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XX集团有限公司
岗位说明书

XX集团有限公司岗位说明书
目 录

总裁办公室岗位说明书 5
总裁办公室主任岗位说明书 5
总裁办公定秘书岗位说明书 8
总裁办公室企划员岗位说明书 10
总裁办公室信息管理岗位说明书 12
行政事务部岗位说明书 14
行政事务部事务部经理岗位说明书 14
行政事务部综合科经理岗位说明书 17
行政事务部秘书岗位说明书 19
行政事务部文员岗位说明书 21
行政事务部文书岗位说明书 23
行政事务部车队队长岗位说明书 25
行政事务部保卫科长岗位说明书 27
行政事务部基建科经理岗位说明书 29
行政事务部接待科经理岗位说明书 31
编辑部报刊主编岗位说明书 33
编辑部编辑岗位说明书 35
人力资源部岗位说明书 37
人力资源部经理岗位说明书 37
人力资源部人事管理岗位说明书 40
人力资源部绩效和薪酬管理岗位说明书 42
人力资源部培训管理岗位说明书 44
计划财务部岗位说明书 46
计划财务部经理岗位说明书 46
计划财务部会计科经理岗位说明书 49
计划财务部费用核算员岗位说明书 51
计划财务部成本核算员岗位说明书 53
计划财务部成本核算员岗位说明书 53
计划财务部总账岗位说明书 55
计划财务部综合事务岗位说明书 57
计划财务部网络会计岗位说明书 59
计划财务部财务科经理岗位说明书 61
计划财务部资金管理员岗位说明书 64
计划财务部计划预算员岗位说明书 66
计划财务部资产管理员岗位说明书 68
计划财务部成本管理员岗位说明书 70
计划财务部投资科经理岗位说明书 72
计划财务部投资管理主管岗位说明书 74
计划财务部经营管理主管岗位说明书 76
技术开发部岗位说明书 78
技术开发部经理岗位说明书 78
技术开发部设计室主任岗位说明书 81
技术开发部打板师岗位说明书 84
技术开发部工艺制作室主任岗位说明书 86
技术开发部鞋楦师岗位说明书 89
技术开发部放样工岗位说明书 91
技术开发部后期处理技师岗位说明书 93
技术开发部CAD室主任岗位说明书 95
技术开发部文员岗位说明书 98
生产管理部岗位说明书 100
生产管理部经理岗位说明书 100
生产管理部厂长岗位说明书 103
生产管理部车间主任岗位说明书 106
生产管理部采购物控科经理岗位说明书 109
生产管理部采购员岗位说明书 112
生产管理部采购科文员岗位说明书 114
生产管理部机电设备科经理岗位说明书 116
生产管理部计划调度科经理岗位说明书 119
生产管理部计划及物料请购员岗位说明书 122
生产管理部成本核算员岗位说明书 124
生产管理部用量核算员岗位说明书 127
生产管理部计划调度科文员岗位说明书 129
生产管理部仓库主管岗位说明书 131
生产管理部综合管理科经理岗位说明书 133
生产管理部人事管理员岗位说明书 136
生产管理部劳资核算员岗位说明书 138
生产管理部后勤管理员岗位说明书 140
质量管理部岗位说明书 143
质量管理部经理岗位说明书 143
质量管理部标准科经理岗位说明书 146
质量管理部标准管理员岗位说明书 149
质量管理部综合科经理岗位说明书 151
质量管理部检测实验员岗位说明书 153
质量管理部质量分析与统计员岗位说明书 155
质量管理部原辅材料品检员岗位说明书 157
质量管理部质检科经理岗位说明书 159
质量管理部品质总监岗位说明书 162
质量管理部划落料检员岗位说明书 165
