专项招标档案管理新规制度.doc

招标中心技术档案管理制度一、 管理标准 为深入加强档案管理，愈加好提供档案查询服务，为建设工程中标后跟踪管理和咨询服务发明条件，结合实际情况，特制订本要求。二、招标投标【招标采购】档案存档内容包含：（一）招标【招标采购】工作全过程资料（参考表格范本目录） 备注：资料分为一正一副；在资料封皮上标注（正本、 副本、废标和日期） 日期为招标编号日期 废标只留存正本（二）投标供给商投标文件 备注：标书留存一正两副三、归档程序（一）资料移交：由项目责任人在项目招标工作结束在 5个工作日内，按要求整理完整资料一份，上交档案资料员，并由档案资料员清点提交资料是否完整。（二）资料归档保留：档案资料员从接收档案资料后5个工作日内，按要求进行分类归档。四、档案借用要求1、借用者要维护档案资料完整和安全，不准涂改、污损、拆散，丢失和转借。 2、借阅档案、资料必需先完善登记手续后方可借阅，归还时清点无误后由档案资料管理人员当面销号。 3、查阅档案资料均由档案管理人员负责查找，任何人员均不能在室内自行查找。 4、未经档案管理人员同意，不可将任何档案资料外借、复印、或发送电子档给外单位人员，如违反本要求由此带来不利影响由档案资料管理人员自行负担。五、档案保密、防范加强防范，做好档案室或柜保密工作，注意预防失密、失盗、和火灾事故。加强对档案室或柜管理，杜绝腐蚀、潮湿、霉变和虫蛀。编写：采购部 审核： 同意： 附件一：招标采购档案交接表项目编号项目名称档案是否齐全标书（一正一副）交接人接收人附件二：招标采购档案借阅记录表项目编号项目名称领取人单位领取人名称领取日期退还日期附件三：招标档案存放登记汇总表序号存放地点内容（编号）存放日期存放人