物业交接作业流程表单和注意项目.doc

秦园居接管验收资料移送

目录

目录
第一章：财务类交接 3
第二章：档案类 4
第三章：合同合同类 5
第四章：图纸或资料类 6
第五章：施工图纸类 7
第六章：配套设施设备类 8
第七章：公共部位和人财物类 11
第八章：其她物资财产类 12
第九章：附件、工程类移送表格 14

第一章：财务类交接

财务类须移送事项：
1.水电抄表记录及费用代收代缴明细表；
2.物业服务费收缴明细表；
3.停车费收缴明细表；
4.其她有偿服务费用收取和支出明细表；
5.已收取各类押金登记表；
6.欠收款项登记表；
7.待付费用登记表；
8.债务登记表；
9.其她需移送各类财务表格或清单；
10.对社区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算；
11.对收取其她费用仔细核算，提前代收应退还业主；

第二章：档案类

档案类须移送事项：
1.社区固定资产清单；
2.业主入住资料：涉及入住告知书、入住登记表、身份证复印件、相片；
3.房屋装修资料：涉及装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等；
4.业主档案（涉及文档和电子档），对文档内容依照目录进行仔细核对，与电子档业主信息做到精确无误（涉及业主成员、面积、联系方式、车位等）；
5.物管公司在管理过程中产生重要质量记录。
6.其她需要移送档案资料；
7.各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量原始记录；

第三章：合同合同类

合同合同类须移送事项：
1. 自来水接入工程施工合同
2.永久性用电工程施工合同及附属资料
3.变配电设备运营维护合同
4.集体民用客户燃气工程实行合同及附属资料
5.安防工程施工合同及附属资料
6.消防联动报警工程施工合同
7.综合布线工程施工合同
8.有线电视工程施工合同
9.有线电视质量检测报告
10.大门施工合同
11.单元门施工合同
12.总平绿化区施工合同
13.电信局，广电网络公司等单位入场合同或文献
14.其她业务合同或合同
15、机械车库保养合同
16.消防保养合同
17.空调保养合同

第四章：图纸或资料类

图纸或资料类须移送事项：
1.竣工图，涉及总平面、建筑、构造、设备、附属工程及隐蔽管线全套图纸。
2.设备调试记录（永久）。
3.管线清洗、通水、消毒记录（短期）。

第五章：施工图纸类

施工图纸或资料类须移送事项：
1.总平面布置图（涉及综合系统图）（永久）。
2.建筑施（竣）工图（永久）。
3.构造施（竣）工图（永久）。
4.给排水、消防施（竣）工图（永久）。
5.电气施（竣）工图（永久）。
6.智能化系统施（竣）工图（永久）。
7.通讯施（竣）工图（永久）。
8.化粪池分布图。

第六章：配套设施设备类

配套设施设备类须移送事项：
1. 变配电设备安装、调试报告原件（含高压供电）
2. 变配电设备使用阐明书、设备出厂合格证、保修卡、保修合同
3. 电梯特种设备检测报告
4. 电梯运营允许证原件
5. 二次供水设备及使用合格证书
6. 压力容器设备及使用合格证书
7. 水泵、水箱
8. 避雷设施
9. 社区电线
10. 楼道灯
11. 社区电视天线
12. 雨污水井等排水设施
13. 给水排水等机电设备及附属配件
14. 供配电等机电设备及附属配件
15. 消防设施及消防配件
16. 保安监控室
17. 岗亭
18. 监控设施
19. 车辆道闸设施
20. 对讲门禁设施
21. 绿化及设施
22. 清洁卫生设施（垃圾桶、箱、车等）
23. 产权属全体业主所有设备、工具、材料
24. 共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗所有钥匙
25. 文娱活动设施（健身房、书吧、影院、汤池等）
26. 物业管理办公用房
27. 物业员工宿舍
28. 员工食堂（涉及设施）
29. 配套仓库
30. 社区内外道路
31. 绿地、人造景观
32. 围墙
33. 大门、单元门
34. 信报箱、宣传栏
35. 路灯
36. 排水沟、渠、池
37. 污水井、化粪池
38. 污水解决设施
39. 机动车停车设施
40. 非机动车停车设施
41. 人防设施
42. 垃圾容器
43. 垃圾转运设施

