健身房岗位基础职责及工作综合流程全.doc
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1、健身俱乐部各部门工作步骤和岗位职责管理部岗位职责一、店长:1、合理计划俱乐部各个营运部门2、每七天召开两次部门经理例会3、监管全部部门日常经营管理4、进行特殊岗位面试和部门经理招聘5、为全部新任部门经理提供基础培训和工作职责说明6、当聘用新职员(特殊岗位)时,进行入职面谈,合理化介绍企业文化企业制度、部门目标及岗位描述7、监督部门经理每三个月对职员进行一次工作评价8、就部门经理提出人员奖罚进行决议,包含对不合格人员给予解聘9、指定工作程序并提出实施方法,以确保对每一个部门进行合理管理10、监督部门经理对职员日常培训11、监督用户服务部对全部销售顾问给予培训12、含有较强销售会员卡培训技巧13、
2、协同销售和市场经理开展营销和广告活动14、计划并监督俱乐部财务及预算15、每个月评审损益表和工作汇报16、每日审阅日常现金表并立即提出需要改善问题17、负责职员之间沟通和负责参与行业相关会议,了解行业最新趋势。18、每三个月和俱乐部董事见面,并审核俱乐部财务情况19、参与社会活动,主动宣传俱乐部,推广俱乐部二、店长助理:1、合理计划俱乐部各个营运部门2、每七天召开两次部门经理例会3、监管全部部门日常经营管理4、进行特殊岗位面试和部门经理招聘5、为全部新任部门经理提供基础培训和工作职责说明6、当聘用新职员(特殊岗位)时,进行入职面谈,合理化介绍企业文化企业制度、部门目标及岗位描述7、监督部门经理
3、每三个月对职员进行一次工作评价8、就部门经理提出人员奖罚进行决议,包含对不合格人员给予解聘9、指定工作程序并提出实施方法,以确保对每一个部门进行合理管理10、监督部门经理对职员日常培训11、监督用户服务部对全部销售顾问给予培训12、含有较强销售会员卡培训技巧13、协同销售和市场经理开展营销和广告活动14、计划并监督俱乐部财务及预算15、每个月评审损益表和工作汇报16、每日审阅日常现金表并立即提出需要改善问题17、负责职员之间沟通和负责参与行业相关会议,了解行业最新趋势。18、每三个月和俱乐部董事见面,并审核俱乐部财务情况19、参与社会活动,主动宣传俱乐部,推广俱乐部三、协调主管:1、帮助店长搞
4、好本店经营管理工作,保障会所在任何情况下能够顺利开展各项工作,确保会所安全稳定、正常运行。2、实施领导下达任务,督促任务完成并立即汇报落实程度。3、全方面协调各部门日常管理工作,并对企业各项规章制度负责监督、实施和追踪。4、全方面负责和其它部门间协调工作,配合个部门做好各项工作。5、全方面协调和其它单位工作协作和相关业务联络。6、要顾全大局,全力协作支持相关部门工作。7、负责协调本店资产监督,努力为企业做好勤俭节省实务工作。8、完成上级交办其它工作任务。四、文员:、工作内容: 1、全方面搜集类别资料,为贵宾接待工资做好准备。2、熟悉处理手法文书程序,做好收发文书处理工作,沟通和协作工作 3、利
5、用多种沟通方法和技巧,协调领导之间关系,和领导、同事和客人有效沟通。4、维护责任区整齐工作环境、岗位职责1、在企业领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。2、负责多种文件起草、装订及传输工作;立即处理上级文件签收、传输、催办;做好文件回收、清退、销毁工作;做好文秘档案搜集管理及保密工作。3、做好多种会议统计及会务工作。4、完成领导交办其它任务和多种应急事务处理会员服务部一、会员服务部经理、岗位职责:1、负责本部门考勤、检验职员仪容仪表。2、立即处理当日发生问题。3、针对工作中出现多种接待、服务和操作问题进行商讨并整改。对于前一天店内卫生做个简单总结,立即处理出现问题。4、立即传达企业多种文件和
