行政助理的职位说明书样本.doc

行政助理职位说明书
一、基础资料
职位名称
行政助理
所在部门
人力行政部
职位定员
1名
所在职系
行政事务职系
直接上级
人力行政部经理
直接下级

填写日期
11月2日
二、工作描述
本岗位工作目标：
在人力行政部经理领导下，完成企业内部各项行政事务；参与企业企业文化建设。
工作职责
时间百分比
发生频率
职责
任务
职责一：企业内部行政文档、办公用具及固定资产保管工作
50%

工作
任务
企业内部行政文书档案管理工作

日常
负责企业车辆、电话、手机及其它固定资产管理

日常
负责企业办公环境建设和办公用具管理

日常
职责二：企业内部会务、年检相关工作
20%

工作
任务
负责组织企业内部会议、活动

日常
负责企业营业执照、组织机构代码证等年检工作

每十二个月一次
职责三：完成部门经理交办工作，定时向部门经理汇报工作
10%

日常
职责四：参与营造企业文化气氛，实施、推广和强化企业关键价值观

10%

日常
职责五：相关工作结果和过程数据配置管理

10%

日常
工作权限：
权限一：企业车辆、电话、手机及其它固定资产使用监督检验权
权限二：对企业全部办公用具监督检验权
权限三：对企业办公环境建设、会务相关事宜提议权
权限四：对内部文档、用具、资产等回交督促权
工作协调关系：
内部
关系
部门
岗位
协调内容
发生频率
全部部门
全部些人员
搜集资料，资产定时检验、发放，发放通知

外部
关系
单位
人员
协调内容
发生频率
省、市信息办及信息产业协会等
责任人员

所需统计文档：
所需统计文档
传送部门/岗位
内部文件记录表
人力行政部经理
办公用具领用表
人力行政部经理
企业内部行政档案

相关工作结果和过程数据配置文档
网络服务器
三、任职资格
最低学历
中专
专业
文秘、企业管理等
经验要求
工作经验
最低工作时间
秘书、助理经验
1-2年

所需培训
培训内容
培训方法
最低培训时间
行政管理

1年内20天

知识和技能
所需知识和技能
熟练程度
行政管理知识
熟练掌握
人际关系协调能力
掌握
人事组织能力
掌握
计划和统筹能力
掌握