药品生产质量管理规范质量手册样本.doc
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1、质 量 手 册(依据ISO 9001: 标准,药品生产质量管理规范修订版)文件名称质量手册文件编号SMP.QA-QM-01起 草 人起草日期 年 月 日审 核 人审核日期 年 月 日批 准 人同意日期 年 月 日生效日期 年 月 日版本号1 分发部门综合办公室、生产技术部、设备工程部、财务部、供给部、销售部、化验室、仓储办、生产车间 目 录1 总则1.1 颁布令1.2 质量责任人任命书1.3 企业概况 1.4 编制质量手册目标1.5 编制说明1.6 质量手册适用范围1.7 企业地址和通讯联络方法及号码1.8 质量手册发放体系1.9 质量手册持有者责任1.10 质量手册宣传落实1.11 以上活动
2、包含各部门和人员职责及权限2 质量方针及质量目标3 企业组织机构和质量确保体系图4 管理者承诺5 质量方针落实及管理职责6 质量管理体系7 资源提供和管理8 产品质量实现9 原材料提供10 生产过程质量控制11 产品质量检验控制12 不合格品管理13 质量文件管理14 自检审核15 质量改善序言1 总则1.1 颁布令册只是产权属编撰人个人全部,严禁转抄、违者必纠。发放编码HNX1089 为规范本企业药品生产质量管理行为,确保产品质量满足用户要求,提升企业管理水平,使本企业质量管理和现代管理方法接轨,依据药品生产质量管理规范(修订)及 ISO9001:: 标准全部要求并结合本企业实际情况,编制了
3、该质量手册,并在此基础上建立了质量管理体系。本企业以本手册为质量管理规范,手册包含:1、企业质量管理体系范围;2、对企业质量管理体系程序文件引用;3、企业质量管理体系过程之间相互作用表述。本手册说明了企业质量方针和质量目标,是实施企业质量管理法规性和纲领性文件,本手册为第一版,本企业全体职员要认真落实实施。 经 理: 年 月 日 1.2 质量责任人任命书 为加强对本企业质量管理体系,使企业建立质量管理体系能够连续有效运行,并真正长久地坚持实施质量管理标准,任命xxx为本企业质量责任人。质量责任人职责是:1、确保质量管理体系所需过程得到建立,实施和保持;2、向最高管理者汇报质量管理体系业绩和任何
4、改善要求;3、确保在整个组织内提升满足用户要求质量意识;4、就质量管理体系相关事宜对外联络;5、确保企业质量管理体系能连续改善其有效性,最大程度地降低药品生产过程中污染、交叉污染和混淆、差错等风险,确保连续稳定地生产出符合预定用途药品。 经 理: 年 月 日 1.3 企业概况:通化xxx药业股份始建于企业注册资本1022万元人民币,企业自成立以来,以市场需求为导向,以科技创新以依靠,发挥长白山中药资源优势,研制开发了一大批技术含量高、疗效显著医药产品。关键生产片剂、硬胶囊剂、颗粒剂3大剂型中成药和化学药品。每十二个月可生产胶囊剂1.5亿粒,片剂1.5亿片,颗粒剂2千万袋。固体制剂车间于经过省局
5、GMP认证。厂区总占地面积16424平方米,建筑面积10532.66平方米,其中生产厂房面积3524.64平方米,仓库面积2509.4平方米,化验室面积474.3平方米,办公面积1800平方米,完全根据GMP要求进行设计建设。生产车间主体采取中国优异彩钢板,配置新购置生产设备,其性能能满足本企业生产需求。车间工艺布局合理,和生产要求相适应并符合GMP要求。企业实施总经理负责制,下设七个职能部门,分别为质量管理部、生产技术部、设备管理部、供给部、综合部、财务部、销售部。药业企业现有职员120人,其中,专业技术人员36人,工程技术人员27人,占职员总人数41.2%,化验室人员7名,占职员总人数5%