6、通知。5、搜集前台统计各项单据:会员追加特殊赠予单据(维修单、 会员意见单等)检验和监督店内全部卫生。6、安排前台主管或前台相关人员向中心服务器传输新入会会员资料,统计出当日衣柜到期清单及提前5天(或提前7天)衣柜预警单,一并交给会籍部相关人员做好通知。7、监督前台主管立即清理不续租会员更衣柜,并将清理物品分类在寄存处保管。8、传输各项单据到责任部门。9、巡视洗浴区、休息区、操厅、网吧、乒乓球区、台球区等公共区域情况,做好立即调整和协调。10、根据值班表安排各岗位值班人员。、工作步骤:1、工作时间: 早班:9:3015:30 下午班:15:0021:30(交叉时间是为了避免交接时间工作混乱,确
7、保顺利交接 )2、上班前准备:、提前510分钟到俱乐部。、到职员更衣处换工装,5分钟内完成。(具体标准参见职员手册职员着装标准)、按要求签到上班时间。、准备召开班前会。3、召开班前会(提议510分钟)、点名、检验职员仪容仪表。、听取汇报早晨班发生无法立即处理问题,并立即给出处理方案。、针对工作中出现多种接待、服务和操作问题进行商讨并整改。对于前一天店内卫生做个简单总结,立即处理出现问题。、立即传达企业多种文件和通知(例:多种通知、销售活动开展和价格改变、俱乐部整改等)、安排当日其它相关工作。4、非高峰期工作安排(9:3017:00)、安排前台主管或前台相关人员向中心服务器传输新入会会员资料,统
8、计出当日衣柜到期清单及提前5天(或提前7天)衣柜预警单,一并交给会籍部相关人员做好通知。、搜集前台统计各项单据:会员追加特殊赠予单据(维修单、 会员意见单等)、检验和监督店内全部卫生。、传输各项单据到责任部门。、监督前台主管是否已清理不续租会员更衣柜,并将清理物品分类在寄存处保管(男女柜分开,标明所清日期/柜号/到期日期。标准上为会员保留1个月。各店情况灵活自定)。5、高峰期工作安排(17:0020:00)、在前台督管各项接待工作,并协调前台、收银(水吧)、寄存处顺利完成工作。、巡视洗浴区、休息区、操厅、网吧、乒乓球区、台球区等公共区域情况,做好立即调整和协调。、协调前台,吧台,事务,保洁和其
9、它部门之间工作。、监督各岗位人员外出和返回时间,确保不能缺岗。6、下班前交接工作、根据值班表安排各岗位值班人员。、巡视、检验各区域情况,确保无误。7、外出、工作时间内许可有40分钟内外出吃饭时间。、外出必需在考勤本上注明外出时间,回来时要填写回来时间。8、下班离岗、更换工装。、按要求填写考勤后,下班。二、前台经理职责:1、制订前台工作时间表2、安排前台人员工作时间,合理安排假期和休息时间3、如因下属职员出现空岗应能立即安排她人替换4、招聘和推荐适合前台工作职员5、为新职员进行基础培训6、教导职员怎样处理在工作中出现问题7、立即更新符合实际工作标准8、定时召开部门会议9、每三个月职员工作表现评定
10、10、将会员统计归纳入会员档案11、按计划认真完成工作12、参与部门经理例会,能了解领导意图并立即传达成职员三、前台接待工作步骤及岗位职责、前台工作职责1、前台接待职能有、接待,、问讯,、输单,、验卡 ,、体验, 、会员卡管理,、电话转接服务,、职员会客,、紧急情况处理,、衣柜管理;2、寄存处职能:、会员意见,、场地维修督管,、音响控制和播音,、物品存放, 、物品认领。 、前台接待各项工作步骤及标准1、接待、新人接待:您好,欢迎光临!请问第一次来参观吗?麻烦您在此做个来访登记后我将安排一位用户服务代表率领您参观。 、碰到老会员、熟悉人群:先生(小姐)早上(中午、晚上)好!、新人离开:先生(小姐
11、),再见!/请慢走!/欢迎下次光临!、老会员、熟悉人群离开:先生(小姐) 明天见! 2、问讯步骤、入会步骤:来访问候来访登记转交客服导览、入会咨询:您好先生(小姐),麻烦您首先填写一下来访记录表。稍后我为您安排一位客服代表为您做一下详尽导览。请稍候!、通常性问询:您好,先生(小姐)!有什么能够帮助您吗?、工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必需一般话交谈。3、输单:输单是将已经入会会员协议书上会员基础资料和权利逐一输入电脑,以方便后期监管。步骤:客服交单前台输单主管复核资料入库4、验卡:验卡是会员进入俱乐部第一项步骤。在俱乐部验
