物业管理公司仓库管理手册样本.doc

中海物业管理
ZHONGHAI PROPERTY MANAGING CO., LTD.

编 号：WI/GW
版本号：B

仓库管理手册

编制： 日期：
审核： 日期：
同意： 日期：

说明： 红色印章为受控文件
括号内数字为文件分发号

文件受控章

申明：仓库管理手册未经许可，不得翻印。
责任部门：办公室

编　号

标　　　　　题
WI/GW－目录
………………
目 录
WI/GW－001
………………
仓库管理制度
WI/GW－002
………………
保管员岗位责任制
WI/GW－003
………………
财务仓库帐建立
WI/GW－004
………………
物料保管通常标准
WI/GW－005
………………
部分物料保管措施
QR－001GW
………………
出库单、入库验收单式样
QR－002GW
………………
月库存材料盘点汇总表
QR－003GW
………………
月盘存材料盘点明细表
QR－004GW
………………
月仓库材料出入库资金统计报表
QR－005GW
………………
仓库管理卡
QR－006GW
………………
仓库月检统计

为确保企业管理物业公共设施、设备及小区住户维修保养所需物料供给，使仓库管理制度化、规范化、科学化，特制订本管理制度。
1. 0 入库验收
1. 1 仓库要建立明细保管帐，凭入库验收单建帐；
1. 2 入库验收单一式三份，财务报销、保管员、采购人留存各一份；
1. 3 保管员要认真验收，对物料名称、品牌、规格、数量、单价、质量等按计划查对，做到正确无误，同采购人在入库验收单上署名；
1. 4 已验收物料必需立即入帐建卡。
1. 5 验收单要写明供给商名称，并编写序号；
2. 0 物料保管
2. 1 按品种、规格、体积、重量等特征分类存放，标识醒目；
2. 2 物料应摆放整齐、“五五化”、平稳、便于发放和清点；
2. 3 对易燃易爆等危险品要隔离摆放，按要求配置消防器材；
2. 4 保持库内合适温度、通风、照明等条件，保持清洁卫生。
2. 5 库房通道内不准堆放物料，库内不准存放非仓库物品。
3. 0 出库发放
3. 1 物料出库要开具出库单据，领料人要署名；
3. 2 物料发放要坚持优异先出标准；
3. 3 物料发放要正确，当面交接清楚，办完出库手续后，要立即销帐。
3. 4 月末将本月出库单交由财务室进行财务处理。
4. 0 定时盘点
4. 1 库存要日清月结，出入库应该日上帐，做到帐、物、卡三相符；
4. 2 库存每个月底清点一次，填报《库存材料盘存明细表》，如有盈亏要在备注栏写明原因，并于每个月30日将《库存材料盘存明细表》上报管理处财务室。
4. 3 努力降低库存消耗，降低库存积压。
4. 4 每个月编制《库存材料盘点汇总表》经财务及管理处主任签字确定，上报办公室。
5. 0 单据保留
5. 1 仓库全部单据要按月装订成册，并有封皮；
5. 2 封皮要写明年、月，装订人；
5. 3 全部单据要编写序号，便于查找；
5. 4 单据通常保留时间为两年。
6. 0 仓库内不准吸烟，非仓库人员未经许可不准入内。
7. 0 相关文件及统计：
7. 1 月盘存材料盘点明细表
7. 2 月盘存材料盘点汇总表
7. 3 仓库月检统计
1. 0 负责物料入库验收工作，严把验收关，对量差质次、规格不符物料不得入库。
2. 0 负责物料入库后保管和防护，每个月对库存进行一次检验和盘点，做到帐、物、卡三相符。
3. 0 物料出库，保管员应依据《派工单》内容对所需物料进行审核，无误后方可交付。
4. 0 物料出库应按“优异先出”标准，确保物料存放时间不超出使用期。
5. 0 保持库容整齐卫生，物料摆放合理，注意防火、防盗，确保库房安全。
6. 0 帐册单据日清月结，装订成册，妥善保管。
7. 0 每个月30日编制《月库存材料盘点明细表》，并随当月出库单一并报送财务。
8. 0 每个月30日编制《月库存材料盘点汇总表》，经财务及管理处主任签字确定上报办公室。
9. 0 接收财务监督盘点。
10. 0 完成领导交办其它工作。
1. 0 入帐
1. 1 管理处采购人员凭有仓库保管员签字“入库验收单”及对应供给商开具发票，填写“费用报销单”；
1. 2 “费用报销单”按程序审批后，至财务处报销；
1. 3 财务据此报销单入帐，记入“库存材料”。
2. 0 出帐
2. 1 仓库帐需依据“出库单”分别统计住户、公共、其它用料；
2. 2 住户及其它维修费用收取应和材料费用分别记帐。
3. 0 一入一出帐
3. 1 管理处全部购进材料全部需办理出入库手续，所购入材料是一次需要，即需要多少采购多少，也要办理一入一出手续，财务一样需建立对应帐务；
3. 2 全部记帐数据均在稽核时取得。
4. 0 其它要求
4. 1 管理处财务要设一名兼职稽核员，每个月月底对仓库帐稽核一次，并在“出库单”上署名或盖章；
4. 2 各管理处应统一领用企业所属“入库验收单”、“出库单”；
4. 3 管理处财务每个月需向企业会计部报送“月仓库材料出入库资金统计表”，其中“本月出库”栏需分别填报“住户用料、公共用料、其它用料”，其它栏只需填报累计数即可。
5. 0 相关文件及统计：
月仓库材料出入库资金统计报表

