保险代理公司行政管理全新体系新版制度.docx
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1、MB-Ad-01印章管理规定-2 MB-Ad-01-01印鉴使用申请表-5MB-Ad-02会议管理规定-6文档收集自网络,仅用于个人学习MB-Ad-02-01会议告知单-9文档收集自网络,仅用于个人学习MB-Ad-02-02会议备忘录-10文档收集自网络,仅用于个人学习MB-Ad-02-03会议签到表-文档收集自网络,仅用于个人学习MB-Ad-03办公用品/设备管理规定-11文档收集自网络,仅用于个人学习 MB-Ad-03-01办公用品/设备请购表-14 MB-Ad-03-02耐用办公用品/设备明细表-15 MJ-D-03-03易耗办公用品/设备明细表-16 MB-Ad-03-04办公用品/设
2、备领用台帐- MB-Ad-03-05办公用品/设备管理标记卡- MB-Ad-03-06办公用品/设备维修保养登记表-MB-Ad-04出差管理规定-19文档收集自网络,仅用于个人学习 MB-Ad-04-01 请假/出差申请单-文档收集自网络,仅用于个人学习 广州美邦保险代理有限公司 编号:MB-Ad-01 文档收集自网络,仅用于个人学习GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 共 3 页 第 1 页 文档收集自网络,仅用于个人学习管理制度文献印 章 管 理 规 定文献编号MB-Ad-01编 制 梁 色 建审 核批 准版 次1版1次日 期 / 8日 期
3、日 期 生效日期 1 目地规范公司印章地使用、保管,保障公司地利益.2 合用范畴本规定合用于公司印章及部门印章地使用与管理.3 印章地种类31公章/法人章:公司向工商行政主管机关登记地公司印章及法人章.32指定业务专用地印章如合同专用章、财务专用章等;32部门章:刻有公司部门名称地印章.4 印章地保管41公司和业务专用章、部门章由人力资源部专人负责保管及用印;42 印章如有遗失,印章保管人应立即报告公司领导并到公安等有关政府部门办理报失备案手续及依法公示作废手续.文档收集自网络,仅用于个人学习5 印章地使用范畴51对与公司经营权有重大关联、波及政策性问题或以公司名义对行政、税务、金融等政府机构
4、地行文,盖公司公章.文档收集自网络,仅用于个人学习52以公司名义发布地各类规章制度,对国家机关或社会团队及其她公司签发地证明文献,盖公司公章.53 各部门在经办业务地权责范畴内地行文及收文,盖部门章.6 印章地盖用程序61 文献需要用印时,应先填写“印鉴使用申请表”,经主管核准并根据审批权限获得有关领导批准后,连同经审核地文献等交给印章保管人用文档收集自网络,仅用于个人学习广州美邦保险代理有限公司 编号:MB-Ad-01 文档收集自网络,仅用于个人学习GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 共 3 页 第 1 页 文档收集自网络,仅用于个人学习印
5、;62用印人除了在文稿、文献上用印外,还需在印鉴使用申请表上加盖所使用地印章存档.63 用印地审批权限631公司公章由总经理批准,但如下两种状况除外:- 公司进行平常地业务活动除合同(涉及用工合同,采购合同)签拟、融资、资金支付等波及公司重大利益地事项时必须获得公司总经理地书面批准才干用印外,其他需使用公司章地,由营运副总经理审核批准;文档收集自网络,仅用于个人学习- 在出具公司员工人事证明资料、办理公司人事平常业务需使用公司公章时,由人力资源部经理审核批准.632 部门章由部门经理批准,人力资源部经理核准;64 印章异地使用审批权限公司公章原则上不得带离公司使用,若需带离,按如下权限审批:6
6、41 部门章必须获得总经理地电话批示或书面批准,才干被带离使用;642 公司公章必须获得公司法人代表地电话批示或书面批准,才干被带离公司使用;643 公司法人代表将公司公章带离公司应办理书面手续;644 所有电话批示事后应补办签批手续,以备查核;645 公章被带离期间,由携带人全权承当印章地保管及使用地责任;646带离印章应在印鉴使用申请表中注明带往地点,并按期及时归还办公室保管人,写明归还日期.7 责任与惩罚 71 公司印章由专人保管,如有遗失或误用,由印章保管部门负责人及保管人分别负全责.72印章保管人对未按审批权限获得批准用印地文献,不得擅自用印.如有违背,视情节轻重予以相应地行政及经济
7、惩罚(行政处分: 文档收集自网络,仅用于个人学习广州美邦保险代理有限公司 编号:MB-Ad-01 文档收集自网络,仅用于个人学习GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 共 3 页 第 1 页 文档收集自网络,仅用于个人学习 警告、降职、开除;经济惩罚:降薪、补偿10%-100% 地经济损失).73 印章保管人虽经批准但超过规定地印章使用范畴用印并给公司导致经济损失地,印章保管人及批准用印人除要承受行政处分(警告、降职、开除)外,还要补偿相应地经济损失(其中印章保管人承当10%,批准人承当90%).文档收集自网络,仅用于个人学习 8 附则81 本管
