集团设计分公司工作手册模板.doc
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1、 设计分企业工作手册编 制: 审 核:版 本 号: 发 放 号:6月26日颁布 7月 1日实施目 录一、 集团企业管理方针二、集团企业管理目标三、设计分企业介绍四、设计分企业管理目标五、设计分企业组织结构图六、设计分企业工作步骤七、设计分企业管理职责八、设计分企业各岗位说明书九、设计分企业法律法规清单十、设计分企业管理制度清单十一、设计分企业统计表格清单十二、设计分企业关键环境原因清单十三、设计分企业重大危险源清单 一、集团管理方针质量、环境和职业健康安全方针坚持科学计划,创建精品工程;珍惜相关环境,致力污染预防;保障健康安全,遵遵法律法规;认真连续改善、追求用户满意。方针内涵:坚持科学管理,
2、尊重设计、施工、信息技术和设计、施工、业务项目管理规律,依据国家法律、法规、标准、规范依法进行管理;创建精品设计、工程,精心组织设计、施工、信息技术业务,不停完善质量管理体系,使设计、工程质量满足质量验收标准要求和协议要求,同时满足用户隐含要求;珍惜相关环境,以人为本,关注职员和相关人职员作、生活环境,避免和降低有害物质对相关环境污染,营造绿色建筑;致力污染预防,主动发挥全体职员主动性和发明力,采取主动有效预防方法,使建筑设计、施工、信息技术业务过程节能、降耗、低污染,使建筑材料和设计、施工、信息技术业务工艺含有环境保护节能特征;保障健康安全,在设计、施工、信息技术业务、生产和服务活动中,用科
3、学管理控制可能造成事件、事故多种原因,降低多种风险,确保职员及相关人员健康和安全;遵遵法律法规,努力提升全体职员对质量、环境和职业健康安全管理法律意识,自觉遵守相关质量、环境和职业健康安全法律法规;认真连续改善,认真做好增强满足用户要求能力循环活动,即“计划、实施、检验、处理”循环活动;追求用户满意,用户在协议中表述要求和用户隐含要求及用户不停增加需求是我们努力追求目标。二、集团企业管理目标集团企业质量管理目标1、工程初步设计和设计、施工、信息技术成品质量等级均应100%达成合格级以上,2、设计、工程质量一次交验合格率100%,优质率逐年提升。3、用户满意度90%以上。4、协议履约率100%。
4、集团职业健康安全管理目标1、年工伤事故频率5,逐年下降。2、杜绝重大伤亡事故,杜绝重大火灾事故、重大机械事故、设计、施工、通信业务现场重大交通事故,杜绝群体食物中毒事故。3、设计、施工、通信业务现场安全检验达标合格率100%,争创省、市级文明设计、施工、通信业务工地。4、职业病发生率,每十二个月控制在0、施工现场噪声85分贝。5、特种作业人员安全培训持证上岗率100%。集团环境管理目标和指标1、降低噪声污染:白天结构、施工70分贝;夜间、施工、通55分贝。 2、降低扬尘污染:实施封闭或隔离施工业务,清运建筑渣土,洒水降尘,现场目测无扬尘。3、废水排放符合国家标准:有效设置沉砂池、沉淀池、隔油池
5、、化粪池。三、设计分企业介绍 四、设计分企业管理目标质量目标:1、 设计产品合格率100%,优良品率达70%, 每个设计室创优项目23项。2、进度计划实施率:100%。3、用户满意率达90%。4、协议履约率100%职业健康安全管理目标 1、杜绝重大伤亡事故,杜绝重大火灾事故、重大交通事故,杜绝群体食物中毒事故。3、 现场安全检验达标合格率100%。4、 职业病发生率,每十二个月控制在0。环境管理目标和指标1、 节省纸张、节省水、电资源。2、定时处理工作中产生垃圾。3、使用节能设备。 五、设计分企业组织机构图(以下只是参考,依据实际情况汇制)院长 副院长副总工管理者代表党办总工办经管办工艺一室工
