现代企业考勤管理制度样本样本.doc

考勤管理制度
为职员能明确工作和休息时间，明确考勤部门工作范围、职责，保障工作效率，特制订本管理制度。除高级管理人员和特殊职位以外，其它全部职员应按本考勤制度实施
（一）工作时长
企业实施定时工作制。实施定时工作制职员，每七天五个工作日，即周一至周五上班，周六、周日休息；每日工作八小时，每七天平均工作时间为40小时。

（二）出勤时间
上班时间8：15，中午休息12：00至13：00，下班时间为17：30；倒班人员按部门排班出勤。部门经理级以上及需主持第二日部门晨会人员每日下班时间为18：00 (周五除外)。
职员应在8:15前做好班前准备工作(换好工装、整理仪表、打水、用餐等)， 8：15以后不得用餐或离岗，不然按旷工4小时处理;下班打卡应从17：30分开始。

（三）法定休假日
1、实施定时工作制职员每七天休息两天，星期六、日为休息日。
2、国家法定节假日为元旦1天、春节3天，“五一”3天、“十一”3天，累计10天。妇女节0.5天，由女职员享受。
3、婚假：职员领取结婚证书后，可一次性享受婚假三天。双方均符合国家要求条件晚婚，可增加至十天。

4、丧假：职员直系亲属（父母、配偶父母、配偶、儿女）逝世，享受一次性丧假三天。如需赴外埠处理丧事，经核定直接往返旅程天数，可按丧假处理，往返费用自理。非直系亲属（祖父母、外祖父母、弟兄姐妹）逝世，丧假1天。
5、产假：
(1)已婚女工产假不少于90天（产前15天，产后75天），属难产经医院出含有效证实产假可增加30天。
(2)产前检验应控制在半日内，须经医院出含有效证实。
6、哺乳期：
(1)女工哺乳期内（婴儿未满一周岁），天天有1小时哺乳时间，视同出勤。经和部门领导确定，应固定为提前1小时下班或晚上班1小时，不能随机改变。
(2)当日缺勤四小时及以上者，不再享受哺乳假。
7、计划生育假：
(1)已婚职员采取长久有效节育方法者，需经医院出含有效证实。
(2)未采取节育方法造成人工流产休假，须经医院出含有效证实。
8、不可抗社会、自然原因造成无法上班。
以上多种休假，遇法定节假日、休息日连续计算，不顺延。

（四）缺勤：
1、迟到、早退：

（1）迟到：超出上班时间(1个小时以内)未到岗视为迟到。晚到1个小时以内，每15分钟计为一次迟到；超出1个小时，视同事假半日。
（2）早退：私自提前(5分钟以内)离岗为早退。超出15分钟视同事假半日。
（3）当月累计有三天出现迟到、早退现象后，自第四日发生迟到、早退情况起，当日按旷工半日处理。依这类推。
（4）发生迟到时，职员应按实际到岗时间进行指纹打卡，不得不打卡，不然按事假半天处理。全部迟到情况一律不许用存休冲抵。
2、病假：
（1）职员因病需休病假，如不能提前办理请假手续，应于休假当日早8：15前经过电话向部门经理请假，并在到岗后2日内填写《请假申请单》，后附相关凭证(挂号证、诊疗书、医药费收据、休假证实),经部门经理签批后，交人力资源部立案。
（2）病休证实不全或无效，视为事假。
（3）病假超出3天，应报企业人力资源部立案。
（4）病假遇节假日不顺延。
（5）病假请假步骤
医院开具相关单据交人力资源部审核、收存
A、属事先已知次日需请假看病，则当日下班前应办理前3项手续，上班后办理第4项手续：
交人力资源部审核、收存
主管领导签字
填写《请假申请单》

将挂号单、诊疗证实、交费收据及休假证实交人力资源部审核、收存

（1） （2） （3） （4）

B、属当日下班后突发疾病，次日需请假看病，则应办理以下手续：
次日上班前电话告之主管领导及人力资源部
上班后填写《请假申请单》，后附挂号单、诊疗证实、交费收据及休假证实
主管领导补签