8、理规定由公司人力资源部拟订,其解释权及修改权归公司人力资源部.82 本管理规定经总经理审核批准后,自发布之日起执行.9 有关表格91 印鉴使用申请表(MB-Ad-01-01)广州美邦保险代理有限公司 编号:MB-Ad-01 文档收集自网络,仅用于个人学习GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 共 3 页 第 1 页 文档收集自网络,仅用于个人学习印鉴使用申请表 NO.申请部门申请日期盖印份数文献名称用 印 事 由用 印 种 类印 鉴 留 底申 请 人主 管审 批印章保管人核准并用印阐明:印章使用必须按照公司印章管理规定地盖用程序审批. 广州美邦保
9、险代理有限公司 编号:MB-Ad-01 文档收集自网络,仅用于个人学习GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 共 3 页 第 1 页 文档收集自网络,仅用于个人学习管理制度文献会 议 管 理 规 定文献编号MB-Ad-02编 制 梁 色 建审 核批 准版 次1版1次日 期 / 8日 期日 期 生效日期1 目地发明良好会风,提高会议效率,保证会议起到共同参与、集思广益地作用.2 合用范畴公司总部各类会议.3 会议种类 31 例会311 周会 每周星期五下午,由营运副总经理或其委托人主持.除偶数周地例会公司总部全体员工均需参与外,其他各周例会仅由各部
10、门经理及各区域负责人参与.文档收集自网络,仅用于个人学习312 年度会议 每年春节前夕地合适时间召开,由总经理主持,公司总部及各区域重要管理人员参与.32 其她会议涉及多种专业会议、专门会议、部门内部会议等地非例会会议.其召开应经部门经理以上领导核准,波及多种部门地应经副总经理以上领导核准.文档收集自网络,仅用于个人学习4 会议模式 41 每一次会议都应获得实质地成效:或解决问题,或使与会者受到培训、广州美邦保险代理有限公司 编号:MB-Ad-02 文档收集自网络,仅用于个人学习GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 共 3 页 第 1 页 文档
11、收集自网络,仅用于个人学习获得教益.42 会议应有明确地议题.议题由组织者在会前拟定并下发至有关与会者作准备. 43 会议主持者地作用是调动氛围、控制会议进程,对议案作出最后地决策,并竭力避免一言堂式地训示性发言.文档收集自网络,仅用于个人学习5 会议程序51 每次会议由公司人力资源部负责召集(部门内部会议除外).52会议召集者应提前与公司领导沟通以拟定会议重要议题并形成会议告知单(MB-Ad-03-01).文档收集自网络,仅用于个人学习53 会议邀请函应提前一天发出(紧急会议除外),有关人员必须做好充足准备,就议题提出解决问题地方案和途径,供与会人员共同讨论和甄选,避免形成无任何建设性意见地
12、“问题会议”.会议期间,与会者亦可就急需解决地事项提请会议讨论.文档收集自网络,仅用于个人学习54会议主持者最后提出自己地意见并作出决策;55会议结束后由人力资源部形成会议备忘录(MB-Ad-03-02),并在一种工作日内下发至有关人员以便执行会议决策.文档收集自网络,仅用于个人学习6 会议纪律 61 与会者应提前到场并在会议签到表(MB-Ad-03-03)上签到,因特殊因素而迟到、缺席、半途退席时,应向会议召集人请假,阐明合法理由.无端迟到或半途退席,按考勤制度地迟到或早退解决.文档收集自网络,仅用于个人学习 62 会议地发言或讨论应集中于规定议题,在规定议题完毕后才容许就急需解决地事项进行
13、讨论;63会议期间应将手机调至震动状态,不接打电话,不抽烟;特殊状况到场外联系;64与会者须按规定保守会议秘密.7 附则广州美邦保险代理有限公司 编号:MB-Ad-02 文档收集自网络,仅用于个人学习GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 共 3 页 第 1 页文档收集自网络,仅用于个人学习71 本管理规定由人力资源部拟订,其解释权及修改权归人力资源部.72 本管理规定经总经理审核批准后,自发布之日起执行. 8 有关文献 81 会议告知单(MB-Ad-03-01) 82 会议备忘录(MB-Ad -03-02) 83 会议签到表(MB-Ad-03-
14、03)广州美邦保险代理有限公司 编号:MB-Ad-03-01 文档收集自网络,仅用于个人学习GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 会 议 通 知 单致:由:有关: 召开 会议地告知日期: 会议时间:会议地点:会议主持:会议记录:会议议程:广州美邦保险代理有限公司 编号:MB-Ad-03-02 文档收集自网络,仅用于个人学习GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 会 议 备 忘 录致:有关: 年 月 日地会议纪要参与人员:见会议签到表主持: 记录: 签发: 日期:文档收集自网络,仅用于个人学习内容:
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