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租用社会设备管理办法
根据施工需要和公司机械设备装备状况，租赁部分设备以补充自有设备的不足，是机械管理的一个重要内容。为使此工作规范化，充分利用自有设备，节约资金，增加效益，防止浪费，特制定此办法。
第一章 租用社会机械设备的前期管理
第一条 因工程需要，本单位和公司内部没有的机种、机型，可以租用社会设备；虽经公司内部调剂，仍满足不了工程需要的，可以租用社会设备。
第二条 租用社会设备归口在机械部门，经营部门和财务部门监督。联系租赁业务可以多口联系，但归口要统一，防止有人租无人退和营私舞弊的现象发生。
第三条 租用设备之前，建立设备租赁评价小组（小组成员、职责同新设备购置询价小组），评价小组要充分进行市场调查，多方搜集社会或有关单位设备市场的资料信息，同类设备市场租赁价格的询价记录（最少三家）。具备招标的进行招标、不具备招标条件的进行比选，做到比三家，择优选租、保存好评选结果记录。并及时建立合格设备租赁商名录，并在局x公局设备物资综合管理信息平台下设《供应商管理》模块公布共享。
第四条 凡租用社会机械设备之前，机械部门必须将调研情况向主管领导汇报，同意后方能进行租用。
第五条 机械管理人员负责洽谈租赁合同事宜，合同内容要符合国家法律和上级的规定；要根据本单位具体情况据理力争，确定相关条款内容后，送主管领导审定后签订租赁合同。租赁合同签订前，应有公司、项目设备主管部门的审核及相关部门的会签记录。不允许先使用，后签合同或者以口头承诺替代合同等现象的存在。
第六条 合同内容不能少于：租用双方单位（个人）名称、出租方纳税信息（一般纳税人、小规模纳税人）、租用时间、数量、型号、计费方式、单价、总价、运输费、安装、调试、使用、电力、油料、维修、安全、付款方式、发票类型、随机人员生活、违约责任、双方签字印章等内容。
第七条 机械租赁型式的选择，应根据施工特点加以确定。
1．按时租用：
⑴ 以台班或天计算单价，尽量以天为单位计算；
⑵ 以月为计算单价，注意应保证月实际工作天数。
2．按台班产量计算的单机租用，如挖掘机挖方，推土机推土方，压路机压实方等，按实际完成工程量用台班产量定额折合台班计费。
3.租用设备的定价原则，以综合管理成本最低为原则。
第二章 租用社会机械设备使用期间的管理
第八条 租用设备合同签订后，项目主管部门要建立合同台帐，台帐内容至少包括：合同编号、被租用单位、名称、型号、数量、进出场日期、合同单价、结算记录。
租赁设备进场使用前按照合同要求，要对其型号、规格、性能、新旧程度、能耗情况等进行进场前的评价，对不符要求的，进行退换，并建立相应的评价记录。长期租用的设备，在使用过程中要定期进行再评价，对不符合要求的设备进行清退。
第九条 租用期间，使用单位（工段）要认真、及时填写《运转记录》，每班后要交租赁双方代表签认；《运转记录》一式两联，双方各执一份，作为结算依据。使用单位要定期将《运转记录》交主管部门汇总。
第十条 以台班为单位租用的，每台班按8小时计，不足8小时或8小时外的实作台时可进行累计除8后按台班计费；按天为单位租用的，以日历天数计算；按月为单位租用的，应在合同中规定最低工作天数；以台班产量计算的单机租用，应按任务单实际完成的工程量，按台班产量折合台班数计租赁费。工程量承包：以标后预算单价为基础，扣除一定百分数后确定承包单价。
第十一条 计费单价：按市场价。如当地租价较高，租用时间又较长，可异地租用。
第十二条 运输费：由租用双方商定。租用期较长，可双方各负担一半。
第十三条 燃料费：原则上由出租方负责，如需要租用方提供，需在合同加以明确。
第十四条 租用期间发生的维修保养费用由出租方负责，如需要租用方协助，所发生的费用，出租方要签认，在结算租赁费时扣除。
第十五条 因租用方原因（如：材料缺乏、任务不足或施工、安排不合理等）而造成的机械设备整天不能工作的停工日，要向出租方付停置费。停置费标准由双方商定；也可按下述公式计算：
停置台班费=（折旧费+经常维修费）X 50% + 车船使用税每台班所摊费用
第十六条 主管部门要每月定期结算，结算单至少一式三联，出租方一联，留底一联，财务付款凭证一联（《运转记录》或汇总表附后）。结算单应交相关部门会签，最后经主要领导批准。其运转程序推荐如下：
机械部门（根据《运转记录》开具结算单）→相关部门会签（物资、经营、工程等部门核定应付租赁款）→经理批准→财务部门（付款或上帐）→机械部门（登台帐、报报表）并按合同要求从出租方取得合同规定的发票类型。
第十七条 机械设备租赁期间，双方应按合同办事。如发生争执，首先协商解决；协商解决不了时，应诉讼司法部门解决。
第十八条 租用设备如需续租，应在租赁期满前说明，并续签合同。
第十九条 各项目根据实际情况建立租赁统计台帐，每月向公司（处）报送一次“租用社会机械使用情况月报表”，各单位向公司报租用社会机械使用情况季（年）报表，以便进一步了解外租设备情况（报表格式附后）。
第三章 租用双方的义务和责任
第二十条 出租方的义务、责任：
1．租用的机械设备要服从租用方的管理和生产安排，工作、生活时间随租用单位的规定。
2．租用的机械设备要保证处于完好状态，期间发生的修理、配件、油料等费用均由出租方负责。
3．随机人员在租赁期间如发生违法、违纪行为，其责任自负。
4．随机人员如违规操作，发生安全或机械事故，由出租方负责。
第二十一条 租用方的义务、责任：
1．租用期间，租用方不得私自向第三方转租，合同有规定的按合同执行；不得擅自改动设备内部结构。
2．工程期间，租用设备发生故障，应积极配合出租方维修，排除故障。
3．租用机械的随机人员的生活，租用方应提供方便，食宿费原则上自理。
4．租用方违规指挥，造成直接经济损失，由租用方负主要责任。
第二十二条 各单位要加强外租机械的使用和管理，按合同及工程任务合理使用机械、减少待工，充分发挥租用机械的利用率。机械部门要具体加强对租用机械设备的管理，督促司驾人员对设备的维护，及时解决、协调租赁期间发生的各种问题，保证租赁期间设备的正常运转和工程顺利进行。
第二十三条 租用设备在租用期内使用单位应按《机械设备使用、维修、保养过程健康安全和环境保护的管理规定》进行管理。
第二十四条 本办法由公司物设部负责解释。
第二十五条 本办法自发布之日起施行。原《租用社会设备管理办法》（x局企字[2006]164号）同时废止。
附件1：《租用社会机械设备使用情况季（年）报表》
附件2：《外租设备进场评价表》
附件3：外租特种（起重）设备进场评价表

