仓储部岗位新版说明书.docx

仓储部长岗位说明书

岗位名称
仓储部长
岗位编号
XXXX-XX-000
所属部门
仓储部
岗位定员
1
所在单位
连云港大吉塑业
职系

直接上级
分管副总
职等

直接下级
副部长/部长助理
所辖人员
2
本职概述：负责仓库整体工作事务及日常工作管理，协调部门和各职能部门之间工作。
职责和工作任务
职责一
职责表述：制订和修订仓库收发存作业程序及管理制度，完善仓库管理各项步骤和标准
工作任务
组织制订并完善仓储管理制度，督促、落实制度实施；
制订和完善部门管理体系；
制订工作步骤和操作规范、完善单据和帐簿管理。
职责二
职责表述：依据企业年、季、月度目标，制订部门工作计划，并组织实施
工作任务
负责部门总体工作推进和实施；
制订部门管理培训计划并实施；
对实施结果进行监督。
职责三
职责表述：组织仓库计划及仓库区域划分
工作任务
制订仓库区域计划方案，实现对仓库合理化布局和管理；
有特殊需求时立即对已经有库位做出调整，确保留放符合要求；
充足利用仓库存放空间，避免不合理原因造成资源浪费；
职责四
职责表述：监督、检验各仓库6S工作推行情况及安全、防火、防盗工作
工作任务
对仓库日常6S工作情况进行检验、监督；
不定时检验仓库安全、防火、防盗设施是否完好，库管员日常工作是否到位。
职责五
职责表述：对部门职员进行日常工作指导及考评，和帮助下属职员完成下达任务指标
工作任务
参与招聘、面试下属职员；
负责激励、考评下属并对其工作业绩负责；
分解工作任务并督导实施。
职责六
完成上级交办其它工作
权力和责任
有权参与企业经营管理会议
有权查阅企业采购、销售相关经营过程文件
有权考评下属人员并提请晋升、处罚
有权拒绝不合程序任何领料、发料、退料动作
有权签发仓库各级文件和单据
企业给予其它权力
有责任保守企业商业机密和用户信息不外泄
工作协作关系
内部协作关系
企业内部各部门
外部协作关系

任职资格
教育水平
大学专科以上
参考专业
仓储管理及其它相关专业
工作经验
从事企业管理工作2年以上
相关知识
行业经验1年以上
技能技巧
含有很好分析判定、沟通协调和组织、计划和实施能力
其它要求
环境适应能力强，适合在压力下工作
工作条件及其它
所需工具设备
通常办公自动化设备
工作环境
通常办公环境
工作时间特征
通常办公时间，有时需要加班
备注：
撰写人
审核人
审批人
组织编写：
编制日期：

副部长/部长助理岗位说明书

岗位名称
副部长/部长助理
岗位编号
XXXX-XX-000
所属部门
仓储部
岗位定员
2
所在单位
连云港大吉塑业
职系

直接上级
仓储部长
职等

直接下级
部门主管
所辖人员
2-4人
本职概述：
职责和工作任务
职责一
职责表述：帮助部长仓库整体工作事务及日常工作管理，协调部门和各职能部门之间工作
工作任务
帮助部长组织制订并完善仓储管理制度，督促、落实制度实施；
帮助部长制订工作步骤和操作规范、完善单据和帐簿管理；
完善分管班组管理体系。
职责二
职责表述：帮助部长完成部门工作计划制订，并组织实施
工作任务
帮助部长完成部门总体工作推进和实施；
帮助部长制订部门管理培训计划并实施；
组织仓库盘点工作，确保账、物、卡一致；
对分管班组实施结果进行监督。
职责三
职责表述：帮助部长组织仓库计划及仓库区域划分
工作任务
帮助部长制订仓库区域计划方案，实现对仓库合理化布局和管理；
方案推行前全方面考查可行性，实施后实时监督推行结果；
职责四
职责表述：帮助部长监督、检验各仓库6S工作推行情况及安全、防火、防盗工作
工作任务
帮助部长对仓库日常6S工作情况进行检验、监督；
定时检验仓库安全、防火、防盗设施是否完好；
定时检验分管班组组员日常工作是否到位。
职责五
职责表述：帮助部长对部门职员进行日常工作指导及考评，帮助下属职员完成任务指标
工作任务
参与招聘、面试分管岗位职员；
对分管岗位职员工作实时监督并指导；
对下属职员任务完成情况进行考评。
职责六
完成领导交办其它工作任务
权力和责任
有权参与企业经营管理会议
有权查阅部门资料和管理过程文件
有权考评下属人员并提请晋升、处罚
有权拒绝不合程序任何领料、发料、退料动作
有权签发仓库各级文件和单据
有责任保守企业商业机密和用户信息不外泄
工作协作关系
内部协作关系
企业内部各部门
外部协作关系

