学生会工作手册模板.doc
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成全部理工大学 信息科学和技术学院团委、学生会 工 作 手 册 信息科学和技术学院团委、学生会 二零一十二个月十月 目录 一. 团委学生会条例和章程 2 总则 2 第一章 组员 3 第二章 组织和职权 3 第三章 机构和职能 4 第四章 经费 52 第五章 附则 53 二. 团委学生会工作规范 54 第一章 举行活动 54 第二章 日常管理制度 56 物资管理制度 56 文档管理制度 57 会议制度 58 值班制度 60 印章使用管理制度 61 办公室使用管理制度 61 第三章 招新 62 第四章 换届 63 第五章 财务管理制度 63 第六章 工作计划和工作总结 67 第七章 干部管理考评制度 68 团委学生会干部考评制度 71 优异部长评选细则 75 优异干事评选细则 76 优异部门评选细则 77 第八章 附则 79 三. 附件 79 一. 团委学生会条例和章程 总则 第一条 团委、学生会是在院党委领导下,院团委指导下学生组织。 第二条 团委(除书记外)、学生会组员均由学生组成,由学生领导,老师指导。 第三条 团委、学生会基础任务 (1) 坚持四项基础标准,遵照和落实党教育方针,响应学院、学院号召,主动开展形式多样学术、科技、文体等活动,促进同学德、智、体、美、劳全方面发展。 (2) 加强学院和同学之间沟通,做学院联络同学桥梁和纽带,代表学生参与学院、学院教育和管理事务,传达学院和学院指示,主动反应同学意见和要求,维护同学正当权益,维护校纪校规,帮助学院发明良好教育秩序和优雅学习、生活环境。 (3) 帮助团委、学生会开展工作。 第四条 团委、学生会工作目标: (1) 在学院党委领导下,以促进文化交流,活跃校园气氛为己任,不停提升工作效率,使团委学生会成为创新、全方面发展并含有影响力学生群众组织。 (2) 组织社会实践活动,主动投身青年志愿者活动,提升广大同学和实践结合、服务社会自觉性,引导同学走和社会实践结合成才之路。 第五条 团委、学生会一切活动以《中国宪法》为最高准则。 第一章 组员 第六条 凡经过院团委、学生会招新人员,均为本会组员。 第七条 组员权利和义务 (1) 在本会各级组织中有选举权和被选举权、监督权。 (2) 对本会一切工作,有质询、提议和批评权利。 (3) 遵守国家法令和校纪校规。 (4) 遵守本会章程,实施本会决议。 (5) 主动参与团委学生会组织各项活动。 (6) 塑造美好形象,维护本会荣誉。 第二章 组织和职权 第八条 本会组织标准是民主集中制,其基础标准是: 学生会各级组织和组员必需果断服从和维护党领导,并在共青团组织具体指导下开展工作; 第九条 团委学生会主席团在院党委领导,院团委,学生会指导下开展工作,向本院全体学生负责。 第十条 团委学生会主席团设团委副书记一名,主席一名,副主席三名,主持学生会日常工作。 第十一条 团委设副书记一名,学生会主席团设主席一名,副主席数名。办公室设主任一名,副主任数名,干事数名;职能部门设部长一名,副部长数名,干事数名。 第十二条 班委会是学生基层组织,班委会由全班学生民主协商选举产生,设班长、宣传、文艺、生活、体育等方面委员,负责班里日常工作。班委会受学生会领导。 第十三条 团委学生会体系架构 团委、学生会主席团 分管部门 团委副书记 组织部、导航站、生活权益部 主 席 体育部、外联部 副主席一 女生部、文艺部 副主席二 宣传部、科技部、学习部 副主席三 办公室、编辑部、青年志愿者协会 第三章 机构和职能 第十四条 主席团: 团委、学生会主席团是依据章程由学干中选举产生、负责主持本会日常工作机构。团委副书记、学生会主席、副主席由优异学干担任。团委副书记负责院团委全方面工作,立即向院团委汇报学生会工作情况,帮助团委书记督促,指导,检验团委学生会工作开展;对学生会事务进行督促、指导,检验各部工作开展,并和院和其它学院学生会各部保持联络。学生会主席主持本学院学生会全方面工作,亲密同团委保持联络,自觉接收院团委指导帮助;代表我院出席各项院级活动;落实实施上级交给各项工作;制订和实施学生会工作计划;主持和召集学生日常工作会议;讨论和研究工作;指导和督促并检验各职能部门开展工作;努力深入了解学生们工作、学习、生活情况,帮助处理相关问题,加强和院学生会、其它学院学生会联络,接收学生会及全院学生监督。