物资部部长的职务说明书样本.doc

物资部部长职务说明书
岗位名称
物资部部长
岗位编号

所在部门
物资部
岗位定员
1
直接上级
主管副经理
工资等级

直接下级
物资部全体人员
岗位分析日期

本职：全方面负责物资部各项工作，确保满足施工生产等各项业务物资供给需要
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述： 制订本部门各项制度及工作计划并组织落实
工作结果
分送单位
工作
任务
组织制订本部门各项工作制度并落实落实各项制度
部门管理制度
直接上级
部门年度、季度、月度工作计划制订并组织实施
部门计划
直接上级
安排、指导、监督、考评物资部人员具体工作

做好年度及平时工作总结，立即向企业领导汇报
部门工作总结
直接上级
职
责
二
职责表述：制订物资采购计划，确保满足施工生产活动需要，降低库存成本
工作结果
分送单位
工作
任务
依据各项目部施工计划制订年度和阶段采购供给计划和预算，并组织实施
年度采购计划
直接上级
组织搜集和分析供给商信息、材料市场趋势，制订有效采购策略，建立稳定供货渠道

定时、正确向分管副经理和相关部门提供相关物资采购市场现实状况、库存现实状况和相关数据信息

职
责
三
职责表述：领导部门职员完成采购任务
工作结果
分送单位
工作
任务
依据采购计划、生产材料需求、各部门物资供给需求及现有库存情况，组织编制短期采购计划，并领导实施
阶段采购计划
直接上级
负责按比质、比价、公开标准组织选择合格供给商，降低采购成本和采购周期

负责对采购工作进行统筹策划，合理控制采购进程，配合项目部降低存货周转天数，降低库存成本

主持采购招标及重大采购协议评审工作，组织建立协议台账，并对协议实施情况进行监督

负责采购过程价格控制，降低采购费用

组织本部门人员和相关部门定时清点库存、清理库存积压物资，确保合理库存和原料库安全和整齐

协调本部门和项目部、财务部等相关部门工作关系

职
责
四
职责表述：参与企业全方面质量管理制度体系建设
工作结果
分送单位
工作
任务
组织物资部质量管理体系建立
物资量管理体系
直接上级
参与制订企业相关采购质量管理及服务标准，并监督检验实施情况

职
责
五
职责表述：负责物资部内部组织管理
工作结果
分送单位
工作
任务
组织制订和完善采购管理、库房管理、出入库管理等各项管理制度，并监控实施
管理制度细则
直接上级
负责物资管理队伍建设，选拔、配置、培训、评价物资管理人员

负责指导属下职员制订阶段工作计划，并督促实施

负责部门内工作任务分工，合理安排人员

负责控制部门预算，降低采购费用成本

权力：
权限一：本部门人员调配提议权
权限二：采购渠道、采购策略提议权和权限范围内决议权
权限三：分管副经理授权范围内协议签署权
权限四：对所属职职员作监督、检验权和考评评价权
权限五：对所属下级工作争议裁决权
权限六：对所购物资检测、检验、分析方法标准审核权
工作协作关系：
内部协调关系
项目部经理、各部门
外部协调关系
供给商
任职资格：
教育水平
本科或含有中级以上职称
专业
物资、企业管理和其它相关专业
培训经历
市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训
经验
5年以上工作经历，2年以上本行业或相近行业市场营销或物资采购管理经验
知识
通晓物资管理、物流管理、市场营销，掌握财务管理、法律等知识
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件
含有基础网络知识
含有一定英语应用能力
个人素质
含有很强谈判能力、人际能力；含有较强领导能力、判定和决议能力、沟通能力、影响力、计划和实施能力
其它：
使用工具/设备
计算机、通常办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间，依据需要加班
所需统计文档
通知、简报、汇报文件或汇报、总结、合相同
备注