公司安全管理部工作手册模板.doc
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1、安全管理部工作手册文件编号: FSAYWI/A 版本版次: A版0次 责任部门: 安全管理部 发行日期: 年 月 日机密等机: 机密 通常 累计页数: 共 76(表格22)页制定安全管理部品质管理部审核审批项目经理安全管理部经理安全主管 一班班长二班班长三班班长消防班长内勤管理员观光车班长1.0 负责对物业管理区域安全保卫方案策划,包含向发展商提出对安管设施建设及使用监控、红外报警系统意见。2.0 负责向各物业管理区域提供安全设防,布岗定员用人计划,并在实施中不停依据实际作调整。3.0 负责安全管理部筹建工作,包含人员培训,教育,考评。4.0 负责制订安全工作各项规章制度并落实实施,以实际为依
2、据,对所建立各项制度不断补充和完善。5.0 定时对消防设备作检验(包含更新和换药),并有计划地组织企业各部门和业主/用户进行消防学习。6.0 负责物业企业和派出所、消防、交通等相关政府职能部门公关工作,并参与社会治安综合治理和文明共建活动。7.0 负责对各物业管理区域安管员平衡、调动,对安管班长以上人员任免及奖惩提出意见,经物业项目经理决定后实施。8.0 对物业管理区域要害部位提出具体安全设防要求及制订具体安全方法,定时组织公司进行安全大检验。9.0 提出多种安全管理装备采购供给计划,报物业项目经理审定后实施。1.0 依据企业物业项目经理指示,负责全企业安全管理部人员计划编制及决定招聘培训,定
3、出人员录用标准,参与安管员见工面试工作。 2.0 制订、布署安全管理部工作计划,并监督实施和进行总结,负责安管员岗前培训和日常生活内务、训练、学习计划,配合人事行政部门考评。3.0 主持安全管理部工作会议,传达、落实企业文件精神和领导口头指令,领导、监督、检验、指导各班组工作。4.0 负责和企业各相关部门沟通协调小区安全、消防和相关事务,支持物业企业各项目标安全管理工作。5.0 对所管物业范围内发生案件、事故、用户投诉配合公安机关和物业企业调查处理。6.0 和公安机关及其它相关政府职能部门建立良好人际关系。7.0 制订和完善安全管理部管理制度,落实落实公安、消防、交通管理部门相关指示和工作。8
4、.0 当险情发生时除立即汇报企业外,视实际情况决定是否向公安、消防、安全管理部门汇报或求援,并立即赶到现场进行指挥。9.0 负责对企业全体安全管理部骨干及职员作风纪律进行督察。就违纪人员教育处分提出意见,并果断实施企业就此而作决定。10.0 企业领导交办其它任务和工作。1.0 按部门分工,负责抓好队伍思想政治教育和业务技能培训、训练工作。2.0 配合物业用户服务中心,负责所管物业范围内安全、交通等方面工作,加强对所辖区班长管理和督导,立即指导各班组工作,提出问题纠正错误。3.0 确定消防、安全管理部岗位后,具体实施安排安管员上岗、换岗、调岗等工作,并就各岗位勤务作具体安排和交待,实施有效指挥。
5、4.0 负责督导所辖区工作情况,要立即或伺机处理好问题和相关事件,如无法处理则要立即上报部门经理。5.0 帮助部门经理调查了解、处理小区内突发性事件,并按要求做好现场保护,保护证人工作。6.0 负责岗位人员变动及在特殊情况下,听从部门经理统筹调动安全管理部人员工作安排。7.0 负责督促跟进各班队员执勤工作,提出合理化提议,并对新入职队员作好岗前培训工作。8.0 组织部门工作会议,汇报或提议处理安全管理部方面相关问题。9.0 完成部门经理和企业领导交办其它工作任务。1.0 认真落实落实预防为主、以消为辅,防消结合消防工作方针,并立足于自防自救,切实落实消防安全防范要求。2.0 参考消防条例,实施