副主席帮助学生会主席抓好学生会全方面工作,对学生会负责,可侧重负责某几项工作;主席不在时受主席委托实施主席职权;主动向团委及学生会汇报分管工作;负责学生会工作计划实施和检验,并给予指导和帮助;负责学生会材料保管、工作考勤。立即完成交办各项工作任务。 主席团关键职责: 1. 召集主席团全体主席团议等需要主席团召集会议。 2. 决定当任主席团工作方向和指定总体工作计划。 3. 代表本会向上级党团组织汇报工作,传达和实施上级下达工作任务。 4. 进行学生会人事安排和调动。 5. 向团委书记提出学生会组员免职和增补方案。 6. 管理本会名义使用,代表本会对外参与工作和活动。 7. 领导和安排各职能部门工作。 8. 向学生代表大会汇报工作。 第十五条 办公室: (一)部门概述: 信息科学和技术学信息科学和技术学院团委、学生会办公室是学生会内部中枢部门,是学生会内务性部门。它综合协调上级领导机关、学生会各职能部门事务关系;协调处理学生会相关突发和关键事件,确保学生会整体工作正常运转。是提供培养组织、社交、队伍建设、干部培养、财务管理、信息联络等综合能力舞台。 办公室宗旨:内强素质、外塑形象、机构简明、沟通快速、作风严谨、工作高效。 (二)部门职能: 1.关键负责学生会文件起草、信息汇总等事务性工作; 2.负责学生会组员各项工作考评,做好评优推优工作; 3.负责学生会资产管理及财务工作; 4.追踪各部门活动,主动参与其召开会议,督促其上交活动策划、活动材料及活动总结,并对其活动进行考评及整理归档; 5.督促各部门完成并上交相关工作计划和总结; 6.对学生会人事等档案进行管理; 7.和生活权益部共同管理学生会物品及其部署,并负责物品外借及统计; 8.制订学生会学期活动行程表、通讯录; 9.公布学生会各项决议; 10.保持和其它职能部门联络交流。平时工作含有很大机动性。 11.负责组织、安排学生会多种会议、学习和关键活动及紧急会议通知及签到,并做好相关会议统计、会议考勤。 12.负责安排学生会组员值班,监督学生会组员按时值班并立即处理值班过程中各项事务,做好值班日志。设公开“意见箱”,接收同学对学生会工作、班级工作、各部组织活动意见或提议,立即检验意见箱,听取同学正确意见并立即核查并向相关部门反应。 13.帮助院团委、学生会主席团组织学生进行各项工作,协调各职能部门开展工作,确保工作正常进行。 14.完成学院领导、学生委员会、主席团部署其它工作。 (三)办公室分组: 专设档案组负责学生会内部档案整理、收取、归档;物资组负责学生会办公室物品整理及财务监督和管理;考评组负责学生会值班、会议及其它事务通知及学生会内部组员考勤等项目标考评;联络组负责和学生会内各部门之间沟通和协调。 (四)办公室各组员职能: 主任:负责日常会议组织,负责点名并做好会议统计。 负责传达院团委、学生会及主席团相关决定和指示。 完成学生会各项考勤、考评等工作,帮助主席团起草制订学生会相关文件。如制度、要求、通知等。 负责学生会多种材料打印和管理,负责文件发送、交办及存档工作。 负责帮助主席对全体学生会干部、干事工作做好统计并立案。 配合其它职能部门工作,完成学生会安排其它工作。 副主任:每七天向主席团反应各部对学生会意见及提议。 帮助主席团协调各职能部门工作安排和工作开展,完成主席、副主席交给任务。 负责通知学生会人员参与多种会议。 帮助主任搜集及整理学生会工作计划、总结材料及活动材料。。 负责定时搜集各部长,副部长会议统计本,交至主席批复 干事:追踪并评定各部门活动,做好存档工作,作为对部门考评内容之一。 帮助主任和副主任完成各项工作。 完成学院领导及主席团交给其它任务。 (五)部门运作: 档案管理制度、物品管理制度、值班工作制度、会议制度、意见反馈处、负责学生会财务管理、活动制度、学生会干部考评制度。 (一)档案管理制度 (1)学生会档案管理工作由信息科学和技术学院团委、学生会办公室档案组具体实施,做好档案管理。 (2)办公室做好档案信息搜集及归档工作。 (3)保留好档案,做好档案保密工作。 (二)物品管理制度 (1)学生会物品归集体全部,放于学生会办公室,由办公室负责管理。各部需要时,必需向办公室借取,并做好登记手续。未经办公室同意,任何人不得私自带走或外借。 (2)各部门在领取办公用具时,必需先由部长在《办公用具登记薄》上进行登记并查对物品品种,规格,数量和质量,确保没有问题后,再在《办公用具登记薄》上签字,确定领取。 (3)各部门存放于学生会办公室海报、横幅等物品,应向办公室人员说明物品用途及存放时间等,并听从办公室安排存放于指定位置。如无任何说明,办公室可将其自行处理。 (5)对于没有经过办公室管理人员办理借物登记而私自将办公物品拿出部门,在向办公室说明情况后,需在1日内补办登记手续.对于没有按时补办借物登记部门,办公室有权强行收回并取消借用部门一定时间内借物资格,并按实际情况进行警告、严重警告、公开批评。 (三)值班工作制度 (1)办公室负责立即通知学生会各组员值班。值班时间为信息科学和技术学院团委、学生会日常值班时间:周日至周五(除法定节假日外)中午13:00—14:00晚上19:00—20:30,值班地点为院学生会办公室(松林园会议室),值班人员由办公室统一安排。 (2)每班安排两名同学,一名为办公室人员,另一名为学生会各部门人员,方便办公室对值班内容进行存档。 (四)会议制度 (1)会议过程中,和会人员应自觉关闭通讯设备铃声,遵守会场纪律,勤于思索,踊跃讲话,主动做好个人会议统计,方便为工作提供参考。 (2)和会人员如有事无法参与会议应提前向会议责任人请假,如有特殊情况可补假,不然视为无故不参与会议。 (3)没有正当理由,不可请假、迟到、早退,考勤情况由办公室统一管理。 (五)学生会干部调动,辞职 (1)假如学生会干部要调动或辞职,须向办公室领取调动表或辞职表,如实地填写表格后由办公室人员负责收回。 (2)调动表,辞职表由办公室专员负责统一收取,呈递主席团并存档。 (六)学生意见反馈处 (1)假如有同学对学生会有什么意见或提议皆可向学生会办公室反应,意见或提议合理,学生会办公室再向主席团反应情况。 (2)对于学生反应情况假如办公室能够自行处理则应立即把问题处理。 (七)负责资金管理、报销 (1)办公室负责各部门活动报销,各活动报销表由各部长交于办公室主任并由办公室主任上交到学院。 (2)报销经费只限于各部活动所必需开支,属个人使用物品或私人开销不予报销。 (3)各部门应本着实事求是,勤俭节省标准购置活动所需物品,尽可能避免无须要损失和浪费。 (八)活动制度 (1)学生会各项大型活动,必需有办公室组员参与,组员根据活动责任人要求时间按时参与,不得无故迟到、早退或缺勤,有特殊情况必需向办公室副主任或办公室主任事先说明,缺勤、迟到、早退者,将给予批评。 (2)在学生会各项工作和活动中,组员必需自觉佩带工作证。 (3)每次活动5分钟之前学生会办公室需安排责任人进行活动签到并于活动收场完后进行活动签离,以确保活动顺利进行,若未签到者将给予缺勤处理。 (九) 奖惩制度 (1)每学期期末,学生会将考评全部学生会组员并进行“优异部长”“优异部门”等评选,评选将结合多种考评情况进行。 (2)学生会组员如有受处分者或一学期有两门课程不及格者,将作开除处理。 (3)对各个部门考评每个月一次,办公室负责记载。 信息科学和技术学院团委、学生会办公室 10月13日 第十六条 组织部: 组织部是学院团委学生会领导下学生组织。主席团是学生会最高权力机构。我们学生会下设我们学院弟兄部门:办公室,编辑部,宣传部,导航站,青年志愿者协会,科技部,学习部,外联部,生活权益部,体育部,女生部,文艺部。为了确保我们部门正常工作,和和学生会其它部门协同合作,提升工作效率,同时使我们组织部有一个完善工作管理制度和良好工作环境。特制订本条例。 第一章 组织部组员权利和义务 在学生会工作全部同学,包含主席、副主席、各部部长、副部长和各部门干事均为学生会正式组员。在此,我们作为组织部一员,即成为学生会正式组员。 学生会组员享受下列基础权利: (一)取得推行学生干部职责应有权利 (二)经过正当路径对学生会工作提出提议、批评和实施监督; (三)经过符合本章程要求民主程序,讨论和决定组织部重大事务; (四)参与由组织部和学生会其它部门组织活动; (五)有选举权和被选举权; 学生会组员必需推行下列义务: (一)刻苦学习科学文化知识,努力提升本身综合素质; (二)全心全意为同学服务; (三)遵守组织部各项章程,实施学生会主席团和自己部门决议,主动参与学生会各项活动,完成交给任务; (四)尊重老师,团结同学,维护学校荣誉。 