质量管理部针车品检员岗位说明书 167
质量管理部成型品检员岗位说明书 169
信息技术部岗位说明书 171
信息技术部经理岗位说明书 171
信息技术部程序设计员岗位说明书 174
信息技术部平面设计员岗位说明书 176
信息技术部软、硬件维护员岗位说明书 178
信息技术部通讯维护员岗位说明书 180
信息技术部信息收集员岗位说明书 182
审计监察部岗位说明书 184
审计监察部经理岗位说明书 184
审计监察部审计岗位说明书 186
审计监察部监察岗位说明书 188
国际贸易部岗位说明书 190
国际贸易部经理岗位说明书 190
国际贸易部外贸业务员岗位说明书 193
国际贸易部外贸单证员岗位说明书 195
国际贸易部文员岗位说明书 197
营销总公司岗位说明书 199
营销总公司总经理岗位说明书 199
营销总公司品牌总监岗位说明书 203
营销总公司产品管理岗位说明书 206
营销总公司广告促销岗位说明书 208
营销总公司秘书岗位说明书 210
营销事务部岗位说明书 212
营销事务部经理岗位说明书 212
营销事务部人事管理岗位说明书 215
营销事务部行政管理岗位说明书 217
营销财务部岗位说明书 219
营销财务部经理岗位说明书 219
营销财务部会计岗位说明书 222
营销财务部稽核岗位说明书 224
市场部岗位说明书 226
市场部经理岗位说明书 226
市场调研科岗位说明书 230
市场调研科经理岗位说明书 230
市场调研科消费者与传播研究岗位说明书 233
市场调研科竞争者与渠道研究岗位说明书 235
广告策划科岗位说明书 237
广告策划科经理岗位说明书 237
广告策划科平面设计岗位说明书 240
广告策划科媒介投放岗位说明书 242
广告策划科物料制作岗位说明书 244
渠道管理科岗位说明书 246
渠道管理科经理岗位说明书 246
渠道管理科市场监控岗位说明书 249
渠道管理科导购管理岗位说明书 252
渠道管理科卖场管理岗位说明书 254
渠道管理科集团购买岗位说明书 256
物流部岗位说明书 258
物流部经理岗位说明书 258
计划采购科岗位说明书 262
计划采购科经理岗位说明书 262
计划采购科采购计划岗位说明书 265
计划采购科采购管理岗位说明书 267
计划采购科残鞋统计岗位说明书 269
储运科岗位说明书 271
储运科经理岗位说明书 271
储运科入库开单员岗位说明书 274
储运科出库开单员岗位说明书 276
储运科仓库管理员岗位说明书 278
储运科片区发货员岗位说明书 281
储运科配套产品发货员岗位说明书 283
储运科托运调度员岗位说明书 285
服务中心岗位说明书 287
服务中心经理岗位说明书 287
服务中心服务体系策划岗位说明书 290
服务中心信访员岗位说明书 292
营销分公司岗位说明书 294
营销分公司经理岗位说明书 294
营销分公司品牌经理岗位说明书 297
综合部经理岗位说明书 299
综合部行政人事管理岗位说明书 301
综合部会计岗位说明书 303
综合部出纳岗位说明书 305
综合部培训岗位说明书 307
推广部经理岗位说明书 309
推广部广告岗位说明书 311
推广部促销岗位说明书 313
渠道部经理岗位说明书 315
渠道部卖场管理岗位说明书 318
渠道部业务管理岗位说明书 320
渠道部信息管理岗位说明书 322
物流部经理岗位说明书 324
物流部计划调度岗位说明书 327
物流部储运岗位说明书 329
物流部售后服务岗位说明书 331
物流部开单员岗位说明书 333

