上海市建设综合项目综合项目工程竣工档案编制关键技术标准规范.doc
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1、上海市工程建设规范建设项目(工程)完工档案编制技术规范Technical code for construction projectarchive filing and arrangementDGTJ082046J11321上海上海市工程建设规范建设项目(工程)完工档编制技术规范Technical code for construction projectarchive fi l ing and arrangementDGTJ082046主编单位:上海市城市建设档案馆同意部门:上海市城镇建设和交通委员会施行日期:200 9年2月1日 上海上海市城镇建设和交通委员会沪建交2OO8982号上海市城
2、镇建设和交通委员会相关同意建设项目(工程)完工档案编制技术规范为上海市工程建设规范通知各相关单位:由上海市城市建设档案馆主编建设项目(工程)完工档案编制技术规范,经市建设交通委科技委技术审查和我委审核,现同意为上海市工程建设规范,统一编号为DG/TJO82046,自2月1日起实施。本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。特此通知。上海市城镇建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日前言本规范是依据城市建设档案管理要求,结合上海实际情况,根据上海市建设和交通委员会沪建交184号文件要求,由上海市城市建设档案馆会同相关单位共同编制而成。在编制过程中,规范编制组开展了专题研究,进
3、行了较为广泛调查研究,总结了多年来本市建设项目(工程)完工档案工作实践经验,依据国家及其它相关行业标准,并以多个方法征求了相关单位意见,对关键问题和技术难点进行了反复修改,最终经审定定稿。本规范关键要求内容有:1总则;2术语;3基础要求;4工程文件质量;5工程文件组卷;6案卷组成;7工程声像档案编制;8工程电子档案编制等。为了提升本规范质量,请各单位在实施本规范过程中,注意总结经验,积累资料,随时将相关意见和提议反馈上海市城市建设档案馆(地址:上海市宋园路1O号,邮编:36),以供以后修订时参考。主编单位:上海市城市建设档案馆参编单位:上海城建集团上海市建工(集团)总企业上海现代建筑设计(集团
4、)关键起草人:陈建国 楼建春 乔荣莉 徐敏 刘静上海市建筑建材业市场管理总站二00七年十月目 次1 总 则(1)2 术 语(1)3 基础要求(2)4 工程文件质量.(2)4.1 工程文件基础要求.(2)4.2 工程打印图质量.(2)4.3 完工图编制.(2)5 工程文件组卷.(6)5.1 组卷标准 .(6)5.2 规格和装订.(6)6 案卷组成.(7)6.1 索引目录卷.(7)6.2 案卷封面组成.(7)6.3 案卷备考表组成.(7)6.4 案卷目录组成.(7)6.5 卷内目录组成.(8)6.6 案卷号组成.(8)6.7 档案盒.(8)7 工程声像档案编制.(8)7.1 工程声像档案内容.(8
5、)7.2 工程声像档案质量.(9)7.3 工程声像档案组卷.(9)8 工程电子档案编制.(10) 8.1 工程电子档案搜集.(10) 8.2 工程电子档案判定.(10) 8.3 工程电子档案整理.(10) 8.4 工程电子档案归档.(11)附录A 建设项目(工程)完工档案归档范围.(12)附录B工程设计变更依据性文件汇总表样式.(23)附录C 图纸折叠方法.(24)附录D 建设项目(工程)信息数据基础要素表(25)附录E案卷封面样式.(27)附录F案卷备考表样式.(28)附录G案卷目录样式.(29)附录H 卷内目录样式.(30)附录J 档案盒封面样式.(31)附录K 档案盒封底样式.(32)附
6、录I案卷脊背样式.(33)附录M 工程照片档案案卷封面样式.(34)附录N 工程照片档案卷内目录样式.(35)附录P 工程照片档案总说明样式.(36)附录Q工程照片档案卷内备考表样式.(37)本规范用词说明.(38)条文说明.(39)1总则1.0.1 为统一建设项目(工程)完工档案(以下简称完工档案)验收标准,建立完整、正确、系统完工档案,特制订本规范。1.0.2本规范所指建设项目(工程)包含工业建筑工程;民用建筑工程;市政工程;公用设施工程;交通运输工程;名胜古迹、园林绿化工程;环境保护工程;水利、防灾工程;人防、军事工程;地下管线工程;县(村)镇建设工程。1.0.3本规范适适用于本市行政区
7、域内完工档案编制、验收及报送工作。1.0.4 完工档案编制除应符合本规范外,尚应符合国家和本市现行相关标准要求。2术语2.0.l建设项目(工程)完工档案constructionf)lrOjectarchives在建设项目(工程)建设活动中直接形成含有归档保:存价值文字、图表、声像等多种形式历史统计,经编制整理后形成,并在建设项目(工程)完工验收后归档各步骤资料,也可简称为完工档案。2.0.2编制filingandarrangement依据要求要求,形成各类建设项目(工程)文件,并对所形成建设项目(工程)文件进行整理,编排目录,使其符合归档保留要求,形成完工档案过程。2.0.3建设项目(工程)文