第二章 人事管理制度 a) 项目设定: 1. 例会人员管理 2. 工作人员出勤管理 3. 日常行为管理 具体内容: (一)部门例会 目标:使例会充足发扬集体性、民主性、参与性、严谨性和目标性。 1. 集体性要求: (1)每次例会人员按要求必需按要求时间到场。 (2)参与例会人员不得无故缺席。 (3)例会中途不得无故离场。 (注:如有事情不能按时到场,需在会议开始前1小时提前向副部长辜瑶请假,经同意以后方可不参与此次例会。每个月请假次数要求不超出1次,特殊情况另行处理。 处理方案: 每次会议迟到者,上台作5分钟演讲;假如连续3次无故不到,自动退出组织部;) 2、 民主性要求 每个组织部组员,全部能在会议期间提出自己见解和意见, 假如对于一些问题,大家有意见不统一,则经过民主投票方法选出大家意见,最终再由我们部长进行决议。 3、 严谨性要求: (1) 扰乱会场秩序者,视情节轻重给予批评和统计。 (2) 对例会时言谈举止有损会场气氛者给予批评和统计。 4. 参与性要求 (1)部门每个干事全部应主动参与决议方案讨论,和通常问题意见讲话,并努力做到提出有创意、科学、实际可行意见。(对每次例会能提出关键意见及工作方案者,由部长做好统计,以备换到时参考) (2)对会议讲话踊跃并对会议内容有益者,对会议顺利进行有贡献者(关键针对会议中途可能发生多种意外情况),由部长做好统计,以备换到时参考。 5、目标性要求: 每次部门例会开始前,各位部长一起对上周工作总结和对本周工作计划,提前做好会议准备工作,使会议达成目标明确,简单高效。 (二)工作出勤(包含活动和日常工作) 目标:针对组织部多种等级和类别工作,工作人员要求主动参与并做到尽职尽责。 1、每次工作必需按要求按“时”完成全部工作。 (1)迟到者,旷工者,中途无故退场者,由部长做好统计。 2、每次工作必需按要求按“量”完成全部工作。 (1)未能完成安排职能工作者,工作中有重大渎职者, 工作中谈论或私自处理私事,造成不良影响者。由部长做好统计。 (三)人员日常行为(指在室外工作场所或办公室内) (1)平时言谈举止不得损坏学生会公众形象。 (2)不得肆意滋事,扰乱工作秩序。 1. 部员考评制度 期初每人有基础分50分 一、出勤考评 1、会议出席情况考评 (1) 迟到 开会时在点名之前还未到者视为迟到。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前通知会议责任人,提请责任人同意后,此情形不做迟四处理。 (2) 早退 会议结束之前离开会场视为早退。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前通知会议责任人,提请责任人同意后,此情形不做早退处理。 (3) 未到 未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。每人每次扣4分。若有特殊情况需提前通知会议责任人,提请责任人同意后,此情形不做未四处理。累计三次未到者无条件免职。 2、活动到场情况考评 (1) 迟到 在要求时间未到者。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前通知会议责任人,提请责任人同意后,此情形不做迟四处理。 (2) 早退 在要求时间前离开者视为早退。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前通知会议责任人,提请责任人同意后,此情形不做早退处理。 (3) 未到 未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。每人每次扣4分。若有特殊情况需提前通知会议责任人,提请责任人同意后,此情形不做未四处理。 3、上交活动策划和活动总结情况考评 二、活动开展情况考评 1、活动前期准备情况考评 (1)对活动所需教室,物资,和活动内容做好准备,而且对活动步骤了然于胸。