任职资格
教育水平
大学专科以上，尤其优异能够放宽
参考专业
专业不限
工作经验
从事相关工作2年以上，有较全方面管理经验
相关知识
本行业工作经验1年以上，优异可放宽
技能技巧
含有很好分析判定、人际交往、沟通协调和组织、计划和实施能力
其它要求

工作条件及其它
所需工具设备
通常办公自动化设备
工作环境
通常办公环境
工作时间特征
通常办公时间，有时需要加班
备注：
撰写人
审核人
审批人
组织编写：
编制日期：

成品库主管岗位说明书

岗位名称
成品主管
岗位编号
XXXX-XX-000
所属部门
仓储部
岗位定员
1
所在单位
连云港大吉塑业
职系

直接上级
部长助理
职等

直接下级
仓库管理员
所辖人员
4-5
本职概述：
职责和工作任务
职责一
职责表述：安排成品仓库整体日常工作
工作任务
负责对班组组员技能培训、提升工作；
指导成品入库、发货、退货工作正常进行；
安排班组组员日常盘点、加班、值班工作。
职责二
职责表述：制订和实施成品仓库工作计划，完善各项作业规范及步骤，提升内部运作效率
工作任务
制订周、日工作计划并监督实施情况；
对班组成职员作职责及步骤、分工进行完善；
督促日常工作及新任务推行情况。
职责三
职责表述：各类单据及台账管理
工作任务
组织成品仓库正常运作正确无误和高效率；
监督每日单据及相关台账日清月结；
按财务部要求立即提供全部出入库单据及台账。
职责四
职责表述：仓库安全管理工作
工作任务
定时巡视库房防火、防盗方法情况；
定时检验班组组员安全防护设施佩戴情况；
职责五
职责表述：和其它部门沟通和协调工作
工作任务
和质检及销售部门保持沟通，随时了解最新需求立即传达任务；
按销售要求在合理范围内适时调整步骤，提升整体工作效率。
职责六
领导交办其它工作任务
权力和责任
对下属人员日常工作有支配权
有权考评下属人员并提请奖励、处罚
有权就遭遇团体内部不公正对待进行申诉
有义务保守企业商业机密和用户信息不外泄
工作协作关系
内部协作关系
企业内部各部门
外部协作关系
装货承运人、单位
任职资格
教育水平
大学专科以上，优异可放宽
参考专业
不限专业
工作经验
从事相关工作1年以上
相关知识
含有仓储管理基础知识和协调沟通能力
技能技巧
含有很好分析判定、人际交往、沟通协调和组织、计划和实施能力
其它要求

工作条件及其它
所需工具设备
通常办公自动化设备
工作环境
通常办公环境
工作时间特征
通常办公时间，有时需要加班
备注：
撰写人
审核人
审批人
组织编写：
编制日期：

