考勤、请假与休假制度样本.doc

考勤、请假、休假制度
第一章 总则
第一条 为维持良好经营秩序，提升工作效率，确保经营工作顺利进行，结合国家相关法规政策，特制订本制度。
第二条 本制度适适用于企业全部职员。
第三条 本制度自2月1日起施行。
第二章 考勤管理要求
第四条 工作时间：
早晨：8：30——11：30
下午：12：30——17：30
第五条 考勤管理：
（一） 严格遵守作息时间，全部职员出勤、进出门必需刷卡。职员因公不能按时上班者，须提前经直接上级同意，并由直接上级通知前台立案。
（二） 上班未能按时到岗，同时也没有向直接上级请假者，60分钟以内记为迟到，60分钟以上记为旷工，职员旷工由前台秘书在当日10：00以前向该职员直接上级确定后确定。逾期办理请假手续者须出示书面证实。
（三） 假如职员晚上加班过晚,第二天能够实施弹性工作制，不过需要在当晚发E-mail给直接上级并抄送给前台秘书说明加班情况、工作时间、第二天确定到岗时间和调整后工作计划安排。对于承诺不能推行者，将取消其弹性工作资格，直到其纠正自己行为为止。
（四） 企业统一由前台秘书负责监督刷卡和核实考勤统计。
（五） 考勤人员必需据实统计职员出勤情况，不得虚报、漏报。
（六） 企业职员必需亲自刷卡，不得以任何理由替她人刷卡或委托她人刷卡，一经发觉，双方均根据旷工处理。
（七） 如私自更改考勤统计，则依据情节给对应处分。
（八） 工作卡不得转借企业以外人，假如企业职员因转借而造成了企业及个人财产遗失和损坏，该职员需做出对应赔偿并视情节严重性由企业管理部给处分。
（九） 考勤报表分为周、月、季度三种，由前台秘书在对应时段做出，其中应包含：部门名称、职员姓名、应出勤日、实出勤日、加班时间和次数、请假天数、出差天数、迟到、早退、旷工次数、因私外出次数。
（十） 职员迟到或早退一次扣发工资10元。旷工半天扣发日工资100%，旷工一天（含）以上，每日按日工资200%扣发工资。当月满勤者，给全勤奖50元。
第三章 外出管理
第六条 企业职员因公外出，应在前台填写《人员外出记录表》。
第七条 企业职员外出后当日不能返回者，应事前经直接上级同意，并通知前台秘书。若因特殊情况未能提前向直接上级请示，在次日上班后须立即和前台讲明情况，经直接上级核实方可。
第八条 如经确定，职员未经直接上级同意，外出后当日没有返回，则如在下班前1小时内外出，记作早退；在下班前1小时前外出，记作旷工半天。
第九条 出差人员出差前需到前台秘书处填写“出差申请单”，返回时应凭车票到前台秘书处立即销差，核准差期。
第十条 出差人员出差回来当日能够休息，次日上班。
第十一条 企业许可职员因私临时外出，但需经直接上级同意，并在前台秘书处立案。每个月因私外出时间累计不得超出4小时。超出部分按事假处理。
第十二条 外出步骤见附图一。
第四章 休假种类、请假要求及同意权限
第十三条 企业要求休假种类有：每七天公休假日、每十二个月法定节假日、病、事、婚、丧、产、年和旅程假。各类休假（除产假外）均不含公休假日，如遇法定节假日顺延。
（一） 每七天公休假日：每七天休息两天，各部门可依据实际情况作对应调整。
（二） 每十二个月法定节假日：元旦、春节、国际劳动节、国庆节，法定节假日适逢公休假日，顺延补假。
（三） 婚假：
1、 职员达成法定年纪结婚，持结婚证书经直接上级同意后即可享受带薪婚假3天；
