超市工作手册模板.doc
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1、万佳超市工作手册第二篇第二篇 营业部门第一章 营业管理本部基础职能1、 指导分店落实实施企业相关营业政策。2、 向企业领导反馈分店经营管理情况。3、 依据市场改变提出各分店经营对策。4、 协调分店和各职能部门工作关系,促进分店销售。5、 制订营业管理规范性工作制度。6、 定时对营业管理人员进行业务知识培训,提升管理人员业务素质。第二章 分店基础职能1、 确保企业各项规章、制度在分店得到落实、落实。2、 制订销售计划,加强商场促销活动,力创良好销售业绩。3、 了解市场销售情况,发展趋势并依此做出对策提议。4、 为用户提供良好售前、售中和售后服务。5、 对分店职员进行科学管理,做到恪尽其责。6、
2、加强职员业务知识培训,提升职员素质。7、 加强分店商品管理,确保物流安全、通畅。8、 严格控制多种费用开动,降低经营成本。9、 确保分店购物环境良好。10、 立即向营业管理本部反馈分店营业情况及经营对策。第三章 商场人员基础要求第一节 任职资格一、 经理1、 熟知企业各项管理要求及分店工作要求。2、 熟知企业商品流转程序及各职能部门和分店相关业务动作情况。3、 熟悉分店整体动作步骤。4、 熟悉分店所售商品结构和区域分布。5、 掌握多种支票判别方法。6、 了解商场各类商品陈列要求及技巧。7、 掌握用户消费取向。8、 能够经过对市场信息汇总和分析,了解市场发展趋势。9、 有较高管理水平和较强业务素
3、质。10、 组织、计划、协调、调配等综合能力强。11、 掌握和商业相关法规及行规要求。12、 了解商场安全设施并掌握相关安全知识,是分店一级消防责任人。二、 主管1、 熟悉企业对商场各项管理制度。2、 熟悉企业商品流转程序。3、 熟悉本区域业务动作步骤,了解相关区域动作步骤。4、 了解本区域商品市场情况。5、 组织、沟通、协调能力强。6、 掌握本区域所售商品商品知识。7、 了解用户购物心理,含有较强销售技能及服务意识并能对职员进行培训。8、 掌握和商业相关法律知识。9、 了解商场安全设施并掌握相关安全知识,是分店二级责任人。10、 熟悉本区域多种营业及办公设施性能,并能正确使用。三、 柜组长1
4、、 熟悉企业对商场各项管理制度。2、 熟悉企业商品流转程序。3、 熟悉本柜组业务动作步骤。4、 熟悉本柜组多种营业及办公设施性能,并能正确使用,是设备第一安全责任人。5、 掌握本柜组所售商品商品知识。6、 含有较强服务、协作意识。7、 了解本柜组人职员作情况及个人情况并向主管反馈。8、 熟知中国消费者权益保护法、八大商场联合服务条约、万佳服务条约。9、 含有基础商场安全知识,是分店三级消防责任人。四、 营业员1、 了解企业和商场相关管理要求。2、 熟悉本柜组商品流转程序。3、 熟悉本柜组商品知识及商品要求、存放位置。4、 含有一定服务意识和技巧。5、 服从、协作意识强。6、 熟练使用本柜组所用
5、营业设备、工具。7、 了解中国消费者权益保护法及企业商品销售退换货管理要求相关内容。8、 含有基础商场安全知识。第二节 工作要求一、 服务要求1、 用户使用后感到满意才是销售完成,所以我们必需为用户提供一次性到位完善服务,因为任何退换货既浪费用户时间,也有损企业信誉。2、 企业提倡“零干扰服务”,即为用户提供轻松、自由购物环境,不以过分热情服务影响用户购物心情和行为。但“零干扰服务”不等于零服务。3、 依据用户活动情况灵活调整站位,最好是和用户保持1米左右空间距离,不要长时间站立在一个位置,也不要总是站在用户想挑选商品旁边。4、 常常环视用户购物及周围情况,不要从用户刚走向你所在柜台就一直盯着
6、对方。5、 在用户需要帮助时必需立即上前服务,绝不许可对用户说:“我正忙着”。6、 假如正忙于接待用户,另有用户需要服务时,应用和缓语气请其稍等,并立即完成对前一位用户服务,同时还应注意商品安全。7、 假如碰到不会讲一般话用户,而又听不懂用户语言,应微笑示意用户稍候,并立即请能听懂该语言人员帮助。8、 了解用户消费心理,提升其购置爱好,善于把握时机进行促销。9、 当用户为选购商品品种、型号或颜色犹豫不决时,你应该提出明确个人提议,帮助用户决定,切忌模棱两可回复,更不能请用户先买回去试一下,不行再换。10、 耐心、细致地解答用户提出问题,善于突出企业经营或商品特色,坚定用户购置信心。11、 在用
