使用wps表格的20个小技巧.doc
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1、(word完整版)使用wps表格的20个小技巧使用wps表格的20个小技巧1、 快速选中全部工作表:右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。2、 给单元格重新命名:WPS 表格给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标+横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。 如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格,单击“插入名称定义命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称框里输入名字,单击“确定”按钮即可.注
2、意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。3、 快速移动/复制单元格:先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动.若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格,单击“插入名称定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个
3、字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。4、 在WPS 表格中选择整个单元格范围 在WPS 表格中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+A”。 注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格你将得到所需的单元格。5、 快速移动/复制单元格:先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。6、 快速修改单元格式次序:在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单
4、元格内容的次序.方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化.7、 快速切换工作簿:按住Ctrl+Tab键可以来回切换工作表标签,也就是工作簿切换.8、 快速查找:在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时,可以使用问号(?)和星号()作为通配符,以方便查找操作。问号(?)代表一个字符,星号
5、()代表一个或多个字符.需要注意的问题是,既然问号(?)和星号()作为通配符使用,那么如何查找问号(?)和星号()呢?只要在这两个字符前加上波浪号()就可以了。9、 修改默认文件保存路径 启动WPS 表格 2012,单击“WPS表格选项命令,打开“选项”对话框,在“常规与保存标签中,将“默认文件位置方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径。以后新建WPS 表格工作簿,进行“保存操作时,系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。10、 根据条件选择单元格 在“开始查找选择定位命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,根据你要选中区域的类型,在“定位”对话框中选择需要选中
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