行政经理工作说明书样本.doc

n 目前文档修改密码：8362839

n 目前文档修改密码：8362839

n 更多资料请访问.(.....)

行政经理职务说明书
岗位名称
行政经理
岗位编号

所在部门
行政人事部
岗位定员
1人
直接上级
行政人事部部长
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期
6月28日
本职：
负责企业行政管理工作，进行企业文化建设
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：负责企业日常行政管理工作
工作时间百分比：50%
工作
任务
负责企业办公会议、其它关键会议及相关关键活动组织工作，并负责统计　
根据法定程序筹备董事会会议，负责准备拟提交企业董事会汇报、文件
负责起草企业汇报和文件，批转多种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作　
负责组织企业印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作
负责企业营业执照、代码证年检工作
负责企业文件、资料、档案保管和定时归档及保密工作
负责办理企业资料、文件借阅手续
负责企业对外接待工作，和相关部门保持良好关系
职
责
二
职责表述：负责企业企业文化建设
工作时间百分比：10%
工作
任务
提炼和宣传企业理念，增强职员对企业认同感
举行多种活动，立足于增强职员凝聚力
以多个形式进行宣传教育，广泛宣传，反复灌输
立即了解企业内部动态，定时提供企业工作简报
职
责
三
职责表述：负责协调处理用户投诉
工作时间百分比：5%
工作
任务
负责安排用户投诉接待
将用户投诉交办至对应部门，负责用户投诉协调，
负责督促各部门立即妥善处理用户投诉问题
职
责
四
职责表述：负责办公用具、劳保用具、生活福利品计划和发放工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责各部门所需办公用具购置审核，负责其发放及账目管理
负责劳保用具计划、发放并登记台账
负责节假日及防暑降温期间福利物品、生活福利品计划和发放
职
责
五
职责表述：负责医疗卫生和计划生育各项工作
工作时间百分比：5%
工作
任务
负责企业医疗卫生工作
制订多种计生计划、奖惩措施
和职员签署计划生育承包协议书，完成多种计划生育报表制订和上报工作
完成对外来人员计划生育工作检验
完成计生办交和各项计生工作，并接收上级领导检验
职
责
六
职责表述：其它工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责企业报刊征订分发工作
负责企业内部出差管理工作

负责企业公共办公场所使用管理
负责组织献血工作，根据上级主管部门交和献血指标完成任务
组织职员参与社会上多种募捐、救助工作
职责七
职责表述：完成上级领导交办其它工作
工作时间百分比：5%
权力：
有权向各部门索取必需资料
办公用具费用审核权
对各部门立即做好文件、资料立卷、归档工作督促权
有代表企业和外界相关部门和机构联络权力
工作协作关系：
内部协调关系
企业各部门
外部协调关系
政府相关部门、业务单位、卫生管理部门、计生部门、街道等
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
企业管理或房地产开发相关专业
培训经历
行政管理培训、房地产开发相关培训
经验
3年以上工作经验
知识
掌握企业行政管理知识，了解法律、房地产开发相关知识和国家计生政策
技能技巧
能够熟练使用多种办公室软件，含有网络基础知识，较高写作水平，含有一定领导能力、判定和决议能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划和实施能力
其它：
使用工具设备
计算机、通常办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需统计文档
企业各类文件、印章使用统计、信访统计等
备注：