12、卡过程会出现以下多个情况,前台人员应依据不一样情况选择对应服务方法。步骤:来访问候索取会员卡资料核实压卡、取更衣柜钥匙交付钥匙验卡完成、正常验卡:先生(小姐)请出示您会员卡,谢谢!验卡、查对卡无误取柜钥匙,请您保管好您钥匙,请别忘了您训练结束后归还钥匙后取卡,祝您健身愉快!工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必需一般话交谈。双手接卡后持卡在刷卡机上验证,察看本人照片,衣柜号码,验明该卡和所租用衣柜是否在使用期。将卡保管至适更衣柜钥匙卡槽内并交付钥匙。整个过程在8秒内完成。、忘记带卡:麻烦您报出姓名或卡号,谢谢!(验卡、查对资料无误取柜钥
13、匙)请进!请您以后随身携带会员卡,假如超出四次不带会员卡将不能入内训练。感谢您对我们工作配合。祝您健身愉快! 工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必需一般话交谈。如有更衣柜需请会员留下其它物品取钥匙,并提醒会员离场时退钥匙。整个过程在8秒内完成、并将抵压物品保管至适更衣柜钥匙卡槽内。、会员卡到期:先生(小姐)不好意思,依据我们电脑资料统计显示已经到期了。假如需蓄卡交费话,请稍等!您用户服务代表将会帮助您介绍新近办卡条款(优惠活动)。工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必需
14、一般话交谈。立即查询此会员用户服务代表、将会员交接和用户服务代表接待,整个过称在10秒内完成。、会员卡失效:先生(小姐),不好意思!依据我们统计您会员卡失效了。请稍等!您用户服务代表将会帮助您处理。工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必需一般话交谈。立即查询此会员用户服务代表、将会员交接和用户服务代表接待,整个过称在10秒内完成。、非本店体验卡:先生(小姐)请出示您会员卡,谢谢!请问你是第一次来本店训练吗?请问是否请一位客服代表代您导览一下?请问您需要租用临时衣柜吗? (相信您知道非本店卡在我们其它店每个月只能使用五次。)您卡在本店该月
15、已经使用X次。期望您在我们健身愉快!工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必需一般话交谈。如需租用临时更衣柜,请会员留下其它物品或押金取钥匙,并提醒会员离场时退钥匙。整个过程在8秒内完成、并将抵压物品保管至适更衣柜钥匙卡槽内。(假如服务器临时连接不上,应立即通知中心服务器,如因网络或其它原因,应立即统计卡号,请会员先入内训练) 、体验次数已满:先生(小姐)不好意思,您会员卡在本店该月友谊体验次数已达五次。如有疑问请稍等,请用户服务代表请示值班经理。工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切
16、、必需一般话交谈。如需导览,应立即按铃通知用户服务代表,将会员交接和用户服务代表接待,整个过称在10秒内完成。、异地卡验卡步骤:先生(小姐)请出示您会员卡,谢谢!请稍等!由前台人员在中心验卡内输入会员卡号,验卡、查对卡无误取柜钥匙,请您保管好您钥匙,请别忘了您训练结束后归还钥匙后取卡,祝您健身愉快!工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必需一般话交谈。双手接卡后持卡在刷卡机上验证,察看本人照片,验明该卡是否在使用期后,方可入内。整个过程在8秒内完成、并将卡保管至适更衣柜钥匙卡槽内。(假如服务器临时连接不上,应立即通知中心服务器,如因网络或
17、其它原因,应立即统计卡号,请会员先入内训练) 5、体验:在俱乐部接待体验人员过程会出现以下多个情况,前台人员应依据不一样情况选择对应服务方法。接待步骤:来访问候查对体验卡体验资料输入电脑转交客服安排体验体验说明、有预约前来体验者出示有客服人员署名体验卡。体验人姓名,联络方法,身份证号码(必填)。俱乐部介绍及客服人员联络方法一联交还体验者,留下有体验者联络方法一联,作为存根。前台电脑操作员须即时将以上资料录入电脑体验软件。该客服人员率领入内进行导览及相关服务。、无预约或无体验卡前来体验者须先在前台登记本人姓名,联络方法,身份证号码(必填)。前台工作人员须即时将以上资料录入电脑体验软件。由该客服人