8、件constructionprojectdocument在建设项目(工程)建设过程中形成多种形式信息统计,包含前期文件、设计文件、施工文件、科研义件、完工文件和完工图,也可简称为工程文件。2.0.4前期文件prophasedocument在建设项目(工程)开工以前立项、审批、征地、招投标等过程中形成文件。2.0.5设计文件designingdocument在建设项目(工程)勘察设计过程中形成文件,包含勘察汇报、方案设计、初步设计、扩初设计、复杂工程技术设计、施工图设计等文件。2.0.6施工文件constructingdocument在建设项目(工程)施工过程中形成文件,包含施工技术文件、设备文
9、件、监理文件。2.0.7科研文件scientificresearchdocument在建设项目(工程)建设过程中和本项目(工程)配套科研课题研究中形成文件。2.0.8完工文件handingoverdocument在建设项目(工程)完工验收活动中形成文件。2.0.9数字化原稿digitaloriginalmanuscript经数字化处理形成后没有被修改或增删稿件。2.0.10组卷filing根据一定标准和方法,将含有保留价值文件分门类整理成案卷,保持卷内文件有机联络,各案卷之间以一个建设项目(工程)为单位按建设程序及单位工程进行排列成套。2.0.11案卷目录contentsforfiles概括和
10、揭示一套完工档案中每一个案卷案卷题名及其它特征并固定案卷排列次序表格。2.0.12建设项目(工程)声像档案audiovisualarchives用照片、影片、录音带、录像带、光盘等统计反应建设项目(工程)现场原地物、地貌和施工关键过程及建成后建(构)筑物声音或影像资料,包含工程照片档案和工程录像档案,也可简称为工程声像档案。2.0.13建设项目(工程)电子文件constructionelectronicrecords在各类城市建设活动过程中,经过数字设备及环境生成,以数码形式存放于磁带、磁盘或光盘等载体,依靠计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送,对国家和社会含有保留价值文件,也可简
11、称为工程电子文件。2.0.14建设项目(工程)电子档案constructionarchivalelectroni c records 经过整理、归档后,含有参考和利用价值并作为档案保留建设项目(工程)电子文件及对应支持软件、参数和其它相关数据,也可简称为工程电子档案。3 基础要求3.0.1完工档案必需真实地反应建设全过程,并应按建设项目(工程)建设程序进行搜集、整理、编制,达成完整、正确、系统要求。 3.0.2建设单位在进行招投标或和勘察、设计、施工、监理等单位签署协议时,应对完工档案数量、内容、质量、费用、移交时间和违约责任等提出明确要求。3.0.3每个建设项目(工程)应最少编制二套纸质完工
12、档案,一套由建设单位自行保管,一套向市或区(县)计划行政主管部门报送。此二套完工档案中归档工程文件和图纸应使用原件,专业主管部门核发证书,建设单位能够保留原件,用复制件归档报送市或区(县)计划行政主管部门。3.0.4 向市或区(县)计划行政主管部门报送一套完工档案,表式和装具必需符合本规范要求,填写时应用黑色墨水书写或打印。建设单位自行保管一套完工档案表式和装具也应符合本规范要求。 3.0.5符合下列条件建设项目(工程)应制作及报送工程声像档案: 1总投资在人民币五千万元及以上、一亿元以下建设项目(工程),应制作及报送工程照片档案。 2.本市关键建设项目(工程)或总投资在人民币一亿元及以上建设
13、项且(工程),除应制作及报送工程照片档案外,还应制作及报送工程录像档案。3.0.6工程声像档案密级、保管期限应和所反应纸质完工档案密级、保管期限一致。3.0.7 每个建设项目(工程)应编制一套工程电子档案,报送市或区(县)计划行政主管部门。其中应包含两类格式工程电子文件,并应符合下列要求: 1 第一类是根据要求搜集、整理、组卷后多个格式工程电子文件。 2 第二类是把前一类格式转换成TIFF格式后工程电子文件,TIFF文件压缩方法应为Group4,分辨率应为300dpi、黑白模式。3.0.8 工程电子档案应和对应纸质或其它载体形式工程文件同时归档。3.0.9 工程电子档案存放载体应为一次性写入光
14、盘。磁带、可擦写光盘、硬磁盘、移动硬盘、优盘、软磁盘等不宜作为长久保留电子档案载体。3.0.10 纸质完工档案、工程电子档案归档内容应按本规范附录A实施。 3.0.11 工程声像档案归档内容应按本规范71节要求实施。4 工程文件质量4.1 工程文件基础要求4.1.1 工程文件内容及其深度必需符合国家和本市相关工程勘察、设计、施工、监理等方面标准要求。4.1.2 工程文件内容必需真实、正确、和工程实际相符合。4.1.3 工程文件应字迹清楚,符合耐久性要求,图样清楚,图表整齐,签字盖章手续完备。4.l.4 工程文件汉字字材料幅面尺寸宜为A4幅面(297mm210mm)。图纸宜采取国家标准图幅。4.