此情况参与人员加2-4分。 (2)对活动所需教室,物资和活动内容准备不够充足,而且活动步骤不清楚。此情况不予加分。 2、活动开展情况考评 (1)活动时间,地点,安排人员按时到位,活动开展顺利,本部门人员无迟到,早退和不到现象(特殊情况除外)。 此情况参与人员每人加4—5分。 (2)活动开展基础顺利,时间,地点,人员安排到位,本部人员有少数迟到,早退或不到现象(特殊情况除外)。此情况参与人员每人加2—3分。 (3)活动步骤中存在部分问题,活动时间地点安排合适,但人员安排不到位,本部人员参与和主动性不高,参与活感人员有1/3以上出现迟到,早退或不到现象(特殊情况除外)。在同学中影响力较小。此情况参与人员每人加1—2分。 3、活动策划和总结情况考评 (1)策划创意好,可行性高,总结细致,而且按时上交。此情况参与人员每人加4-5分。 (2)策划有很好可行性,创新方面欠缺,总结良好,而且按时上交。此情况参与人员每人加3分。 (3)通常没按时上交策划情况,参与人员均不加分。 注: 此评分没有分数上线,符合上述情况则给予加分或扣分处理。我们组织部每学期末还会有个组织部干事考评表(基于总体表现情况经行考评),详情请参见附录1. 第五章 财务制度 1. 资金财务管理 部门有集体聚会或聚餐,需要部员按AA制上交费用,此费用由×××统一管理,并做好资金流动统计,定时向大家汇报,接收监督。 二、 采购 我们组织部活动所需物品,通常由生活权益部统一购置,亦有部分物品需我们自行购置;大家购置物品前,先写申请,待部长签字同意后方可购置。采购时需向商家索要发票或收据。 1. 报销 1、各干事采购行为,由各干事先行垫付钱款; 2、报销时应持有购置物品时正规发票或收据方可报销。 3、没有发票、发票填写不妥或没有提交申请自行购置,有权拒绝给报销 4、特殊情况应报于部门例会时决定。 成全部理工大学 信息科学和技术学院团委、学生会 组织部 9月26日 附录1 组织部干事考评表 (每学期末考评1次) 类别 考评内容 优异标准 分值 得分情况 个 人 素 质 考 评 道德修养 有较高道德水准,思想觉悟高,热爱集体。 5分 工作态度 有较高工作主动性,工作努力,热情。 5分 管理能力 有较强管理能力,能够和该部门内其它组员相处默契。 10分 创新能力 能提出部分好提议和方法,更有利于学生会工作开展。 10分 人际关系 能和学生会内其它部门组员相处融洽。 5分 学习成绩 学习成绩很好,上学期无补考重修。 5分 工作 效率 考评 发觉问题主动性 能立即发觉学生会或本部门存在问题 10分 分析问题正确性 能对问题进行正却分析,并提出良好可行处理方案 10分 处理问题实效性 能立即把所存在问题妥善处理 10分 工作 效果 考评 计划实施情况 每次活动能基础根据策划顺利开展活动,达成预期效果或愈加好 15分 完成任务情况 能够按时且很好完成上级所交给任务 15分 考评对象: 总计得分: 第十七条 编辑部: 为了愈加好开展工作,愈加好地进行部门建设,为了提升工作效率,愈加好地促进同学们发展及团结,提升部门整体素质,特制订此工作制度。 例会制度 1、每七天一下午6点10分在1206召开部门例会 ,讨论本部门一周内工作及活动,进行工作安排。 一. 各位组员要按时到会,不得无故缺席或迟到、早退,有事不能来者提前请假,需得到同意后才可准假。 二. 开会前把手机关掉或调成振动、静音。 三. 迟到五分钟以内同学作简短说明,迟到五分钟或缺席者需递交书面说明。 四. 部长、主编、副部长一旦迟到必需递交书面说明。 五. 累计无故缺席三次,视为退出部门。 六. 如有上课等原因不能到会,可依据大家上课时间更改例会地点和时间。 任务制度 1、培养部内干事综合能力(如进行排版、采访、封面设计培训,近期将开展) 2、配合学院制作信科院团学工作简报及督察简报(每次有活动,各部门配合传送资料给我们部门,我们整理以后做出简报及督查简报) 3、做好读书节展刊工作(十一月中旬立即开展,具体细节还在商讨中) 4、征文大赛(十月中下旬立即开展,到时需各部门帮助工作) 5、办好杂志《朝晖》(朝晖一期一刊,具体事宜 详见策划书) 6、负责向科技部提供网站所需稿件 7、每次活动派人统计并采集照片,以后总结并做好通讯稿 8、配合学院、学生会部门工作,比如,写迎新晚会串词,主持人词。 