总裁办公室岗位说明书
总裁办公室主任岗位说明书

岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号

所在部门
总裁办公室
岗位定员

直接上级
总裁
职系

直接下级
秘书、企划、信息管理
工作等级

所辖人员

岗位分析日期

本职： 协助总裁管理公司事务；具体组织集团公司对外整体形象策划宣传和公关活动；负责集团公司整体信息收集、整理、分析和传递；负责集团公司企业文化建设
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助总裁管理公司事务；制定部门年度工作计划
工作时间百分比：25%
工作
任务
负责总裁的各种会议、重要活动的组织安排和会务工作
频次：
负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理，并提出初步处理意见
频次：
负责向有关部门和单位传达、布置、检查、督办总裁办公会决定事项，并及时反馈结果
频次：
负责组织集团公司综合性政策的研究、集团公司综合性文件和重要报告、讲话的起草
频次：
部门年度工作计划的制定
频次：
职
责
二
职责表述：负责集团公司对外整体形象策划宣传
工作时间百分比：25%
工作
任务
负责企业形象广告的策划、组织实施和监控工作
频次：
负责全国性广告投放计划的审核
频次：
负责集团公司重大公关活动的策划、危机事务处理并组织实施
频次：
职
责
三
职责表述：负责集团公司企业文化建设
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责集团公司企业文化建设，提炼和宣传企业文化理念
频次：
负责集团公司有关规章制度的制订和清理工作并组织贯彻
频次：
负责商标申请和集团公司商标、商业秘密的依法使用、保护工作
频次：
职
责
四
职责表述：负责对总裁所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
指导相关人员负责公司信息的收集
频次：
指导相关人员对信息进行整理分析
频次：
指导相关人员按照信息内容传递分发给公司相关人员
频次：
职
责
五
职责表述：负责本部门的日常管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
频次：
负责拟定部门经费预算计划，控制实际费用支出
频次：
职
责
六
职责表述：负责总裁安排的有关重大专项工作
工作时间百分比：5%
工作
任务
负责总裁安排的临时性专项任务的研究策划和实施工作
频次：

频次：
职责
七
职责表述：完成总裁交办的其他任务
工作时间百分比：5%
权力：
对呈报总裁审阅事项有处理建议权
对公司有关部门之间不能协调事情有协调处置权
对公司企划方案具有建议权
对公司企业文化建设具有提案建议权
对总裁工作的日常安排有建议权
对总裁办公室人员业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
公司内其他部门、控股子公司、分公司
外部协调关系
有关政府部门、媒体、代理商、合作厂商
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
经济管理类、中文等相关专业
培训经历
接受过管理培训、行政管理培训等
经验
5年以上工作经验，3年以上企业管理经验。
知识
熟悉企业经营管理、公共关系、广告企划、法律、信息管理、企业文化建设等专业知识
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）等
工作环境
独立办公场所
工作时间特征
正常工作时间、经常需要加班、出差
所需记录文档
年度工作计划、报告、相关文件、策划方案、记录等
备注

总裁办公定秘书岗位说明书
岗位名称
秘书
岗位编号

所在部门
总裁办公室
岗位定员

直接上级
总裁办公室主任
职系

直接下级
无
工作等级

所辖人员
无
岗位分析日期

本职：负责总裁的各种会议、重要活动的具体安排和会务工作；负责集团公司综合性政策的研究、集团公司综合性文件和重要报告的起草
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责总裁的各种会议、重要活动的组织安排和会务工作
工作时间百分比：30 %
工作
任务
负责总裁的日常工作时间安排
频次：
负责总裁相关会议的讲话起草和会议安排，并负责记录和整理
频次：
负责总裁重要活动的组织安排
频次：
职
责
二
职责表述：负责集团公司综合性政策的研究、集团公司综合性文件和重要报告的起草
工作时间百分比：35 %
工作
任务
负责集团公司综合性政策的研究和文件起草
频次：
负责集团公司综合性文件和重要报告的起草
频次：
负责计算机内文件的安全和保密工作
频次：
职
责
三
职责表述：负责总裁日常文件、资料的整理、分类、归档；对相关事项与各部门沟通，向总裁提出初步处理意见
工作时间百分比：25 %
工作
任务
负责总裁日常文件、资料的整理、分类、归档
频次：
对相关事项与各部门沟通，向总裁提出初步处理意见
频次：
职责
四
职责表述：完成总裁办主任交付的其他工作
工作时间百分比：10%
权力：
会议安排的组织协调权
公司重大政策的建议权
公司重要文件的修改建议权和起草权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各职能部门、下属分公司、子公司
外部协调关系
政府部门、媒体
任职资格：
教育水平
专科及以上
专业
文秘专业、中文专业或者经济类专业
培训经历
经过文秘及相关专业的培训
经验
2年以上工作经验
知识
具备相应的市场营销知识、行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识
技能技巧
具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、打印机、一般办公设备
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常办公时间，经常需要加班、出差
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、公司大事记
备注：