18、员率领入内进行导览及相关服务。a正常体验接待:欢迎光临,早晨(下午、晚上)好!您好,请出示一下您体验卡;请您填写一下健身体验卡(包含用户姓名、性别、身份证号、联络方法);请稍等;按铃叫客服,身份证输入电脑无误后由客服人员带入体验。b如已体验过:先生(女士)您好;很抱歉!依据电脑统计,您已经体验过一次,我们对没有入会会员仅限一次体验机会。您能够让您好友或家人来体验。c未带身份证:先生(女士)您好!很抱歉!我们电脑软件需前来体验用户需要提供本人有效身份证号码输入,才能进入体验。方便我们能立即回访和追踪用户信息。请您稍等!请客服人员请示值班经理,好吗?工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸
19、抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必需一般话交谈。立即用呼叫铃通知用户服务代表,将会员交接和客服,整个过程30秒内完成。6、会员卡管理:俱乐部运行过程中,为充足确保会员顺利进行健身活动和会员权益,俱乐部前台要对出售会员卡进行以下9项管理。、出卡:当到访会员签定入会协议并交付款项成为俱乐部正式会员后,客服人员要率领会员到俱乐部前台帮其办理会员卡(及赠予私教课程卡)。随即产生以下两个出卡步骤。出会员卡步骤:接收客服入会协议书查对价格体系选卡验卡刷磁 输入会员基础资料摄影资料复核验卡确定生效出卡。会员卡出卡说明:a、前台工作人员严格参考价格体系上价位、附送条件,和协议书对照。如有超出价格
20、体系表配送和优惠方法,须客服部经理签字确定后方能出卡。b、提醒会员妥善保管健身卡,每次健身须出示健身卡。该卡遗失可补办,但须交纳补卡费10元。、软件操作步骤:输入会员姓名性别卡号联络电话客服代表保留备注栏输入收据号码及相关特殊情况备注摄影存档费用收缴输入卡号卡别金额使用期确定完成、出卡:您好!先生(小姐),请您稍等!您好先生(小姐)让您久等了,您手续已经办理完成,这是您会员卡,请您收好,请保管好您卡,祝您健身愉快! 、工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必需一般话交谈。身体稍微前倾做半鞠躬,欠身施礼。双手接款,双手递卡,20秒内
21、完成步骤。7、私教卡:俱乐部私教卡分为无偿私教课程和收费私教课程2种、无偿私教卡出卡步骤:接收客服入会协议书查对配送条款根据协议书发放出卡完成无偿私教卡出卡说明:随卡发送,立即登记。按要求工整无误在卡上写上卡号、用户姓名、联络方法。由客服代表立即交给私教部经理。经理不在时不能私自派发放。、收费私教卡出卡步骤:接收交款收据查对购置课时、教练填写会员资料出卡完成、软件操作步骤:打开电脑管理软件输入私教收费会员姓名性别卡号节数联络电话客服代表金额使用期确定、私教卡发放:您好,先生(小姐)请您稍等。您私教卡已经交给私教部经理,您私教会在二十四小时内和您预约时间。祝您健身愉快!、工作标准:站立起身、双臂
22、自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必需一般话交谈。要求20秒内完成步骤。8、转卡、会员卡转让步骤:接收转让收据和转让协议书新卡主补拍照片前台登记变更主管复核更换、转卡:先生(女士)您好,请您到洽谈室稍等!(在电脑内查询一下是否复合转卡要求,是否转让过,办理客服人员是谁)让我们客服给您办理一下;按铃叫客服;由客服到前台领取转卡申请表,请客服人员率领转让人和受转让人到前台填写转让表,缴纳转让费 100元,由部门经理签字方可生效。、工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必需一般话交谈。立即查询
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