质量部经理工作手册模板.doc
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1、H arvardBusinessSchoolMaster ofBusinessAdministration第一章 质量管理基础方法和业务内容一、 质量管理组织企业最高管理者对所生产产品质量应负担全部责任。所以,质量管理运作必需由总经理()直接控制。必需明确地认识到,质量确保工作关键任务属于各个单位和部门,她们工作影响着最终产品质量。不过,除全部职能部门外,还应建立一个质量管理关键小组,以协调和监督企业内部质量方针实施。各个部门人员应该认识到本部门质量职能范围和对产品质量影响。各部门应有明确组织结构,在这种组织结构中,质量活动权限应委托给分小组。这些分小组应该清楚地认识到她们职责、工作权限和自由
2、度、交流渠道和发生意外情况处理方法。每个职员全部应含有达成质量目标责任感。应该制订出一套管理措施,用以监督和汇报所达成质量。图9.2.1是质量确保分小组组成组织结构图。即使质量确保关键是职员一个职责,不过,和质量确保紧密相关其它职责,比如,最终检验、验证和试验室试验活动等,应该归属于质量确保部门,组织机构中应该设置一个部门,专门负责监控和审核;这个部门应向质量确保部门领导和最高管理者提供资料,方便在问题出现时,立即采取纠正方法。组织结构仅表示出质量职能总体框架。质量组织机构有效性取决于总经理责任和热情。总经理除对质量体系实施直接控制外,还应该激励全部职员,而且经过支持相关活动和提供实施质量方针
3、所必要附加条件,来明确而又连续地表现其职责。 二、质量手册法 ,款要求“供方应建立并保持一个文件化质量体系,以确保产品符合要求要求”。实际上,这里文件化形式是指将所要求质量确保全方面计划用手册、程序文件和作业指导书给予颁布。质量体系文件要素见图9.2.2。 从图9.2.2能够看出,这套文件自上而下由多个不一样层次文件组成,且一层比一层更为具体。最顶层是质量手册,它摘要描述了本企业为满足要求或消费者提出质量要求而建立质量体系全部要素。该手册由若干用于指导和产品质量相关全部部门活动标准化程序文件所支撑。在工作层指南是依据具体质量计划和作业指导书。这些标准表格或核查单,用以统计各项活动结果,为质量控
4、制提供客观证据,并作为进行质量分析和采取纠正方法依据。 质量手册使用质量手册是计划和实施一个质量体系关键文件。它可用于下列目标: (1)就最高管理者确定质量方针和目标和她职员、用户和卖主相互沟通。 (2)树立企业最好形象,赢得用户信任并满足协议要求要求。 (3)对供给商施加影响,使之对所提供产品施以有效质量确保。 (4)为落实质量体系,按授权引用标准行事。 (5)要求各功效团组和和质量活动相关各部门组织结构和职责。 (6)确保工作有序和有效。 (7)就质量体系各要素对全体职员进行培训,使她们认识其工作对最终产品质量影响,帮助职员提升本身素质。(8)作为质量审核依据。 质量手册编制质量手册编制应
5、受到高度重视,并直接听取和质量相关全部单位和个人意见。有些人认为,为加速落实质量体系,能够尝试使用另一个有声望企业质量手册,这种想法是不正确。因为,即使两个企业生产同一个产品,这两个企业也绝不是一样。同理,也决不能企望聘用一名外单位顾问能快速编写出你质量手册来。质量手册应依据本企业实践,包含部分传统习惯和常见但未形成书面文字程序及现行体系,带着问题而写。第一步,从实际实施任务人员中搜集全部这些实践和程序写成书面文字。然后,从质量确保有效性方面进行分析,和相关人员和她们上级进行全方面讨论,需要时应对程序进行修改。在结束修改之前,必需以连续性为基础对她们可行性给予确定。 标准中有些活动在一些企业现
