![点击分享此内容可以赚币 分享](/master/images/share_but.png)
置地公司行政管理制度样本.doc
《置地公司行政管理制度样本.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《置地公司行政管理制度样本.doc(10页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、版本号:1.0签发人:华润置地(上海)行政管理制度1 目标:为了提升企业行政管理效率,确保企业日常运作高效、安全,加强行政管理工作综合职能和服务职能。2 范围:本制度适适用于华润置地(上海)。3 人事行政部工作职责:3.1 在企业总经理领导下工作,认真做好写字楼日常管理工作。3.2 负责企业文秘工作,包含文件制发、公文呈转、文书档案、印鉴管理、会议组织、接待及取送信函物件等事宜。3.3 统一购置、分发办公用具;负责固定资产报批、购置、清点和管理;做好写字楼绿化、饮用水管理。3.4 负责电话申请安装、接转,电话、传真机、复印机维修、养护及费用结算等事宜。3.5 负责集团企业人员日常接待、住宿安排
2、、机票及车船票预订工作。3.6 负责企业业务招待酒店预订、车辆安排工作;3.7 负责企业总务及后勤保障工作。配合并推进相关部门日常管理。3.8 负责写字楼防火、防盗、安全保卫、清洁卫生工作。3.9 负责职员午餐费用结算工作。3.10 负责企业车辆保养、年检、养路费及车船使用税交纳、驾驶员安全学习和管理;负责车辆损坏及肇事保险理赔工作。3.11 根据企业车辆使用相关要求保障企业领导、各部门用车要求。3.12 确保企业在办公用具、固定资产采购及酒店、车船票、机票预订等各项开支方面,保持成本事先。4 公文管理:4.1 文档编号格式企业文档均采取以下格式给予编号:A/B/C/DA表示对文档分类:日常工
3、作用CRLSH表示,项目收发文须注明项目名称(如:董家渡DJD)B表示发文部门:行政代码为“1”,财务代码为“2”, 设计部代码为“3”,市场部代码为“4”,合约部代码为“5”,经营部代码为“6”,工程代码为“7”,新增部门以这类推。C表示部门下属子目录:采取两位数字代码:(01、02、03、04、05、06、07、0899)各部门可依据企业要求以合理分类使用,通常情况下部门规章制度代码为“01”,会议纪要代码为“02”,企业通知、通告、决定代码为“03”,政府所发相关文件代码为“04”,集团相关文件代码为“05”,致政府机关信函代码为“06”,企业签定协议代码为“07”,部门工作计划代码为“
4、08”,部门多种请示汇报代码为“09”,企业法律文件代码为“10”,企业财产资料代码为“11”,其它代码为“99”;预留“12-30”代码编号由企业统一分类使用,各部门可从“31-98”代码中自行选择分类,但每个分类编号一经使用,需到行政部立案登记。D表示流水号以四位数计如“0001、0002”等,此号为大流水号不因部门而反复。假如是发文可在流水号前标示撰文人简称。举例:1、董家渡项目指挥部发来相关办理申请拆迁许可文,是我们第二十三个需要收 编文,则编号为DJD/1/04/00232、芮洁写相关企业注册资料函,发到集团,是我们第一百个需要收编文则编号为CRLSH/1/05/RJ0100 4.2
5、 收文4.2.1 收文办理程序包含签收、编号、登记、分发、批办、承接、传输、催办、查办、立卷、归档、销毁。4.2.2 部门来文,人事行政部刻制一个收文专用章,全部收文均由行政部秘书统一登记编号加盖收文专用章,经行政部经理签署拟办意见后,放入对应传阅文件夹送相关人员、部门批阅。4.2.3 依据阅批范围,由行政部负责送阅及催办。企业领导及各相关部门对文件应立即阅看并签字,以后应退回行政部,不得自行传输,以防丢失和延时误事。4.2.4 来文处理必需做到立即、正确、安全,必需严格实施保密标准和相关保密要求,确保企业商业秘密安全。4.2.5 各相关部门对企业领导已指示公文要立即处理,或复印一份留存办理,
6、但需将处理意见或结果标注于收文签上,并将原件退回行政部归档立案。4.2.6 传阅文件,请阅后署名并注明阅文日期,不得以圈阅替换署名。4.2.7 经相关人员带回发给企业公文及相关会议文件,应统一交行政部登记、传阅、归档。4.2.8 上级机关及政府致企业领导信件,由收件人开封并视信件情况决定处理意见后,通常交由行政部保留。4.2.9 企业全部收到传真,均由行政部统一搜集,在加盖传真收件章后,根据收文操作程序办理。4.3 发文4.3.1 发文程序包含拟稿、审核、会签、编号、缮印、校对、用印、分发、立卷、归档、销毁。4.3.2 常见公文种类:4.3.2.1 决定:适适用于对关键事项或重大行动做出安排。
