销售经理的工作手册模板.doc
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1、销售经理工作手册一、 销售方针确实立和落实1、 销售方针内容(1) 销售方针是销售经理在自己所辖业务范围以内,提出营运及推广方面方针,由相关部门论证,经管理层同意后实施。(2) 销售方针分为长久方针(3-5年),及短期方针(1年以内)两种:销售经理所决定,属于短期方针。(3) 销售方针确实立,应以企业经营目标和利润要求为基础,不可等其它部门,以效率优先。2、 怎样签订销售方针(1) 明确企业业务经营目标,及董事长和直属上司政策,以此为依据,订定适合销售方针。(2) 销售部对各方面问题(比如:市场开发、利润提升、广告宣传、回收管理等等),全部必需提出对应方针。(3) 配合当年营运关键,及企业经营
2、方针,来订定销售方针。3、 销售方针落实(1) 除了以口头发表或说明之外,由企业公布文件,以期方针能正确并根当地实施。(2) 尽可能避免“自己(上司)认为相关人员(属下及其它人)已经明白,而实际上并未根本了解情形”发生。(3) 销售方针公布后,仍需反复地加以说明和监察落实情况。二、 营业计划关键点(参见步骤BP-01)1、 营业计划内容(1) 销售经理所确定营业计划,不能仅包含以销售额为主体预算数值,和计划实施步骤而已。(2) 应包含销售组织、销售费用、产品、消费者、销售方法、促销(包含广告和宣传、销售预算等)广义计划。2、 确定营业计划时应注意事项(1) 配合已确定销售方针和政策,来订定计划
3、。(2) 确定营业计划时,不能只重视特定部门(或人)。(3) 营业计划肯定必需以经理为中心,全体销售人员均参与为标准。(4) 勿沿用前期计划,或订定惯性计划。必需要组合新计划,确立努力新目标。3、 营业计划实施和管理(1) 经理对于销售计划根本实施,必需负完全责任。(2) 确定计划后,要确实施行,并达成目标,计划才有意义。所以,对于销售计划实施和管理必需根本。(3) 计划切勿随便修正,除非碰到情势突变,或尽了一切努力,仍无法达成目标时,经管理层同意后方可更改。三、 销售部内部组织营运所应关注关键点1、 销售组织和业务效率(1) 销售部内(a)组织和销售人员关系,(b)组织编成方法和销售区域对于
4、业务效率及销售有亲密关系。(2) 销售经理对于自己所辖部门组织形态和有效率营运,应常常留心。(3) 不可忽略对销售组织管理评定和分析。2、 组织营运关键(1) 销售组织有效率地营运,首要关键在于销售经理作法,尤以销售经理领导能力发挥最为关键。(2) 对于销售人员,要训练其团体精神。(3) 在销售组织里,要尤其注意(a)销售分担和配置,(b)使命、汇报系统 (c)责任和权限明确划分。3、 权限内组织修正(1)销售组织纲领,应由董事会董事长裁决,至于其细节,乃属于销售经理权责。(2)在销售经理权限内,应视环境改变而修正组织,使之含有适应性,对于组织 合理化,亦需立即着手进行,并提交管理层同意后实施
5、。四、 销售渠道政策注意事项 1、 依据自己企业实际情形(1) 对于业界、自己企业在业界里立场、商品、资本、地理条件等,要有客观认识,以采取合适销售路径政策。(2) 独自系统化参考其它企业(或是大企业)系统。不管是采取那项政策,全部有要充足研究相互得失关系。2、 应以效率性为本位(1)不要以过去情面、私情、上司偶发意向,或仿效其它企业,来决定销售路径。 (2)不要仅凭藉负责销售人员或用户(代理商或消费者)等意见或批评来下判定; 必需依据客观而具体市场调查,来决定销售路径。(3) 效率不高销售路径,应果断地废止,重新编制新销售路径。相关这一点,销售经理,必需向销售总监提出可行性方案。(4) 交易