注意事项 (2) 安排给每位组员任务必需立即、高质量地完成,如有疑问应立即向相关责任人联络处理。 (3) 制作院刊《朝晖》是部门首要任务,每学期出版一期。 (4) 信工院有重大活动时(如科技文化节、校运会、院运会等),必需立即出版《信工快报》,要求立即、正确,全部组员必需重视。 (5) 对学院杰出人物进行采访或宣传。 (6) 学生会其它部门有活动时应主动配合、支持她们。 任务分工 分组 活动整体把握 技术处理 采访、图片征集 征稿、审稿 工作内容 对每次活动进行策划、整体把握 进行排版、封面设计等技术处理 人物采访、采集新闻照片 对文章进行征集、校对,同时负责写文字 责任人 芶文忆 高芃 韩月 芶文忆、高芃、韩月 说明:本制度是为了提升部门工作效率,节省时间,让大家愈加好地得到发展和锻炼,所以期望大家能很好遵守。编辑部是一个家庭、一个组织、一个整体,真心期望每一位家庭组员能够很好成长,能够收获美好大学生活! 第十八条 宣传部: 一、部门架构 (一)部门概述 宣传部作为学生会喉舌部门,同时也是院学生会一个门面,它关系到整个学生会在外界形象面貌,所以 其关键性是不言而喻。首先它有明确任务,比如对重大节目标宣传,这也是宣传部工作一个关键组成部 分,这么节目有很多,像五一 、国庆节等等,全部需要宣传部部内组员协同策划。其次,宣传部作为学生 会众多部门中一个,应该有效融入到这个大总体上来。又因为宣传部本身功效,决定了它不仅要遵照 团委及主席团旨意,而且要配合其它部门开展多种活动。 (二)部门各组员职能 部长:工作向主席团负责,领导所属部门工作;对所属部门副部长及干事人选进行推荐,经主席团同意后任 用;负责制订每次活动具体工作计划和工作总结,报主席团审批后送交立案;当本部开展工作有需要时,可 经过主席团调动其它部门帮助;有权提议其它部门工作情况。 副部长:主动配合部长计划并开展各项活动;做好部长和理事之间桥梁工作。 干事:对工作认真负责,努力掌握所属部门各项工作;主动参与由本学生会组织各项活动;在部长领导下,主动 参与各项活动组织工作,并提出合理提议。 二、工作目标: 1.加强宣传部纽带作用,主动配合个方面工作。加强各部门联络,主动主动行使宣传职能,为我校、院学 生会宣传工作再添亮点; 2.主动挖掘和培养宣传人才,为我校宣传工作注入更多新鲜血液; 3.充足利用好展板和海报,做好院会活动宣传工作; 4.改革宣传部内部运行机制。让每个人能力全部得以发挥,得以提升,拥有锻炼空间; 5.把宣传部建设成一个人性化温暖大家庭。 三、加强部门本身建设和部门间交流 1.深入完善部门内部规章制度,提升工作组员工作主动性,提升工作质量。 2.细化部门内工作统计,具体统计每位干事在任职期间所做工作事迹,并将添加部内会议统计。 3.节省经费开支,为确保此项工作开展,每次经费均采取透明制度,以收据为证。 4.激励部门组员和其它部门组员交往,立即了解其它部门信息,把工作状态由原来被动转为主动,帮助其它 部门工作完成,以愈加好起到宣传作用。 四、部门运作 (一)会议制度 1.通知到位:开会通知由部长亲自发放,并告诉和会人员开会内容; 2.正式会议前让部门组员进行讨论; 3.会议采取民主讲话,会议以尽可能短时间内完成尽可能多议题; 4.每人应有一本笔记本,对开会内容和自己任务和职能应写入笔记本当中。 (二)日常工作 出宣传板配合全部其它弟兄部门不可预见活动宣传,确保我院每项学生活动顺利开展。因为我院本 学期工作多难免会有我们宣传冲突,所以为使宣传工作到位,期望其它部门提前通知我部,方便我部有更充足时间去设计,创作。 我们宗旨只有一个:最大程度地发挥我们能力和作用,为广大师生服务。所以,我们应该在我们工作中 一直贯穿一条恒久不变标准:时刻为师生服务! 五、沟通方法 各部组员相互留下联络方法,如手机号,qq号等等,方便相互交流。 六、奖励机制 部门在换届之前对干事进行工作表现评定,对表现优异干事给予一定物质奖励。其中评定内容包含对职能 明确性,完成任务主动性和效果,并能提出有建设性意见,沟通协调能力等。 七、处罚机制 1、对于每次部门例会迟到者,当着部门全部些人才艺展示——唱歌、跳舞、说笑话等等。 2、对于每次部门列会不假不到者,每次活动(画海报,画展板)不认真做者,取消年末评优干资格。 