总裁办公室企划员岗位说明书
岗位名称
企划员
岗位编号

所在部门
总裁办公室
岗位定员

直接上级
总裁办主任
职系

直接下级

工资等级

所辖人员

岗位分析日期

本职：负责集团公司对外整体形象策划宣传；负责集团公司企业文化建设工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责集团公司对外整体形象策划宣传
工作时间百分比：40%
工作
任务
负责企业形象广告的策划、组织实施和监控工作
频次：
负责全国性广告投放计划的审核
频次
职
责
二
职责表述：负责集团公司企业文化建设的具体执行
工作时间百分比：25%
工作
任务
负责集团公司企业文化建设，提炼和宣传企业文化理念
频次：
负责集团公司有关规章制度的制订和清理工作并组织贯彻
频次
负责商标申请和集团公司商标、商业秘密的依法使用、保护工作
频次
职
责
三
职责表述：负责与营销公司相关部门的协调工作，保证公司总体形象策划与品牌推广的协调和一致
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责本部门与营销公司的日常沟通和协调
频次：
负责公司总体形象策划在营销部门品牌推广中的贯彻与落实
频次：
负责定期提供公司总体形象的评估报告
频次：
职
责
四
职责表述：负责集团公司重大公关活动的策划、危机事务处理并组织实施
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责集团公司重大公关活动的策划、实施
频次：
负责集团公司公关危机事务的处理
频次：
职责
五
职责表述：完成上级交付的其它任务。
工作时间百分比：5%
权力：
对全国性年度的广告投放计划有建议权；
对企业形象广告的策划、组织实施和监控工作有建议权；
在权限范围内，代表公司对外联络的权力。
工作协作关系：
内部协调关系
公司所有部门及营销分公司
外部协调关系
各大新闻媒体、合作的广告策划公司
任职资格：
教育水平
大专以上学历
专业
广告、企划、美术等相关专业
培训经历
营销、企划管理培训
经验
1年以上企划实际经验
知识
具备相应的广告知识、企划管理知识、行政管理知识
技能技巧
具备较高的市场策划能力，具备一定的审美学知识，具有一定的写作能力，具有一定的对外交往能力
其它：
使用工具设备
电脑。
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间、偶尔需要加班、出差。
所需记录文档
年度计划、策划方案、公司文件、总结。
备注：

总裁办公室信息管理岗位说明书
岗位名称
信息管理
岗位编号

所在部门
总裁办公室
岗位定员

直接上级
总裁办主任
职系

直接下级
无
工资等级

所辖人员
无
岗位分析日期

本职：负责对总裁所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责市场信息收集、整理、分析、报告流程和制度的制定
工作时间百分比： 10 %
工作任务
信息管理流程和制度的制定
频次
各部门、各环节的职责划分和工作要求
频次
职
责
二
职责表述：负责对总裁所需的各类信息的收集
工作时间百分比： 25 %
工作任务
借助公司的信息平台及时收集公司的营销、财务等数据和信息
频次
收集外部的市场、行业、竞争对手的信息
频次
职
责
三
职责表述：负责对相关信息进行整理分析，并撰写报告
工作时间百分比： 30 %
工作任务
对收集到的内部和外部信息和数据进行综合整理分析
频次
负责撰写相关的分析报告
频次
职
责
四
职责表述：负责与公司各部门沟通协调，保证总裁对公司整体运营情况的掌控；及时传递相关信息给指定人员
工作时间百分比： 10 %
工作任务
根据总裁授权，负责与各部门、分公司协调，确保总裁获得信息的及时、完整、准确
频次
及时传递相关信息给指定人员
频次
职
责
五
职责表述：负责完成总裁安排的有关重大专项工作
工作时间百分比： 20 %
工作任务

