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宣传工作管理办法

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生效日期：

目 录
修改与审批记录 4
第一章 总则 5
第二章 组织职责 5
第三章 工作开展 6
第四章 宣传品 8
第一节 宣传品范围 8
第二节 宣传品审核 9
第五章 行报、《信息》、官网宣传工作 9
第六章 内部刊物 10
第七章 附则 11
附件： 11
附件1.《宣传活动实施计划表》 12
附件2.《宣传方案会签单》 13
附件3.《宣传品制作申请表》 14
附件4.《内部刊物出版申请表》 15
附件5.《内部刊物样本报送登记表》 16

第一章 总则
第一条 为规范xx银行（以下简称“本行”）宣传工作，确保积极主动、客观准确地宣传本行的业务开展和经营情况，持续提升本行的业内知名度和社会美誉度，特制订本办法。
第二条 本办法适用于对本行所有宣传工作组织、开展、总结等环节的管理。
第三条 大型形象宣传，是指宣传费用总额在20万元以上，宣传结果对本行对外形象有重大影响的宣传活动，以及高级管理层认为应属于大型宣传的宣传活动。
第四条 内部刊物，是指以本行、总行部室、分支行、党团等组织名义编印的定期或不定期在本行一定范围内发行的刊物、报纸、工作简报，不包括经国家批准出版的期刊、报纸和图书，也不包括本行用于指导工作、交流信息的公文性简报。
第五条 所有对外宣传品必须内容真实，表述严谨，政治观点和舆论导向正确，符合本行发展战略规划中的相关规定；对预计会对本行产生较大影响或与职能部门利益密切相关的对外宣传品，在发稿前须听取相关各方意见，并经主管行领导审核同意。