第十九条 导航站: 大学生就业创业导航站是学院团委学生会领导下学生组织。大学生就业创业导航站以 “营造气氛,搭建平台,多做实事”为指导思想,形成了咨询维权、就业推荐、就业扶助、素质拓展、创业服务等五大板块工作。为了确保我们部门正常工作,和和学生会其它部门协同合作,提升工作效率,同时使我们大学生就业创业导航站有一个完善工作管理制度和良好工作环境,特制订本条例。 第一章 导航站组员权利和义务 学生会组员享受下列基础权利: (一)取得推行学生干部职责应有权利 (二)经过正当路径对学生会工作提出提议、批评和实施监督; (三)经过符合本章程要求民主程序,讨论决定导航站重大事务; (四)参与由导航站和学生会其它部门组织活动; 学生会组员必需推行下列义务: (一)刻苦学习科学文化知识,努力提升本身综合素质; (二)全心全意为同学服务; (三)遵守导航站各项章程,实施学生会主席团和自己部门决议,主动参与学生会各项活动,完成交给任务; (四)尊重老师,团结同学,维护学院、学校荣誉。 第二章 管理制度 (一)部门例会 目标:使例会充足发扬集体性、民主性、参与性、严谨性和目标性。 1、例会参与: (1)每次例会人员按要求必需按要求时间到场。 (2)参与例会人员不得无故缺席。 (3)例会中途不得无故离场。 (注:如有事情不能按时到场,需在会议开始前1小时提前向副站长蒲红洋请假,经同意以后方可不参与此次例会。每个月请假次数要求不超出1次,特殊情况另行处理。 处理方案: 每次会议迟到者,上台作3分钟演讲;) 2、例会要求 (1)每次部门例会开始前,各位部长和干事分别做好对上周工作总结和对本周工作计划,提前做好会议准备工作,使会议达成目标明确,简单高效。 (2 部门每个干事全部应主动参与决议方案讨论,和通常问题意见讲话,并努力做到提出有创意、科学、实际可行意见。(对每次例会能提出关键意见及工作方案者,由部长做好统计,以备换到时参考) (3)对会议讲话踊跃并对会议内容有益者,对会议顺利进行有贡献者(关键针对会议中途可能发生多种意外情况),由部长做好统计,以备换到时参考 (4)每个导航站组员,全部能在会议期间提出自己见解 和意见,假如对于一些问题,大家有意见不统一,则经过民主投票方法选出大家意见,最终再由我们部长进行决议。 (二)工作出勤(包含活动和日常工作) 目标:针对导航站多种等级和类别工作,工作人员要求主动参与并做到尽职尽责。 1、每次工作必需按要求按“时”完成全部工作。 (1)迟到者,旷工者,中途无故退场者,由部长做好统计。 2、每次工作必需按要求按“量”完成全部工作。 (1)未能完成安排职能工作者,工作中有重大渎职者, 工作中谈论或私自处理私事,造成不良影响者。由部长做好统计。 (三)日常行为(指在室外工作场所或办公室内) (1)平时言谈举止不得损坏学生会公众形象。 (2)不得肆意滋事,扰乱工作秩序。 2. 考评制度 期初每人有基础分50分 一、出勤考评 1、会议出席情况考评 (1) 迟到 开会时在点名之前还未到者视为迟到。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前通知会议责任人,提请责任人同意后,此情形不做迟四处理。 (2) 早退 会议结束之前离开会场视为早退。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前通知会议责任人,提请责任人同意后,此情形不做早退处理。 (3) 未到 未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。每人每次扣4分。若有特殊情况需提前通知会议责任人,提请责任人同意后,此情形不做未四处理。累计三次未到者无条件免职。 2、活动到场情况考评 (1) 迟到 在要求时间未到者。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前通知会议责任人,提请责任人同意后,此情形不做迟四处理。 (2) 早退 在要求时间前离开者视为早退。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前通知会议责任人,提请责任人同意后,此情形不做早退处理。 (3) 未到 未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。每人每次扣4分。若有特殊情况需提前通知会议责任人,提请责任人同意后,此情形不做未四处理。 3、上交活动策划和活动总结情况考评 二、活动开展情况考评 1、活动前期准备情况考评 (1)对活动所需教室,物资,和活动内容做好准备,而且对活动步骤了然于胸。此情况参与人员加2-4分。 (2)对活动所需教室,物资和活动内容准备不够充足,而且活动步骤不清楚。此情况不予加分。 2、活动开展情况考评 (1)活动时间,地点,安排人员按时到位,活动开展顺利,本部门人员无迟到,早退和不到现象(特殊情况除外)。 此情况参与人员每人加4—5分。 (2)活动开展基础顺利,时间,地点,人员安排到位,本部人员有少数迟到,早退或不到现象(特殊情况除外)。此情况参与人员每人加2—3分。 (3)活动步骤中存在部分问题,活动时间地点安排合适,但人员安排不到位,本部人员参与和主动性不高,参与活感人员有1/3以上出现迟到,早退或不到现象(特殊情况除外)。在同学中影响力较小。此情况参与人员每人加1—2分。 3、活动策划和总结情况考评 (1)策划创意好,可行性高,总结细致,而且按时上交。此情况参与人员每人加4-5分。 (2)策划有很好可行性,创新方面欠缺,总结良好,而且按时上交。此情况参与人员每人加3分。 (3)通常没按时上交策划情况,参与人员均不加分。 注: 此评分没有分数上线,符合上述情况则给予加分或扣分处理。我们导航站每学期末还会有个导航站干事考评表(基于总体表现情况经行考评),详情请参见附录1. 附录1 导航站干事考评表(每学期末考评1次) 类别 考评内容 优异标准 分值 得分情况 个 人 素 质 考 评 道德修养 有较高道德水准,思想觉悟高,热爱集体。 5分 工作态度 有较高工作主动性,工作努力,热情。 5分 管理能力 有较强管理能力,能够和该部门内其它组员相处默契。 10分 创新能力 能提出部分好提议和方法,更有利于学生会工作开展。 10分 人际关系 能和学生会内其它部门组员相处融洽。 5分 学习成绩 学习成绩很好,上学期无补考重修。 5分 工作 效率 考评 发觉问题主动性 能立即发觉学生会或本部门存在问题 10分 分析问题正确性 能对问题进行正却分析,并提出良好可行处理方案 10分 处理问题实效性 能立即把所存在问题妥善处理 10分 工作 效果 考评 计划实施情况 每次活动能基础根据策划顺利开展活动,达成预期效果或愈加好 15分 完成任务情况 能够按时且很好完成上级所交给任务 15分 考评对象: 总计得分: 信息科学和技术学院团委、学生会 大学生就业创业导航站 二〇一十二个月十月 第二十条 青年志愿者协会: 干事管理细则: 一、以下情况者将被退会: 1. 连续三次无故不参与协会要求参与活动、会议。 2. 参与校外活动三次私自离队。 3. 个人原因离校。 二、例会制度 1. 例会以周为单位,时间是每七天一下午六点,地点1203 2. 会议开始之前,全部应由相关人员进行考勤,并如实填写点到表。并于会议以后将此表交到活动部。如确有事不能按时参与例会,要提前请假。 3. 例会期间,各责任人要正确立即传达上级精神,并对此阶段工作进行总结,对立即开展工作进行布署和安排。 4. 每次例会应做好对应会议统计,集思广益,广纳良言,争取将各项工作能尽善尽美。此制度即日起开始实施,望各组员能严格遵守,共同创建青协正常,有序工作气氛。 三、考 勤 一. 例会,无故缺席者接收批评,并在考勤表做好统计。具体考勤由副会长实施。无故缺席例会超出三次者,则视其自动退出。 二. 无故迟到、早退者接收批评,并在考勤表做好统计。 三. 例会因故不开,须提前一天向青协各组员通知,青协组员不得委托她人替换开会,因故确实不能到者须提前向副会长请假,依据请假次数做好对应统计。 四. 考勤表由副会长保管并做好对应统计。 五. 考勤内容包含例会出勤情况、协会活动参与情况和特殊表现情况。 六. 考勤表将作为最终评优及竞选参考资料。 七. 考勤得分每三个月统- 配套讲稿:
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