频次

频次
职责
六
完成总裁办主任交办的其他工作
工作时间百分比： 5 %
权力：
在授权范围内，有权获取公司内部的所有信息和数据
在授权范围内，协调各部门和分公司的信息收集、传递方面的工作
对有关的重大专项工作有处理建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各职能部门、分公司、子公司
外部协调关系
行业协会、新闻机构、政府部门等
任职资格：
教育水平
专科及以上学历
专业
信息管理类或经济类专业
培训经历
数据处理培训、计算机应用技术培训、信息管理培训
经验
2年以上工作经验
知识
掌握数据处理知识、网络知识
技能技巧
具有较强数据处理能力，具备一定的报告撰写能力，具有一定的沟通能力和协调能力
其它：
使用工具设备
计算机，一般办公设备
工作环境
一般办公场所
工作时间特征
正常办公时间，偶尔需要加班
所需记录文档
所有数据资料、分析报告、报告传递记录等
备注：

行政事务部岗位说明书
行政事务部事务部经理岗位说明书
岗位名称
行政事务部经理
岗位编号

所在部门
行政事务部
岗位定员

直接上级
分管副总经理
职系

直接下级

工资等级

所辖人员

岗位分析日期

本职： 根据公司的发展要求，全面负责行政事务部工作，发挥行政监管和服务职能
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述： 负责制定部门年度工作计划，领导行政事务部，协助分管副总经理做好集团公司的行政管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责制定部门年度工作计划、部门的人员分工和日常管理
频次：
协助副总经理做好公司对外的宣传接待工作
频次：
职
责
二
职责表述：上通下达，协调关系，加强行政监管工作
工作时间百分比：10 %
工作
任务
公司内部各部门之间的沟通与协调，理顺关系，提高办事效率
频次：
牵头组织对各部门办公纪律、卫生的检查与监督，建立健全的监管制度，创造良好的工作环境
频次：
职
责
三
职责表述：负责公司文件、材料、宣传等文字工作的审核工作
工作时间百分比：30 %
工作
任务
上级机关来文、总裁信函和传真件的审阅与处理
频次：
公司文件的起草、审核，有关材料的审核和修改
频次：
《XX报》、《XX营销》内容的审稿与把关
频次：
上报材料和对外宣传稿件的审定工作
频次：
职
责
四
职责表述： 做好公司各种会议、活动的组织和安排
工作时间百分比：5 %
工作
任务
一年一次全国营销会议的准备与召集
频次：
公司总部行政干部和员工大会的组织和安排
频次：
公司开展的各种活动的组织与安排
频次：
上级会议及对外活动的组织、协调与安排
频次：
职
责
五
职责表述：负责外来人员的接待
工作时间百分比：30 %
工作
任务
全国各地党政考察团的来访接待
频次：
各级新闻媒体记者的采访、宣传工作
频次：
外国客人的接待
频次：
本县有关部门来人的接待
频次：
职
责
六
职责表述： 分管公司安全保卫工作
工作时间百分比：5 %
工作
任务
加强公司保卫科人员的思想教育，协调处理有关工作
频次：
负责公司社会治安综合治理的组织与开展
频次：
协助有关部门处理和调解员工之间的矛盾纠纷
频次：
制订公司安全保卫工作制度，并确保认真实施
频次：
职
责
七
职责表述： 分管公司车队管理工作
工作时间百分比：5 %
工作
任务
制订车队管理办法及相关制度
频次：
经常召开驾驶员会议，分析情况，解决问题
频次：
公司重大活动用车、私人用车的协调与管理
频次：
车辆维护工作的监督与管理
频次：
职责八
完成上级交付的其他任务
工作时间百分比：5 %
权力：
对各部门的工作有检查、监督权
对公司各种文字材料有审核权
在实施质量、环保体系中，有监督检查权
对公司安全工作和车队管理有检查、协调和管理的权力
对下级工作有检查权
对直接下级岗位有调配权、任命的提名权和奖惩权
对下属人员的工作能力和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门、本部门下属人员
外部协调关系
上级主管部门、新闻媒体
任职资格：
教育水平
大学本科
专业
机关文务文书及写作
培训经历
企业管理、公共关系培训
经验
有5年以上实际工作经验
知识
具备相应文字写作、行政管理、法律、公关等知识
技能技巧
熟练运用办公软件知识，具有较强的写作能力
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班、出差
所需记录文档
公司文件（报送上级、发公司各部门、各省（市）分公司和办事处）
备注：