6、消防监督职责,当好企业防火责任人助手,开展好小区/商厦消防安全工作,检验多种消防器材,定时进行日巡、周查,季检和年底大检验,并认真作好统计。3.0 对检验园区时发觉需维修和深入要整改消防和设施设备工程,要汇总统计并报部门领导处了处理。4.0 不停学习消防知识,了解小区消防系统及设备性能和使用方法,并定时进行维护保养,发觉损坏、缺乏等现象要立即修理和补充。5.0 制订相关培训计划,搜集、编印消防知识学习材料进行宣传,每个月对部门人员进行消防训练和理论知识培训。6.0 制订小区/商厦消防安全手册和火灾应急方法和拟写消防演练及自救方案,并督促检验落实。7.0 定时检验所管物业和施工单位、商铺、消费场
7、所各关键部位消防器材配置情况, 并对检验中发觉不安全原因提出整改意见,督促相关部门进行整改。8.0 天天检验、指导义务消防队员消防巡视工作,并做好巡查统计,发觉问题立即处理或上报。9.0 做好消防中心检验指导工作,对消防中心内相关设施及设备做好相关维护工作,并依据实际工作需要做好相关培训。10.0 完成上级领导交办其它任务。1.0 对于企业高层领导书面或口头命令,安全管理部班长必需快速部署实施,并立即汇报给主管。2.0 安全管理部班长对当值安管员要从严要求,认真切实地依据企业制订安管员岗位职责和各项工作制度开展工作,并查阅当值本班各岗位安管员值班统计。3.0 当值中要抓好关键方面安全工作,即:
8、防火、防盗、防破坏、防突发事件,认真做好巡查统计和填写值班统计。4.0 班长可直接接收业主投诉,在处理事件时,要讲礼貌,讲政策,讲道理,按要求办事,对违法犯罪分子要做到立即、果断、果断、正当处理,同时要立即向上级汇报。5.0 班长要开好本班安管员班前班后会议,上岗前要检验着装及仪容仪表并部署当日任务和注意事项,提出表彰和批评。6.0 当班期间发觉问题,要在统计本上做出具体统计,并和接班班长做好交接工作,要求在交接中用文字表示清楚。7.0 班长要熟悉防火、灭火、报警设施性能和使用方法,和消防通道来去方向,做到心中有数,万一发生火灾事故,要在第一线帮助指挥灭火。8.0 发生治安案件时,要第一时间赶
9、到现场,指挥安管员保护现场并了解情况,立即汇报或处理,帮助、配合公安机关开展工作。9.0 班长要注意观察,问询当值安管员思想及工作情况,发觉问题立即纠正,有困难要尽力帮助处理,非职权范围内要立即向上级反应。10.0 做好安管员通讯器材、用具、物品保养、交接和保管工作,交接时要认真清点、检验、署名,工作统计本要做好保管保密工作。11.0 完成上级领导交办其它任务。1.0 认真落实经理、副经理和主管交给各项工作任务和指令,天天工作任务需做好工作日志,并将完成情况立即汇报部门领导。2.0 树立良好当班形象,以饱满精神状态和工作热情迎接每一天工作。3.0 负责部门各类文件打印及办公室相关资料归类整理存
10、档工作。4.0 负责部门新入职队员和离职人员手续办理,并帮助各班长抓好和督促园区管理工作。5.0 负责部门所需物品申购任务,管理好本部门全部装备及公用物品,并做好物品发放、领用工作及物品出入登记管理制度。6.0 负责部门职员报餐工作和帮助物业企业仓管员作好相关物品统计工作。7.0 加强个人服务意识,不停提升本身文化素质、业务素质和服务技能,热情接待用户和企业领导检验。8.0 负责上级领导交办其它各项任务。1.0 安管员上岗必需穿着统一制服,佩带要求装备和工作牌。2.0 上岗时要认真检验消防和监控设备设施,认真做好“四防”(防火、防盗、防破坏、防自然灾难)工作,发觉不安全原因立即查明情况,排除险
11、情,并立即汇报班长,确保小区安全。3.0 熟悉本岗位任务和工作程序,执勤过程中要以敏锐眼光,注意发觉可疑人、事、物,预防案件、事故发生,努力争取做到万无一失。4.0 珍惜设施设备、公共财物,对小区内一切设施、财物不得随便移动及乱用,熟悉小区消防系统及消防器材安装位置,熟练掌握多种灭火器材使用方法,碰到突发性事件能正确灵活进行处理。5.0 坚守岗位,提升警惕,对岗位内发生多种情况要认真处理,而且做好统计,发觉违法犯罪嫌疑人要果断设法抓获。6.0 遇有紧急突发性重大事情,要立即向班长汇报。7.0 严格实施交接班制度。8.0 主动向业主(住户)宣传遵纪遵法和治安防范知识。1.0 对杀人、放火、抢劫、