6、艺二室电气室预算室档案室土建室六、设计分企业工作步骤(以下是参考)设计部工作步骤第一、 接收投标信息;第二、 初步制作技术方案,设计部针对项目招标实际情况、结合立项书和项目系统总体准备设计标准、系统点位、系统功效进行具体叙述,提交方案进行投标;第三、 设计方案中标后,建立确定方案报批,任务书;第四、 依据项目系统,进行施工图设计任务分配,安排相关设计组人员进行任务安排;第五、 具体步骤以下:确定方案报批方案调整中标是否中标评标制作技术方案 投标立项书施工图设计任务分配、安排七、 设计分企业管理职责(按现有复制粘贴过来)以下是参考职责和权限3.1 院长3.1.1 全方面领导本院日常工作,向本院职
7、员传达满足用户和法律、法规关键性,确立以“用户为关注焦点”经营思想。3.1.2 负责领导本院建立、实施和保持并连续改善质量管理体系。3.1.3 同意质量手册公布,组织制订质量方针、质量目标。3.1.4 确保组织内职责、权限得到要求和沟通。3.1.5 主持管理评审。3.1.6 确保质量管理体系运行所必需资源配置。3.2 管理者代表(副院长兼)3.2.1 确保质量管理体系过程得到建立、实施和保持。3.2.2 组织、领导内部审核,向最高管理者汇报质量管理体系业绩,包含改善需求,仲裁在内审时出现重大争议。3.2.3 确保在整个组织内,促进用户要求意识形成。3.2.4 和质量管理体系相关事宜外部连络。3
8、.3 副院长3.3.1 组织、指导、督促分管部门开展对职员继续教育、技术培训和考评,并对院长负责。3.3.2 在院长统一指挥下协调,处理质量管理体系运行所需资源配置。3.3.3 在质量管理体系运行过程中,自觉接收管理者代表领导。3.4 科研管理处责任人3.4.1 负责组织开展GB/T19001质量管理体系日常工作,制订工作计划和考评措施。3.4.2 负责指导、帮助、检验、考评各部门推行GB/T19001质量管理体系工作情况。3.4.3 负责技术资料、质量统计、协议文本归档管理工作和法律、法规、标准搜集、汇总和实施监督工作。3.4.4 负责办理GB/T19001质量管理体系内审、认证工作。3.5
9、 办公室责任人3.5.1 负责帮助最高管理者进行管理评审。3.5.2 组织对职员继续教育,技术培训和考评,建立相关档案。3.5.3 责任人力资源开发,组织识别确定人员需求,建立人才网络库,依据需要聘用相关人员。3.5.4 负责设施保养计划制订,和设施管理、设施保障工作。3.6 技术工程中心责任人3.6.1 负责编制设计和开发计划,制订设计/开发任务书。3.6.2 负责市场估计及策划,组织市场调查。3.6.3 负责协调和设计过程相关部门接口工作。3.6.4 组织制度设计各阶段评审、验证、确定、更改技术文件,组织制订产品技术标准并实施。3.6.5 负责组织设计产品外协加工、验收、确定,组织选择合格
10、加工方,建立合格加工方档案,和组织售后服务、用户走访工作。3.7 设计部责任人3.7.1 负责组织制订产品技术标准并实施。3.7.2 组织编制设计各阶段评审、验证、确定、更改技术文件。3.7.3 负责设计过程之中相关内外接口工作。3.7.4 责成课题组长编制零部件、整机确实定汇报,并由其保管。3.8 市场开发部责任人3.8.1 负责按设计要求,组织对加工方进行评价,编制合格加工方名目,并对其加工业绩进行定时评价,建立合格供方档案。3.8.2 负责制订外协加工计划。3.8.3 负责和用户联络,组织好售后设备维修,用户培训等工作,组织处理用户投拆,负责保留相关服务统计。3.8.4 负责组织对用户满