交人力资源部审核、收存

交人力资源部审核、收存

3、事假：
（1）职员因私不能出勤，应事先填写《请假申请单》，经主管领导签批后，报人力资源部立案。
（2）如工作需要或请假理由不充足时，主管领导能够不批或少批事假天数。不服从审批私自不到岗或延长休假者，按旷工处理。
（3）事假超出3天，须按上述步骤逐层审批后报人力资源部立案。
（4）如须续假情况，必需重新办理相关手续。
（5）假如确因突发事件不能提前办理请假手续，须由当事人于当日早8:15以前向主管领导电话请假，经同意方可生效。此种情况只能申请事假1天，到岗后2日内应补办相关请假手续。
（6）事假请假步骤
A、属事先已知次日需请假，则应于当日下班前办理以下手续：
交人力资源部审核、收存
主管领导签字
填写《请假申请单》

B、属当日下班后临时得悉次日需请假，则应办理以下手续：
交人力资源部审核、收存
主管领导补签
上班后填写
《请假申请单》
早晨上班前电话通知
主管领导及人力资源部

4、旷工：
职员有以下情况之一为旷工，月累计旷工三天，年累计旷工超出七天，除进行对应考勤扣款外，给解聘。
（1）未经同意，不上班；
（2）上班时间脱岗、干私活、办私事或拒绝服从工作安排者；
（3）当月累计三天出现迟到、早退现象后，超出3次部分；
（4）全天无打卡统计，且无立案；
（5）因个人原因打架斗殴致伤，因违法乱纪被公安机关收审、拘留、传讯等不能到岗工作。
（6）提供虚假病休证实骗取病假，经查实后视为旷工。

（五）休假审批
1、任何休假（包含年假）必需事先办理请假手续，按要求逐层审批后报人力资源部立案后方能生效。
2、审批权限：

审批单位
主管
经理
总监
分企业总经理
副总裁
总裁
备注
副总裁

√
每超出3天
再加一级
审批
分企业总经理

√
总监/经理

√
√

主管/秘书

√
√

其它人员

√
√

（六）加班和延时工作
1、集团各部门、分企业对加班必需严格控制、审批，应提升工作效率，充足利用正常工作时间。确实完不成工作任务须加班时，要事先办理审批手续。
2、职员加班必需事先填写《加班审批表》，具体写明加班日期、时间、工作内容等，由部门责任人及主管领导签字后报考勤员审核立案。如因特殊情况不能事先办理加班审批手续，应先经过电话取得部门责任人及主管领导同意，并于2日内补办相关手续，不然一律不予核实。
3、加班超出1个小时方可进行申请（少于1个小时加班不予核实），延时加班超出2个小时可申请误餐补助，每餐6元。周末加班超出4小时可申请误餐补助，每餐15元。加班时应按考勤要求进行指纹打卡，打卡统计不全，不予核实加班及误餐补助。
4、加班按存休进行累计，可倒休或冲抵病、事假等，但不得以后期加班冲抵前期病、事假等。月内累计存休超出3天部分，折算为加班工资计入当月工资（优先折算延时加班部分）。
5、特殊岗位职员（如司机等），工作时间服从工作需要，不享受延时加班待遇，节假日工作可作为加班进行累计，如需倒休，应事先办理请假手续。存休当年有效，不跨年度使用，每十二个月2月底将上十二个月度3月起累计存休折算为加班工资2月份计发。
6、经理级（含）以上人员加班不计发加班费。人力资源部每个月参考打卡统计（打卡统计不全不予核实），结合工作情况进行评定，实际统计加班时间。人力资源部将依据本人健康情况和工作安排具体情况安排倒休。倒休执