附件1
租用社会机械设备使用情况季(年)报表

填报单位：
年 季

第 页
序号
设备名称
规格型号
租用地
租用时间
实作台班或实际完成工作量
台班单价或工程承包单价（元/台班）（元/m3）
租用费用(元)
备注
起
止
已付款
本工程累计待付款

单位负责人: 填报人: 填报日期：
说明：在租赁设备表末尾,分项目报租赁汇总数字。内部设备，在备注中说明。
附件2
外租设备进场评价表
项目名称： 年 月 日
基本
情况
机械
名称
型号
规格
性能状况
（油耗等）
功率
Kw
操作手持证（有/无）
排放是
否达标
生产厂家
出厂日期
原值
净值
租赁
价格
牌照号
机主
备注

主管部门意见

会签
部门
意见

工程部：
实验室：
经营部：
财务部：
综合部：
安全部：

年 月 日

单位负责人： 填表人： 填报日期：
附件3
外租特种（起重）设备进场评价表
项目名称： 年 月 日
基本
情况
机械
名称
型号
规格
性能状况
（耗油、耗电等）
功率
Kw
操作手持证（有/无）
排放情况
生产厂家
出厂日期
原值
净值
牌照号
厂家拆装资质
产品生产许可证、合格证
专项拆装方案
机主
备注

主管部门意见

会签
部门
意见

工程部： 实验室：
经营部： 财务部：
综合部： 安全部：
年 月 日
单位负责人： 填表人： 填报日期：