6、行体系中可能是不存在。该企业应仔细考虑是否有必需建立这么活动。因为0是用于全部类型产品和服务基础标准,所以,它一些条款对制造简单产品中小型企业可能是不适用。换句话说,一些要求能够依靠于已经实施要求活动或就现行要素附加一些条件才得以适应。需要遵照一个关键标准是:体系应在保持正常情况下尽可能简单。一个良好质量体系无须要以大量表格和统计使之高度文件化,从而形成复杂体系,这么反而有可能使本身走向绝路。一项确保质量文件纳入该体系之前应全方面证实其实用性。 质量手册内容 质量手册是一个企业质量体系基础。它应就其所依据实施标准质量体系要求提供指南。除手册标题、引用编号、范围和目标等结构部分外,它应包含全部关
7、有单位用于质量确保指令和关键程序。手册应包含以下几方面: 1质量方针和目标 第一章必需明确要求企业质量方针和目标。这将作为确定全企业和质量相关全部活动和方法依据。2组织一个正式组织结构是描述权力和责任支架。因为质量活动广泛分布于企业各处,所以质量手册应首先描述企业广泛组织结构。它还应提供质量确保部门具体组织结构和代表各类质量确保功效其它部门结构,展现企业所实施质量确保活动及其和最高管理者连接关系一个完整图象。3设计和开发这一章应包含从产品构思到设计终止各项活动。其内容以下: (1)研究现行市场产品,和消费者要求和癖好。(2)消费者相关现行产品投诉分析。(3)规范设计方法。(4)设计中编入标准化
8、元器件和材料。(5)原型样机试验室检验和现场试验。(6)需要安全、可靠性和价值分析。(7)用于设计、制图、工艺分析标准化格式。(8)建立外观检验公差和标准。(9)设计和控制文件更改程序。(10)设计评审程序。4工艺过程 这是确保符合质量要求最关键性一项条款。所以质量手册应对下列活动提供具体指导:(1) 实施工序能力研究,使工艺设计者能最好使用现行设备和机械。(2) 就适用材料、元器件和组件开发工艺计划,为操作人员提供具体作业指导书。(3) 计划工艺控制和检验周期检验。(4)特殊工卡器具、检验和测试设备设计、制造或采购。 (5)示范生产过程组织和依据对示范过程分析调整工艺计划。 (6)工艺文件更
9、改程序。 5采购控制 最终产品质量依靠于从多种路径购进材料和元器件质量。本章应专门要求确保采购产品质量程序,它包含下列内容:(1) 供给商选择。(2)将全部质量要求纳入采购定单中。 (3)对供给商工作质量监督。 (4)进厂原材料检验和验证。 (5)缺点汇报和处理和供给商质量纠纷程序。 (6)从产品质量见解对交付期推行情况进行复审和评定。 6生产控制 本部门应包含工艺计划和指导书有效实施,包含下列方面: (1)工艺监督和检验。 (2)在各关键阶段对产品检验。 (3)工艺控制和工艺改善数据反馈。 (4)生产用机械、工具和检验设备维护和校准。 (5)计量仪器。 (6)材料和产品可追踪性。 (7)缺点
10、调查和纠正方法程序。 (8)不合格产品复审和控制。 (9)相关材料搬运、贮存和包装正式作业书。 (10)外运产品最终检验和质量统计保留。 7用户反馈对产品质量最终论证是用户对其性能评价。因为信息缺乏或消费者不合适使用可能影响产品性能。手册应为市场营销和服务人员提供适宜信息,它应包含下列内容: (1)各类订单中用户全部要求。(2) 订单和协议复审程序。为确保满足用户要求,在接收订单之前申明全部见解。 (3) 产品运输和搬运。(4) 需要时产品安装和功效检验。(5) 听取用户意见和程序。(6) 用户意见反馈。(7) 为采取纠正方法对缺点和反馈数据分析。8.质量审核和评审质量体系持久实施需要正确根本
11、监督管理。本章应包含:(1) 对产品和工艺进行内部质量审核程序。(2)对整个质量体系管理评审。 (3)为满足协议要求而进行内部审核程序。(4) 对不一样审核结果跟踪方法。9培训和调动主动性 一个质量体系落实成功是否,人是最关键原因。质量手册应清楚地要求在企业内,和在其它学院和单位进行有组织培训计划程序。10质量计划质量计划有利于质量体系实施。它各项活动必需在不一样层次给予开展。它为监督管理这些活动提供了一个体系。每个产品或每项协议要求工作要求有它自己质量计划,它应要求:(1) 应达成质量目标。(2) 在该项目不一样阶段责任和权限应专门配置。(3) 采取专门程序、方法和作业指导书。(4) 在对应