7、户犹豫是否购置某一商品时,最关键是促进用户对你、对本企业产生信任感,可合适突出企业特色和优势,如价格、质量确保、完善售后服务等。12、 为用户提供真诚服务,如实介绍商品产地、价格、性能、质量、不夸大其辞,并可合适加以演示。13、 用户代人购置服装、鞋等商品,而又不能明确商品型号、大小、颜色时,应仔细了解穿着者体型、颜色进行比拟,帮助用户作出较为正确判定。14、 当用户数次挑选某一商品而不购置时,应一直保持一样服务态度,不得有丝毫不耐烦、不快乐。15、 当用户在商场碰到困难时,应主动问询并尽可能帮助处理,如本身无法处理,应立即向上级汇报。16、 用户要求打折时,对不属于企业要求打折范围商品,应委
8、婉地解释:本商场属于明码标价,商品价格合理,不能够打折。对于一次性购置金额较大(2万元以上)用户,可上报商场经理,由经理按企业要求处理。17、 假如用户反应商品质量、款式、品种、色码问题时,应该即做出真诚道歉,并对该商品进行检验,如属人为损坏而非质量问题,应向用户做好解释,并指导其怎样使用;确属质量问题应率领其到商场服务台办理退换货手续;对一时无法判定,可指导其到服务台做好情况登记,由服务台值班员负责跟踪处理。18、 假如用户反应商品价格过高时,应具体了解具体情况,做好统计,并立即向驻店物价员反馈。19、 柜组人员在接待要求退换货用户时应首先对用户表示歉意,并指导其到服务台办理退换货手续,对已
9、持有盖有“退换货专用章”电脑小票用户,应严格按企业商品销售退换货管理要求实施。20、 用户办理退换货时,假如商品价格已做变动应按原价办理退换,并对用户做好解释。21、 当用户言行过激时,周围职员应主动上前替当事职员向用户赔礼道歉,并代其继续接待用户,缓解现场气氛,如仍无法处理,应立即报主管或经理。22、 当发觉儿童在商场内奔跑时,全部职员均应立即而友善地阻止,预防危险情况发生。23、 假如用户不小心损坏了商品,应对其做好解释,并率领其到收银台照价付款。24、 不得强行检验用户物品,如有疑虑应立即和保安人员联络或提醒用户是否忘了付款。25、 拾到用户遗失物品时应立即交商场服务台。26、 在客流量
10、较少情况下,应立即整理商品、熟悉商品或检验商品标识、标价签等。27、 商场广播下班后,假如仍有用户在挑选商品,不得有任何催促言行,应象日常一样耐心为其提供服务,并通知收银员继续留岗。28、 接待用户用语称呼:(1) 通常称为“先生”、“小姐”、“儿童”、“阿姨”、“阿婆”,对女士尽可能称小姐或阿姨。(2) 不管何种情形全部严禁使用不礼貌称呼。招呼用语:(3) “早上好”、“您好”、“欢迎光临”、“我能帮您什么?”、“您需要什么?”、“请稍等,我立即就来。”介绍用语:(4) “这种商品现在很流行(或是新产品),您不妨试一试。”(5) “这种商品正在促销,价格很实惠。”(6) “这种商品削价是因为
11、式样过时,质量没问题。”(7) “这种产品特点(优点)是”(8) “您使用前,请先看一下说明书,根据说明书上要求操作。”(9) “使用这种商品时,请注意”(10) “您要商品临时无货,但这种商品款式、价格和功效和您要商品差不多,要不要试一下?”(11) “大件商品或数量比较多,市内我们负责无偿送货。”(12) “请您保留好电脑小票。”答询用语:(13) “您需要商品在楼柜台”(14) “洗手间(公用电话、办公室)在处”(15) “这是您要商品,您看适宜吗?”(16) “相比之下,这种(件)更适合您。”(17) “我提议您帮她(她)买这种。”(18) “这种商品临时缺货,请您留下姓名和联络电话,