1. 0 管理好仓库温湿度，随时掌握天气改变，避免台风、暴雨侵袭。利用通风方法降温、降潮。库内放置干燥剂也能起到降潮作用。保持库房相对干燥、通风，是预防或减轻电器、五金器材锈蚀关键条件。
2. 0 保护器材防护层和包装，在搬运、装卸和储存过程中全部要预防损坏防锈外层和包装。并不使其损坏、擦伤、受压变形。包装损坏应给予修复和更换。
3. 0 保持库房和物料清洁，库房和库存物料应常常保持清洁，金属器材尽可能避免手汗沾染。入库物料不得和污物接触，不应沉积灰尘。
4. 0 加强检验制度，发觉问题立即处理。物料在保管期间，要实施检验制度，进行日常、定时和不定时检验，以立即发觉问题立即处理。

1. 0 多种螺栓螺母和螺钉及开口销等紧固件，应保持包装完好，以免防锈油脂干涸和受空气侵蚀。
2. 0 轴承表面质量要求高，切不可受潮生绣，不然会影响使用使命。不要任意启封开拆，以免生绣。
3. 0 电焊条最忌潮湿，应保持包装完好，如开封使用，剩下部分应用防潮纸或塑料袋封好，以免受潮后表面药剂变质。
4. 0 橡胶制品应注意预防阳光直射和受热，亦不可和汽油等溶解性物质接触。

出 库 单
单位： 年 月 日 编号：
物料名称
规格
单位
数量
单价
金额
派工单号
备 注

财务： 保管员： 领料人：
说明：第一联保管员出库； ‚第二联转财务

入 库 验 收 单
供给商： 年 月 日 编号：
物料名称
规格
单位
数量
单价
金额
备 注

保管员： 采购人：
说明：第一联保管员入库；‚第二联转财务ƒ第三联采购人留存

（ ）月库存材料盘点汇总表

编报单位：
编报日期：

单位：人民币 元
项 目
材 料
住户用料
公共用料
其它用料
合 计
一、上月库存

二、本月入库

其中：企业调入

管理处自行购入

三、本月出库

四、月末库存

主任： 财务： 制表人（仓管员）：

（ ）月库存材料盘点明细表
序号
名称
规格型号
单位
上月结存
本月入库
本月出库
月末库存
备注
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量
金额

累计

制表人（库管员）： 制表日期：
( )月仓库材料出入库资金统计报表
编报单位： 编报日期： 单位：人民币 元
项 目
材 料
维修收入
住户用料
公共用料
其它用料
合 计
一、上月库存

二、本月入库

其中：企业调入

管理处自行购入

三、本月出库

四、月末库存

五、本月维修收入

主任： 财务： 制表：

仓库管理卡
管理处： 货物名称：
规格型号

合格供给商名称

序号
日期
入库
出库
用途
结存
领取人
仓管员