行政总监的职位说明书样本.doc

行政总监职位说明书
一、基础资料
职位名称
行政总监
所在部门

职位定员
1名
所在职系
管理职系
直接上级
总经理
直接下级
财务部经理
1名
人力行政部经理
1名
填写日期
11月
二、工作描述
本岗位工作目标：
帮助统筹安排企业财务和人力资源，为企业在人、财、物方面提供良好保障。参与并促进企业企业文化建设。
工作职责
时间百分比
发生频率
职责
任务
职责一：参与企业内资金和人员计划和决议
10%

工作
任务
参与企业重大财务、业务问题决议

日常
指导财务部门制订企业财务政策和财务制度，并监督其实施

日常
负责组织建立企业人力资源管理体系和政策，参与重大人事决议

日常
职责二：制订财务工作计划，并监督财务工作实施情况
20%

工作
任务
主持编制、下达并监督财务收支计划

每七天
指导财务部进行企业财务预算、决算和成本核实

六个月一次
负责财务监督和会计监督，定时向总经理及经理会汇报

日常
职责三：制订审计计划，并监督、指导企业审计工作实施
5%

工作
任务
主持编制、下达并监督审计计划

十二个月一次
指导财务部进行企业审计工作

十二个月一次
职责四：监督指导企业人力资源和行政工作开展
10%

工作
任务
监督下属部门对人力资源战略实施情况，并对人力资源管理进行指导监督

日常
审定企业培训制度，监督总结企业培训工作开展情况

每季
监督行政后勤工作开展，确保良好后勤服务

日常
审定行政工作年度总结汇报，提交给总经理和经理会审评

十二个月两次
职责五：企业财务、人力和行政系统内部人员管理
25%

负责指挥、监督、控制、指导、总结下属部门工作

日常
负责审批下属部门人员招聘计划并对下属人员招聘和解聘做出决议

每季
负责对下属部门经理及有工作关系人员进行考评

每季
负责下属部门内部培训计划，和培训监督考评

每季
负责定时和下属部门职员进行销售、管理和文化等方面沟通

日常
定时向总经理汇报工作，定时听取下属职员工作汇报

日常
职责六：企业级过程管理
15%

工作
任务
ISO和CMM过程建设和完善

六个月一次
ISO和CMM过程实施质量确保

每个月
审定质量确保汇报

六个月一次
职责七：参与营造企业文化气氛，塑造、推广和强化企业关键价值观
10%

日常
职责八：相关工作结果和过程数据配置管理
5%

日常
工作权限：
权限一：企业通常财务问题决议权
权限二：企业重大财务问题提议权
权限三：企业财务政策和制度提议权
权限四：企业培训制度决议权
权限五：企业人事决议提议权
权限六：企业人事和行政工作监督权
权限七：企业财务预算情况审核权
权限八：下属部门工作督导权
权限九：下属部门招聘、解聘审批权
权限十：下属职员考评决议权
权限十一：部门费用审批权
工作协调关系：
内部
关系
部门
岗位
协调内容
发生频率
下属各部门
部门经理
指导工作，汇总意见
日常

总经理
汇报工作，接收指导
日常

总经理助理
管理信息传输
日常
外部
关系
单位
人员
协调内容
发生频率
政府机关
官员
沟通交流，建立良好关系
每七天
大用户
专管领导
建立良好用户关系
每七天
合作伙伴
分管领导
建立合作关系
每两周
所需统计文档：
所需统计文档
传送部门/岗位
年度工作计划（行政、人力、财务）
总经理
年度工作总结（行政、人力、财务）
总经理
相关工作结果和过程数据配置文档
网络服务器
三、任职资格
最低学历
本科
专业
IT，企管、市场营销、财务、金融
经验要求
工作经验
最低工作时间
财务、会计、金融
2年
企业管理，人力，行政
2年
IT专业知识
2年
所需培训
培训内容
培训方法
最低培训时间
财务、税务、金融
在职
十二个月内15天
战略计划
在职
十二个月内5天
企业管理
在职
十二个月内20天
市场营销
在职
十二个月内5天
IT专业知识
在职
十二个月内10天
知识和技能
所需知识和技能
熟练程度
企业管理知识
熟练
财税和金融知识
了解
相关技术知识
了解
沟通和协调能力
熟练
计划和统筹能力
熟练
领导和决议能力
熟练