原料库主管岗位说明书

岗位名称
原料主管
岗位编号
XXXX-XX-000
所属部门
仓储部
岗位定员
1
所在单位
连云港大吉塑业
职系

直接上级
部长助理
职等

直接下级
仓库管理员
所辖人员
6-8
本职概述：
职责和工作任务
职责一
职责表述：安排原料仓库整体日常工作
工作任务
负责对班组组员技能培训、提升工作；
指导原料入库、领料、退料工作正常进行；
安排原料仓库日常分拣、仓库整理、值班工作。
职责二
职责表述：制订和实施原料仓库工作计划，完善各项作业规范及步骤，提升内部运作效率
工作任务
制订周、日工作计划并监督实施情况；
对仓库管理职员作职责及步骤进行完善；
督促日常工作及新任务推行情况。
职责三
职责表述：各类单据及台账管理
工作任务
组织原料仓库正常运作正确无误和高效率；
监督每日单据及相关台账日清月结；
按财务部要求立即提供全部出入库单据及台账。
职责四
职责表述：仓库安全管理工作
工作任务
定时巡视库房防火、防盗方法情况；
定时检验班组组员安全防护设施佩戴情况；
职责五
职责表述：和其它部门沟通和协调工作
工作任务
和质检及生产部门保持沟通，随时了解最新需求立即传达任务；
按生产需要在合理范围内适时调整步骤，提升整体工作效率。
职责六
领导交办其它工作任务
权力和责任
对下属人员日常工作有支配权
有权考评下属人员并提请奖励、处罚
有权就遭遇团体内部不公正对待进行申诉
有义务保守企业商业机密和用户信息不外泄
工作协作关系
内部协作关系
企业内部各部门
外部协作关系
送货承运人、单位
任职资格
教育水平
大学专科以上，优异可放宽
参考专业
不限专业
工作经验
从事相关工作1年以上
相关知识
含有仓储管理基础知识和协调沟通能力
技能技巧
含有很好分析判定、人际交往、沟通协调和组织、计划和实施能力
其它要求

工作条件及其它
所需工具设备
通常办公自动化设备
工作环境
通常办公环境
工作时间特征
通常办公时间，有时需要加班
备注：
撰写人
审核人
审批人
组织编写：
编制日期：

辅配库主管岗位说明书

岗位名称
辅配库主管
岗位编号
XXXX-XX-000
所属部门
仓储部
岗位定员
1
所在单位
连云港大吉塑业
职系

直接上级
部长助理
职等

直接下级
仓库管理员
所辖人员
1-2
本职概述：
职责和工作任务
职责一
职责表述：安排辅料配件仓库整体日常工作
工作任务
负责对班组组员技能培训、提升工作；
指导辅料、配件入库、领用、申购工作正常进行；
安排库存日常盘点、值班工作。
职责二
职责表述：制订和实施成品仓库工作计划，完善各项作业规范及步骤，提升内部运作效率
工作任务
制订周、日工作计划并监督实施情况；
对班组成职员作职责及步骤进行完善；
督促日常工作及新任务推行情况。
职责三
职责表述：各类单据及台账管理
工作任务
组织辅料配件仓库正常运作正确无误和高效率；
监督每日单据及相关台账日清月结；
按财务部要求立即提供全部出入库单据及台账。
职责四
职责表述：仓库安全管理工作
工作任务
定时巡视库房防火、防盗方法情况；
定时检验班组组员安全防护设施佩戴情况；
职责五
职责表述：和其它部门沟通和协调工作
工作任务
和生产及设备部门保持沟通，随时了解最新需求立即传达任务；
按使用要求在合理范围内适时调整步骤，提升整体工作效率。
职责六
领导交办其它工作任务
权力和责任
对下属人员日常工作有支配权
有权考评下属人员并提请奖励、处罚
有权就遭遇团体内部不公正对待进行申诉
有义务保守企业商业机密和用户信息不外泄
工作协作关系
内部协作关系
企业内部各部门
外部协作关系
送货承运人、单位
任职资格
教育水平
大学专科以上，优异可放宽
参考专业
不限专业
工作经验
从事相关工作1年以上
相关知识
含有仓储管理基础知识和协调沟通能力
技能技巧
含有很好分析判定、人际交往、沟通协调和组织、计划和实施能力
其它要求

工作条件及其它
所需工具设备
通常办公自动化设备
工作环境
通常办公环境
工作时间特征
通常办公时间，有时需要加班
备注：
撰写人
审核人
审批人
组织编写：
编制日期：