12、偷窃、强奸等犯罪嫌疑人,有权抓获并扭送公安机关,但无实施拘留、关押、审讯、没收财物及罚款权力。2.0 对发生在区内刑事案件或治安案件,有权保护现场,保护证据,维护秩序和提供情况,但无勘察现场权力。3.0 根据要求,阻止未经许可人员、车辆进入园区内。4.0 对出入园区人员、车辆及其携带、装载物品,按管理要求进行验证、检验。5.0 根据企业要求进行安全防范检验。在实施服务过程中,如遇违法分子不服阻止,甚至行凶报复,可采取正当防卫方法。6.0 宣传法制,做好“四防”工作,落实各项安全防范方法,发觉不安全原因要立即汇报和整改。7.0 对携带匕首、三棱刀等管制刀具或自制火药枪及其它形迹可疑人,有权进行盘
13、查、监视,并汇报当地公安机关处理。8.0 对正在实施违反治安处罚条例行为人,有权劝阻、阻止和批评教育,但没有处罚权力。9.0 对正在发生违法犯罪行为有权给予阻止,但无处罚、裁决权力。10.0 对有违法犯罪行为嫌疑人,能够监视、检举、汇报,但无侦察、扣押、搜查等权力。11.0 如有损坏小区公物情况发生,必需责令责任人照价赔偿或汇报领导,但无扣押证照、物品或处以罚款权力。1.0 廉洁奉公,遵纪遵法,勇于同违法犯罪(分子)行为作斗争。2.0 坚守岗位,忠于职守,服从管理,听从指挥。3.0 按时交接班,不得迟到、早退,更不准脱岗、误班。4.0 按要求着装,做到仪容整齐,语言亲切,服务微笑,文明礼貌。5
14、.0 值班时严禁喝酒、吸烟、吃东西;不准嘻笑、打闹;不准看书报、听收(录)音机、MP3、打瞌睡;不准做其它和值班执勤无关事。6.0 值班期间严禁向外打私人电话,接听私人电话时间不超出一分钟。7.0 不准在岗位上会友聊天,未当班人员不得在岗位上逗留,接待业主(住户)时不得闲聊和工作无关话题。8.0 不准偏护坏人,不准贪污受贿,不准徇私舞弊,不准赌博。9.0 不准私自带人留宿,亲属如有特殊情况需临时留宿,须报部门主管同意。10.0 不准让已解聘、离职人员在职员生活区逗留。11.0 珍惜多种器械装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。12.0 严格落实请、销假制度,外出必需请假。1.0 热爱本职,
15、忠于职守安管员担负着帮助公安机关维护社会治安秩序,保障业主(住户)生命和财产安全责任。所以,安管员必需树立起主人翁责任感和自豪感,把搞好本职员作和实现社会安全大目标联络起来,以高度敬业精神,满腔热情地投入工作,认真推行职责,兢兢业业,任劳任怨,出色地完成任务。1.0 遵纪遵法,勇于护法安管员必需模范地学法、遵法、使用方法、护法,确保业主(住户)安全,经过提供优质安全服务,赢得业主(住户)和信任社会认可。2.0 不计得失,勇于奉献安管员是企业和业主(住户)正当利益忠诚卫士,在任何时候、任何情况下,全部应该将企业和业主(住户)正当利益摆在第一位,为了维护企业利益和业主(住户)生命财产安全,不惜牺牲
16、一切,甚至献出生命。3.0 文明执勤,礼貌待人全心全意为业主(主户)服务,文明执勤、礼貌待人是安全管理部人员精神风貌具体表现,也是落实“业主至上、服务第一”企业宗旨具体表现。4.0 廉洁奉公,不谋私利安全服务和业主(住户)有着广泛联络。有些人为谋取私利,会经过多种路径对安管员进行收买拉拢,为其实施违章违法行为打开方便之门。所以,安管员必需廉洁自律,坚持标准,照章办事,不以工作之便索取或收受业主(住户)任何礼品礼金,不给违法违纪分子以任何可乘之机。1.0 举止文明、大方、端庄。2.0 穿着统一制服,佩带工作牌,服装整齐洁净。3.0 不准披衣、敞怀、挽袖、戴歪帽、穿拖鞋或赤脚。制服洁净、整齐,帽子
17、戴正,纽扣全部扣好,不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖,领带必需打正,武装带扎紧;4.0 制服外衣衣袖、衣领、制服衬衣领口处,不得显露内衣,制服外不得佩戴其它装饰物品,如纪念章、笔、纸张、手机、锁匙扣等,制服衣袋不得装过大过厚物品;5.0 统一穿黑色皮鞋,戴保安帽(统一戴帽徽),系领带,佩戴上岗证,不得穿黑色、棕色以外颜色鞋子;6.0 头部毛发要整齐,男士前额发不得遮盖眼眉,鬓角发不得超出耳屏,脑后发不得触及衣领,胡须长不得超出1毫米,鼻毛不得长出鼻孔。女士不得涂脂抹粉,涂有色指甲油。安管员不得留长指甲,男士指甲长不超出指尖一毫米,女士不超出指尖三毫米。7.0 精神振作,姿态良好。抬头挺胸,不得弯腰