12、一有到货,立即通知您,好吗?”解释用语:(19) “先生(小姐),商场内不能吸烟,请您配合。”(20) “先生(小姐),超市内不能吃东西(喝饮料),请您配合。”(21) “对不起,同类商品不能带进超市,请您先把它寄存起来好吗?”(22) “对不起,不能带宠物进商场。”(23) “先生(小姐),请不要趴在(或把脚踏在)购物推车上。”(24) “先生(小姐),请不要把包(手提电话)放在购物推车上,以防被盗。”(25) “对不起,根据政府相关要求,已出售食品、药品、化妆品、贴身内衣裤假如不属质量问题是不能退换。”(26) “对不起,按中国消费者权益保护法或部分商品修理更换退货责任要求,这不属于退换范
13、围,不过我们能够尽力帮您联络维修。”(27) “很抱歉,这种商品是不能拆开包装。”(28) “不好意思,这种商品,不能穿着鞋子试,请您脱鞋后再试好吗?”(29) “先生(小姐)这种商品应该这么使用”(30) “先生(小姐),这件商品属于质量问题,请到服务台办理退换手续。”用户挑选商品时不能说:(31) “不要摸商品,以免弄脏了。”(32) “人比较多请你快点挑。”(33) “不用试你肯定适宜,不适宜回来换。”用户退货时,严禁说:(34) “你才买,怎么又要换?”(35) “买时候干啥去了。”(36) “你买时候,怎么没挑好(没看清楚)?”(37) “不是我卖,我不知道。”(38) “肯定是你使
14、用不妥造成,我们商品质量没问题。”(39) “不符合我们退货条约,不退(换)。”道歉用语:(40) “对不起,让您久等了。”(41) “对不起,这件没条形码,我立即给您换一件。”(42) “对不起,让您多(空)跑了一趟。”答谢用语:(43) “多谢您激励(支持)。”(44) “这是我们应该做。”(45) “很感谢您提提议(意见),我们立即向经理反应。”收银用语:(46) “收您元钱。”(47) “找您元钱,请您收好(请点一下)。”(48) “您储值卡还有钱。”(49) “您钱恰好。”(50) “您钱不对,请您重新点(看)一下好吗?”(51) “请您保留好电脑购物小票,退换货应持有电脑小票。”(
15、52) “这是您东西,请拿好。”道别用语:(53) “谢谢,欢迎下次光临。”(54) “再见。”(55) “这是您东西,我们送您上车。”(56) “欢迎再次光临!”二、 纪律要求1、 上下班打卡是职员考勤关键依据,职员上班应先更换工衣,再打卡;下班时先打卡,再更换工衣。2、 职员上下班必需从职员通道出入,并自学配合保安员检验随身携带物品。3、 班次安排(1) 主管以上人员每七天上班班次由分店行政口统一安排,并由分店经理审核。(2) 柜组长每七天上班班次由所在区域主管安排、协调。(3) 职员每七天上班班次由柜组长负责安排,并由主管进行审核。(4) 不许可私自换班、顶班,职员、柜组长班次调换必需经
16、由所在区域主管同意;主管班次调整须经分店经理同意。(5) 顶班人上下班必需按要求打卡,真实反应顶班人作息时间。顶班时间不视为加班。4、 班前、班后例会(1) 职员上下班必需按时参与班前、班后例会。例会时按要求位置站立,不许可讲话。(2) 班前、班后例会分为商场例会、区域例会和柜组例会。商场例会天天营业前召开;区域例会天天营业前、营业结束后各召开一次;柜组例会天天中午和下午中班交接班时间进行。(3) 商场例会时间为510分钟,关键传达企业管理要求,由商场经理或主管主持。主管在主持商场例会前必需向分店经理汇报例会内容。(4) 区域例会由本区域主管主持,关键结合本区域特点全方面落实企业管理要求。(5
17、) 柜组长会由柜组长主持,关键传达企业管理要求及本柜组销售工作要求,区域主管应对柜组例会传达情况进行检验。5、 柜组长例会柜组长例会每半月召集一次,由所在区域主管主持,所在区域柜组长必需按时到会。会议由主管通报本区域近期工作情况;柜组长提出工作中疑难问题,进行现场解答和讨论,对无法处理统一上报商场经理。6、 主管例会主管例会每七天定时召开,要求不得少于三次,时间不超出半小时。由分店经理主持,当班主管以上人员必需按时到会。由经理对各区域提出工作要求,对工作中疑难问题处理和反馈。主管例会每七天最少邀请相关职能部室驻店责任人参与一次,促进沟通,加强协调。7、 职员上班时间不得配戴传呼机等通讯设备(主