12、阶段(如设计、开发),进行适宜检验、检验、审查和审核应有计划。(5) 在项目进行时对质量计划进行更改方法。(6)需要满足各目标其它方法。为对所包含活动提供明确概念,质量计划还应包含表明从材料输入直到包装、发运甚至必需时安装依次运作或验证活动步骤图,并就步骤图中每项验证计划,提供一个以作业单为参考依据,指明检验特征或参数工作计划单。11程序支持一个质量体系文件另一层是程序。反应最终产品质量活动中包含全部部门或功效团组,通常按其已建立准则或传统习惯来完成某项任务。这些活动各具特点,范围广泛。从接收和确定用户订单,到验证采购材料,修改制造文件或颁发工具。每一类型标准程序应形成文件放在各相关部门程序手
13、册中。标准授权程序有利于建立责任意识和促进监督管理及审核。各相关部门和团组有责任根据0标准不一样要素制备、同意和颁布程序手册。当质量体系要素在多个团组实施时,应尤其指定一个团组负责程序手册,该手册必需在全部相关团组共同参与下制备和评审。12作业指导书作业指导书是实施各类工作专门指令。它应充足、具体、明确地要求所实施工作和所要求质量等级。作业指导书是用于特殊加工和按制造文件要求方法完成工作基础文件。该指导书应使用最低层操作员易于了解语言撰写。在工人和操作员目不识丁情况下,应向她们讲解这些指导书并使她们全方面了解。三、质量协议评审法 协议评审意义 在任何一个企业中起关键作用是营销部门,它要寻求用户
14、、替企业招揽生意。营销部门效率能够用其努力维持订货数量来衡量。大量订货使企业能够合理计划企业周期性生产,确保其产品能全部销售。订货单多了,生产期就长,经营者对营销人员就更满意。 然而,维持订货量是一回事,要使用户充足满意又是另一回事。在这里有一个全部部门(包含营销部门)能力和效益发生冲突问题。起初,某一企业可能靠广告宣传激起销售力来维持有足够订货量,然而能够让用户满意,只能是产品质量和按时交货。 偶然,过分热心经销人员预订订货单并承诺了企业不能做到交货时间表,那样,她们就要去说服用户,推迟交货期。这种情况对企业生存和产品全部存有潜在危险。在当今竞争环境中,尤其在出口领域,用户在交货时间表上是不
15、会发善心。另外,国际竞争加剧和工资费用增加迫使工厂厂长们在低存货上经营。在这种情况下,对一个供给商来讲,若不能按期交付原材料和零部件,就意味着全部生产系统不合拍而闲置。因为质量体系特殊成份,提供商品和服务企业应该有一个完全确定协议评审程序。 协议评审程序供给商可能会接到用户对产品两个方面问询:标准产品和特殊零件或需根据料客要求规格制造设备。每类产品需要有不一样评审程序。1标准产品协议评审程序制造商总是向未来买主提供本企业产品标准或产品规格。这些现成质量参数有操作功效、寿命、可靠性和可维修性,和附加其它技术资料如功率或燃料特征、容量或操作范围、需要环境条件等等。在关键设备箱里,销售小册子也应提出
16、如颜色、形状和可选择附件情况。在接收标准产品订货或签协议之前,供给商应就协议评审程序实施下列步骤: (1)向未来用户提供全部技术规格和其它相关资料,方便用户了解产品全貌,假如需要,产品样品也应做可靠性评定。 (2)假如产品满足用户需要,在认可交货时间表以前,应就提议时间表和生产部门商议。 (3)在一些情况下,用户可能要求对产品作些修改,以适合其企业特殊需要,这些修改全部细节应由用户提供成文东西,并就其可行性和管理、工程部门商议。 (4)确保订单或协议包含相关产品型式全部详情,包含它颜色或多种多样辅助项目如工具、附件及应用配件。 (5)要确保订单或协议清楚地标明双方同意包装、运输、安装(哪里适用
17、)及其它相关项目如保险和支付方法等方面内容。 (6)应要求不管是用户还是其利益代理人要在运出产品以前和在收到产品时对产品进行检验。全部检验或试验细节,比如要试验参数、试验方法、抽样大小,用于验收标准等,应由供给商质量教授和用户研究以后明确下来。(6) 大多数耐用消费品和工业产品有一份担保单保护用户,担保单用语和条件应写清楚,以免出现不一样解释而引发争吵。(7) 和产品相关法律法规要求,包含环境、安全、健康等方面和产品及产品实现过程相关法律、法规要求(如餐饮业中冷食制作中要遵照食品卫生法);和组织确定任何附加要求,如和给予特征相关要求; (8)最终,不管做了多大努力,产品质量问题仍可能会发生,供