2、 职员如属晚婚（男满25周岁，女满23周岁），持结婚证书根据请假步骤经同意后即可休带薪婚假10天。
3、 职员如到外地（指配偶工作所在地，不含旅行结婚）结婚，依据正常在途往返时间核给旅程假。
（四） 丧假：
1、 职员直系亲属（双方父母、配偶、儿女）逝世者，根据请假步骤经同意后即可休带薪丧假5天。
2、 到外地奔丧职员依据在途往返时间酌情核给旅程假。
（五） 产假：
1、 女职员符合国家计划生育政策生育时享受90天带薪产假。
2、 晚育者可享受105天产假；难产或剖腹产者可享受105天产假。
3、 男职员能够享受7天护理假。
4、 有不满8个月婴儿女职员，在天天工作时间内给一次哺乳时间，每次1小时。
（六） 年假：
1、 企业职员工作年满十二个月后（含试用期），从第二年起，可享受5天带薪年假。
2、 年假一个工作年限只能休一次，年假不能累计，不过经主管经理同意后能够在一个工作年限内分开来休。
（七） 旅程假：除上述符合要求能够核给旅程假之外，配偶在外地工作已婚职员和父母居住在外地未婚职员工作年满十二个月后（含试用期），从第二年起，在过春节时，根据乘火车正常往返路途时间核实旅程假。
第十四条 请假要求。
（一） 请假需请半天或整天。
（二） 职员请假必需提前填写“请假单”或以电子邮件方法向直接上级申请，经同意后，由职员将请假单交至前台秘书处，或将指示邮件转发至前台秘书处。经前台秘书确定无误后，方可开始实施。未办妥请假手续，不得先行离岗，不然以旷工论处。确有急事来不及提前请假者，必需当日早晨10：00以前向直接上级电话请假，并由直接上级通知前台立案。返回后当日须补办请假手续。未办请假手续者视为旷工。
（三） 职员请假后由直接上级安排她人暂代其工作；总经理外出时须将行程和时间安排通知前台秘书立案。
（四） 请假单或指示邮件由前台秘书存查，前台秘书须据实统计。请假人应按期到岗，到岗后注明销假。
（五） 职员请假期满，如不在假满当日以前办理续假或办理续假未获同意而不按时到岗，除确因不可抗力事件外，均以旷工论处。
（六） 未办理任何请假手续，无故连续旷工，除因临时疾病或重大事故经证实属实之外，依据《职员奖惩制度》给予对应处分。
（七） 请假步骤见附图二。
第十五条 请假同意权限：
（一） 请假5天（含）以内，由部门经理同意；
（二） 部门内若设组，请假2天（含）以内，可由组长同意；2天以上到5天（含）以内，须经部门经理同意；
（三） 5天以上到10天（含）以内，须经主管经理同意；
（四） 10天以上须报总经理同意。
（五） 休年假须得到直接上级和部门经理同意。
第五章 休假期间待遇及其它要求
第十六条 公休假日、法定节假日工资、福利、津贴照发。
第十七条 病假期间待遇要求：
（一） 每位职员十二个月之内休病假天数在5日（含）之内，每日发放日工资70%；
（二） 超出5日之外病假期，不发放工资。
第十八条 事假期间待遇要求：
（一） 每位职员十二个月之内休事假天数在2日（含）之内，每日发放日工资50%；
（二） 超出2日事假期，不发放工资。
第十九条 婚、丧假期间待遇：工资、福利和年底奖金照发。
第二十条 产假期间待遇：固定工资和福利照发。
第二十一条 年假期间待遇：工资、福利和年底奖金照发；假如没有休年假，企业将根据日工资标准两倍给年假补助。
第二十二条 休假逾限，按日扣薪。各类休假所发生差旅费均不予报销。
第六章 附则
第二十三条 本制度由管理部修订和解释。

