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xx企业用具
内部管理咨询项目提议书

Yy企业

11月6日

1． 项目背景

² xx企业用具于1993年在香港注册成立，投入资本××万元，由**先生等五名股东出资组建。
² xx企业用具关键从事全棉纱布片等产品及其它医疗器械产品生产加工和出口贸易。
² xx企业用具营运管理机构现设在深圳，企业分别在1998年和投资建立了宜昌xx企业用具和东莞xx企业用具，企业总占地面积45000多平米，建筑面积3000多平米，企业现有资产规模*个亿，固定资产*多万元，职员*多人，其中深圳总部*人，宜昌yy900多人，东莞yy280多人。
² 时代给予了xx企业用具良好发展机遇。经过多年艰苦努力，xx企业取得了优异成绩，并积累了丰富生产经验，企业现年产销**个标准货柜，出口总值约**万美元，xx企业已含有多元产品结构、不一样大小批量生产开发和供货能力。
² 伴随中国加入WTO，医疗用具业市场竞争日趋猛烈，中国外同行对于医疗用具器械市场冲击已进入白热化状态，xx企业竞争优势面临严峻挑战。在这么大背景下，经过坚持不懈努力，xx企业拿下了美国强生企业生产加工定单，怎样顺利地完成定单，是对企业内部组织管理、生产管理和质量管理挑战。
² 所以，xx企业用具当务之急是处理以下问题：
- 怎样建立和完善现代企业管理机制
- 设计公正、透明、有效关键经营层激励机制
- 设计能够支持企业目标达成控制系统
- 企业内部管理体系建设和完善
- 企业质量管理体系建设和完善
- 怎样吸引优异人才、培养人才

2. 项目目标

基于以上认识，xx企业用具期望和yy企业合作，经过yy咨询项目和xx企业通力合作，共同处理xx企业内部存在问题。此项目标具体目标应为：
a) 明确企业关键能力和未来发展战略
b) 设计一套能够支持企业发展战略实现控制系统
c) 明晰企业现有股权结构，在此基础上依据企业发展需求，设计出有利于企业未来发展股权结构
d) 设计一套公正、透明、有效关键经营层激励机制方案
e) 设计企业质量管理体系框架
f) 梳理企业招聘、培训体系，以有效吸引人才、培养人才
g) 围绕项目内容进行培训，让企业关键经营管理人员在观念上有所转变，在建立现代企业管理运行机制认识上达成共识
h) 经过参与项目标研讨，让相关人员学习并了解方案设计方法和步骤，方便提升企业经营者管理能力

3. 项目标内容和工作方法

依据我们项目经验，此项目应分为五个阶段进行：

a. 第一阶段：项目开启
为期三天。关键目标是双方相互认识、了解，并由yy企业项目人员掌握企业基础情况。
此阶段中将有一个由yy企业主持Kick-Off-Meeting，即项目开启会，在此开启会上双方就项目目标、进程、第二阶段工作内容立即间安排等达成共识。

b. 第二阶段：内外部分析
为期两周。关键目标是充足了解xx企业用具内部及外部情况，着重在内部分析，方便为下一步设计相关方案作充足准备。
此阶段又分为两个模块：ba) 外部分析 bb) 内部分析。

ba) 外部分析
将充足了解xx企业所包含行业外部环境，如行业及地域相关政策，行业发展特征及趋势，产业成功和失败要素，竞争情况分析，用户需求及改变趋势，技术发展动态等。
此阶段关键方法是案头研究和教授访谈。yy企业将进行相关行业教授访谈，并搜集、分析大量相关信息。

bb) 内部分析
将充足搜集、分析企业目前内部情况，包含企业股权结构、经营者现有分配机制、企业发展阶段、产品组合、目标用户、关键竞争力、财务、人力资源、技术水平、资产、销售等企业各个方面。
此阶段yy企业将利用行业前景分析、强弱机制分析（SWOT）、产品组合分析(Portfolio Analysis)、基准比较（Benchmarking）、财务分析模型、价值链模型等工具对企业内部情况进行解析，以达成对企业充足了解目标。

c. 第三阶段：设计企业管理控制系统

此阶段共有两个模块，为期四面
ca) 明确企业发展战略
此模块约需一周时间，经过此模块工作，企业将对现有业务领域有一个清楚认识，明确企业远景目标和发展战略并在关键股东、高层管理人员中达成共识，内容关键包含：
- 确定对用户提供价值（产品、服务等）
- 确定本身关键竞争力
- 明确企业发展战略及目标
在这个模块中，yy企业将经过和企业高层人员研讨会/头脑风暴达成上述结果。

cb) 设计支撑企业发展战略实现管理控制系统

此过程约需三周时间，目标是依据前一阶段制订企业发展战略，结合xx企业用具现有生产能力和人员情况，制订出有利于实现企业目标达成管理控制系统。
- 梳理决议控制步骤
- 建立预算管理体系
- 建立目标管理体系
在该模块中，yy将利用yy企业管理工具完成上述任务。