叉车组主管岗位说明书

岗位名称
叉车组主管
岗位编号
XXXX-XX-000
所属部门
仓储部
岗位定员
1
所在单位
连云港大吉塑业
职系

直接上级
副部长/部长助理
职等

直接下级
叉车驾驶员
所辖人员
6-7
本职概述：帮助上级领导完成班组人员、设备管理工作，确保生产安全有序进行
职责和工作任务
职责一
职责表述：负责对班组人员日常管理工作
工作任务
负责对班组组员技能培训、提升工作；
负责对班组组员多种物品发放、考勤管理、奖金分配工作；
负责对班组组员日常安全管理工作。
职责二
职责表述：负责传达任务、命令、及安排日常工作
工作任务
和仓库管理员及其它部门保持沟通，提升工作效率；
负责对班组组员合适合理调配工作；
对班组各项工作统计、报表填写、整理、保留工作。
职责三
职责表述：负责对班组车辆维护、保养、支配使用及停放管理工作
工作任务
掌握班组车辆维修、使用等情况；
负责车辆所需备品、备件领用、计划申报工作；
协调其它部门临时借用车辆工作；
职责四
职责表述：负责向上级领导汇报和职员沟通及反馈工作
工作任务
随时向部门领导汇报班组工作情况及发觉问题；
对班组组员定时进行思想教育，提升素质，激发工作热情。
职责五
职责表述：日常监督管理
工作任务
对车辆点检情况随时抽查，确保点检工作不会变成形式；
对车辆使用过程进行监督，果断杜绝违反要求用车；
核查工作间隙及收工车辆停放是否符合要求。
职责六
完成上级交办其它工作
权力和责任
有权对违规用车行为进行阻止
有权对违反要求驾驶员给处罚
对工作步骤改善含有提议权
对班组组员及车辆有合理支配权
企业给予其它权力
工作协作关系
内部协作关系
企业内部各部门
外部协作关系
装卸货承运人
任职资格
教育水平
高中及以上
参考专业
无尤其要求
工作经验
有叉车驾驶经验2年以上
相关知识
无尤其要求
技能技巧
含有很好分析判定、人际交往、沟通协调和实施能力
其它要求

工作条件及其它
所需工具设备
通常办公设备、叉车
工作环境
室外现场为主
工作时间特征
通常工作时间，有时需要加班
备注：
撰写人
审核人
审批人
组织编写：
编制日期：