第七章：公共部位和人财物类
公共部位和人财务类须移送事项：
1. 物业共用部位及共用设施设备，涉及消防、电梯、空调、给排水、供配电等机电设备及附属配件，共用部位门窗，各类设备房、管道井、公共门窗钥匙等；
1. 共用配套设施，涉及环境卫生设施（垃圾桶、箱、车等）、绿化设备、公共秩序与消防安全管理设施（值班室、岗亭、监控设施、车辆道闸、消防配件等）、文娱活动设施（会所、游泳池、各类球场等）；
2. 物业管理用房，涉及办公用房、活动室、员工宿舍、食堂（涉及设施）、仓库。
3. 停车场、会所等需要经营允许证和资质，移送单位应协助办理变更手续。
4. 人、财、物移送或交接
（1） 人员。在进行物业管理移送时，有也许会有原物业管理机构在本项目任职人员移送或交接，承办物业管理公司应与移送方进行和谐协商，双方达到共识。
（2） 财务。移送双方应做好账务清结、资产盘点等有关移送准备工作。移送重要内容涉及物业服务费、维修资金、业主各类押金、停车费、欠收款项、代收代缴水电费、应付款项、债务等。
（3） 物资财产。涉及建设单位提供和以物业服务费购买物资财产等，重要有办公设备、交通工具、通信器材、维修设备工具、备品备件、卫生及绿化养护工具、物业管理软件、财务软件等

第八章：其她物资财产类

1. 办公设备
2. 通信器材
3. 维修设备工具
4. 备品备件
5. 卫生及绿化养护工具
6. 物业管理软件
7. 财务软件
注意事项：下列设备规定重点检查。
1、电梯
（1）合同
（2）竣工图
（3）内业资料（设备安装、调试报告原件，设备中文使用阐明书）
（4）设备出厂合格证；
（5）设备保修卡、保修合同。
2、发电机
（1）合同
（2）竣工图
（3）内业资料（设备安装、调试报告原件，设备中文使用阐明书）
（4）设备出厂合格证；
（5）设备保修卡、保修合同。
3、安防设备
（1）合同
（2）竣工图
（3）内业资料 设备安装、调试报告；保修卡，阐明书，
（4）设备清单
（5）消防器材
4、消防联动
电梯、设备房、配电房设立消防紧急对讲电话等设备 
（1）设备使用阐明书（规定中文）
（2）竣工图/内业资料
5、人防设备
强排水泵、动力控制柜、照明控制箱柜、应急控制箱柜、防爆门等设备：
（1）合同
（2）竣工图
（3）内业资料、设备安装、调试报告；
（4）送排风设备合格证
（5）设备清单
6、自来水设施
7、电力设备
8、天然气设施
煤气调压柜 ,室内报警器：
（1）设备使用阐明书（规定中文）
第九章：附件《工程类移送表格》
目录
一、物业移送验收表 15
二、房屋及公用设施等移送验收表 16
三、建筑资料移送清单 17
四、经济指标一览表 18
五、园林绿化资料移送清单 19
六、物业接管验收交接表 21
七、公用机电设备验收单 22
八、社区设备房钥匙移送清单 23
九、给排水系统图纸目录 24
十、社区公用场地移送清单 25
十一、社区管理用房移送接管一览表 26
十二、水、电、消防资料移送清单 27
十三、管理用钥匙移送清单 29
十四、物业工程移送项目表（1） 30
十五、物业工程移送项目表（2） 31

一、物业移送验收表

物业名称

开工日期

竣工验收日期

接管验收日期

建设单位

设计单位

施工单位

监理单位

占地面积

建筑面积

移
交
内
容
房屋产权清册
份 张
供水供电合同
份
配套设施/设备/场地/房屋产权清册
份 张
住宅质量保证书和住宅使用阐明书
份
移送顾客房屋钥匙
户、把/户
土地使用权出让证明
份
移送管理用钥匙
套
地界界桩放点报告
份
社区规划图
张
建设用地规划允许证
份
竣工总平面图
套 张
建设工程规划允许证
份
单体建筑竣工图
套 张
建筑物命名、改名审批资料
份
单体构造竣工图
套 张
施工允许证
份
单体设备竣工图
套 张
建筑执照
份
给排水竣工图
套 张
工程竣工验收备案证明
份
电气竣工图
套 张
工程规划验收合格证明
份
绿化竣工图
套 张
消防验收合格证明
份
室外地下管网竣工图
套 张
环保达标验收合格证明
份
道路、停车场竣工图
套 张
电梯（扶梯）合格证明和准用文献
份
户型平面图及水电线路图
套 张
民防工程竣工验收合格证明
份
设备订货合同、合格证、随机使用阐明书、检查报告、随机用工具清单
套
燃气工程竣工验收合格证明
份
所有设施设备安装、测试、验收记录。
套
隐蔽工程等竣工验收合格证明
份
售楼资料及规划要点
份