第二章 组织职责
第六条 行长办公会负责大型形象宣传活动方案的审批，财务管理委员会负责大型形象宣传方案费用的审核。
第七条 办公室是本行宣传工作的归口管理部门，出具形象宣传活动方案及费用预算并分别报行长办公会和财务管理委员会审核；负责对全行通讯员和内部刊物的统一管理。
各分支行、总行各部室及其通讯员须协助办公室做好宣传工作。
第三章 工作开展
第九条 办公室应在每年初制定《年度宣传计划及费用预算方案》，报经营管理层、财务管理委员会审批后按计划实施。
第八条 大型形象宣传和业务宣传开展过程中，办公室和各项业务宣传的对口部门，应按要求填写《宣传活动实施计划表》（附件1.），为宣传活动的持续改进工作提供证据。
第九条 本行任何单位或个人均不得私自接受新闻媒体的采访（包括电话采访），应事先将打算采访的对方、内容、时间、方式等有关情况通知办公室，必要时报送主管行领导或省、市有关部门审核后，方能按审批规定安排。本行重大信息的对外披露须经行长办公会指定专门新闻发言人进行信息公布。
第十条 日常性形象宣传。为配合日常工作开展而进行的日常性形象宣传，由发起部门准备宣传材料，填制《宣传活动实施计划表》报办公室，再由办公室负责统一组织实施。如涉及部门较多，或宣传活动与员工利益密切相关，发起部门应先组织相关部门在《宣传方案会签单》（附件2.）上签署意见并按签署意见讨论修订宣传方案，再报办公室审核并统一组织实施。
第十一条 大型形象宣传。大型形象宣传活动由办公室统一组织实施。办公室应首先填制《宣传活动实施计划表》，编制宣传预算，明确提出拟采用定向或是采用招标形式确定宣传活动合作单位的意见，经行长办公会及财务管理委员会审核后，组织实施。如组织开展的宣传活动已列入办公室《年度宣传计划及费用预算方案》，办公室可按原计划组织实施，无需再单独提交行长办公会和财务管理委员会审核。
第十二条 业务宣传。业务宣传活动的发起部门应首先填制《宣传活动实施计划表》，由办公室负责统一组织实施宣传活动。业务宣传活动过程中所需的宣传资料，由业务宣传活动的对口部室提供，办公室负责联系广告公司设计，设计稿经对口部室签字确认，由办公室签版后方可印制。
宣传资料，包括彩页、单页、折页、条幅、X展架、海报等。宣传资料印制完毕后，办公室可先行留存一部分，以备开展大型宣传活动使用。其中彩页、单页、折页等宣传资料由各对口部室负责统一管理，如需向分行或支行发放，对口部室应充分考虑相关网点的实际情况，合理限量向分行或支行发放；条幅、X展架、海报等宣传资料由办公室负责统一管理和发放。
第十三条 各分支行办公室负责分行或支行业务宣传资料的统一保管，应根据营业大厅设备设施配备情况，美观、有序摆放各种业务宣传资料，并及时补充资料的摆放数量，确保客户能够通过各种业务宣传资料方便、全面的了解本行的各项业务。
第十四条 分支行的业务宣传资料不足时，应提前向业务对口部室申请领取；业务对口部室宣传资料不足时，应提前向办公室申请重新印制。
第十五条 各分支行根据业务宣传需要，须单独印制宣传资料的，也可由分支行联系广告公司设计，设计稿经分支行行长签字确认，由办公室签版同意后方可印制。
第十六条 广告的制作与投放：办公室在与合作单位充分沟通的基础上签订合作协议，制作宣传样稿，办公室负责宣传样稿的签版，并负责宣传品发布的验收及对媒体日常维护的检查的事项。对于涉及面较广，实施难度较大的广告项目，与本行签订合作协议的广告公司可采取外包的形式共同承担、负责广告方案的推进，选择外包公司的资质、从业经验等应经审核同意方可实施。
第十七条 其他宣传事项
（一） 各分支行、总行各部室按全行统一要求对外张贴的通知或公告等，应该加盖本行公章；以各单位名义对外张贴的通知或公告等，应事先报办公室备案，并在通知或公告上加盖本单位公章；严禁任何单位或个人未经批准私自以本行或分支行、部室名义对外张贴通知、公告等，严禁未加盖公章的通知、公告等在本行办公场所出现。
（二） 各分支行、总行各部室应定期对办公场所摆放的宣传展板、条幅、通知或公告等进行定期清理，对于破旧、污损等影响本行形象的物品，要及时更换或清理；对于有固定宣传期限的物品，应在到期后及时清理；对于与本行经营管理无关的宣传物品，不许公开张贴在本行各办公场所，特殊情况下需要张贴的，应先报办公室批准；
（三） 本行各单位在接待新闻媒体采访的过程中，无论对方是否主动要求审核他们采制的对外宣传品，单位负责人都应向他们明确提出阅审的要求；
（四） 对报审的各类对外宣传品，单位负责人应及时地审核并明确提出“同意发表”或“不同意发表”的书面意见，并签署意见；对修改后可以发表的，应提出具体的商改意见，带修改后再次审核；
（五） 本行鼓励员工个人采写和创作各类正面宣传本行形象的新闻作品以及金融研究论文。本行鼓励各单位和个人遵照本规定的要求，通过多种形式积极开展对外宣传工作，并在每年末对在对外宣传报道方面取得显著成绩的单位和个人给予表彰和奖励。
第十八条 年末，办公室应组织有关部室、分支行对本年度宣传计划的落实情况、影响效果进行调查，可采取问卷、电话、信函、面访等方式了解民众对本行宣传工作的认可度及影响效果；必要时还应调查银行同业同期进行的与本行宣传内容有关的宣传活动，并对本行的宣传推进、效果进行综合分析，对宣传计划内容进行调整建议，对合作广告公司的实施能力进行评判。

第四章 宣传品
第一节 宣传品范围
第十九条 宣传品是本行利用广告手段对本行的产品、服务及整体形象进行宣传的产品。
第二十二条 本行宣传品：
（一） 本行向社会公开发布的有关本行情况和形象的各种宣传品（如图片、画册、横幅、明信片等）；
（二） 本行协助报刊、杂志、电台、电视台等社会各新闻单位、出版媒体采写和制作的有关本行情况的各类新闻、广告作品(含视频、图片、通讯、录音、录像等)；
（三） 本行制作的、向社会各新闻单位或出版媒体投送的反映行内有关内容的各类新闻、广告作品；
（四） 配合社区宣传、业务宣传等采购的用于向客户发放的小工艺品等；
（五） 行内各单位向社会各方面推荐、发放或报送的有关本行情况、产品和形象的介绍材料、展览品或陈列品；
（六） 本行的内部刊物。
第二节 宣传品审核
第二十条 各部室、分支行采写和制作的仅涉及本单位工作内容的对外宣传品，应填写《宣传品制作申请表》（附件3.），报办公室审核备案；若超出办公室工作范围的，由办公室会同有关部室、分支行共同审核。
第二十一条 凡全行性的对外宣传品以及涉及有关政治性、表扬性和批评性的对外宣传，必须先经办公室或由办公室会同有关部门共同审核，必要时由办公室报经分管领导批准后实施。