仓库管理员岗位说明书

岗位名称
仓库管理员
岗位编号
XXXX-XX-000
所属部门
仓储部
岗位定员
10-12
所在单位
连云港大吉塑业
职系

直接上级
仓库主管
职等

直接下级
无
所辖人员
0
本职概述：
职责和工作任务
职责一
职责表述：严格实施《仓库管理规范》，把好产品、原（辅）料出入库质量关、重(数)量关，做到单单相符，单货相符
工作任务
熟知库内物料种类、存放位置、具体数量（含吨包数、托盘数、重量）；
立即联络质检部门并督促完成对库内未做检验物料进行检验并标识；
指导监督清洗粉碎料入库，按指定区域有序码放物料，核查入库标签。
职责二
职责表述：负责按各类物资贮存要求，按要求分类合理放置，做好物资贮存防护，对库存物资质量（数量）负责
工作任务
对物料管理有序性、安全性、完整性及有效性负责，实施分区存放管理，确保库容库貌；
做好仓库多种原始单证传输、保管、归档工作；
做好仓库物料收发存管理，严格按步骤要求收发物料；
定时或不定时向财务部汇报部品存货质量情况及呆滞积压物料分布。
职责三
职责表述：严格实施原、辅料和产成品出入库步骤，坚持“优异先出，后进后出”标准
工作任务
引导并帮助领料人员到指定区域领取物料；
按发货检确定成品安排装车，不得私自调整；
职责四
职责表述：坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、卡、物、电子文档相符，做好日常盘点和月末盘点工作
工作任务
立即、正确维护库存管理系统，确保仓库物品账、卡、物三者一致；
合理安排和监督机械和装卸工搬运工作，避免在装卸步骤出现误差；
统计各步骤出入库量，定时进行盘点查对，将统计盘点结果报统计员汇总。
职责五
职责表述：对质量体系运行实施监控，发觉问题立即汇报，并帮助处理，以确保质量体系运行符合性、有效性
工作任务
保持仓库内整齐、整齐，合理安排物料存放区域，依据实际情况随时调整；
定时检验库区环境，确保物料、产品存放安全；
遇个人权责范围内无法处理问题，立即上报主管或部门责任人处理。
职责六
完成领导交办其它工作任务
权力和责任
对仓库管理日常活动支配权
对工作步骤改善含有提议权
有权拒绝不合程序任何入库、领料、退料动作
有权拒绝无关人员进入仓储区域
有权要求进入仓储区域人员遵守仓储管理相关要求
对库存正确性改善计划及库位优化提议权
工作协作关系
内部协作关系
企业内部各部门
外部协作关系
无
任职资格
教育水平
大学专科，尤其优异能够放宽
参考专业
仓储管理相关专业优先
工作经验
从事相关工作1年以上
相关知识
熟练掌握出入库作业及库房管理方法、规范及操作程序
技能技巧
含有一定沟通协调和实施能力
其它要求

工作条件及其它
所需工具设备
通常办公设备
工作环境
仓库现场为主
工作时间特征
通常工作时间，有时需要加班，周末需要值班
备注：
撰写人
审核人
审批人
组织编写：
编制日期：

内勤统计员岗位说明书

岗位名称
内勤统计员
岗位编号
XXXX-XX-000
所属部门
仓储部
岗位定员
2
所在单位
连云港大吉塑业
职系

直接上级
部门主管
职等

直接下级
无
所辖人员
0
本职概述：
职责和工作任务
职责一
职责表述：负责出入库单据登记入账、存档和保管
工作任务
原料仓库各类单据登记入账、存档和保管；
成品仓库各类单据登记入账、存档和保管；
辅料配件仓库各类单据登记入账、存档和保管。
职责二
职责表述：负责仓库各类报表整理和提报
工作任务
原料仓库各类报表整理和提报；
成品仓库各类报表整理和提报；
辅料配件仓库各类报表整理和提报。
职责三
职责表述：内勤事务
工作任务
依据部门需要，编制月度考勤表；
做好文件打印、存档、传输工作；
组织部门内部会务工作，传达会议精神。
职责四
职责表述：劳保用具发放和登记工作
工作任务
按月对各部门劳保用具需求进行更新登记；
定时申购发放，确保劳保用具立即到位；
职责五
职责表述：帮助部门责任人开展部门行政管理工作
工作任务
对部门全部些人员考评情况进行统计汇总；
办公用具申领、发放及管理。
职责六
领导交办其它工作任务
权力和责任
有权列席部门工作会议
有权参与业务培训
有权就遭遇部门内部不公正对待进行申诉
有义务保守企业商业机密和用户信息不外泄
工作协作关系
内部协作关系
企业内部各部门
外部协作关系
无
任职资格
教育水平
大学专科
参考专业
不限专业
工作经验
从事文职员作1年以上
相关知识
含有文职员作必需知识和协调沟通能力
技能技巧
能熟练操作办公软件，有责任心，条理清楚，逻辑性强。
其它要求

工作条件及其它
所需工具设备
通常办公自动化设备
工作环境
通常办公环境
工作时间特征
通常办公时间，有时需要加班
备注：
撰写人
审核人
审批人
组织编写：
编制日期：