移送意见：
移送单位签名盖章：
接受意见：
接受单位签名盖章：

二、房屋及公用设施等移送验收交接表

工程名称:

开工日期:
竣工验收日期:

评估级别:
接管验收日期:

物业管理单位:
交接日期:

设计单位:
建设单位:

监理单位:
施工单位:

构造类型:
建筑面积:

层数:

移

交

内

容

房 屋
住宅区公用设施、
设备及公共场地
房屋清单
份 张
公用设施清单

钥匙发放户数
户，每户 套
公用设备清单

单体建筑竣工图
套 张
公共场地清单

单体水电竣工图
套 张
绿化竣工图

单体设备竣工图
套 张
室外竣工图

住宅区规划图
套 张
其她附属技术资料

住宅区竣工总平面图
套 张
其她

其她附属技术资料
套 张

其她
套 张

交接意见：

移送单位签名盖章： 接受单位签名盖章：
（老物业物业公司） （新物业）
三、建筑资料移送清单
社区名称______________ 移送楼自编号__________

名称
张数
（三）综合数据
设计
竣工

(一)

图
纸
1．首层建筑平面图

（1）住宅
① 总面积 m2
② 总投资： 万元
③ 开工时间：
竣工时间：
④ 施工单位：
2．原则层建筑平面图

3．非原则层建筑平面图

4．天面建筑平面图

5．天面防水大样图

6．地下室建筑平面图

（2）道路：
① 面积 m2
② 总长： m
③ 投资 万元
7．下水池建筑图

8．上水池建筑图

9．道路图

10．

（3）配套设施：
①总面积　　　　m2
②总投资 万元
③公厕 m2
④垃圾站 m2
⑤工具房 m2
⑥环卫用房 m2
⑦居委 m2
11．

（二）
验

收
1．建筑竣工验收证明书 份 页
2．道路竣工验收证明书 份 页
3．质量级别评估表 份 页
4．地下防水验收证明书 份 页
5．施工中重大问题解决 份 页

四、经济指标一览表
名 称
数 量
名 称
数 量
总规划占地面积
㎡
室外消防栓
个
总规划建筑面积
㎡
室内消防栓
个
建筑占地面积
㎡
高压配电房
间
建筑容积率

道路面积
㎡

停车场面积
㎡
低压配电房
间
车位数量
个
变压器房
间
大厦主线最大限额
KVA
水泵房
间
备用发电机
最大发电量
KW
空调机房
间
梯灯
盏
电梯机房
间
楼层总数
层
电梯
部
大厦总高度
㏕
电表房
间

五、园林绿化资料移送清单

内 容
张 数

内 容
设计
竣工
（一）
图
纸
1．总平面图

（四）
综
合
数
据
1．  绿化面积： M2
2．  园建面积： M2
3．  设计单位：
4．  施工单位：
5．  投资： 万元
6．  竣工时间：
7．  ① 乔木： 株
品种：
② 灌木： 丛 品种：
③ 绿篱： 米 品种：
④ 草皮： M2 品种：
2．园林建筑图

3．喷淋地下布管图

4．照明系统图

5．照明地下布管图

6．广播地下布管图

7．

8．

9．

（二）
批
文
1．报建资料 份 页
2．验收资料 份 页
3．

（三）
其
它

注：资料均可采用复印件。
移送单位签章：
（前物业）
接受验收单位签章：
（业委会）
接管验收单位签章：
（物业公司）

六、物业接管验收交接表
项目名称

开工日期

交接验收日期

评估级别

接管验收日期

设计单位

建筑面积

层数

序号
房 屋
共用设施、设备及公共场合
移

交

内

容
房屋清单
份 张
共用设施清单
份 张
钥匙发放户数
户、每户 套
公共设备清单
份 张
单体建筑竣工图
套 张
绿化竣工图
份 张
单体构造竣工图
套 张
室外竣工图
套 张
单体水电竣工图
套 张
其她附属技术资料
套 张
单体设备竣工图
套 张
其她
套 张
规划图
套 张

竣工总平面图
套 张

其她附属技术资料
套 张

其她
套 张

移送单位签章：
（前物业）
接受验收单位签章：
（业委会）
接管验收单位签章：
（物业公司）

七、公用机电设备验收单
设备名称：
规格型号：
安装位置：
生产商：
出厂时间：
竣工验收日期：
接管验收日期：

设计单位：
施工单位：
建设单位：
监理单位：
占地面积：
建筑面积：
开工时间： 年 月 日
竣工时间： 年 月 日
保修期起计至终结时间： 年 月 日至 年 月 日
验收类别
验收内容

