经贸控股集团有限公司部门职责说明书.docx
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1、经贸控股集团有限公司部门职责说明书前言:部门职责说明部门职责说明书主要是根据xxx经贸控股有限责任公司(以下简称“外经贸控股公司”)实施集团化运作的要求,并结合组织结构的调整,在外经贸控股公司原有部门职责基础上进行优化调整的结果,目的在于清晰界定集团公司总部各部门之间的管理关系与职责分工,有效推进集团化工作的落地实施。在集团公司部门职责试运行阶段,要及时发现存在的问题,并将有关情况反馈至人力资源部。报告内相关名词解释:1、集团公司:xxx经贸控股集团有限公司;2、投资企业:即集团公司的全资、控股企业;3、市国资委:即北京市人民政府国有资产管理委员会;原则上,本报告内涉及的投资企业为二级企业,如
2、有特殊情况,会在报告内特别注明。 65一、董事会职责说明书部门名称董事会所属企业集团公司部门负责人直接上级市国资委职位数量定编数量 核心职能董事会是xxx经贸控股有限责任公司(以下简称集团公司)的经营决策机构,经北京市人民政府国有资产管理委员会(以下简称市国资委)授权,行使出资人的职权并对市国资委负责。主要工作职责序号职责 概述职责描述权限、协调关系1经营决策1. 制订集团公司的中长期发展战略与规划;2. 决定集团公司的资本运营、投融资计划;3. 决定集团公司年度财务预算方案、决算方案;4. 制订集团公司的利润分配方案和弥补亏损方案;5. 制订集团公司增加或者减少注册资本方案和集团公司发行债券
3、方案,对投资企业增加或者减少注册资本做出决定;6. 拟订集团公司的合并、分立、解散、清算或者变更公司形式的方案;7. 拟订集团公司国有资产收益收缴办法;8. 决定集团公司的生产经营计划和投资方案(含投资设立企业、收购股权和实物资产投资方案)以及集团公司对外担保。2管理决策1. 执行市国资委决定,审定董事会向市国资委工作报告;2. 制订集团公司章程草案和修改、补充集团公司章程草案,审批投资企业章程和涉及集团公司投资权益的重大事项;3. 决定集团公司的风险管理体系,包括风险评估、财务控制、内部审计、法律风险控制等;4. 决定集团公司内部管理机构的设置方案,制订集团公司的基本管理制度,决定集团公司分
4、支机构的设立或者撤销;5. 聘任或者解聘集团公司总经理及由总经理提名聘任或解聘公司副总经理、总会计师、总法律顾问、总经济师、总工程师等高级管理人员,负责对总经理的考核,决定其报酬事项,并根据总经理建议决定副总经理等高级管理人员的报酬;6. 审议批准向全资子公司、控股和相对控股企业派出国有股董事、监事,确定产权代表;7. 聘任董事会秘书、董事会组成机构的负责人;8. 批准成立董事会专门委员会;9. 审定集团公司年度工资预算、决算和薪酬分配制度;10. 市国资委授予董事会审议决定的其他重大事项以及集团公司章程规定的其他职责。二、监事会职责说明书部门名称监事会所属企业集团公司部门负责人直接上级市国资
5、委职位数量定编数量核心职能监事会是市国资委领导下的常设监察机构,代表市国资委对集团公司业务活动履行监督职能。主要 工作 职责序号职责概述职责描述权限、协调关系1监督 检查1. 检查集团公司财务;2. 对董事、高级管理人员执行集团公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、集团公司章程的董事、高级管理人员提出罢免的建议;3. 当董事、高级管理人员的行为损害集团公司利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;4. 检查集团公司的经营效益、利润分配、国有资产保值增值、资产运营等情况;5. 提议召开临时董事会会议;6. 召开监事会会议;7. 集团公司章程规定的其他职责。19三、董事会办公室职责说明书部门
