物业管理公司仓库管理手册样本.doc
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1、中海物业管理ZHONGHAI PROPERTY MANAGING CO., LTD.编 号:WI/GW版本号:B仓库管理手册 编制: 日期: 审核: 日期: 同意: 日期: 说明: 红色印章为受控文件括号内数字为文件分发号 文件受控章申明:仓库管理手册未经许可,不得翻印。责任部门:办公室编号标题WI/GW目录目 录WI/GW001仓库管理制度WI/GW002保管员岗位责任制WI/GW003财务仓库帐建立WI/GW004物料保管通常标准WI/GW005部分物料保管措施QR001GW出库单、入库验收单式样QR002GW月库存材料盘点汇总表QR003GW月盘存材料盘点明细表QR004GW月仓库材料出
2、入库资金统计报表QR005GW仓库管理卡QR006GW仓库月检统计 为确保企业管理物业公共设施、设备及小区住户维修保养所需物料供给,使仓库管理制度化、规范化、科学化,特制订本管理制度。1. 0 入库验收1. 1 仓库要建立明细保管帐,凭入库验收单建帐;1. 2 入库验收单一式三份,财务报销、保管员、采购人留存各一份;1. 3 保管员要认真验收,对物料名称、品牌、规格、数量、单价、质量等按计划查对,做到正确无误,同采购人在入库验收单上署名;1. 4 已验收物料必需立即入帐建卡。1. 5 验收单要写明供给商名称,并编写序号;2. 0 物料保管2. 1 按品种、规格、体积、重量等特征分类存放,标识醒
3、目;2. 2 物料应摆放整齐、“五五化”、平稳、便于发放和清点;2. 3 对易燃易爆等危险品要隔离摆放,按要求配置消防器材;2. 4 保持库内合适温度、通风、照明等条件,保持清洁卫生。2. 5 库房通道内不准堆放物料,库内不准存放非仓库物品。3. 0 出库发放3. 1 物料出库要开具出库单据,领料人要署名;3. 2 物料发放要坚持优异先出标准;3. 3 物料发放要正确,当面交接清楚,办完出库手续后,要立即销帐。3. 4 月末将本月出库单交由财务室进行财务处理。4. 0 定时盘点4. 1 库存要日清月结,出入库应该日上帐,做到帐、物、卡三相符;4. 2 库存每个月底清点一次,填报库存材料盘存明细
4、表,如有盈亏要在备注栏写明原因,并于每个月30日将库存材料盘存明细表上报管理处财务室。4. 3 努力降低库存消耗,降低库存积压。4. 4 每个月编制库存材料盘点汇总表经财务及管理处主任签字确定,上报办公室。5. 0 单据保留5. 1 仓库全部单据要按月装订成册,并有封皮;5. 2 封皮要写明年、月,装订人;5. 3 全部单据要编写序号,便于查找;5. 4 单据通常保留时间为两年。6. 0 仓库内不准吸烟,非仓库人员未经许可不准入内。7. 0 相关文件及统计:7. 1 月盘存材料盘点明细表7. 2 月盘存材料盘点汇总表7. 3 仓库月检统计1. 0 负责物料入库验收工作,严把验收关,对量差质次、
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