行前须申报主管领导、集团总裁审批。
7、加班工资计算以标准工资（10日发放工资）为基数，月平均工作天数一律按21天计算。延时加班按150%计发加班工资；休息日加班按200%计发加班工资；法定节日加班按300%计发加班工资，倒班人员在法定节日上班按300%计发加班工资。

(七) 考勤
考勤是计发职员工资，进行绩效考评关键依据。
1、企业考勤采取指纹打卡方法（办公地点不含有打卡条件，经人力资源部同意方可采取手工统计考勤），依据办公地点不一样，指纹考勤机分别设置在集团总部、山水文园销售中心、物业办公楼、凯基企业、山水奥园。职员入职时由人力资源部或分企业人事主管负责职员指纹录入。全体职员上、下班必需按要求进行指纹打卡。出勤打卡情况由集团人力资源部、审计部、行政部、各分企业人事主管及相关领导进行监控管理。任何人不得以任何借口不打卡。
2、考勤机正常工作时，一律不得使用手工签到。确属指纹无法识别职员需到人力资源部或分企业人事主管处核准立案，以后方能够签字方法进行考勤登记，要求字迹清楚，字体前后统一，不然考勤登记无效。使用签字方法进行考勤登记人员，不得由她人代签或替她人签字，不然代签及被代签人每次各扣款100元。
3、职员上下班、因公外出或因病、事假等原因中途到、离岗均须进行指纹打卡，不然按忘打卡处理。

4、职员进行指纹打卡时，应在指纹机显示个人考勤编码后离开，如因个人原因未确定指纹识别是否成功即离开，而造成无打卡统计按忘打卡处理。
5、职员因故不能正常出勤，须立即办理请假立案手续。人力资源部考勤统计以打卡统计和请假手续为依据，无请假手续，且全天无打卡统计者，视同旷工。
6、忘打卡者，应填写《打卡异常立案表》，并在2日内交到人力资源部立案。（忘打卡每次扣款10元，30天内三次以上忘记打卡，自第四次开始每次扣款100元。）
7、职员因公外出不能正常打卡时，应填写《打卡异常立案表》，并在2日内交到人力资源部立案。遇有出差情况须提前1日将《打卡异常立案表》交人力资源部立案。
8、遇交通堵塞或车辆发生故障等原因造成班车迟到，乘车人员应按实际到岗时间进行指纹打卡，并按要求立即办理打卡异常立案，立案人员视同正常出勤。
9、打卡异常立案步骤：
（1）早晨外出
A、属当日已安排次日早外出，则当日下班前应办理以下手续：交人力资源部审核、收存
主管领导签字
填写《打卡异常立案表》

B、属当日下班后临时安排次日早外出，则次日应补办以下手续：
早晨电话通知主管
领导及人力资源部
回企业后填写
《打卡异常立案表》
主管领导补签
交人力资源部审核、收存

（2）晚上外出
A、属外出前已定不回企业，则当日外出前应办理以下手续：交人力资源部审核、收存
主管领导签字
填写《打卡异常立案表》

B、属外出前未定不回企业，则应办理以下手续：
交人力资源部审核、收存
主管领导补签
到企业后填写
《打卡异常立案表》
当日下班前电话告之主管领导及人力资源部
交人力资源部审核、收存

10、考勤由人力资源部统一管理，每个月1日起统计考勤。各分企业人事主管应认真监督、管理所责任人员出勤情况，不得在月底一次性向任何部门和人员提供当月打卡情况清单。人事主管负责审核、收存《加班申请表》、《请假申请单》、《打卡异常立案表》、《误餐补助申请表》，并于每个月3日（节假日顺延）前依据指纹机下载考勤数据完成《考勤统计表》，经主管领导签批后报集团人力资源部审核、计发工资。
11、人力资源部及审计部负责集团职员考勤抽查管理和最终审核，各部门经理、责任人有责任监督、管理本部门职员考勤。
12、上述全部相关立案手续均须严格按步骤实施，超出2日补办手续视为无效。

本制度最终解释权属集团人力资源部。

人力资源部
4月21日