15、1.5 工程文件纸张应采取能够长久保留韧力大、耐久性强纸张。用蓝晒图归档完工图应是新蓝图;用工程打印图归档必需符合本规范4.2节要求。4.1.6 工程文件为外文版,应用中外两种文字正确表示,并应符合下列要求: 1 相关文件汉字翻译件应由翻译责任者签字认证,并和原件一并归档。 2 如无翻译件材料,案卷目录中案卷题名和卷内目录中文件(图纸)名称应用中外文两种文字正确表示。4.2 工程打印图质量4.2.1 工程打印图用纸应符合国家现行标准文件用纸耐久性测试法(DA/T11)中通常耐久纸技术要求。4.2.2 工程打印图字迹耐久性应符合国家现行标准档案字迹材料耐久性测试法(DA/T16)中墨水耐久性指标
16、要求。 4.2.3 工程打印图图像质量应符合现行国家标准静电复印机工程图纸复印机(GB/T10992.3)中静电复印品图象质量要求。 4.2.4 工程打印图原稿应为数字化原稿或清楚打印稿。 4.2.5 用作完工图归档工程打印图必需由提供方出具工程打印图质量证实。打印图质量证实应以“归档材质合格证”和“归档材质合格章”形式进行标识,必需真实,并应符合下列要求: 1 全部生产带有这类合格证工程打印图单位必需提供“复印品质量”、“档案字迹材料耐久性”、“通常耐久合格纸”质量检验合格证实。 2 工程打印图生产单位应对每批次白图提供一张合格证,并注明批号。 3 每张工程打印图应盖有“归档材质合格章”合格
17、章中应注明批号、打印日期。 4 质量合格证具体办理应按中国产品质量法、中国产品质量认证管理条例中相关要求实施。 5 对工程打印图质量监督应按上海市产品质量监督条例进行管理。4.3完工图编制4.3.1 施工单位在施工过程中发觉设计文件和图纸有差错应该立即提出意见和提议。全部设计变更必需经设计单位和建设单位签字盖章认可。4.3.2 完工图编制形式应符合下列要求:1 按图施工没有变动,应由负责施工单位在原施工图上加盖完工图章后,作为完工图。2 施工中有通常性变更,宜重新绘制图纸。若在原施工图上加以修改补充,应由负责施工单位依据经确定变更文件及实际施工情况在原施工图上进行修改、补充并注明修改依据,加盖
18、完工图章后作为完工图。3 结构形式、工艺、平面部署等有其它重大改变,或不宜在原施工图上修改、补充,应重新绘制改变后图纸,并应在重新绘制图纸上加盖完工图章后作为完工图。4 在一个建设项目(工程)内,同一施工单位施工同一类型多个单位工程,相同内容完工图可只编制其中一个单位工程完工图,但不一样内容及变更部位必需编制对应完工图。4.3.3 完工图修改、注记应符合下列要求: 1 完工图必需和工程实物相符合,全部变更内容全部必需修改、注记到位(包含被修改部分相关图纸),完工图修改、注记应符合制图规范,做到图形清楚和字迹工整,完工图修改、注记必需用黑色碳素墨水。 2 文字和数字修改,应采取杠改法,并应注明修
19、改依据,修改依据应注明编号和日期。可参见图4.3.32 图4.3.32 杠改法 3 对于少许修改图形,应采取叉改法,并应注明修改依据,修改依据应注明编号和日期。可参见图4.3.33 图4.3.33 叉改法 4 对于较多修改图形,应采取圈改法,并应注明修改依据,修改依据应注明编号和日期。可参见图4.3.345 施工图重新绘制,图纸图签栏中应有变更统计栏,内容应包含序号、名称、内容及修改日期。6 作废图纸可不归档,利用原施工图目录归档时,必需在原施工图目录上进行标注,并注明依据。7 工程设计变更依据性文件及汇总表应符合下列要求:1) 设计变更通知单、技术核定单、工程会议纪要等多种设计变更依据性文件
20、应注记其原始编号或日期;2) 在设计变更依据性文件中,应包含被修改图图号等内容;3) 工程设计变更依据性文件汇总表应有施工单位盖章和技术责任人签字,监理单位盖章和总监签字,确定工程变更情况。工程设计变更依据性文件汇总表样式可参见附录B。4.3.4完工图签证应符合下列要求:1 完工图所用图纸必需符合国家对施工图使用要求。2 全部完工图必需加盖完工图章,完工图章应使用不褪色红色印泥盖印,加盖在蓝图右下角设计图签上方或周围不压盖图形文字地方;并应由施工单位、编制人、技术责任人签字确定,应经监理单位审核,总监理工程师签字认可。3 施工图重新绘制,在设计图图签栏中必需有原设计单位名称和设计人员签证,图纸
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