6、名称董事会办公室所属企业集团公司部门负责人董事会秘书直接上级董事会职位数量定编数量2核心职能董事会办公室为董事会的常设工作机构,办理董事会的日常事务,在董事会秘书的领导下开展工作。主要工作职责序号 职责概述职责描述权限、协调关系1董办日常事务1. 拟订集团公司法人治理层面的基本制度和规章,促进董事会规范运作;2. 组织筹备董事会会议,准备会议材料,安排有关会务,组织会议记录,保障记录的准确性,保管会议文件和记录;3. 起草拟订董事会决议及有关文件,起草撰写董事会的工作报告、各项决议、调研报告及各类文件;4. 督促检查并确保集团公司董事会决策的执行,对实施中的情况和重要问题,及时向董事会报告,并
7、对其进行咨询和分析,提出相关意见和建议;5. 协调有关处室,做好董事会及其专门委员会的日常工作;6. 及时掌握集团公司重大经营决策及有关信息资料,制作修订、及时上报、妥善保管董事和董事会秘书名册、董事会决议、会议记录及其他有关文件;7. 建立健全有关董事会信息披露的制度,负责协调和组织集团公司董事会信息披露事宜;8. 负责集团公司董事会相关敏感资料的保密工作,制订行之有效的保密制度和措施,对各种原因引起的敏感资料信息外泄,及时采取必要的补救措施,及时加以解释和澄清;9. 负责保管集团公司股东名册、董事名册、控股股东和董事监事等高级管理人员持有集团公司股票的资料,以及董事会印章、董事会会议文件和
8、会议记录等;10. 协调并为监事会及其他审核机构履行监督职能提供必要的信息材料,协助做好对有关集团公司负责人员履行责任的调查;11. 按照上级的有关规定,及时清理并归档保管董事会各类有关文件,负责保管、及时提供董事会、董事长印章及授权书;12. 协助董事会做好集团公司派出董事、监事的会议联络、文件传达、档案管理工作。四、战略发展委员会职责说明书部门名称战略发展委员会所属企业集团公司部门负责人直接上级董事会职位数量定编数量核心职能战略发展委员会是研究集团公司整体战略发展的重要组织,负责分析研究集团公司未来的战略发展问题,向董事会提供与中长期战略发展相关专业意见和建议。主要工作职责序号 职责概述职
9、责描述权限、协调关系1战略发展决策1. 对集团公司中长期发展战略和业务板块发展战略以及规划进行研究,向董事会提出建议,并适时组织评估;2. 对集团公司生产经营计划、投资方案以及调整方案进行研究并向董事会提出建议;3. 初步审定集团公司年度经营计划;4. 对战略规划的实施进行监督检查、评估,并向董事会报告,提出建议;5. 对集团公司及投资企业涉及投资利益相关事项进行研究,并向董事会提出建议;6. 对以上事项的实施情况及其他影响集团公司发展的事项进行检查、评估、研究,并及时向董事会提出建议;7. 履行董事会授予的其他职责,完成交给的其他任务。五、资本运营委员会职责说明书部门名称资本运营委员会所属企
10、业集团公司部门负责人直接上级董事会职位数量定编数量核心职能资本运营委员会是集团公司资本运营的专业审查、咨询与建议机构,负责集团公司资本运营相关事项的研究、审查工作,向董事会提供支持中长期战略发展的资本运营相关专业意见和建议。主要工作职责序号职责概述职责描述权限、协调关系1资本运营审查1. 审查资本运营规划及相关管理体系建设方案;2. 审查资本运营项目可行性分析报告;3. 对须由集团公司董事会批准的重大投融资计划、方案进行研究并提出建议;4. 对须由集团公司董事会批准的重大资本运营、资产处置、外部并购与内部整合重组、基本建设以及增加或者减少注册资本方案和集团公司发行债券方案、对子集团公司增加或者
11、减少注册资本、资产证券化等进行研究,并向董事会提出建议;5. 组织对上述相关项目的落实实施情况进行评估;6. 履行董事会授予的其他职责,完成交给的其他任务。六、审计委员会职责说明书部门名称审计委员会所属企业集团公司部门负责人直接上级董事会职位数量定编数量核心 职能审计委员会是董事会设立的专门工作机构,主要负责集团公司内、外部审计与内部控制体系的沟通、监督和核查工作。主要工作职序号职责概述职责描述权限、协调关系1审计监督1. 审核集团公司内部审计制度、审计程序并监督实施;2. 提议聘请或更换外部审计机构;审核相关审计费用,并向董事会提出建议;督查审计独立性、工作程序、质量和结果;3. 审议集团公