行政事务部综合科经理岗位说明书
岗位名称
综合科经理
岗位编号

所在部门
行政事务部
岗位定员

直接上级
行政事务部经理
职系

直接下级

工资等级

所辖人员

岗位分析日期

本职： 负责集团公司办公纪律、卫生的监管以及文秘、办公、档案、车队的全面管理
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责总部的纪律卫生的行政监管工作
工作时间百分比：20 %
工作
任务
负责制定和发布办公纪律、卫生检查标准
频次：
负责定期对集团办公纪律、卫生进行检查
频次：
负责将检查结果通报各部门
频次：
职
责
二
职责表述：负责车队的全面管理工作
工作时间百分比：15 %
工作
任务
指导组织全队定期学习安全、保养知识
频次：
组织制定车队各项管理制度并对执行情况实施监管
频次：
审核对车辆维修、驾驶员报销费用
频次：
监督车队员工的绩效考核工作
频次：
职
责
三
职责表述： 负责综合科内部事务管理工作
工作时间百分比：15 %
工作
任务
负责部门人员的工作分配、工作指导
频次：
负责部门人员的工作绩效考核
频次：
负责本部门的内部值班及相关事务的安排处理工作
频次：
职
责
四
职责表述：负责指导集团公司机要文件、受控文件管理，负责指导总部文件和规章制度的审核、印发、存档工作
工作时间百分比： 15%
工作
任务
指导集团公司机要文件、受控文件管理工作
频次：
负责审核总部文件和规章制度的制定
频次：
指导规章制度的印发、存档工作
频次：
职
责
五
职责表述： 负责公司总部办公及生活用品、器具、设备、设施及劳保用品的采购审核、保管与发放工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责公司总部相关物品的采购手续审核工作
频次：
负责监督管理相关物品的保管、发放工作
频次：
职
责
六
职责表述：负责集团公司的来信来访的处理
工作时间百分比： 10%
工作
任务

频次：

频次：
职责七
完成领导交给的其他各项工作任务
工作时间百分比：10 %
权力：
对违规人员有处罚权
对下级人员有监管权、考核权
对直接下级有岗位调配权、任命的提名和奖惩权
在权限范围内，有代表公司对外相关事务的联络权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
各政府机构、交通管理部门等的协调工作
任职资格：
教育水平
大专及其以上学历
专业
文科专业毕业或行政管理、企管专业毕业
培训经历
相关企业管理、行政管理的培训
经验
3-5年以上相关工作经验
知识
具有行政、企业管理相关知识
技能技巧
具有办公自动化基础水平，一定的写作能力
其它：
使用工具设备
一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间，特殊情况需加班
所需记录文档
通知、通报、工作报告
备注：

