基于“业财”系统连通的军工...研项目“挣值管理”应用探究_张晓红.pdf
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1、工作研究 Aeronautical Finance and AccountingAccounting Research航空财会/2023-02基于“业财”系统连通的军工单位科研项目“挣值管理”应用探究张晓红/中国航空工业集团公司济南特种结构研究所摘 要 本文从“业财”系统连通的角度,集成了“业财”系统各大模块的功能,运用“挣值管理”的项目管理理念,设计了窗口化的项目信息表格,通过分解科研项目研究任务来测算研究进度和成本偏差,用于评价阶段性项目绩效和项目整体绩效,为提升科研项目管理水平提供了新思路。关键词 系统连通;挣值管理;窗口化DOI:10.19840/ki.FA.2023.02.007一、
2、军工单位科研项目管理的现状(一)军工单位科研项目管理的现状及问题传统的军工科研单位对科研项目管理的流程一般为:计划、实施、中期检查、结题验收。在追求科研任务的完成、忽略项目管理的大背景下,科研项目管理存在着许多管理问题,特别是对项目的进度、成本等指标控制较粗,项目过程绩效监测较为主观,超垫支情况普遍,自主研发类课题收支管理较为粗放等。以上问题归根结底,是因为项目管理精细化程度不高、项目管理存在信息不对称造成的。(二)军工单位加强科研项目管理的背景随着科研能力的不断提升,军工单位承担了越来越多的科研任务,“十四五”规划强调,国内各大军工集团需要确保打好“军品成本与价格管理变革”和“科研项目财务管
3、理”两大攻坚战。现阶段科研项目财务管理仍需进一步夯实基础,提高项目合规管理和绩效评价意识,进一步加强科研项目统筹管理及总结优化能力,促进团队之间、职能部门之间的沟通协调。二、军工科研项目管理的新模式 为提升科研项目管理水平,解决科研项目管理中存在的突出问题,部分军工企业引入了“挣值管理”的项目管理理念。(一)“挣值管理”的概述项目的“挣值管理”是指将项目的所有工作按照节点进行计划、预算和进度安排,分别测算进度偏差、成本偏差,进而对项目的进度和成本进行绩效评价。项目的“挣值管理”是用与进度计划、成本预算和实际成本相联系的三个主要参数:计划价值(Planned Value,PV)、挣值(Earne
4、d Value,EV)、实际成本(Actual Cost,AC),进行项目绩效测量的一种方法。其中计划价值是将计划时间内的工作进行量化,以此作为测量实际项目进度的基准,也被称为计划工作预算成本。PV=计划工作量预算定额(1)“挣值”是反映项目截止到某一时点的计划执行进度,也被称为已完成工作预算成本。EV=已完成工作量预算定额(2)当计划工作完成时,对应的计划价值PV即为挣值EV。实际成本反映项目截止到某一时点的实际资源消耗量,也被称为已完成工作的实际成本1。AC=已完成工作量实际工时或费用(3)实际成本的确定需要和计划价值、挣值计量等50Aeronautical Finance and Acc
5、ounting 工作研究Accounting Research航空财会/2023-02基于“业财”系统连通的军工单位科研项目“挣值管理”应用探究张晓红/中国航空工业集团公司济南特种结构研究所摘 要 本文从“业财”系统连通的角度,集成了“业财”系统各大模块的功能,运用“挣值管理”的项目管理理念,设计了窗口化的项目信息表格,通过分解科研项目研究任务来测算研究进度和成本偏差,用于评价阶段性项目绩效和项目整体绩效,为提升科研项目管理水平提供了新思路。关键词 系统连通;挣值管理;窗口化DOI:10.19840/ki.FA.2023.02.007一、军工单位科研项目管理的现状(一)军工单位科研项目管理的现
6、状及问题传统的军工科研单位对科研项目管理的流程一般为:计划、实施、中期检查、结题验收。在追求科研任务的完成、忽略项目管理的大背景下,科研项目管理存在着许多管理问题,特别是对项目的进度、成本等指标控制较粗,项目过程绩效监测较为主观,超垫支情况普遍,自主研发类课题收支管理较为粗放等。以上问题归根结底,是因为项目管理精细化程度不高、项目管理存在信息不对称造成的。(二)军工单位加强科研项目管理的背景随着科研能力的不断提升,军工单位承担了越来越多的科研任务,“十四五”规划强调,国内各大军工集团需要确保打好“军品成本与价格管理变革”和“科研项目财务管理”两大攻坚战。现阶段科研项目财务管理仍需进一步夯实基础
7、,提高项目合规管理和绩效评价意识,进一步加强科研项目统筹管理及总结优化能力,促进团队之间、职能部门之间的沟通协调。二、军工科研项目管理的新模式 为提升科研项目管理水平,解决科研项目管理中存在的突出问题,部分军工企业引入了“挣值管理”的项目管理理念。(一)“挣值管理”的概述项目的“挣值管理”是指将项目的所有工作按照节点进行计划、预算和进度安排,分别测算进度偏差、成本偏差,进而对项目的进度和成本进行绩效评价。项目的“挣值管理”是用与进度计划、成本预算和实际成本相联系的三个主要参数:计划价值(Planned Value,PV)、挣值(Earned Value,EV)、实际成本(Actual Cost
8、,AC),进行项目绩效测量的一种方法。其中计划价值是将计划时间内的工作进行量化,以此作为测量实际项目进度的基准,也被称为计划工作预算成本。PV=计划工作量预算定额(1)“挣值”是反映项目截止到某一时点的计划执行进度,也被称为已完成工作预算成本。EV=已完成工作量预算定额(2)当计划工作完成时,对应的计划价值PV即为挣值EV。实际成本反映项目截止到某一时点的实际资源消耗量,也被称为已完成工作的实际成本1。AC=已完成工作量实际工时或费用(3)实际成本的确定需要和计划价值、挣值计量等进行结合。三者之间的变量关系为:成本偏差 CV=EV-AC 大于 0 成本节约状态;小于0成本超支状态。进度偏差 S
9、V=EV-PV 大于 0 进度超前状态;小于0 进度滞后状态。成本绩效指标 CPI=EV/AC 大于1 成本节约;小于1成本超支。进度绩效指标 SPI=EV/PV 大于1 进度超前;小于1进度滞后。传统的挣值管理主要分为三步:工作分解、挣值计算、偏差分析与纠正。(二)“业财”系统联通下的“挣值管理”实现项目的“挣值管理”离不开信息化手段,依托“业财”系统,通过设计“项目信息表”作为科研项目管理的可视化窗口,将“业财”系统中财务管理、预算管理、合同管理和计划管理各模块进行有效连通,集成项目的基本信息、项目经费预算与执行、项目批复成果与研究进度等信息,同时具备申报经费预算、查询项目经费执行明细及查
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