18、给者应确保协议要有处理质量问题程序和问题出现时处理争吵措施。 2专门订单协议评审程序 特殊订货开发和生产过程不一样于那些标准或正常产品生产,它需要进行局部变动或要重新调整,要成功地实施这么订货是相当复杂。因为毫无相同之处原因会渗透在开发和生产过程任何阶段中。根本了解采购者需要对投标和协议形成是极其关键。为了搞清用户直接或不十分明确要求,常常需要教授们进行多种等级和范围对话。因为特殊订货协议包含着应考虑到设计和开发、实际设计和开发阶段,甚至包含在协议签约以后,应作出协商和复查。 协议评审最少应确保: (1)用户应对其要求尽可能作出具体要求,使得设计和下一步工作有充足可靠依据。 (2)为了确保符适
19、用户要求,评审应包含多种多样性能和效率。(3)围绕协议实施,制订质量确保计划,和用户讨论以确保用户全部质量要求得到满足。 (4)建立起和用户通讯渠道,研究和质量相关全部问题。 (5)依据协议评审结果,在不影响产品质量情况下需要修改设计时,这种修改应和用户商议取得同意。 另外,协议评审应包含检验或试验,担保单用语和条件和处理质量问题程序。 协议评审益处 作为整个质量控制系统一部分,制度化协议评审程序有下列益处: (1)全部感爱好当事人有机会评审协议。 (2)能够得到核查表或指导性文件(评审用),以了解协议要求程度。 (3)评审员可利用评审分析协议限期及相关委托。 (4)这份协议是包含了全部性能类
20、别,为了成功地推行这份协议,恰好以此为起点有利于计划开发。 (5)一个用用户来评审质量计划方法。 (6)有准备经过合适评审来修改协议或质量计划。如上所述,我们知道,假如实施协议评审程序,可降低甚至避免在供方和用户之间产生误解或争吵。因为它是相当透明,其结果增加了用户信任,使其对产品质量埋怨降到最低程度。 四、质量设计控制法一件产品质量首先依靠于它设计。假如一件产品质量在设计时未予考虑,它是不可能在制造过程中取得。设计者关键目标是发明一个能完全满足消费者需要,制造成本低且含有市场竞争力价格产品。技术进步使产品日益更新,并被快速推广。这么,伴随自由市场发展和消除贸易壁垒趋势,多数市场强劲竞争显著增
21、加。在这种环境下,设计者需不停努力以使设计产品既含有高质量,又能以低成本生产。只有这么,企业在竞争中才能取得成功并含有活力。 产品开发环 产品开发环始于对消费者需求评价,最终将设计投入批量生产。开发环关键步骤以下: (1)对消费者(或市场)需求分析,以达成对这些要求全方面了解。 (2)对消费者(或市场)要求尽可能将量化技术项所表示质量参数转换成设计规范给予要求。 (3)初始外观状态,包含组件、分组件、关键元器件设计。 (4)首次设计评审。 (5)以设计评审和一个或多个样机生产为依据对设计进行修正。 (6)对样机进行检验和评定。包含在实际运行条件下进行场地试验。 (7)第二次设计评审。 (8)需
22、要时对设计进行修正,并就修改设计进行样机生产和检验。 (9)最终确定设计文件(文件还应要求公差),并制订完整产品规范,包含将合格准则编入一份检验周期表。 (10)试验性生产。 (11)试验性生产检验和最终设计评审。(12)依据设计评审对设计进行调整并用于批量生产。应注意,上述各步骤之间没有绝正确界限。一些步骤可能重合,而另部分可能要依据产品特征和其它原因进行删节。 设计和开发策划为有效地控制设计和开发活动,企业应含有一个责任明确组织结构。设计或开发策划大致基于下列两种类型之一: (1) 较小短程项目,如对现行产品设计改善,这些可从处理生产问题或用户投诉方面着手进行。(2)关键项目,比如包含企业
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