6、条件和契约订定必需格外地小心,一切全部要以书面形式。3、 寻求和试行新销售路径(1) 销售经理必需调查研究,并努力企划更有效率销售路径。(2) 纸上谈兵是无法知道确实效果。所以,应该在危险性较小范围内,先试行。五、 新设置或撤消分企业、营业处注意事项1、 新设置或撤消均要慎重考虑(1) 分企业、营业处存在,对于经营及销售方面,有利亦有弊。(2) 若利多于弊时,即应设置新分企业或维持现实状况;当弊多于利时,即应缩小编制或撤消分企业。(3) 对于利弊判定,不可依据主观或直觉;必需要凭藉科学化分析。(4) 新设置分企业时注意事项 事前调查和利益核实必需很慎重. 不可为了迎合上司偶发意向,而设置新分企
7、业或营业处;必需依据销售经理本身想法及信念方可. 尽可能阶梯式地展开,先由小规模开始(以派驻人员方法),再淅次扩大. 分企业、营业处责任人选定,最为关键,不可任意委派.2、 缩小、撤消时注意事项(1) 不要受对内、对外面子问题所拘束。(2) 不管对内或对处,均要有充足理由,才可缩小或撤消。六、 帮助开发新产品注意事项(参见步骤BP-03) 1、 构想、情报提供和帮助,依据市场部提议对新产品开发八个步骤确定(1) 任何构想及情报,全部要毫不遗漏地提供给市场部和开发部门。(2) 定时搜集代理商和消费者意见。(3) 按企业制度和市场部委托组织和搜集情报,并对正确性和立即性负责。(4) 应主动地常常和
8、市场部、开发部门(相关人员)协同研究,并举行检讨会。2、 市场开发和销售(1) 假如没有销售部门高效率运作,不管商品多么优良,仍难有较高销售量。(2) 不要对商品可销性妄下结论。(3) 销售商品态度,不要敷衍了事,应颇具信心地去销售。相关这一点,销售经理应以身作则,并教导属下。七、 合适人选配置1、 合适人选配置(1) 并非每个人全部适合市场开发工作,故要选择挑战欲强推销员。(2) 以兼职性质来从事市场开发,是收不到效果,只能够作为临时性选择。(3) 企业内若无合适人选,可向外寻求。(4) 销售人员行为必需勤勉而主动,并需有礼貌和耐心2、 销售经理应有态度(1) 销售经理应身为表率,去对付更强
9、竞争者。(2) 当部属求援时,要即时给支持和帮助行动。(3) 若市场开拓情况未见好转(或趋向不利),切莫沮丧,要有信心及魄力,常常和部属沟通。八、 用户信用调查注意事项(参见步骤BP-11)1、 依据企业用户评定表和相关说明,指导下属立即和客观地进行信用调查。2、 为了便于判定调查结果,或避免遗漏调查项目,对评定表提出修改提议。3、 关键或是大用户调查,必需由销售经理亲自负责。一般调查,指定专员负责即可。4、 对调查内容有疑问时,不可随便处理,必需根本查明。5、 信用调查不仅限于交易前,交易后也要作定时调查。九、 估价注意事项(参见步骤BP-18)1、 估价方法决定(1) 定时搜集本企业及竞争
10、对手在渠道中价格,并将相关提议提交市场部。(2) 配合市场部进行新产品、改良产品估价。(3) 估价方法,必需有相关数据分析支持。(4) 销售部长应召集关键销售主管仔细评定估价单。2、 充足了解相关情报(1) 市场部估价单提出以前,必需尽可能正确地搜集用户及同业(有估价竞争时)情报。(2) 要主动地推进各区域销售主管使用多种手段来搜集情报。(3) 依据市场部要求必需慎重考虑有没有洽谈必需及洽谈方法3、 估价单提出后追踪(1) 估价单提出后,必需快速而正确给市场部回馈。(2) 估价单为企业绝密资料,销售经理必需确保其保密范围。十、 契约注意事项(参见步骤BP-12,13)1、 订定契约时愈慎重愈有
