区政府物业管理服务方案模板.doc
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1、济南市某区政府物业管理服务方案第一章 物业管理服务构想*物业企业介绍*集团是一家跨地域、跨行业综合性大型股份制企业集团,注册资金1.2亿,经营范围包含汽贸、房地产、药业、物业管理、广告、IT等多个产业,是山东省首批51家现代企业制度试点单位之一,是全国服务行业500强企业及全国十佳经销商。*集团山东物业管理有限责任企业是*集团旗下国家二级资质物业管理企业,于一九九六年经山东省工商局同意成立,注册资金300万,全省优异物业管理企业。成立之初,经过引进香港世纪酒店管理集团、深圳市莲花物业管理优异管理理念,结合本身优势,形成了独特“宾馆式服务”、“星级化管理”经营模式;并顺利经过了ISO9001()
2、质量标准体系认证。企业现有职员700余人,管理人员全部含有大专以上学历,其中,硕士生、本科生占85%,高级工程师、物业管理师、经济师、园艺师30人,其它各类技术人员也全部100%持证上岗。*物业企业除承接济南地域物业管理工作外,外拓业务已由济南延伸至青岛、济宁、临沂、泰安、莱芜等地域,承接了山东省纪委、新华社山东分社、中国重汽销售企业办公大厦、济南铁路局办公楼、济南火车站、济南市工商局、山东省医疗器械产品质量检验中心、济南市人事局、槐荫政务中心大厦登,委托管理面积100多万平米,积累了丰富机关办公楼、机关、智能大厦,高层楼宇电梯、中央空调、变配电等设备维护、园林设计等物业管理经验。企业在发展中
3、形成独具特色企业文化,以其超前理念、务实作风,凝聚成强大向心力。以“*物业,超越业主期望”为自己企业使命,秉承“偕齐鲁淳朴之风,用真心服务;融国际时尚理念,为业主当家”服务理念,激励着优异*物业人,不停追求卓越,回报社会!物业管理概况及内容*区政府大厦在济南市解放东路99号,和东外环交界,交通便利,地理位置优越。大厦外观颇具现代气息,是*区政府机关综合性服务大楼。占地3.3公顷,总建筑面积5万平方米。主楼高度106米,地上29层、地下3层,裙楼4层。主楼112层用于区机关办公,面积14400平方米;13层为设备层;1418层为客房结构,面积6000平方米;1926层为写字间结构,面积9600平
4、方米。裙楼一层为行政审批大厅,二层为餐厅,面积4000平方米;三、四层为区机关和11个街道办事处、镇会议室。*区政府大厦各类设备一应俱全,关键包含电梯、消防监控、安全监控、中央空调、柴油锅炉、分体式空调、换热站、高低压配电室等,备维护和正常运行成为保障大厦运转大要件。一、物业管理内容及要求(一)安全管理服务:安全管理服务目标是维护物业范围内正常工作、生活秩序、帮助用户做好内部安全防范工作(包含消防安全监控)。要求保安人员应含有良好身体素质、心理素质、保安技能,要忠于职守,有胜任保安工作综合能力,还要有良好职业道德、做到礼貌待客、坚持标准。保安人员选配应依据本项目实际情况严格筛选。依据不一样岗位
5、,拟设置门卫保安、巡查保安、大厅保安、监控保安等。保安人员应认真负责地做好各项安保工作,要实施严格规章制度,不空岗、漏岗,发觉可疑情况和事故苗头立即上报,并快速处理、果断处理,确保机关、大楼及相关设施不发生问题。门卫保安要固定执勤,定点式守卫,要二十四小时值班,对进入大门人员、车辆、物资进行严格检验、验证、登记;维护物业管理区内部安全秩序.同时兼来客咨询、信件报纸分发等服务。巡查保安要做到主动、热情、耐心、周到服务,杜绝因工作渎职造成物业区域被盗和其它事件;确保物业管理区域内停车场良好秩序和车辆停放安全,立即发觉多种事故隐患,不因渎职而出现一次意外事故,维护正常工作、生活秩序。(二)保洁、绿化
