OA系统概要设计项目说明书.docx

OA系统概要设计书
1、引言
1.1、编写目标
此概要设计书目标是：
（1）、明确本OA系统七大功效整体结构，和23个子系统具体划分。
（2）、明确说明系统七大功效实现方法，指导开发人员进行编码。
（3）、为系统以后具体设计，功效模块、需求提供参考依据。

1.2、背景
在国家出台“十三五”计划中提到了推进教育现代化和人才强国、人力资源强国建设研究理念方针。说明国家越渐看重教育事业，更是将能力强、素质高作为教学目标。
而在校园管理中，因学生信息复杂，含有生源分布广（全国各地、海外交换、出国留学），类型多（走读、住校），档案复杂（复学、休学），学制灵活（专科3年，本科4年，专升本4年），课程设置灵活（除学校专业课程外，还会因国家政策而删除、增添部分课程）等特点。因为这些特点，使得教务工作变得极其复杂而繁琐。元莘OA就是为了适应这些改变、减轻教务工作负担，为学生提供一个了解学院动态、课程状态，和其它学生交流平台而创建管理系统。
朗诵者

1.3、定义
（1）OA：办公自动化
（2）、管理员（超级管理员）：本文档中通常指OA超级管理员。拥有对本系统全权管理权限。
（3）、版块管理权限：负责系统一个或多个版块管理人
（4）、子管理员：由版块管理员分配权限对版块部分功效进行管理人。（注：超级管理员同时能对此人进行权限设置。）
1.4、所参考资料
（1）、信宏科技：《峪口大坝自动管理》概要设计书.doc
（2）计算机应用科技：元莘OA需求分析书.doc
（3）、[美]Eric Jendrock / [美] Ian Evan / [美]Devika ：《Java EE 6，人民邮电出版社，9月。
（4）、Horstmann Cay S. , Gary Cornell：《Java关键技术》，电子工业出版社，7月1日。

2、总体设计
2.1、需求要求
参见《元莘OA教务管理系统》需求分析书
7.2、运行环境
（1）、服务器：Windows Server；
（2）、用户端：Internet Explore 10.0；
（3）、应用服务器：Tomcat 7.0X；
（4）、邮件系统：MS Exchange ；
（5）、数据库：MySQL。
7.3、基础设计概念和处理步骤
《元莘OA》关键功效结构以下图所表示。

1、教务管理子系统概要设计
（1） 功效描述
A、功效概要
该系统最终用户为学院全体教务管理人员，可供教务管理人员查询学生信息、管理学生成绩、管理教务信息、管理老师信息、管理课程信息5类功效。
B、开始条件
教务管理人员已登录本系统。
（2）处理步骤（见下图）

输入用户名和密码
教务管理人员

用户名、密码
是否正确？

No

Yes

进入教务人员功效界面

No

是否选择学生成
绩管理功效？
是否选择学生信
息查询功效？
是否选择教务信
息管理功效？
是否选择老师信
息管理功效？
进入学生信息查询页面
进入学生成绩管理页面
进入老师信息管理页面
进入教务信息管理页面
进入课程信息管理页面
退出登录
是否选择课程信
息管理功效？
No
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes

No

No

2、老师子系统概要设计书
（1）功效描述
A、该系统最终用户为学院全体教书，可供老师查询学生信息、查询个人信息、查询所讲课程、管理毕业设计4类功效。
B、开始条件
老师已登录本系统。
老师
进入老师功效页面

输入用户名和密码

进入学生信息查询理页面
进入所讲课程查询页面
进入学生毕业管理页面
进入个人信息查询页面
退出登录
用户名、密码
是否正确？
是否选择学生
信息查询功效？
是否选择个人
信息查询功效？
是否选择所授
课程查询功效？
是否选择学生
毕业管理功效？
No
Yes
No
No
No
Yes
Yes
Yes
Yes
（2）、处理步骤（见下图）

2.4、结构
1、教务管理员子系统
No.
模块名称
功效需求
1
学生信息查询
根据查询条件进行信息查询
打印信息清单
2
学生成绩管理
创建学生成绩
修改学生成绩
查看学生成绩
打印学生成绩
3
教务信息管理
创建教务信息
修改教务信息
查看教务信息
4
老师信息管理
创建老师信息
修改老师信息
查看老师信息
打印老师信息
5
课程信息管理
创建课程信息
修改课程信息
查看课程信息
打印课程信息