7、4.3.2.2 通告:适适用于在一定范围内公布应该遵守或周知事项。4.3.2.3 通知:适适用于批转下级单位公文,转发上级和不相隶属单位公文;公布规章;传达要求下级办理和相关单位需要周知或共同实施事项;职员职务任免和聘用。4.3.2.4 通报:适适用于表彰优异,批评错误,传达关键精神或情况。4.3.2.5 汇报:适适用于向上级机关汇报工作,反应情况,提出意见或提议,回复上级机关问询,不得夹带请示事项。4.3.2.6 请示:适适用于向上级机关请求指示、同意,要求一文一事。4.3.2.7 批复:适适用于回复下级单位请示事项。4.3.2.8 函:适适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、问询和回复问题。
8、4.3.2.9 会议纪要:适适用于记载和传达会议情况议定事项。4.3.3 公文格式及字体规则:4.3.3.1 编号:五号 宋体4.3.3.2 签发人:五号 宋体4.3.3.3 标题:三号 仿宋GB2312 居中4.3.3.4 称呼:四号 黑体 左齐4.3.3.5 正文:小四号 宋体 左齐行间距定义为最小值18磅, 并经过调整字间距, 尽可能避免“此页无正文”和段落最终一个字另起一行,以确保页面充实、完整、美观。正文中结构层次序数为,第一层为“1”,第二层为“1.1”,第三层为“1.1.1”,第四层为“1.1.1.1”。除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、常见语、缩略语、含有修辞色彩语句中作
9、为词素数字必需使用汉字外,应该使用阿拉伯数字。4.3.3.6 附件:正文以后, 成文时间之前,注明次序和名称。4.3.3.7 发文单位及成文时间:小四号 仿宋GB2312 左齐 以领导签发日期为准4.3.3.8 印章:除会议纪要及部门文档外, 应加盖印章(需“骑年压月”)。4.3.3.9 抄报、抄送:小四号 仿宋GB2312 和正文齐4.3.4 公文用纸统一采取国际标准A4型(长297mm 、宽210mm),左侧装订。以企业或部门名义发文,要采取企业信笺,并加盖对应印章。4.3.5 凡以企业或部门名义发文,均应实施部门流转会签制度填写发文会签单(见附表一),文稿由各相关部门使用统一拟稿纸草拟并
10、署名,部门责任人核签,由文稿内容包含各相关部门签署意见,并经部门经理签字,然后交人事行政部复核,人事行政部负责确定发文范围、印发份数和缓急程度后,呈总经理签发。4.3.6 经总经理签发文件底稿退回行政部进行登记、编号、打印和发送。4.3.7 草拟、修改和签批公文,不得使用铅笔或圆珠笔,不得在文章装订线以外书写。4.3.8 向下级单位关键行文,应该同时抄送直接上级机关。4.3.9 受企业公文格式限制,且只需报送企业分管领导和相关部门,避免滥送。4.3.10 严厉企业行文制度,要重视效用,不得滥发,做到少而精。4.3.11 企业全部对外传真应由行政部统一编号、发送,行政部秘书在文件发出后应加盖传真
11、发件章,并统一归档方便查阅。5 印章管理5.1 企业内设三级公章。一级为企业法人代表个人印章和企业公章,二级为财务专用章、总经理个人印章、人力资源部章、协议专用章,三级为部门章和其它业务公章。总经理负责企业法人代表、总经理个人印章保管、使用;人事行政部负责企业印章、人事行政部门章保管、使用;财务部负责财务专用章、协议专用章保管、使用;其它部门负责部门章及业务章。印章须有专员保管,不得随意转交她人。5.2 人事行政部负责企业印章刻制、更换。5.3 使用公章需填写用印单(见附表二)由部门经理签署意见,并确定是否需总经理加签后交人事行政部办理。通常性事务,授权人事行政部经理签署。5.4 凡以企业名义
12、对上级单位和外单位请示、汇报、公函、通知、协议、协议等含有法人性质书面文件及工作人员工作证件,外出联络工作介绍信均加盖企业公章。凡部门用于对内对外工作往来文字交接、说明、财产手续和其它实物进入库证实,用部门公章。5.5 凡企业领导已签署文件、合约,如需用印,视同领导同意,可直接和行政部联络办理。5.6 遇特殊情况,需在空白纸上加盖企业印章时,必需经企业领导同意,登记后方可签发。如未使用,须退回行政部。5.7 非签约、工商登记、领取牌照额度等特殊情况,不得携带企业公章外出。必需携带公章外出时,需填写印章借用记录表(见附表三)并经企业总经理同意后,由经办人在行政部办理借用手续,使用完成应立即归还。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公司 行政管理 制度 样本
![提示](https://www.zixin.com.cn/images/bang_tan.gif)
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【丰****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【丰****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。