6、服务:1、保洁:日常保洁工作是经过日常清扫工作,对物业区域定时、定点、定人进行废弃物搜集和清运;经过清、扫、擦、拭、除、洗等常规性服务,保持全部公共区域和公共部位清洁卫生,从而提升工作、生活环境质量。关键包含以下几项:(1)垃圾处理(不包含外运费):包含搜集、清除、回收、压实、运达指定地点。垃圾台外观整齐,压缩垃圾箱体保持洁净;化粪池清运。(2)院落卫生:做好灰尘清扫、污迹清洗,地面维护等工作,做到地面洁净无尘土、烟头、纸屑等杂物;绿化区通道立即清扫洁净。墙面、顶面清洁维护按物业管理规范实施。(3)公共卫生间:无臭味、异味;便器洁净,便池无锈迹。地面清洁,无痰迹、无烟头、无杂物、将纸篓倒净并刷
7、洗洁净,纸篓每日早晨和下午各倾倒一次。洗手池、水龙头、墙角整齐、无尘土和蜘蛛网。(不包含卫生纸和洗手液)(4)物业区域内公共卫生:走廊、大门、值班室、楼梯地面洁净无污迹、痰迹、尘土、纸屑等杂物;公共区域玻璃洁净明亮、无尘土。楼梯扶手和铁艺保持洁净,电梯间保持清洁洁净。物业区域保洁:楼梯、扶手、窗台、墙面洁净无尘土,墙角无蜘蛛网。车库、停车场地面整齐,墙角无蜘蛛网。(5)大礼堂、会议室保持洁净整齐,用后立即打扫。(6)定时楼顶清扫,保持清洁。(7)外墙清洗由用户自行组织实施。2、物业区域绿化:要做好对现有物业区域内绿地、草坪、苗木养护管理,负有美化环境责任。养护管理包含:浇水、施肥、整形、修剪、
8、防治病虫、确保现有苗木成活率等。(三)设备维护及保养服务1、电梯运行管理;甲方负责和电梯企业签署维修保养协议,负责电梯维护和保养,并根据技术监督局要求进行年检;2、空调制冷设备及管网日常运行,确保制冷系统高效可靠运行;甲方负责和空调企业签署维保协议,定时组织维修保养。3、运行好配电系统良好工作状态,确保区域内用电供给正常;4、办公室内、公共区域内照明维护保养;5、排污泵维护保养,维护好物业区域内供、排水系统;6、负责消防自动报警系统、消防栓和喷淋系统运行,保持消防系统多种设备正常工作状态;甲方和厂家或专业企业签署消防维保协议,负责消防设施维护,包含灭火器换粉。7、大礼堂音响设备、投影设备等操作
9、、维护保养和确保正常使用;8、对物业管理范围内水、电、暖、空调、排污等设备零修、维护、应达成对应要求标准、发生故障,应立即排除,确保办公正常运行和使用。设备维修分为大、中、小三类。200元(含)以下单件材料费属小修范围,由物业企业负担;中修、大修由用户负担。物业管理区办公室内维修,依据物业管理要求维修服务,服务产生材料费由业主负担。水电维修必需安排二十四小时有些人值班。电梯、消防设备、锅炉、水泵等设备年检费用由用户负担。(四)房屋管理及维修对房屋共用部位进行日常管理和巡查,维修、保养统计完善。 每十二个月 2 次以上对房屋结构及包含使用安全部位进行检验并有统计,发觉损坏立即安排专题修理。属于小
10、修范围,立即组织修复;属于大、中修范围,立即编制维修计划或专题维修资金使用计划,依据甲方决定组织维修。 每七天 1 次对各楼层门、楼道内防火门、窗户进行安全检验,门窗关闭正常,门窗玻璃保持 95%以上完好率。每十二个月 2 次以上(雨季前须安排 1 次)对屋面泄水沟、室内、室外排水管道进行清扫、疏通,保障排水通畅。定时检验屋顶,发觉防水层有气臌、碎裂、隔热板有断裂、缺损,应制订维修方案报区政府。 (五)会议服务1、提供会议服务工作,包含会议接待,会间服务。茶叶、杯子等由甲方提供。2、负责领导消息层服务工作。(六)物业档案管理1、物业档案内容: 物业档案必需含有:基建档案、设备档案、会计档案、物
11、业维修档案及其它档案材料。2、物业管理档案要求:分类科学,组卷合理,排列有序,保管期限正确,装订整齐、牢靠,案卷封面、脊背、卷内目录和备考表(异动统计)填制正确、字迹工整、图样清楚,载体和装具质地优良,便于保管和利用。全部设备实现单机悬挂设备卡,标识该机编号、技术资料、责任人、运行情况等。建立机电设备台帐,台帐内容包含:设备名称、统一编号、型号、生产厂家、技术资料、保养人等。每台设备资料依次编入:每台设备所包含设备检验保养计划表、设备检验保养表、机电设备维修保养统计表及说明书、合格证等。(七)法律法规要求其它项目。委托管理目标一、物业外观保值增值。经过对整体物业专业化管理、养护,保持和提升物业