6、。企业全方面推行GMP,秉承“致力精巧、信守商誉”经营理念,坚持以“科学管理、质量第一、优质服务”方针,本着“人品打造精品,诚信铸就辉煌”企业宗旨,建立了全方面质量管理体系,经过改善产品工艺,生产设备,引进高新技术,积累了丰富药品生产和管理经验,成为技术力量雄厚、生产工艺优异、设备仪器精良、检测手段完善,含有较强生产能力药品生产企业。1.4 编制质量手册目标质量手册是说明本企业质量方针、质量目标,描述其质量管理体系文件,它内容涵盖了影响药品质量全部原因,包含确保药品质量符合预定用途有组织、有计划全部活动。企业建立质量管理体系目标是发觉问题、处理问题、提升质量。质量手册是指导企业人员行为准则,是
7、使本企业实现科学化、规范化管理,确保产品质量法定文件。经过本手册落实实施能够愈加好地确保本企业产品为社会提供优质服务,以其实现企业经济效益和社会效益双赢目标。1.5 编制说明1.5.1 手册内容本手册系依据药品生产质量管理规范(修订)及ISO9001:质量管理体系要求和本企业实际相结合编制而成,包含:(1) 企业质量管理体系范围,它包含了药品生产质量管理规范(修订)及ISO9001:标准全部要求;(2) 质量管理标准和企业质量管理体系要求全部程序文件;(3) 对质量管理体系所包含过程次序和相互作用表述。1.5.2 术语和定义本手册采取药品生产质量管理规范(修订)及ISO9000:质量管理体系基
8、础原理和术语术语和定义。1.5.3 本手册为企业受控文件,由总经理同意颁布实施。手册管理全部相关事宜均由质量管理部统一负责,未经质量责任人同意,任何人不得将手册提供给企业以外人员。手册持有者调离工作岗位时,就将手册交还质量管理部,办理文件回收登记。1.5.4 手册持有者应使其妥善保管,不得损坏、丢失、随意涂抹。1.5.5 在手册使用期间,如有修改提议,各部门责任人应汇总意见,立即反馈到质量管理部;质量管理部应定时对手册适用性、有效性进行评审;必需时应对手册给予修改,实施标准类文件编制和管理规程(SMP.QA-JC-02)相关要求。1.6 质量手册适用范围:本手册适适用于本企业生产过程控制及企业
9、管理步骤质量管理各项活动。1.7 企业地址和通讯联络方法及号码:企业名称: 通化xxxx股份企业地址: 通化县xxxx号邮政编码:134100 电 话:传 真: 经 理:质量责任人: 1.8 质量手册发放体系质量手册是作为企业法定文件,是企业管理准则,应发至到每个职员,方便于实施和管理监督,企业设专员保管一册存档备查。 1.9 质量手册持有者责任手册持有者负责立即根据修订通知要求换版,换页或修改,并在手册修改统计中登记。采取换页形式换掉旧版页由手册持有者销毁。整个手册换版旧版在收到新版同时交回技术责任人处理。1.10 质量手册宣传落实该手册是企业实现质量目标管理基础确保,在实施中应组织职员认真
10、学习和实施,并由企业质量责任人组织成立实施质量管理内容监督检验组,进行日检验、月评选、年底总结,奖优罚劣,严厉质量工作制度,树立“天道酬勤、以质取信,创建品牌、持之以恒”价值观念。1.11以上活动包含各部门和人员职责及权限各部门应对手册实施、管理、修订负责,除包含各部门外,其它人员不得干预手册在实施过程中一切活动。2 质量方针及质量目标 依据药品生产质量管理规范(修订)及 ISO9001:标准相关制订形成文件质量方针和质量目标要求,在企业总经营宗旨和方向框架内,制订了企业质量方针和质量目标,兹正式颁布实施。 2.1 质量方针: 科学管理、质量第一、优质服务 以科技为动力 以质量求生存 人品打造
11、精品,诚信铸就辉煌 经过建立、实施和保持一套科学、规范质量、环境及药品安全生产质量管理体系,树立“诚信为本”企业形象,严格遵守各项法律法规,以科学管理方法,以最好质量和最高效率保持企业生命力,以用户为中心并连续改善实现我们对用户承诺。 (1) 本方针和企业“致力精巧、信守商誉”经营方针相适应、协调,表现了满足要求、遵遵法规和连续改善承诺。 (2) 各部门应在此基础上制订并落实对应质量管理目标,并将综合管理方针宣贯至每一位职员使之变成为一直如一行为。 (3) 企业应不停地对综合管理方针进行适宜性评审,并适时修改。(4) 本企业职员必需切记本方针并努力付诸实施。我们目标是确保我们质量管理方法成为我