11、利(1) 交易开始时契约,不管是以书面或口头约定,全部要格外地慎重。(2) 设想双方财务关键,及伴随交易所发生一切条件,将之列入契约里。(3) 要有耐性地交涉,尽可能争取有利条件。(4) 契约签署过程在某种程度上比契约更关键。2、 确定交易要求或契约书(1) 契约应依据企业标准范本、要求或文件,尤其签定总代理或大批交易契约时,应愈加慎重。(2) 共同、基础交易,必需依交易要求来决定(如代理商交易要求等)。(3) 标准契约书之外协议,必需由总经理审核。(4) 任何一个契约书,销售部长全部必需提交总经理审核,对于特约事项,更需尤其提醒和说明。3、 违反契约或发生纠纷时(1) 销售大区经理必需亲自想
12、好对策加以处理,不可完全交予部属去处理。(2) 不管是由好一方所引发,不可轻易地放弃或随意处理。(3) 不管任何纠纷,均应将情形呈报上司。十一、 用户管理注意事项(参见步骤BP-13)1、 用户资料表作法和活用(1) 依据事务部统一格式,作成用户资料表。(2) 用户很多时,要对用户进行ABC分级。(3) 用户资料表往往轻易被忽略,所以,相关怎样有效地活用,部长应充足加以指示和指导。(4) 应伴随用户情况改变,加以统计。2、 和用户保持良好关系(1) 透过广告宣传、销售计划综合对策及销售人员部分接触,和用户保持良好系。(2) 销售经理不要只去访问特定用户,而应普遍地作巡回访问。(3) 不管怎样,
13、和用户沟通意见和保持良好人际关系最为关键。(4) 销售经理必需充足了解每一位用户销售、回收和经营内容。3、 指导用户方法(1) 主动地将有利情报提供给用户。(2) 对于改善销售及经营等问题,要常常指导用户。(3) 用户提出意见时,要坦诚、热心地接收。十二、 对于代理商、经销商注意事项 1、 代理商制度是否适切(1) 现在代理商、经销商制度,对于现在情势是否合适,必需常常加以分析、检讨。(2) 也要常常不停地研究代理商、经销商增减、编制和变更交易条件等问题(3) 新订定代理商、经销商制度时,必需尤其慎重,并提出客观处理方法提交营销副总,避免未来造成行销通路上困扰。2、 把握各代理商、经销商实况(
14、1) 销售经理对于各代理商、经销商实况,应有具体了解。(2) 作代理商、经销商资料表,对方销售或变更事项,应随时加以统计。(3) 不要仅依靠销售人员汇报,销售经理也要亲自去访问,方便愈加认识多种实况。3、 和代理商、经销商保持良好关系(1) 不仅要和代理商、经销商维持良好关系,同时,要尽一切努力,让她们帮助自企业各项营业运作。(2) 对于代理商请求,亦应尽可能给予帮助(但要衡量企业力量)。(3) 对于代理商销售及营业提供帮助和指导,(没有专任人员时,经理必需负责)。十三、 销售促进关键 (参见步骤BP-24,25,26)1、 通常关键(1) 销售部门必需依据企业和市场部总体要求制订含有综合性促
15、销计划和实施方法。(2) 在决定销售方针、销售政策前,必需充足调整综合性效率,确保投资回报。(3) 企划、计划事项必需在不失时效条件下,确实地施行,并负责实施前、中、后监控和评定。2、 应注意事项(1) 不要做出和自己企业营业和销售政策不合促销方法。(2) 倘若销售不佳,不可只责备销售人员,应视为家共同责任,而加以反省和检讨。(3) 不可太固执于自己企划;应伴随情势改变,快速地修正企划。(4)相关销售促进,不能够完全依靠市场部,而更应主动关注于市场和用户特征。(5)综合性、基础性销售计划所需情报和构想,应由销售部门定时提供。(6)销售部门是否能够提升销售,这完全是经理责任。十四、 帮助经销商注
16、意事项 1、 有效实施方法(1) 相关帮助经销商方面,销售部门要订定年度方针和实施计划。(2) 指导、援助经销商前,要尤其研究,应使用何种具体方法,才会收到最理想效果。(3) 预算必需经费和提出这些经费依据。(4) 除了资金或物质方面帮助外,还要尤其重视人事方面(尤其是经营、销售等方面技巧)帮助。2、 培育指导人员(1) 最关键是,培育专业指导人员,才能指导经销商,使之增加销售。(2) 不要让经销商以她们个人经验来经营或求发展,而应有组织、有制度地教导她们。3、 和负责销售人员连紧(1) 要和负责销售人员常常洽商,方便亲密交换情报。(2) 适时地测定销售效果。(3) 教导第一线推销员相关帮助经