12、完好程度,使物业实现不仅保值而且增值目标。二、物业设备、设施良性运转。依靠专业化工程服务队伍和专题设备维保方案,使设备一直处于良性运转状态,实现其经济性、高效性运作结合,确保整个大楼信息传输快捷、工作渠道通畅,表现办事高效政府形象之目标。三、安全、舒适环境发明。依靠准军事化管理一流内保队伍,全程维护大楼办公区消防、安全工作,保持刑事案发率低于国家标准,经过优质服务,为业主和贵宾提供幽雅舒适工作环境。四、省心、放心“管家”委托目标实现。经过契约关系为*区政府大厦施专业化、统一化物业管理,依靠监督手段保障物业价值得以表现,经过合理计划和严密制度,确保物业区域日常正常运作,多种活动得到全方面保障。委
13、托管理标准 依据国家物业管理相关条例和物业托管协议,本着“严谨、务实、高效”工作作风和“精干高效、优质服务”管理标准,实施企业“为业主发明安全、文明、优美、舒适工作环境”质量方针,实施“管、养、修、服务”为一体综合管理。 “高品质管理水准”依靠资源团体优势 *物业拥有一支爱岗敬业、含有丰富物业管理知识和经验管理团体和专业化保安、保洁、绿化和维修队伍。管理层面拥有高级经济师、物业管理师、工程师、高级园艺师数名,是我们提供优质高效服务基础和前提。企业保安连续三年被济南市公安局、共青团市委授予“青年文明号”;在齐鲁晚报和生活日报联合主办、及济南时报主办房地产调查中,*物业被评为“济南市十大物业管理品
14、牌企业”;*物业工程部在济南市物业管理行业技能比武中,荣获单项、团体一等奖。槐荫政务中心大厦取得省级“物业管理优异示范大厦”称号,省立医院取得市级“示范小区”。住宅和产业博览会,*物业被评为优异物业管理企业(山东省40强)。济南市工商局取得市级“示范大厦”称号,评选为济南市物业管理协会副会长级单位。机关物业管理经验丰富*物业接管了多个党政机关物业管理项目,如省纪委办公楼、新华社山东分社办公、济南市工商局办公、济南市人事局办公、槐荫区政务中心大厦等,有着丰富党政机关办公管理经验。尤其槐荫区政府,特点和*区政府大厦及其相同,对党政机关特点把握能力强,处理过多起类似上访等突发事件。质量优势 取得国家
15、二级物业管理资质,顺利经过ISO9001()质量体系认证,*物业拥有严格规范物业管理制度,灵活、独有星级考评体系,将经过严格管理细致入微服务全方面保障*区政府大厦物业正常运行。深厚底蕴企业文化感召力 优异企业文化是企业得以生存灵魂,也是企业发展、进步原动力。集团企业一贯重视企业文化建设工作,并逐步形成*特有企业文化纲领,构筑了一定文化平台。职员经过*报、百年*、*沙龙等企业内部媒介,不停交流经验、传输感情、提升文化,凝练成强大团体精神,在日常工作中各个角落,企业文化一直伴伴随我们,营造高雅工作环境,奉献细致周到服务,无不显示着*蓬勃发展力和向上力。*人将这份对*热爱之情化为工作原动力,倾情尽心
16、为广大业主提供高水平服务。独有“房车一体化”服务*物业充足利用集团资源优势,可为每一位业主提供车辆购置、置换、租赁、旧车评定、交易代理、代办、优惠一条龙服务,并以此为平台延伸,代客泊车、代客洗车、汽车美容、汽车相关知识咨询等多个服务,让您徜徉在理想世界中,尽情享受*物业人提供超值服务。专业花木企业: 物业企业旗下花木企业是济南市成立较早大型专业花木企业,含有高级园艺师、专业技术人员数名,常年对外承接绿化工程,可提供花木栽培、园林设计、绿地养护、庆典花木租售、花木养护知识培训、咨询等服务。可为业主提供优质绿化养护服务,提升绿地质量、降低投资成本。第二章 物业管理人力计划管理处组织架构一、管理处组