12、司内部控制制度;定期检查和监督内部控制制度的实施;4. 审阅集团公司各种政策,审阅未决诉讼的有关报告,审阅有关重要利益冲突的报告,并向董事会提出建议;5. 审议集团公司年度审计工作计划并向董事会提出建议;6. 审议集团公司财务收支及其有关经济活动和会计政策的执行情况;7. 审议集团公司预算、决算的执行情况;审议集团公司预算内、预算外资金的管理和使用情况并向董事会提出建议;8. 审议集团公司内外部审计报告的真实性、准确性、合法性,并向董事会提出建议;9. 对内审监督工作中发现的违规违法问题及其责任人提出处理建议;10. 审议集团公司对外披露信息情况;11. 配合监事会的监事审计活动。七、薪酬绩效
13、委员会职责说明书部门名称薪酬绩效委员会所属企业集团公司部门负责人直接上级董事会职位数量定编数量核心职能薪酬绩效委员会是评估、审查薪酬绩效体系的专门组织,监督薪酬绩效制度的执行,保证薪酬绩效体系的公平性、有效性与合理性。主要工作职责序号职责概述职责描述权限、协调关系1薪酬绩效管理体系审议1. 审议集团公司的薪酬、绩效管理体系建设方案,并向董事会提出建议; 2. 审议集团公司薪酬、绩效管理相关制度、流程,并向董事会提出建议;3. 提出对集团公司薪酬、绩效管理体系的合理性、可行性、有效性的审议意见。2薪酬绩效方案的审议与落地实施1. 配合市国资委考核集团公司整体经营业绩;2. 研究、审议集团公司副总
14、经理以下级别干部、员工及集团公司投资企业高层管理人员和外派董事、监事的薪酬及分配政策;3. 审议集团公司薪酬方案的内外部公平性、激励与约束的有效性,并向董事会提出建议;4. 评估集团公司部门与投资企业绩效管理方案的完善、可行与有效性,并向董事会提出建议;5. 审议集团公司部门与投资企业的绩效考核结果与战略的一致性以及考核过程与结果的公平性、规范性与真实性;6. 评估薪酬、绩效考核体系的执行情况,提出薪酬、考核政策、标准、方案的调整建议。八、提名委员会职责说明书部门名称提名委员会所属企业集团公司部门负责人直接上级董事会职位数量定编数量核心职能为董事会责权范围内的重要人事任免相关决策提供咨询或建议
15、,向董事会负责并报告工作。 主要工作职责序号职责概述职责描述权限、协调关系1提名审核1. 审议董事会责权范围内的集团公司干部任免;投资企业外派董事、监事、高级管理人员任免的资格标准和制度流程;2. 审议有关董事会下属各委员会委员以及董事会责权范围内的集团公司干部、投资企业董事、监事、高管的资格认定、筛选、提名及委任程序的合法合规性;3. 审议集团公司投资企业董事、监事及高级管理人员在集团公司以外进行任何兼职的政策;4. 审议集团公司部门干部、投资企业董事、监事及高级管理人员继任计划,并定期复核以确保该计划满足集团公司发展需求。九、办公室/党委办公室/党委宣传部职责说明书部门名称办公室/党委办公
16、室所属企业集团公司部门负责人直接上级党委书记/副总经理职位数量定编数量6核心职能主要负责行政管理、公共关系协调、信访维稳、信息发布、宣传、企业文化建设与管理、档案管理、涉外工作、后勤保障工作、党委工作、思想政治工作、共青团等工作。主要工作职责序号职责概述职责描述权限、协调关系1行政管理1. 制订集团公司行政管理相关的规章制度;集团公司相关部门:执行相关管理制度,反馈执行情况。2. 贯彻落实集团公司党委、董事会、经理办公会部署的各项工作,及时传达上级指示精神,上报并下达集团公司党委会(常委会)、董事会、办公会工作意图;集团公司相关部门:负责在本部门落实相关工作部署;配合做好集团公司管理意图的落地
17、。3. 负责集团公司党政班子要求拟定的重要文件及规章制度起草工作;负责集团公司有关重要会议文件、集团公司领导重要讲话和报告等起草工作;会同有关部门制订集团公司年度工作计划,汇总起草年度工作总结、领导班子述职报告;集团公司相关部门:依照职责分工配合相关工作的开展、信息的及时上报。4. 组织集团公司年度经营方案中各项工作任务、指标的分解;集团公司相关部门:依照职责分工组织本部门相关工作、指标的落实、完成。5. 负责上级部门、领导及集团公司领导批示、交办事项的督办工作;并及时向有关部门或领导反馈;6. 根据信息化规划,负责组织推进本业务领域的信息化工作。2会议管理1. 组织拟定集团公司年度重要会议计