11、意程度进行测量,确定用户需求和潜在需求。3.8.5 负责分析用户反馈信息,明确责任,并督促实施。3.9 内审员3.9.1 负责对质量体系运作进行连续监控。3.9.2 负责对质量体系保持和改善起参谋作用。3.9.3 负责在第二三方审核中起内外接口作用。3.9.4 负责在质量体系有效实施方面起带头作用。 其它见本院各类人员岗位职责。八、设计分企业各岗位说明书(按现有复制粘贴过来)以下是参考设计技术部经理职位说明书基础情况职位名称设计技术部经理所属部门设计技术部职位要求1、年纪30岁以上,建筑学、城市计划专业本科以上学历;2、七年以上计划设计等相关工作经验,二年以上房地产相关企业设计团体管理经验;3
12、、熟练掌握计划、建筑等相关设计理论知识,熟悉相关设计规范和国家地方对建设项目标相关设计要求;4、卓越方案设计管理能力、谈判能力和分析处理问题能力;5、高级工程师、国家一级注册建筑师或一级结构师优先。职位使命负责集团开发项目标设计管理工作,并参与项目标前期决议和后期建设工作,保障策划项目标顺利推进和经营目标达成。工作职责及内容职责概述工作职责和工作内容负责程度考评关键点参与战略计划经营管理决议1. 参与集团战略计划,提出提议并参与决议;2. 参与企业决议委员会,对相关重大经营管理活动提出提议并参与决议; 部分提议科学合理性部门内部管理1. 依据企业年度经营计划,编制本部门整体工作计划,并负责监督
13、落实;2. 控制部门内部管理费用支出;3. 组织编制和完善部门内部管理步骤和制度,并负责监督落实实施;4. 负责部门内部工作安排,指导下属完成各项工作;5. 帮助组织下属人员招聘、培训和职业发展等工作,提升下属人员素质和能力;6. 负责下属绩效考评,帮助下属提升工作绩效;全责计划适宜性可量化可达成制度完善步骤简练顺畅机构简练高效预算控制到位部门沟通顺畅参与项目论证及投资决议 1. 参与集团开发项目标前期考察、论证及投资分析评审工作;2. 提供有效技术分析参数和必需技术支持;3. 参与项目标投资决议;部分设计管理1. 设计招标:提出设计单位选择方法和选择标准,参与设计单位招标、洽谈;2. 图纸会
14、审:组织安排对初步方案、扩初设计、施工图设计阶段各专业设计图纸会审并督导设计单位进行整改;3. 图纸把关:负责设计图纸质量把关,各专业设计图整合和关键部门管线综合;4. 设计优化:组织对初步方案、扩初设计各阶段方案优化工作和施工图阶段成本优化设计工作;5. 设计变更: 提出现场施工技术问题主导意见,组织绘制设计变更图和设计详图,参与变更评审;控制重大设计变更,全方面把握项目实施过程中计划、建筑、景观效果;6. 技术交底:负责和本项目相关技术规范、标准等搜集,组织培训,参与关键工序现场技术交底,并检验实施情况;全责设计管理质量设计管理进度技术支持1. 在施工过程中,帮助工程管理部门和项目企业对设
15、计变更及其它技术问题进行管理;2. 负责企业教授组组织管理工作,围绕企业开发项目提供多种技术支持、政策咨询、教授研讨、教授技术调研、考察等活动;3. 参与工程、材料设备招投标决议工作;部分技术专题调研研究1. 负责确定关键技术专题并完成对应调研汇报;2. 组织对项目企业共性问题、专题难点技术、重大技术问题进行研究;3. 组织对新产品、技术标准、产品标准开发和管理,寻求适合企业发展产品模式;4. 组织对企业设计规范、工艺标准研究制订和应用管理;全责研究结果 其它1. 完成上级安排其它工作。全责建筑计划师职位说明书基础情况职位名称建筑计划师所属部门设计技术部职位要求1、建筑学、城市计划、工民建相关