行政事务部秘书岗位说明书

岗位名称
秘书
岗位编号

所在部门
行政事务部
岗位定员

直接上级
综合科经理
职系

直接下级

工资等级

所辖人员

岗位分析日期

本职： 负责起草、整理公司文字材料工作及协助行政监管
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责起草公司的各类文字材料
工作时间百分比：70 %
工作
任务
负责起草公司年度计划、工作总结、规章制度等材料
频次：
负责起草领导讲话稿、上报材料、文件等
频次：
负责公司《内参》、《情况通报》的编辑发行
频次：
负责起草、整理报送公司的评比等相关材料
频次：
职
责
二
职责表述：协助领导对公司各部门进行行政监管
工作时间百分比：15 %
工作
任务
负责公司各部门日常办公纪律和环境卫生的检查工作
频次：
负责对各部门办公纪律、卫生的考评工作
频次：
负责对检查情况进行总结反馈，并刊出《情况通报》
频次：
代表公司参加各级会议和活动
频次：
职
责
三
职责表述： 协助做好会务、接待工作
工作时间百分比：5 %
工作
任务
协助做好外来参观人员的接待工作
频次：
协助领导做好公司重要会议和活动的组织与安排
频次：
职
责
四
职责表述：负责收集相关材料，为领导决策提供依据
工作时间百分比：5%
工作
任务
收集各类资料，整理、分析、存档，建立数据库
频次：
为领导出谋划策，提供意见，供领导决策
频次：
职责五
职责表述：公司及领导交办的其他任务
工作时间百分比：5%
权力：
对公司和上级领导的工作建议权
对各部门办公纪律及环境卫生的监督、检查、考评权
在权限范围内，有代表公司对外联系、交流的权力
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
新闻媒介、商业界、政府部门
任职资格：
教育水平
大专及以上学历
专业
文秘或中文专业
培训经历
秘书技能培训
经验
两年以上工作经验
知识
具备秘书专业知识、行政管理知识、企业管理知识
技能技巧
熟练使用办公软件，具备较强的文字写作能力和口头表达能力
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班、出差
所需记录文档
讲话稿、汇报材料、总结、公司文件（《内参》、《情况通报》）等
备注：

行政事务部文员岗位说明书
岗位名称
行政事务部文员
岗位编号

所在部门
行政事务部
岗位定员

直接上级
综合科经理
职系

直接下级

工资等级

所辖人员

岗位分析日期

本职： 负责公司行政事务部文印中心的印务及相关办公事宜
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责公司文件、材料的打印和复印工作
工作时间百分比：50 %
工作
任务
负责公司日常文件资料的打印
频次：
负责各部门文字材料的复印，对复印件进行登记，形成档案
频次：
负责及时将公司的文件及通知发送到公司内部网上
频次：
职
责
二
职责表述：负责文印中心各办公用品的维护与管理工作
工作时间百分比：20 %
工作
任务
负责对文印中心的电脑、打印机及复印机进行维护与管理；
频次：
负责办公用品的故障维修；
频次：
负责文印中心的日常管理工作；
频次：
负责文印中心工作内容的安全保密工作；
频次：
职
责
三
职责表述： 负责总机电话的接转与管理
工作时间百分比：15 %
工作
任务
负责总机电话接听、转接工作
频次：
负责重要电话的记录，并及时交办
频次：
职
责
四
职责表述： 负责做好传真件的接收登记、分发与保管工作
工作时间百分比：10 %
工作
任务
负责对公司每日的传真件进行分类和登记，并及时分发到各部门
频次：
负责对重要传真件做好保管与其他相关事宜
频次：
职责五
完成领导交办的其它事项
工作时间百分比：5 %
权力：
对公司和本部门的工作有建议权
对文印中心的办公用品具有使用权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各职能部门
外部协调关系
外部相关服务公司
任职资格：
教育水平
中专或高中以上
专业
计算机、文秘专业
培训经历
文字录入、办公自动化系统、公文一般格式的培训
经验
1年以上文员经历，并具有一定文字录入经验
知识
具备相关的公文及办公自动化知识
技能技巧
熟练应用办公自动化软件，具有一定的语言组织能力及较高的文字录入水平
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
公司文件、材料、传真件
备注：