2、老师子系统
No.
模块名称
功效需求
1
学生信息查询
根据查询条件进行信息查询
打印信息清单
2
个人信息查询
根据查询条件进行信息查询
打印信息清单
3
所讲课程查询
根据查询条件进行信息查询
打印信息清单
4
学生毕业设计管理
修改学生毕业设计信息
查看学生毕业设计信息
给学生毕业设计打分

2.6、人工处理过程
（略）
2.7、还未处理问题
1、每十二个月新生入课时，需要人工录入大量信息，若系统能够批量创建则会大大提升工作效率。
2、当相关键事宜宣告时，只经过网络并不能做到一呼必应，若能和手机进行同时，每次发送通知时全部会另外发给手机，那个事宜传达愈加快。

3、接口设计
3.1、用户接口
1、进入元莘OA主页面，用户输入ID、密码和验证码，只有输入正确才能进入系统。
2、在做新建和更新类操作时，只有输入正当内容才能成功地编辑内容。
3、在做查询类操作时，只有经过自定义输出名称匹配查找或关键词查找，而且输入正当才能进行查询。
4、在进行打印操作时，只有安装了打印机才会开启打印程序。

3.2、外部接口
1、服务器配置如运行换将2.2所述
2、用户端必需安装浏览器，如需打印，还必需安装打印机。

3.3、内部接口
各模块之间采取采取函数调用，参数传输，返回值方法进行信息传输。

4、运行设计
4.1、运行模块组合
1、元莘OA全部7个模块在服务器开启时候完成全部模块加载工作，随时等候用户调用。
2、不一样用户依据不一样权限调用不一样模块。

4.2、运行控制
1、在页面上，经过鼠标点击触发对应操作
2、在页面上，也能够经过Tab键、回车键等功效键完成默写特定功效。
3、在可打印页面上，按Ctrl+R键能够快速打印。
4、支持粘贴复制操作。

4.3、运行时间
1、用户名、密码和验证码输入完成后，1秒内完成身份认证。
2、查询时，5秒内完成查询操作。
3、更新时，1.3秒内完成更新操作。
4、查看时，1秒内读取完该全部文字，3秒内读取玩该页面全部图片，5秒内读取完该页面全部动态图片。

5、系统数据结构设计
5.1、逻辑结构设计
元莘OA总共设计了以下7个表（只展示2张）：
1. ys_jw_table
No
字段名称
类型
Size
NULL
主键
说明
1
ys_iw_sx_name
CHAR
30

1

2
ys_iw_sx_sex
CHAR
10

3
ys_iw_sx_yers
INT
3

4
ys_iw_sx_tel
CHAR
11

5
ys_iw_sx_id
CHAR
20

6
ys_iw_sx_home
NVARCHAR
300

7
ys_iw_sx_hc
NVARCHAR
300
能够

8
ys_jw_xc_name
CHAR
10

9
ys_jw_xc_ip
CHAR
11

10
ys_jw_xc_class
NVARCHAR
50

11
ys_jw_xc_po
NVARCHAR
50

12
ys_jw_xc_pl
INT
3

13
ys_jw_jx_name
CHAR
10

14
ys_jw_jx_sex
CHAR
5

15
ys_jw_jx_ip
INT
11

16
ys_jw_jx_bm
NVARCHAR
50

17
ys_jw_jx_mo
INT
5

18
ys_jw_jsx_name
CHAR
10

19
ys_jw_jsx_sex
CHAR
3

20
ys_jw_jsx_old
INT
3

21
ys_jw_jsx_ip
INT
11

22
ys_jw_jsx_kc
CHAR
20

23
ys_jw_jsx_mo
INT
5

24
ys_jw_kc_id
CHAR
15

25
ys_jw_kc_ip
INT
8

26
ys_jw_kc_sm
INT
4

27
ys_jw_kc_time
INT
3

28
ys_jw_kc_rsh
INT
4

2、cou_table
No
字段名称
类型
Size
NULL
主键
说明
1
cou_id
INT
4

1

2
cou_name
CHAR
30

3
cou_tea_id
CHAR
50

4
cou_date
VARCHAR
50

5
cou_unit
CHAR
20
能够

6
cou_attribute
CHAR
10

7
cou_point
INT
4
能够

8
cou_alive
INT
4
能够

5.2、物理结构设计
元莘OA在MySQL上只建立一个物理数据库，命名为YugSegSystem。

5.3、数据库和程序关系
1、学生子系统关联表：ys_org_table、ys_table、cou_select_table、stu_table、usr_table
2、老师子系统关联表：cou_select_table、cou_table、stu_table、tea_table、usr_table

6、系统犯错处理设计
（略）