第五章 行报、《信息》、官网宣传工作
第二十二条 本行行报为《xx银行职工》。《xx银行职工》的编发工作由办公室负责，办公室编制好样版后，需先经行领导审定，再签版印刷。
第二十三条 《信息》是本行重要行内信息快捷上传下达的重要途径。《信息》的编发工作由办公室负责，稿件经办公室主任审定后在行内分发。
第二十四条 网站的开发维护由科技开发部负责；办公室负责网站的对外宣传工作，拥有网站的最高使用权限，网站上所有对外公布的宣传稿件必须由办公室审核发布，网站重要新闻稿件需经办公室主任审核后发布。各部室的网站管理员负责网站版块上与本部室相关信息的更新工作，及时在网站后台提交最新内容并通知办公室审核、发布。

第六章 内部刊物
第二十五条 本行创办内部刊物的单位应提出书面申请，填写《内部刊物出版申报表》（附件4.），经办公室审核后，报办公室分管行领导审批；内部刊物不得使用“XX报”、“XX刊”或“XX杂志”等字样；每期印刷品必须标明“连续期数编号”、“主编”、“主办单位”、每版必须标明“责任编辑”；办刊宗旨不明确或不符合政策规定的、不落实刊物责任人和无明确编辑班子的、无明确发行范围或从事广告等变相经济活动的内部刊物，不予审批；不得以个人名义出版任何内部刊物；凡未经登记审批而擅自办报刊的，一经发现，要追究有关人员责任。
第二十六条 出版内部刊物必须遵守相关法律规定和本行规章制度，舆论导向正确，反映信息真实，能促进信息的交流与沟通。
第二十七条 《内部刊物出版申报表》原件由办公室留存，每一期出版物均须向办公室报送样本备查，填写《内部刊物样本报送登记表》（附件5）；内部刊物名称、主办单位等重大事项发生变更，创办内部刊物的部室须报办公室重新登记备案，停止印刷发行的须提前通知办公室。
第二十八条 内部刊物的责任划定遵循“谁主办、谁负责”的原则，刊物的主编和责任编辑对刊物的内容及张贴、发行负有主要责任；创办内部刊物的部室应建立内部刊物审查管理制度，确定责任人，严格把关，不经审查，不得出版。
第二十九条 内部刊物应严格限定在本行内部发行交流，不得在行内外征订发行，不得刊登广告，不得搞有偿经营性活动；如需与行外单位交流，必须经办公室同意，并将交流单位名单报送办公室备案。

第七章 附则
第三十三条 本办法由xx银行总行负责制订、解释和修改。
第三十四条 本办法自发布之日起施行。

附件：
1.《宣传活动实施计划表》
2.《宣传方案会签单》
3.《宣传品制作申请表》
4.《内部刊物出版申报表》
5.《内部刊物样本报送登记表》附件1.《宣传活动实施计划表》
宣传活动名称

活动日期、地点

活动联系人

组织实施单位

配合单位

宣传目的

宣传方案

效果评价

附件2.《宣传方案会签单》
宣传方案名称

方案设计部门

设计人

方案涉及部门会签意见
部门名称
会签意见

发起部门负责人
意见

办公室审核意见

办公室分管行领导意见

注：非重大宣传方案，办公室分管行领导意见栏无需填制。

附件3.《宣传品制作申请表》
申请单位

申请时间

宣传品名称

制作数量

用途

预计费用额

申请单位意见

办公室意见

附件4.《内部刊物出版申请表》
申请单位
（盖章）

申请日期

刊物名称

主办单位

编发频次

刊物主编

刊物终审

刊物主要内容

发放范围

申报单位负责人
意见

办公室主任审查
意见

附件5.《内部刊物样本报送登记表》
报送日期
报送单位
期刊号
刊物名称
报送数量
报送人
备注