行政事务部综合科经理的岗位说明书样本.doc

行政事务部综合科经理岗位说明书
岗位名称
综合科经理
岗位编号

所在部门
行政事务部
岗位定员

直接上级
行政事务部经理
职系

直接下级

工资等级

所辖人员

岗位分析日期

本职： 负责集团企业办公纪律、卫生监管和文秘、办公、档案、车队全方面管理
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：负责总部纪律卫生行政监管工作
工作时间百分比：20 %
工作
任务
负责制订和公布办公纪律、卫生检验标准
频次：
负责定时对集团办公纪律、卫生进行检验
频次：
负责将检验结果通报各部门
频次：
职
责
二
职责表述：负责车队全方面管理工作
工作时间百分比：15 %
工作
任务
指导组织全队定时学习安全、保养知识
频次：
组织制订车队各项管理制度并对实施情况实施监管
频次：
审查对车辆维修、驾驶员报销费用
频次：
监督车队职员绩效考评工作
频次：
职
责
三
职责表述： 负责综合科内部事务管理工作
工作时间百分比：15 %
工作
任务
负责部门人员工作分配、工作指导
频次：
负责部门人员工作绩效考评
频次：
负责本部门内部值班及相关事务安排处理工作
频次：
职
责
四
职责表述：负责指导集团企业机要文件、受控文件管理，负责指导总部文件和规章制度审核、印发、存档工作
工作时间百分比： 15%
工作
任务
指导集团企业机要文件、受控文件管理工作
频次：
负责审核总部文件和规章制度制订
频次：
指导规章制度印发、存档工作
频次：
职
责
五
职责表述： 负责企业总部办公及生活用具、器具、设备、设施及劳保用具采购审核、保管和发放工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责企业总部相关物品采购手续审核工作
频次：
负责监督管理相关物品保管、发放工作
频次：
职
责
六
职责表述：负责集团企业来信来访处理
工作时间百分比： 10%
工作
任务

频次：

频次：
职责七
完成领导交给其它各项工作任务
工作时间百分比：10 %
权力：
对违规人员有处罚权
对下级人员有监管权、考评权
对直接下级有岗位调配权、任命提名和奖惩权
在权限范围内，有代表企业对外相关事务联络权
工作协作关系：
内部协调关系
企业各部门
外部协调关系
各政府机构、交通管理部门等协调工作
任职资格：
教育水平
大专及其以上学历
专业
文科专业毕业或行政管理、企管专业毕业
培训经历
相关企业管理、行政管理培训
经验
3-5年以上相关工作经验
知识
含有行政、企业管理相关知识
技能技巧
含有办公自动化基础水平，一定写作能力
其它：
使用工具设备
通常办公设备
工作环境
通常工作环境
工作时间特征
正常工作时间，特殊情况需加班
所需统计文档
通知、通报、工作汇报
备注：