配套资料

订货合同
份
使用阐明书
份

合格证
份
检查报告
份

竣工图
张
验收记录
张

设备安装测试记录
份
随机用工具清单
份

设备房环境/设备外观
天花
墙壁
地面
照明
应急灯
安全办法

减震
噪声
门窗通风

详情记录：符合规定画“√”，有缺陷画“×”，无此项画“--”，增长项补填。

移送人： 年 月 日
钥匙移送： 把 接受人： 年 月 日

八、社区设备房钥匙移送清单
编号：
序号
设 备 房 名 称
钥 匙 数 量
备 注

发电机房

变电房

配电房

水泵房1

水泵房2

水泵房3

水泵房4

水泵房5

电梯机房1

电梯机房2

电梯机房3

电梯机房4

电梯机房5

中央空调机房

风机房

闭路监控室

高低压房

移送单位： 接受单位：
经办人： 经办人：
年 月 日 年 月 日

九、给排水系统图纸目录
编号：
序号
名称
编号
备注

移送单位： 接受单位：
经办人： 经办人：
年 月 日 年 月 日

十、社区公用场地移送清单
编号：
序号
场地名称
面积
场地位置
配套设施
产权归属
备注

移送单位： 接受单位：
经办人： 经办人：
年 月 日 年 月 日

十一、社区管理用房移送接管一览表
编号：
序号
用房用途
面积
位置
产权归属
备注

移送单位： 接受单位：
经办人： 经办人：
年 月 日 年 月 日

十二、水、电、消防资料移送清单
编号:

一、图纸
张 数

一、图纸
张数

设计
竣工
设计
竣工

（一）

给

排

水
1。给水系统图

11．各类二次接线图

2．排水系统图

12．自发电配电系统图

3．首层给排水平面图

13．发电设备平面置图

4．原则层给排水平面图

14．机组及配电柜接线图

5．非原则层排水平面图

15．户外路灯布线图

6．天面给排水平面图

（三）

电
梯
1．机房设备布置图

7．地下室给排水平面图

2．控制线路图

8．泵房设备布置图

3．电气接线图

9．生活泵电气接线图

4．井道图

10．户外给水管网图

(四)

消

防
1．设备平面布置图

11．户外排水管网图

2．喷啉管线图

1.户外布线图

3．自动报警系统图

2．总配电系统图

4．自动报警接线图

3．电气设备平面布置图

5．通风排烟电气接线图

4．楼干线系统图

6．消防泵电气接线图

5．首层电气平面图

7．喷啉泵电气接线图

6．原则层电气平面图

8．1211 控制线路图

7．非原则层电气平面图

9．报警点分布平面图

8．变压器接线图

（五）
其
它

9．高压配电柜接线图

10。低压配电柜接线图

十三、管理用钥匙移送清单
部门：

序号
钥匙名称
移送时间
移送数量
门锁状况
备注

阐明：《物业接管验收原则》中“设施某些”、“配套某些”验收各填写一张
表，“设备某些”验收每种设备填写一张表，如填写位置不够可另附页。

第一联：新物业 第二联：甲方（业委会） 第三联： 乙方（老物业）

十四、物业工程移送项目表（1）

项 目
评价
存在问题
整治建议
电气系统
高、低压配电室

重要机电配电箱

楼宇及公共区域照明、开关、插座及配电箱

防地接地系统

其 它

空

调
系

统
中央空调机组

冷冻机组

水泵、换热器等设备

地热系统

暖通管路系统

公共区域暖通用管井

燃气设施管井

公共区域燃气设施管井

楼宇排气设施

其 它

给

排

水

系

统
公共区域生活用水管井

蓄水箱（池）、管路

草坪等灌溉设施

卫生洁具等设施

排水管路等设施

公共区域排水管井

化粪池及排污设施

公共区域排污管井及管路

其 它

十五、物业工程移送项目表（2）

专 案
评 价
存在问题
整治建议
电

梯

系

统
电梯轿厢及设备

井道与底坑附属设备

曳引及其他设备

井道照明等

井道门等

电气控制设备系统

其 它

消

防

系

统
车库各种批示标志灯

喷淋头/烟、温感探头

消火栓管路及设备

灭火器等设备

消防水池（箱）

消防电气控制设备

监控中心设备

其 它