18、划;集团公司相关部门:提供本部门相关信息、文件。2. 负责集团公司党委会、办公会及其他专题会议的筹备、记录、整理和会议纪要的撰写、印发等工作;3. 督促检查上级重要会议、重要文件、重要决策、重要工作贯彻落实情况,以及集团公司党委会(常委会)、董事会、办公会和重要专题会议等决定事项的贯彻落实情况。集团公司相关部门:按要求参加会议;按要求提供有关材料等;按分工承担相应会务工作;按要求做好会议精神的贯彻落实。3秘书服务负责集团公司领导重要活动的组织、安排,日常事务办理、来访接待、办公环境维护和文件资料整理。4档案管理1. 负责集团公司档案(室)管理,集团各类档案的借阅服务;集团公司相关部门:提供本部
19、门相关信息申请,由总经理办公室审核批准。2. 指导、监督与检查集团公司各部门及投资企业档案管理工作;3. 管理阅览室、文印室,负责图书借阅、文印装订,及各类文件、重要刊物管理归档工作;4. 负责集团公司档案电子化的管理。5章证管理1. 管理集团公司印章、集团公司党委印章、集团公司合同专用印章;集团公司相关部门:提供本部门相关信息申请,由总经理办公室审核。2. 负责集团公司印章的刻制管理;3. 负责集团公司印鉴、组织机构代码证和营业执照等管理;4. 负责法人授权委托书、证照、介绍信的管理与使用;5. 负责集团公司工商登记备案相关工作。6信息发布1. 负责集团公司年报、大事记的编辑;2. 负责集团
20、公司内外网站办公室责任栏目的信息管理;3. 负责集团公司对外信息发布的组织、编辑与管理工作;4. 负责系统网络公务联络,发布网络公务信息。集团公司相关部门:提供本部门相关信息,由总经理办公室审核。7保密管理1. 负责集团公司文件、会议、档案的保密管理;2. 组织集团公司保密工作,严格按照保密制度开展工作。集团公司相关部门:负责本部门国家秘密、商业秘密的管理。8综合协调1. 做好集团公司各部门、控股投资企业、外部单位之间的信息沟通与综合协调工作。9信访维稳1. 负责信访来访事项的接洽、协调处理,上报有关部门;2. 建设信访应急机制,协调、处理突发事件;3. 接待信访人员,记录并呈送信访问题,处理
21、信访提案;4. 落实集团公司领导及上级信访部门交办的信访事项。集团公司相关部门:按要求参加活动;按要求提供有关材料等;按要求承担相应接待任务。部相关部门:提供本部门相关信息。10公共关系协调1. 协调集团公司与政府机构、行业协会、社会团体、相关企业的事务往来;2. 承办集团公司重大活动和对外接待工作;3. 负责集团公司领导重要活动、日常工作的协调和服务。集团公司相关部门:按制度要求,配合做好相关工作。11宣传工作1. 制订集团公司宣传工作制度、计划;2. 负责集团公司重大新闻的采编、撰写、发布;3. 监督、协调投资企业宣传工作;4. 负责对内、对外宣传策划;5. 负责新闻媒体的联系,接洽、报批
22、新闻媒体采访等工作; 6. 负责集团公司舆情监测,协调危机公关相关工作;7. 统计、归档宣传工作情况。集团公司相关部门:提供本部门相关信息,由总经理办公室/党委办公室审核。12企业文化建设与管理1. 制订集团公司企业文化建设制度、企业文化工作规划、年度计划;2. 提炼、完善集团公司企业文化理念体系;3. 编制和修订集团公司VI系统;4. 组织宣贯实施集团公司企业理念文化体系和VI系统;5. 组织集团公司形象宣传和推介工作,提升集团公司对外形象和知名度;6. 开展企业文化工作的调查研究,指导和检查集团公司基层企业文化建设工作;7. 负责并购后的企业文化整合工作。集团公司相关部门:提供本部门相关信
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