18、管以上人员除外),因工作原因需配戴传呼机,须经企业同意。8、 职员上班时间未经主管以上人员同意不许可打私人电话。9、 上班时间未经主管以上人员同意不得离开商场。10、 上班时间未经柜组长同意不得随意离开工作岗位,职员临时离岗,柜组长必需安排人员顶岗。11、 职员应珍惜公物,珍爱企业资源,不浪费营业用具。严禁私自挪用购物袋、宣传海报等营业用具及办公用具。12、 交接班(1) 天天下班前必需在交接班本上统计交接事项,要求简练明了,字迹清楚。(2) 交接内容包含:例会所传达工作要求,当班工作中遗留问题。(3) 上班后应立即查看交接班本,跟踪落实所交代工作。13、 清场(1) 区域主管、保安人员或服务
19、台值班员通知清场后,应快速到指定地点列队,听从主管指挥有序地从职员通道离开商场。(2) 加班人员、清洁工、工程人员必需于清场后,在职员通道进口保安岗处完善登记手续方可进入商场。三、 环境卫生要求1、 营业前职员必需对所在工作区域柜台、设备、商品进行清洁、整理。2、 仪器柜职员上班时间不得喷香水、涂指甲油、戴手饰。3、 清洁工作应在营业前完成,清洁用具立即归放在指定位置。4、 营业中应在不影响用户购物前提下,做到随时清洁,时刻保持整齐购物环境。5、 对废弃纸箱、封箱纸、条码纸、标价贴等必需随时清理,绝不许可影响商场购物环境。6、 对用户遗留杂物,应立即清理。7、 商品必需擦试洁净后方可陈列、展示
20、。8、 模特所着服装应保持整齐、美观,挂牌、防盗标签不得露。9、 促销海报和通告牌等各类宣传品如有脱落、坏损应立即粘贴或更换,拆除后应根本清理洁净。10、 不许可用透明胶缠绕标价签。11、 场外升挂国旗、司旗每半个月清洗一次,每三个月更换一次,如有破损应立即更换。12、 雨天须在商场入口设专员发放塑料伞套。职员应自学使用伞套,确保商场地面躯干爽,下班离开时应把塑料伞套归还发放点。13、 商场通道应保持通畅,绝不许可堆放任何物品。14、 营业后应对商品及其它营业用具进行整理,归放在指定位置,并对柜台进行清洁。四、 商品管理要求(一) 商品管理1、 全体职员应含有强烈商品安全防盗意识。2、 认真做
21、好商场盘点准备、组织工作和后续帐务整理工作。3、 对商品库存有疑问时,应申请单品盘点。4、 丢弃废纸箱内是否遗留有商品。5、 搬运商品应注意安全,人为造成商品破损由责任人赔偿。6、 严格把守商品质量关,常常检验商品质量,尤其是食品保质期,存取商品应遵照“优异先出”标准,确保所存放商品在国家和企业要求保质期内销售。7、 需退换商品应单独存放,并立即退出。8、 商品存放应做到防潮防高温。9、 珍惜商品,常常更换并维护好展示样品,确保样品销售质量。10、 商品搬运要求(1) 搬运商品时,商品必需离开地面,切勿在地面上拖拉、用单手托或以脚踢商品。(2) 搬运30千克以上大件商品时,应两人或多人共同搬运
22、。(3) 严禁向货架上抛物或从货架上往下丢物。(4) 搬运商品时,接货方未接稳前,递货方不得松手。(5) 使用梯子时要摆正放稳,人字梯应完全打开再使用,严禁双脚同时站在梯子最高层。(6) 上下货架时必需使用梯子,搬运商品时严禁跨跳及一脚踩梯一脚踩货架。(7) 全部梯子应存放在指定位置。11、 商品堆放要求(1) 在理货区内堆放商品时,必需按类、分区堆放,不得堵塞通道。(2) 堆放商品时,应符合商品外包装要求。耐压及大包装商品放在下面,易碎商品放在上面。(3) 不宜受强光照射商品应摆在避光处。(4) 严禁坐、踏商品。(5) 暂存在理货区和周转仓商品必需放在垫板上,堆放整齐、安全。(6) 取商品时
23、应由上而下,并将挪动商品立即还愿,严禁从中间抽取。(二) 货架商品陈列1、 合理归类,讲究秩序。依据商品类别、款式、品牌、性质等原因进行分类陈列。2、 合适陈列方法。依据商品形状、质地、外包装等特征不一样分别采取平铺、叠放、堆放、挂置、悬吊等不一样展示方法,以达成最好展示效果。3、 货架前排要求商品摆放饱满,不许可有空位。4、 整齐摆放,含有一定规律性,并做到随时整理商品。5、 服装必需熨烫平整,折放整齐,纽扣扣好。侧挂式货架两端服装应面向用户挂放。6、 商品充足,给人以丰盛感觉,能够提升用户购置欲望。7、 美观、大方。利用不一样颜色友好搭配;合适点缀、配搭装饰品,活跃展示气氛。8、 品种合理
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