17、织架构描述:1、*区政府大厦组织架构设置标准是精简高效、一专多能,采取管理处主任负责制,签署经营责任书,由*物业企业全权领导。2、管理处各岗位所需人力资源配置实施*物业管理企业供给下完全双向选择,以确保管理处经理建立一支高效、协调团体。3、管理处内部采取直线职能制,尽可能降低管理步骤,提升工作效率和确保信息渠道通畅。二、管理体系及组织架构会服主管1人会服客房6人环境主管1人保洁绿化10人*物业*大厦管理处(79人)主任1人事务助理1人工程主管1人维修工4人设备运行9人消防2人保安主管1人大厅西厅3人自行车棚1人班长及巡查4人南门南院5人东门西门4人监控5人餐厅经理1人餐厅职员19人物料管理一个
18、企业物业管理工作质量水平高低,关键表现在企业对人、财、物有效控制,在加强人员组织架构设计,分工合理基础上,加强物料耗材采购、领用、报废等各步骤控制,严格根据ISO9001()工作标准,制订工作步骤。从对物料使用、申购、采购、入库等方面进行层层把关,分级量化管理,对质量、数量、情况定时进行市场调研、仓库盘点、报废检验,确保物业管理物料采购渠道通畅、质量过硬,是实现物业管理服务目标基础工作。物料采购步骤图:外出采购验收入库物料消耗(盘点)企业审批物料报废(检验)确定采购计划采购申报项目领用第三章 安全管理一、保安服务标准内容标 准分值评分标准实际得分仪容仪表1.按要求着装,统一穿制服,黑色皮鞋、戴
19、保安帽、系领带,上岗必需佩带工作牌;2.精神饱满,姿态良好,抬头挺胸,不东倒西歪、前倾后靠、伸懒腰,做到站如松、坐如钟、动如风;3.举止文明、大方、得体,不随地吐痰、乱丢杂物,不挖耳抠鼻孔或玩弄其它物品;4.不袖手,背手或将手插入衣袋,不勾肩搭背;5.不准留长发、蓄胡子、留长指甲;6.严禁披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、戴歪帽、打赤脚。8分一项不合格扣除2分,扣完为止。服务态度1.作到微笑服务;2.主动、热情、耐心、周到地为业主服务;3.不发生争吵、打斗事件;4.巡查中见到业主时应闪身站在一边,微笑并点头问好。5.文明用语:熟练五声十一字,对人热情,微笑服务,不卑不亢8分对一项不合格扣除2分,扣完为
20、止。服务要求1.不出现管辖范围内秩序混乱等情况;2.车场内车辆完好无损,车辆指挥标准立即;3.接到业主报警不超出两分钟赶到现场并汇报;4.处理多种违章,文明礼貌,立即有效,机动灵活,不失标准;5.立即发觉多种事故隐患,不因渎职而出现意外事故;6.指挥手势动作规范、正确、有力、符合交通指挥规范。24分一项达不到要求扣除4分。纪律1.按时交接班,不喝酒、吸烟,不嬉笑、打闹,不迟到、早退,忠于职守;2.不准在岗位上坐卧、倚靠、闲谈、吃东西、看书报,不脱岗、睡岗;3.处理问题讲标准、讲方法,以理服人;4.遵守企业廉洁制度和相关管理要求,不收受业主钱财和物品,不利用工作之便敲诈勒索,保守内部机密;5.上
21、班不会客、闲谈,不做和本职员作无关事;6.服从领导安排,团结同事,不挑拨是非;7.不私自留宿她人,按时做好宿舍清洁工作;铺位保持整齐排行,被褥按军事化要求叠放;床下物品摆放整齐;毛巾、刷具必需按要求摆放。8.严禁利用空暇之余进行赌博等其它变相违法行为;9.勇于同违法乱纪行为作斗争;10.加强学习,提升本身素质。12分对达不到要求,出现一项扣2分,扣完为止。工作要求1.服从领导,听从指挥;2.能熟练掌握物业管理范围基础情况,包含业主基础情况(姓名、特征等)。熟悉楼宇结构,防盗消防设备,关键通道具体位置,配电房,消防中心等关键位置防范等;3.能熟练掌握报警监控、对讲,电梯等设施、设备操作;4.善于
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