行政事务部文书岗位说明书
岗位名称
文书
岗位编号

所在部门
行政事务部
岗位定员

直接上级
综合科经理
职系

直接下级

工资等级

所辖人员

岗位分析日期

本职：负责集团公司机要文件、受控文件管理，负责总部文件和规章制度的印发、存档工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述:负责收集、建立、完善公司文书档案工作
工作时间百分比：40 %
工作
任务
负责从各个部门收集公司本年度有保存价值的文件和资料，认真地整理、分类，并装订归档
频次：
负责公司基建图纸、报纸、刊物的收集、装订、保存并分类存档工作
频次：
负责公司所获的荣誉证书保管和归档
频次：
职
责
二
职责表述：负责档案室的日常管理
工作时间百分比：30 %
工作
任务
负责公司档案资料外借登记工作
频次：
负责资料的查阅复印等服务工作
频次：
职
责
三
职责表述：负责政府主管部门的来文登记处理和转发工作
工作时间百分比：10 %
工作
任务
负责政府主管部门的来文处理工作
频次：
负责公司外部信件的寄发
频次：
职
责
四
职责表述： 负责各部门行政办公日常品的采购、发放工作
工作时间百分比：10 %
工作
任务
负责各部门所需办公用品的采购、购买
频次：
负责采购完成后的日常办公用品统一发放管理工作
频次：
职责五
负责公司相关证件、护照等的联系办理工作
工作时间百分比：5 %
职责六
完成领导交办的其他任务
工作时间百分比：5 %
权力：
对公司及上级领导有工作建议权；
对公司档案材料的收集、立卷及查阅文档有管理权；
在权限范围内，有代表公司对外联络、沟通的权力；
工作协作关系：
内部协调关系
公司各职能部门
外部协调关系
上级政府主管部门
任职资格：
教育水平
中专
专业
文书档案
培训经历
档案资格培训
经验
2年以上实际工作经验
知识
具备相应的档案管理知识
技能技巧
熟练使用工办公软件知识,具备档案专业知识的能力
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备、档案柜
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间、偶尔要加班，经常外出办事
所需记录文档
公司所有有保存价值的文件（档案室）、公司文件、政府主管部门来文
备注：

行政事务部车队队长岗位说明书
岗位名称
车队队长
岗位编号

所在部门
行政事务部
岗位定员

直接上级
综合科经理
职系

直接下级
车队全体驾驶员
工资等级

所辖人员

岗位分析日期

本职：
职责与工作任务：全面负责车队的车辆调度和组织管理工作
职
责
一
职责表述：负责组织驾驶员学习交通规则，保证驾驶员安全行车
工作时间百分比： 20%
工作
任务
负责定期组织学习会议、总结成绩，指出不足之处；
频次：

频次：
职
责
二
职责表述： 负责安排车辆的调度和安排，保证公司各部门用车需要
工作时间百分比： 20%
工作
任务
负责合理进行车辆的调度和使用安排
频次：
负责与各部门协调沟通，保持优质服务
频次：
职
责
三
职责表述： 负责组织指导车辆的保养和维护工作
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责组织、指导部门人员对各自驾驶车辆的保养、卫生清洁工作
频次：
负责定期检查各车辆的状况，保证车辆的良好车况
频次：
职
责
四
职责表述： 负责本部门人员的日常管理工作
工作时间百分比： 20%
工作
任务
负责杜绝部门人员工作时酗酒、打牌等违纪现象发生；
频次：
负责对违纪人员提出处理意见并执行；
频次：
职
责
五
职责表述：做好自己的本职工作
工作时间百分比： 15%
工作
任务
带头做好自身的本职工作，保证安全驾驶、周到服务
频次：
为部门人员起到模范带头作用
频次：
职责六
完全领导交办的其他任务
工作时间百分比： 5%
权力：
对部门人员的考核、管理权
车辆的调度安排权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
交通局
任职资格：
教育水平
初中及其以上学历
专业
驾驶
培训经历

经验
具有5年