填写职员履历表(附录2)。 2发放向新职员介绍企业情况及管理制度职员手册(附录3),使其含有基础企业工作知识,要求其经过企业内部网络了解深入情况。 3根据新职员入职手续清单逐项办理入职手续。 4和新职员签署劳动协议。 5向新职员介绍管理层。 6带新职员到部门,介绍给部门经理。 7将新职员情况经过E-mail或企业QQ群向全企
18、业公告。 8更新职员通讯簿。 三、由部门办理部分 1人力资源部带新职员到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其它部门相关人员。 2由直接上司向新职员介绍其岗位职责和工作说明。 3在晨会上向大家介绍新职员并表示欢迎。 四、入职培训 1由人力资源部定时组织新职员培训,培训内容包含:企业介绍、企业文化、企业各项制度、业务基础知识知识等。 2不定时举行由企业管理层进行企业发展历程、企业文化、各部门职能和关系等方面培训。 五、满月跟进 新职员入职满30天左右时,由人力资源部对其进行跟进。形式:面谈。内容:关键了解其直接上司对其工作评价;新职员对工作、直接上司、企业等各方面见解。具体见:满月跟进统
19、计(附录4) 六、转正评定 新职员工试用期将届满时,由人力资源部根安排进行转正评定。职员对自己在试用期内工作进行自评,由直接上司对其进行评定。直接上司评定结果将对该职员转正起到决定性作用。详见转正考评步骤。第五章 职员转正晋升考评工作步骤 目标: 1转正是对职员一次工作评定机会,转正对职员来说是一个肯定和认可,也是企业优化人员一个关键组成部分。转正考评步骤良好实施,能够为职员提供一次重新认识自己机会,帮助职员自我提升。 2主管级级以上职员转正,人力资源部考评经过后,安排其和主管副总或总监面谈。 3通常职员转正由用人部门和各级行政人事部门进行审批并办理相关手续。步骤图:人力资源部提供转正名单给相
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