此阶段结束时，我们将和企业一起召开一个研讨会并提交中期汇报。

d. 第四阶段：股权分配及激励机制方案设计

此阶段共有三个模块，为期五周
da) 股权分配方案设计
此过程约需两周时间，目标是对企业目前股权结构进行合理调整，并设计出公正、透明、有效经营层股权分配方案，实施关键经营人员持股能够使经营管理者利益和投资者利益愈加紧密地结合起来，实现企业在运行过程中责权利内在统一，使企业经营战略顺利实施，该模块关键工作包含：
- 明确股份起源
- 确定持股方法
- 确定持股范围
- 确定持股百分比
- 股权处理及红利分配方案确实定
- 相关配套方法制订
此过程中，yy将使用组合分析及yy企业管理工具完成上述任务。

db) 围绕关键经营者设计激励机制方案
此模块为期两周，关键目标是针对xx企业关键经营管理人员，设计出能够有效激励和吸引、保留人才激励机制方案。该模块工作内容关键包含：
- 围绕目标管理设计关键经营管理者绩效考评方案
- 梳理薪酬管理体系，建立绩效和薪酬有效关联机制
此过程中，yy将使用yy企业管理工具完成上述任务。

dc) 建立企业招聘、培训管理体系框架
此模块为期一周，关键目标是针对xx企业人力资源管理现况，建立企业招聘、培训管理体系框架，以有效吸引人才、培养人才。该模块工作内容关键包含：
- 企业人力资源招聘管理体系框架设计
- 企业人力资源培训管理体系框架设计
- 围绕企业关键职员进行培训课程计划

此过程中，yy将使用yy企业管理工具完成上述任务。

e. 第五阶段：设计质量管理体系框架

为期两周。关键目标是设计xx企业质量管理体系框架，建立有效产品质量保障系统（不包含系统导入）。内容关键包含：
- 引入“六西格玛”品质管理思想
- 建立xx企业质量管理体系框架
此过程中，yy将使用yy企业管理工具完成上述任务。

此阶段结束时，我们将和企业一起召开一个研讨会并提交最终汇报。

在完成前述项目任务后，yy很愿意成为xx企业长久顾问并为企业提供长久实施支持，具体内容包含：
- 在实施阶段提出具体处理方案
- 在实施过程中对实施步骤和策略进行调整
- 项目进展控制和监督
- 相关人员培训
这部分内容应在上述项目结束时双方共同讨论，并定下新时间及费用。
4. 项目时间安排

周 次
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
阶段一：项目开启

阶段二：内外部分析

阶段三： 设计企业管理控制系统

阶段四：设计股权分配及激励机制方案

阶段五：设计质量管理体系框架

研讨会 汇报会

相关培训及研讨安排：
大致时间
培训内容
参与人员
项目开启及内外部分析阶段
“企业和人”——相关企业发展和有效管理者培训
全部管理者
企业管理控制系统设计阶段
预算管理和企业控制系统
项目参与人员
股权分配及激励机制方案设计阶段
目标管理和绩效考评
全部管理者
质量管理体系框架设计阶段
质量管理
全部参与质量管理人员
围绕项目内容，每一阶段安排1-2次研讨和讲解。
5． 项目组织和人员安排

依据我们经验，我们提议有以下三级项目组织：
a) 首席顾问：任务是对项目总体指导和做最终决议。yy将由zzzz博士担此任务。
zzzz博士是yy创业董事长。在此之前，zzzz博士是欧洲最大管理咨询企业hh董事总经理。zzzz博士拥有德国科隆大学经济和管理博士学位，有丰富国际、中国企业战略管理、营销管理及结构调整经验。
b) 项目经理：任务是对项目标日常工作进行管理，实现首席顾问意图。yy将由ss女士出任项目经理。
ss女士拥有丰富管理经验和咨询经验，曾任职sssss总经理，ffff（香港）人力资源总监，北京ggg人力资源顾问企业高级顾问等职。主持过多个大中型咨询项目，专长于机制设计、组织理念分析、组织架构设计、战略性人力资源系统设计、薪资体系设计、绩效管理体系设计等。

c) 项目小组：任务是搜集、调查、分析各类信息并提出初步提议，yy将委派aa先生、bb女士及cc先生参与该项目。

项目开始时，双方将共同制订具体项目组织、人员配置和行动计划。xx企业需提出参与联合项目组相关名单并确保部分关键人员有足够时间参与。双方在项目运作过程中亲密配合是项目成功关键。

6． 项目预算

依据我们通例，我们核实了这么这个项目标工作量和人员投入并以此收费。项目收费包含咨询费、营业税、通讯费和信息搜集费用等，以上费用累计为人民币xx万元。另外咨询人员差旅及住宿费用将由xx企业实报实销。

收费方法：依据通例，协议签署后一周内支付xx万元咨询费用，中期汇报提交后一周内支付xx万元咨询费用，提交最终汇报后支付剩下xx万元咨询费用。

7． 保密承诺

yy企业承诺对一切相关甲方数据和信息对第三方严格保密。yy及其职员承诺遵守国际咨询协会要求行业道德标准。
8． 此项目对xx企业价值

xx企业一直有着稳健发展，但现在面临着怎样建立现代企业管理运行机制关键问题。假如不能很好地把握内部控制系统建立、股权分配和管理者激励机制、品质管理体系建立这三个关键问题，就极难实现科学、有效管理，就不能吸引和保留关键人才，下一步发展将受到极大制约。yy企业相信，我们能够利用为众多中国外企业咨询经验帮助xx企业稳健地突破发展过程中三大关键问题，使企业有足够发展动力和科学管理机制。

经过此项目，我们双方也能够开始建立一个长久合作机制。