18、驼背,东歪西倒,前倾后仰;不得伸懒腰、袖手、背手、叉腰或将手插入衣(裤)袋;不准边执勤边吸烟、吃零食,搭肩挽臂。8.0 不得佩戴饰物。9.0 不得哼歌曲、吹口哨。10.0 不得随地吐痰,乱丢杂物。11.0 常常检验并保持良好仪表,但不适当众整理个人衣物。12.0 不得将任何物件夹于腋下。13.0 不抓头、搔痒、掏耳、挖鼻孔,不得敲桌椅或玩弄其它物品。1.0 目标规范道口岗安管员工作,保障车辆、人员、物品出入安全,维持道口交通秩序,确保道口通畅无阻。2.0 适用范围本规程适适用于道口岗日常工作。3.0 定义(无)4.0 职责4.1 道口岗安管员负责做好对车辆、人员、物品出入进行问询、登记、检验等
19、日常工作。4.2 安管班长负责对道口岗日常工作进行检验。4.3 安全管理部主管监督、指导道口岗日常工作。4.4 安全管理部经理负责对道口岗日常工作进行监督、考评。5.0 工作步骤5.1 工作要求5.1.1 基础熟悉业主情况、车辆情况及各相关单位人员情况;5.1.2 熟悉企业领导、企业车辆情况,企业领导检验工作时,应行军礼及介绍相关情况;5.1.3 热爱本职员作发扬乐于助人精神,遇业主(住户)需帮助时应主动帮忙; 5.1.4 发觉可疑人员应认真盘查,并做好统计;5.1.5 按要求填写相关统计。5.2 人员进出5.2.1 小区(大厦)实施封闭式管理,二十四小时值班制度,全部些人员凭有效证件进出。5
20、.2.2 业主、住户均凭业户卡(ID卡) 进出。5.2.3 装修人员凭用户服务中心办理出入证进出,安管员应认真查对相片、日期、出入地点等,如发觉照片不符、日期过期等现象应将证件没收处理。5.2.4 来访人员凭有效证件登记后进出。安管员应问询来访和被访人员情况并做好统计。a、 来访人员应明确说出所访问住户姓名、单元名称等,安管员检验、登记有效证件证,经和被访者联络同意后方可进入,同时安管员把来访情况统计在来人来访记录表上,并知会下一岗跟进;b、 若遇证件不符,拒绝进出,若遇不愿出示证件,无理横行者,应以礼消怒,用心做好解释工作或向上级汇报;5.2.4 推销人员一律不准进入辖区。5.2.5 如遇外
21、来参观团、政府相关部门及上级领导等各界人士参观指导工作应行军礼,并快速上报安管部主管或安管部经理,并在值班统计表上统计,相关单位、人数,方便备查。5.2.6 本企业职员车辆应根据要求凭卡出入,并在值班统计表上如实做好统计。5.3 物品搬迁5.3.1 当住户(或相关合作单位人员)搬运较大件或关键物品(家私、家电、装修材料、设施设备)出入小区时,应通知其到用户服务中心办理物品放行手续,并在用户服务中心开具放行通知单后,查对无误后才可将物品搬入(搬出)小区。5.3.1.1搬入物品必需开具放行条有:空调、太阳能热水器、防盗门、防盗网、吊机(种大树)、大型电动工具等可能影响建筑外立面或公共设施设备物件。
22、5.3.1.2 搬出物品必需开具放行条有:大件家私、家电。电动工具等。其中租户搬出物品需经过业主确定,相关施工合作单位人员搬出物品需经维修管理部或项目工程部确定。5.3.2 门口安管员收到用户服务中心开具放行通知单后查验物品和登记是否相符,若不符应要求停止搬运,通知班长并报用户服务中心查明原因、立即通知住户(相关单位人员)补办手续;若相符,则收回放行通知单并放行,同时在值班统计表上做好统计方便备查。5.3.3 易燃、易爆、剧毒、有污染物品、放射性物品不得放行。5.4 车辆出入5.4.1 住户车辆出入按车辆管理规程进行管理。5.5 工作交接5.5.1 安管员按交接班工作规程进行工作。6.0 引用
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