第七章 步骤图
附图一 外出步骤：

职员
前台
出门
进门
前台
直接上级
填写 刷卡 刷卡

“人员外出记录表”
当 登
日 申 记
不 请 返
能 批 回
返 准 时
回 间
核实

附图二 请假步骤：

项目经理
　　　　　（项目组内）5天以内
到前台领取
部门经理
组　长
职员
并填写“请假单” 　2天以内　　　　　　　3－5天

主管经理
部门经理
组　长
E-mail 5天以上
10天以内

总经理
经各级主管同意后
10天以上

驳回
未同意 批
准

职员
前台
到岗后当日销假

到岗后通知销假

存档

第二部分 《考勤、请假、休假制度》FAQ
因私临时外出假。
根据企业考勤制度，标准上不许可职员因私临时外出，不过企业考虑到部分特殊情况（比如突发性事件急待处理等），所以在经过部门经理同意并通知前台立案后，能够许可职员临时外出。每次外出时间不能超出2个小时，不然必需请事假。临时外出时间必需在近期有效工作时间内补回来。每个月因私外出时间累计不得超出4个小时。
许可职员因私临时外出是建立在充足信任职员基础上，职员以行动承诺信任，要求职员确保因私临时外出原因真实性和外出频度限制，假如请假次数过多会直接影响到年中（年末）考评“信任度”，和上级分配任务信任。
另外，临时假初衷是处理上班时所发生突发事件而制订。早上请临时假大多数是因为起床时惰性而造成，这种现象也较为普遍，由此形成了企业不良懒散风气。这种风气假如不给予纠正，肯定会给企业和大家带来不利影响。所以以后不许可在早晨还没来企业时候申请因私临时外出假。
刷卡外出就餐。
不许可职员早晨刷卡后再出去吃早餐或出去把早餐带回来；早餐时间需要职员自己做好调整。8:30-9:00之间外出职员，前台秘书将加强管理。
弹性工作制。
弹性无须先经过直接上级同意，也不能由上级直接向前台发邮件登记为弹性。按制度，应该是职员因为加班太晚（超出晚9点）后，直接向前台发邮件登记第二天估计上班时间，并对第二天和她人工作配合做出交待。该邮件抄送给上级即可，无须上级批复。
弹性工作制是基于对职员信任，若事后发觉情况并不属实，直接上级应向前台秘书说明，以后该职员将终生不再享受弹性权利。
1、 怎样了解弹性工作制，怎样进行弹性工作？
在此次修订中，我们将开发部现在弹性工作措施合并到考勤制度中，作了统一要求。
企业考虑弹性工作出发点不是为大家方便办事而设定，而是为了给加班职员有灵活休息时间。对加班职员，能够依据加班早晚，结合自己情况，在安排好第二天和她人共同工作前提下，确定自己次日工作时间。
假如临时有事，2小时以内能够依据制度中第十一条要求，2小时以上要请事假。2小时以内请假是为了给职员应付时间短而紧急事情。这个请假不会牵扯到职员考勤，但会和其它请假情况一起立案作为考评原因，期望职员用这个假情况是很偶然，请尽可能将私事安排在下班时间。
根据新弹性工作要求，职员能够要求自己次日工作时间，但这个时间必需在前一天定好，并通知相关人员，弹性工作不能事后申明。
在这个要求中，我们采取了信任和承诺标准。职员发出进行弹性工作通知，则上级信任每个职员在email中所讲述加班情况和工作时间是属实；每个职员发出弹性工作通知里确定第二天到企业时间代表本人承诺，职员应遵守自己承诺，不然弹性工作会对该职员取消，因为它不能表现得让人信任。
2、 什么是弹性工作制度承诺标准？
弹性工作制是建立在充足信任职员基础上，每位职员用其实际行动来承诺信任。假如一位职员考勤纪录表明是能够被信任，那么弹性工作制对她是能够适用。假如一位职员考勤纪录表明是不能够被信任，那么将她弹性工作制改为非弹性工作制，当然这种改动并不是不再发生改变了，假如她纠正自己行为，提升自己被信任度，使自己成为能够被信任职员，弹性工作制仍然能够向她敞开。
3、 为何统一到8：30上班？
首先，企业有部分职员实施弹性工作制度早上来很晚，不是因为头天晚上加班得比较辛劳，而是因为第二天早上睡懒觉、办私事等原因。由此带动其它部分职员形成了不良懒散风气。这种风气假如不给予纠正，肯定会给企业和大家带来不利影响。所以，制度里面要求大家8：30必需到岗。这也是企业管理整理其中一步。
其次，统一到8：30是为了使各个部门全部能在一致时间段中工作，确保大家集体工作整体性和高效性。而且，非产品部门职员全部能在8：30到岗，相信产品部门职员也应该全部能在8：30到岗。实际上，企业已经有一部分产品部职员全部是在8：30前到岗。
4、 日工资标准是怎样计算？
职员日工资 = 月工资总额（基础工资＋技能工资＋职务工资）÷ 22天
因为职员薪酬关键是职员在实际工作日中经过劳动所应取得劳动酬劳，所以按实际工作日来计算日工资，在有效工作时间和薪酬核实协调方面，更为合理。所以，平均月工作日由原来30天变更为22天，其计算方法是：
（整年总天数－法定节假日－周末公休假日）÷12＝22天/月
5、 出差、休假或请假天数是否包含双休日或节假日？
制度中全部要求出差、休假或请假期限除产假外均不包含双休日或节假日。
6、 满勤标准是什么？
当月无迟到、早退、旷工和请假（包含带薪假）为满勤，满勤者能够取得企业满勤奖。
7、 对于企业兼职人员是否适用本制度？
企业兼职人员考勤根据事先和企业约定考勤时间进行，但需服从企业统一考勤管理。工作期限不足3个月兼职人员，不享受企业各类休假，包含国家法定节假日；超出3个月工作期限兼职人员，能够享受国家法定节假日，但不享受企业各类福利假（比如年假、婚假和产假等）。