计划采购科经理工作说明书样本.doc

计划采购科经理岗位说明书
岗位名称
计划采购科经理
岗位编号

所在部门
营销总企业物流部计划采购科
岗位定员
1人
直接上级
物流部经理
职系

直接下级
采购计划员、采购管理员、残鞋统计员
工资等级

所辖人员
无
岗位分析日期

本职：依据各营销分企业产品需求计划，负责组织产品采购工作，确保按时、保质、保量完成份企业产品需求
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：负责制订本科室年度工作计划，并组织实施
工作时间百分比：10%
工作
任务
制订本科室年度、月度工作目标及工作计划
频次：
组织实施本科室工作计划，实现工作目标
频次：
职
责
二
职责表述：立即了解市场动态，组织做好产品信息搜集、整理、统计分析工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
组织做好分企业反馈信息搜集、整理工作和统计分析，立即处理分企业反应问题，并进行实施效果跟踪
频次：
做好和各品牌总监沟通、协调，立即了解各品牌产品市场需求
频次：
加强市场调研及和各外协厂沟通，立即搜集市场新品信息
频次：
负责每季向技术开发部提供分企业样品信息，帮助开发部有计划有目标开发市场对路产品
频次：
职
责
三
职责表述：组织做好新款样品搜集工作，帮助完成样品确定
工作时间百分比：15%
工作
任务
组织搜集各类新款样品，做到能针对区域市场开展有效采购
频次：
组织做好样品登记工作，并建立样品台帐
频次：
帮助物流委员会完成样品确实定工作
频次：
监督新款样品改版、试包、试楦、封样及交货，确保产品质量
频次：
职
责
四
职责表述：依据各营销分企业产品需求计划，组织编制产品采购计划，并跟踪落实采购计划
工作时间百分比：20%
工作
任务
组织做好对分企业要货计划统计、处理工作，组织编制采购计划，做到日清日毕
频次：
监控、跟踪下达计划交货情况，违约按协议处罚
频次：
不定时到车间、协作厂检验生产进度、工艺等
频次：
职
责
五
职责表述：遵守采购制度，组织做好采购管理工作
工作时间百分比：25%
工作
任务
负责分供方管理，保持和各协作厂家良好沟通
频次：
对采购产品质量、供货进度进行监督，不定时到各协作厂家检验生产进度、生产工艺等情况
频次：
负责组织品质部开展对外协厂家考察、质保体系审核
频次：
组织开展对外协厂产品质量、服务质量进行考评，实施优胜劣汰
频次：
职
责
六
职责表述：负责安排货源发放、新款发放、和滞销品调度工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
帮助品牌总监做好新款投放工作，组织编制新款发放统计表
频次：
遵照先急后缓标准进行产品发放，组织编制发货统计表
频次：
依据分企业提供货源市场调剂单进行货源调剂，组织编制货源调剂跟踪单
频次：
职
责
七
职责表述： 组织做好残鞋处理工作
工作时间百分比：5%
工作
任务
组织做好分企业退回残鞋登记、查对及生产厂判定工作
频次：
组织做好残鞋质量判定和统计分析工作，定时提交质量问题分析汇报
频次：
依据残鞋存在质量问题，组织做好残鞋处理定价、退赔相关事宜
频次：
组织做好和生产部及各协作厂家相关残鞋交接工作
频次：
职
责
八
职责表述：科室内部管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
制订、修订计划采购科工作程序和工作制度，并监控实施
频次：天天
负责计划采购科队伍建设，选拔、配置、评价下属人员，组织部门技能培训
频次：
负责指导属下职员制订阶段工作计划，并督促实施
频次：
负责控制科室预算，降低科室管理费用
频次：每个月一次
职责
九
职责表述：完成上级领导交办其它任务
工作时间百分比：5%
权力：
新款样品选择审核权
采购计划实施监督权
外协厂选择提议权、考评权
残鞋处理审核权
残鞋定价审核权
本部门直接下级选择权、使用权、工作分配权、调配权、考评权、奖惩及淘汰提议权
重大事情知情权
接收直接上级尤其授权
本部门发生费用审核权及预算内费用使用权
工作协作关系：
内部协调关系
生产部、技术开发部、营销总企业各部门、各营销分企业/办事处
外部协调关系
各协作厂家
任职资格：
教育水平
大专以上
专业
企业管理、市场营销相关专业
培训经历
物流管理培训、市场营销培训
经验
3年以上相关工作经验或市场营销工作经验
知识
含有一定物流管理、市场营销知识，熟悉鞋材知识
技能技巧
能熟练使用多种办公软件，含有基础网络知识，有较强计划和实施能力，分析和估计能力、谈判能力，含有一定领导能力、人际能力、沟通能力、影响力
其它：
使用工具设备
计算机、通常办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
常常加班
所需统计文档
工作总结、汇报、文件、合相同
备注