17、销商知识。十五、 广告、宣传要决1、 宣传、广告政策(1) 应将宣传、广告政策,看成市场开发一环。(2) 依据营业和销售基础政策、销售战略,订定和销售部负责区域有亲密关系宣传、广告政策。(3) 相关宣传、广告方面,应同区域销售主管开研讨会,立即调整政策。2、 宣传、广告业务管理(1) 宣传、广告业务管理由市场部专任管理。(2) 依据市场部总体计划将负责区域宣传、广告预算列入年度计划中,依广告专题、内容、方法编列预算。十六、 展示会、施行招待会实施要诀1、 共同关键点(1) 企划时,不要完全依靠高阶层上司构想,相关部门构想,特定部下意见,过去计划惯性,同行业作法。(2) 要尤其重视利润。利润算法
18、能够采取:部分计算各展示会、旅行招待会利润,和综累计算一定时间内,全部展示会、旅行招待会利润等两种。(3) 尽早签订计划。计划前应充足地调查、分析、研讨。2、 展示会要诀(1) 不可依据喜好,来选择展示会商品。(2) 销售经理应亲临租用会场察看。(3) 销售经理要亲自邀请关键用户务必莅临。十七、 情报管理要诀1、 情报内容(1) 情报越多越好,其内容要根本研究。(2) 取决情报内容,应从营业销售促进、业务经营等不可或缺部分开始。(3) 销售经理、区域销售主管及相关者应共同协商,对于情报内容,另以取舍选择。2、 情报搜集法(1) 情报收庥起源,分为企业内部和企业外部。(2) 相关企业内情报市场部
19、和销售部门应向企业行政部提出需求申请,各方情报由特定人员负责保留。(3) 对于企业外情报之搜集法,更应讲究。尤其是对于非公开、机密性情报,要部分研究其搜集法,并由市场部负责处理和保留。3、 情报活用(1) 情报应有系统地分类整理,方便随时采取。(2) 情报目标在于活用,所以,应让关系者根本明了情报内容,及其活用方法。(3) 情报、资料应不停地新陈代谢。十八、 销售方面计数管理注意事项(参见步骤BP-17)1、 计数管理内容 计数管理关键项目以下:(1) 和销售及利润相关销售额、退货减价、进货、存货额、存货周转率、经费、收款、回收率及其它。(2) 和劳动生产力相关个人平均销售额、附加价值、利润、
20、其它交易额、工作效率等。(3) 多种计划预估和实绩间差异。(4) 计数分析数值(5) 其它。2、 计数意识及正确实施法(1) 管理者应让部下了解数字关键性、计数所产生计划和行动、依据计数所作评价等。(2) 切莫捏造数字或玩弄计数。3、 预估、实绩研讨和对策(1) 销售经理不停地研究自己所管区域(部分推销员、用户、商品等)预估和实绩。(2) 要查明预估和实绩间产生差异原因,立即确定处理方案。十九、 配销实施要诀1、 销售目标修订要诀(1) 依企业要求和市场实际,编订可能实现销售目标。(2) 尽可能依据利润本位(营业利润、毛利、大约附加价值等),分配销售目标。(3) 分配销售目标时,要考虑各区域、
21、个人能力等。2、 尽可能朝着目标管理方向努力(1) 要将上司分配销售目标,看成自己挑战目标,努力实施。(2) 个人销售额总计,能符合企业销售目标。(3) 销售部长应教导部属,使之含有达成目标观念。(4) 管理者应努力提升部属观念,这是欲达成目标所需最关键工作。3、 分配额调整和检讨(1) 企业内、外情势激变时,要慎重地调整分配目标。(2) 不可忽略实绩和结果检验,以作为再挑战参考。二十、 交货、送货注意事项1、 严守交货日期(1) 有些销售人员出货、交货经办人不太重视交货日期,这种情况必需改善。(2) 接收订单时,对交货日期要有把握方可。(3) 接收已无存货订单时,需先确定进货时间。(4) 销
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