12、们企业文化一部分,同时达成为用户服务使命。 经 理: 年 月 日 2.2质量目标 为了落实企业质量方针,确保质量目标实现,企业制订了质量手册, 要求各部门应认真学习和落实实施。全体职员必需认识到产品质量是企业生命,建立健全完整质量确保体系,各项工作才能够有效开展,有了好工作质量,产品质量才能得到确保,我们目标才能够实现。建立健全质量管理体系,就是要求企业每一位和产品质量相关职员,全部必需有胜任本职员作技能,并明确本岗位质量责任和目标。按质量手册要求,做好工作。确保质量管理体系适宜性、充足性和有效性;企业质量管理体系要一直处于连续改善状态,要不停用创新意识去实现企业制度创新、管理创新、经营创新以
13、促进企业业绩不停提升。质量目标是:(1) 产品合格率100%;(2) 产品市场监督检验合格率100%;(3) 市场反馈消费者满意率不得低于95%;(4) 售后服务满意率达100%。企业根据药品生产质量管理规范(修订)要求,产品严格根据产品质量标准和质量检验要求进行生产和检验,确保出厂放行产品全项合格,不合格产品决不出厂。质量方针和质量目标是实施、保持和连续改善企业质量管理体系指导标准,也是质量管理体系有效性评价依据,企业各级领导、各部门和全体职员应认真学习、了解质量方针和质量目标,并在实际质量活动中落实实施。 企业质量目标在企业各相关职能和层次上进行了展开,并定时进行评审和考评,形成了自上而下
14、展开和自下而上确保系统。 此申明作为对内、外一致信息给予公布。 经 理: 年 月 日3 企业组织机构和质量确保体系图3.1 企业组织机构设置见附页13.2 企业质量管理体系图见附页2 4 管理者承诺4.1 以总经理为首最高管理层必需为企业质量管理体系发展和不停完善做出郑重承诺,具体表现在:(1) 依据企业实际制订企业质量方针、目标和指标,并确保在企业相关部门和层次上展开。(2) 确保产品质量满足用户或相关法律法规要求,并向企业相关人员传达满足用户要求及相关法律法规要求对企业关键性。(3) 确保质量管理体系各个过程实施,取得必需人、机、料、法、环等资源。 (4) 总经理主持进行管理评审,确定并连
15、续改善管理体系有效性和适应性。 4.2 以用户、相关方为关注焦点(1) 应确保本企业经过市场调研等方法明确用户要求及其期望,视全部经销商、分销商、终端卖场和消费者为企业用户。(2) 应确保本企业在研发、生产、销售产品时,以消费者为中心,确保本企业产品质量,确保本企业在产品质量实现全过程满足GMP要求。(3) 应确保企业关注政府、小区、用户等相关方对企业环境绩效要求和意见。确保本企业在产品质量实现全过程遵守国家相关污染预防和环境保护法律法规。(4) 企业经过对用户满意度调查和职员、相关方多种意见、埋怨搜集分析,识别改善机会,制订并实施对应方法,满足用户及相关方要求。(5) 企业经过广泛信息交流来
16、获取消费者和相关方信息,包含埋怨、法律法规及要求、供方能力等。并给予妥善处理。(6) 针对可望施加环境影响相关方,企业制订方法并以企业可实现方法通知和监督相关方,以确保企业管理承诺实现。(7) 企业管理方针可为相关方所获取。(8) 企业连续改善产品和服务质量安全及环境绩效,愈加好满足经销商、分销商、终端卖场和相关方需要和期望。5 质量方针落实及管理职责5.1 质量方针制订要求 本企业质量方针是由企业高层管理者制订并已正式文件签发对质量总体要求和方向,及其质量组成要素基础要求;为下一步制订对应质量目标提供基础架构,是制订质量相关职能基础。应确保质量方针:(1) 和企业宗旨相适合;(2) 承诺满足
17、用户需求和法规要求和连续改善质量管理体系有效性;(3) 提供制订和评审质量目标框架;(4) 在组织内得到沟通和了解;(5) 在连续适应性方面得到评审。 质量方针应包含对满足用户要求、连续改善管理体系、预期追求质量目标、遵守相关法律法规和其它要求所做出承诺。质量方针是经过质量管理体系内各职能部门制订并完成各自对应质量目标实现。质量方针地位及落实 质量方针应为制订和评审管理目标和指标提供框架;应和目标相对应,其内容应便于管理目标逐层分解;质量方针应在本企业各层次上达成沟通和了解。质量方针管理及实施本企业质量方针由总经理同意颁布。定时进行质量方针适宜性评审和修订。经理组织制订质量目标并经过目标展开和