叉车驾驶员岗位说明书

岗位名称
叉车驾驶员
岗位编号
XXXX-XX-000
所属部门
仓储部
岗位定员
6-7
所在单位
连云港大吉塑业
职系

直接上级
叉车组主管
职等

直接下级
无
所辖人员
0
本职概述：
职责和工作任务
职责一
职责表述：按要求装卸货物
工作任务
服从仓库管理员安排，按指定地点、方法存放或取出货物；
装车时结合司机要求，考虑货物运输安全及最大装载量；
提前做好准备工作，提升工作效率。
职责二
职责表述：严格按《叉车操作规程》使用叉车
工作任务
载货行驶行，坚持慢速安全行驶，加速时不得急刹车或转弯；
对于存在安全风险操作，必需要求企业安全员到场；
叉车不用时停放到指定地点，不得随意停放。
职责三
职责表述：定时对车辆进行保养和维护，确保车辆正常运行
工作任务
坚持每日点检，认真填写点检统计，保持叉车清洁洁净；
发生故障时应立即排除，当事人不能处理，立即上报；
按要求定时对车辆进行常规保养。
职责四
职责表述：帮助设备部进行设备安装维修
工作任务
按要求完成设备卸车、搬移、定位等工作；
安全许可范围内完成举、吊、牵引等作业；
职责五
职责表述：其它需要使用叉车工作
工作任务
按生产需要完成物料集中转运工作；
帮助仓库管理员将货物进行配送、整理；
职责六
领导交办其它工作任务
权力和责任
有权对违反安全标准作业要求拒绝实施
有权对存在异常车辆拒绝使用
有权就遭遇部门内部不公正对待进行申诉
有义务对库管员或其它人员违规行为进行监督和举报
工作协作关系
内部协作关系
企业内部各部门
外部协作关系
无
任职资格
教育水平
初中及以上学历
参考专业
无尤其要求
工作经验
1年以上叉车驾驶经验
相关知识
懂叉车日常保养及维护
技能技巧
熟练驾驶叉车，有责任心，安全意识强
其它要求
有叉车驾驶证
工作条件及其它
所需工具设备
叉车
工作环境
室外为主
工作时间特征
通常工作时间，有时需要加班、周末需要值班
备注：
撰写人
审核人
审批人
组织编写：
编制日期：

后勤保洁员岗位说明书

岗位名称
后勤保洁员
岗位编号
XXXX-XX-000
所属部门
仓储部
岗位定员
6-7
所在单位
连云港大吉塑业
职系

直接上级
副部长/部长助理
职等

直接下级
无
所辖人员
0
本职概述：
职责和工作任务
职责一
职责表述：负责仓库内及周围卫生工作
工作任务
做好仓库内全部库位及通道清扫工作；
做好仓库外周围区域地面清扫工作；
负责将散落物料按类别分别搜集归类。
职责二
职责表述：负责厂区装卸作业区及通道卫生工作
工作任务
做好装卸作业区清理工作，每车一清，散落物料立即归位；
做好厂区通道日常清扫工作；
清洁区域日常巡视工作，发觉问题立即处理或上报。
职责三
职责表述：负责物料分拣、整理及码包工作
工作任务
配合质检员对进厂原料分拣工作；
仓库内物料倒包、破包整理工作；
负责小包装物料码包工作。
职责四
职责表述：帮助进厂物料卸车
工作任务
进厂物料卸车时需要人工简单处理工作；
卸车时需要人工配合工作。
职责五
职责表述：废旧包装袋打包
工作任务
废旧包装袋分类整理，用压包机制成压件；
可再利用包装袋回收工作。
职责六
领导交办其它工作任务
权力和责任
对违反卫生制度行为有阻止权
仓库区域内各类工具设备使用监督管理权
有权就遭遇部门内部不公正对待进行申诉
有权对违反安全管理要求行为进行阻止
工作协作关系
内部协作关系
本部门内部职员
外部协作关系
无
任职资格
教育水平
初中
参考专业
无尤其要求
工作经验
无尤其要求
相关知识
无尤其要求
技能技巧
含有责任心，简单人际交往、沟通能力
其它要求

工作条件及其它
所需工具设备
通常清洁工具
工作环境
室外、仓库内
工作时间特征
通常工作时间，有时需要加班
备注：
撰写人
审核人
审批人
组织编写：
编制日期：