16、专业本科及以上学历,中级(含)以上职称;2、3年以上设计单位或大中型房地产企业结构设计经验,熟悉施工图设计,熟悉设计规范和成本指标;3、含有良好设计阶段成本控制能力和丰富现场工作经验;4、含有良好沟通协调能力,富有团体合作精神;5、熟悉CAD等绘图软件和专业设计软件。职位使命在设计技术部经理领导下,全方面负责建筑专业和设计管理、技术管理和研究工作,为项目标顺利实施提供合格建筑及室内设计设计输出文件。工作职责及内容职责概述工作职责和工作内容负责程度考评关键点参与部门管理1. 参与部门管理,提出改善工作提议;2. 参与部门相关工作会议,参与部门相关关键事项决议;部分提议科学合理性设计管理1. 依据
17、企业相关设计要求,负责设计任务书和设计交工标准计划及建筑设计部分编写;2. 负责对初步方案、扩初设计、施工图设计阶段建筑设计专业和设计院交流及设计质量监控,参与设计图纸会审,整理图纸会审统计,并提出整改意见;3. 负责设计各阶段建筑设计方案和材料选型优化工作;4. 参与招标采购谈判;5. 提出现场施工技术问题主导意见,督促设计院立即完成设计变更,参与变更评审;6. 和工程管理部门等相关部门进行建筑设计专业衔接,控制重大设计变更,参与重大设计变更中建筑设计专业工作配合; 7. 严格进行成本控制;8. 对企业建成项目标建筑设计进行跟踪评价,编写评价汇报;全责设计管理质量因设计原因造成质量事故技术支
18、持1. 负责和计划建筑设计工程相关技术规范、标准等搜集,组织培训,参与关键工序现场技术交底,并检验实施情况;2. 参与计划建筑设计专业完工验收,并对相关问题提出整改意见;3. 负责本专业和政府相关部门技术沟通。技术研发1. 组织对技术标准、产品标准开发和管理;2. 组织对设计规范、工艺标准研究制订和应用管理;全责研发结果 其它1. 完成上级安排其它工作。结构工程师职位说明书基础情况职位名称结构设计师所属部门设计技术部职位要求1.工民建、建筑结构相关专业本科及以上学历,中级(含)以上职称;2、三年以上设计单位或大中型房地产企业结构设计经验,熟悉施工图设计,熟悉设计规范和成本指标;3、含有良好设计
19、阶段成本控制能力和丰富现场工作经验;4、含有良好沟通协调能力,富有团体合作精神;5、熟悉CAD等绘图软件和专业设计软件。职位使命在设计技术部经理领导下,全方面负责结构专业设计、技术管理和研究工作,为项目顺利实施提供合格结构设计输出文件。工作职责及内容职责概述工作职责和工作内容负责程度考评关键点参与部门管理1. 参与部门管理,提出改善工作提议;2. 参与部门相关工作会议,参与部门相关关键事项决议;部分提议科学合理性设计管理1. 依据企业相关设计要求,负责设计任务书和设计交工标准结构部分编写;2. 负责对方案设计、初步设计、施工图设计阶段结构专业和设计院沟通和监控工作,参与设计图纸会审,督导整理图
20、纸会审统计,并提出整改意见;3. 参与项目结构专业成本控制;4. 负责提交相关技术要求,参与设计院招标采购谈判;5. 提出现场施工技术问题主导意见,组织督促设计院按时完成设计变更,参与变更评审,控制重大设计变更; 6. 和设计单位进行结构专业设计沟通、协调,和工程管理部等相关部门进行结构专业衔接,参与重大设计变更中结构专业工作配合;7. 对企业建成项目标结构设计进行跟踪评价,编写评价汇报;全责设计管理质量因设计原因造成质量事故技术支持1. 依据项目开发需求,提供结构专业对应技术支持;2. 负责和土建工程相关技术规范、标准等搜集,参与关键工序现场技术交底,并检验实施情况;3. 参与土建工程完工验
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