18、实施使质量方针得以实现。各部门经过本部门管理目标实施使管理方针得以实现。在管理方针制订、保持、实施过程中,企业内部应得到充足沟通和了解一致,认真落实实施,不许可有偏离行为。企业应考虑相关方或公众要求,以合适方法公开企业管理方针。5.2 管理职责 职责和权限总经理应确保企业内职责、权限得到要求、形成文件和沟通。总经理应确定全部从事对质量有影响管理、实施和验证工作人员相互关系,并应确保其完成这些任务所必需独立性和权限。本手册对企业各项业务活动中各部门管理人员任务、职责、权限和接口进行要求,方便于进行有效质量管理。详见本企业岗位责任。5.2.1 总经理质量管理职责(1) 制订质量方针,同意质量目标和
19、环境目标指标。(2) 同意质量手册和程序文件。 (3) 确保药品质量管理活动取得所必需资源。(4) 确保建立、实施和保持有效质量管理体系以实现上述目标。(5) 确保企业全体职员提升质量意识和法律意识。(6) 决定相关管理方针和连续改善方法。(7) 任命质量责任人,授权管理企业质量管理体系相关活动。(8) 主持管理评审。(9) 全方面负责所辖部门质量管理体系运行和连续改善。(10) 总经理应采取培训、内部刊物或会议等多种方法使全体职员全部能树立质量意识,全部能认识到满足用户要求和法律法规要求对企业关键性;并能常常连续地加强职员对质量意识,使她们主动参与和提升质量相关活动。5.2.2 质量责任人职
20、责(1) 落实实施药品质量管理法律、法规、组织和规范企业药品生产质量管理工作。(2) 组织建立和完善本企业药品生产质量管理体系,并对该体系进行监控,确保其有效运作。(3) 确保原辅料、包装材料、中间产品、待包装产品和成品符合注册同意要求和质量标准;确保完成必需检验;(4) 负担产品放行职责,确保每批已放行产品生产及检验均符合相关法规、药品注册要求和质量标准,确保在产品放行前完成对批统计审核;(5) 质量标准、取样方法、检验方法和其它质量管理文件同意;(6) 全部和质量相关变更审核和同意;(7) 确保全部重大偏差和检验结果超标已经过调查并得到立即处理;(8) 同意并监督委托生产及委托检验;(9)
21、 产品召回及不合格品处理同意;(10) 确保完成多种必需确实定或验证工作,审核和同意确定或验证方案和汇报;监督厂房和设备维护,以确保其良好运行状态;(11) 确保完成生产工艺验证;审核和同意产品工艺规程、操作规程等文件;(12) 评定和同意物料供给商;(13) 监督厂区卫生情况;确定和监控物料和产品贮存条件;(14) 监督厂区卫生情况;确保全部和产品质量相关投诉已经过调查,并得到立即、正确处理;督促企业相关部门推行药品不良反应监测和汇报职责;(15)确保完成产品连续稳定定性考察计划,搜集汇总稳定性考察数据,并负责产品质量回顾分析,每十二个月最少一次向药品监督管理部门上报企业产品年度质量回顾分析
22、情况;(16)监督GMP规范实施情况,制订GMP自检计划并组织实施GMP自检,完成自检汇报,检验落实整改计划;在企业接收药品GMP认证或药品GMP跟踪检验现场检验期间,受权人应作为企业陪同人员,帮助检验组开展检验;在现场检验结束后10个工作日内,督促企业将缺点项目标整改情况上报药品监督管理部门;每十二个月最少一次向药品监督管理部门上报企业药品GMP实施情况;(17)确保化验室和质量管理人员全部已经过必需上岗前培训和继续培训,并依据实际需要调整培训内容;(18)监控影响产品质量原因和质量风险管理。(19)审核监督质量目标实施情况;(20)同意纠正和预防方法及跟踪方法后效果;(21)企业或部门培训
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