公司岗位设置及职责分工新版说明书.doc
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1. 总经理——岗位说明书 岗 位 基础 信 息 岗位名称 总经理 隶属部门 岗位编码 直接上级 薪资等级 直接下级 可轮换岗位 定编人数 工作概述 全方面主持企业经营工作,领导制订和实施企业总体战略,完成企业制订年度经营目标。 工 作 职 责 和 任 务 1. 实施企业章程,对董事会负责并汇报工作; 2. 组织和审定企业年度经营、发展、财务、人事等计划,主持制订企业年度预、决算汇报; 3. 依据董事会授权,代表企业对外签署协议和协议; 4. 定时向董事会提交经营计划工作汇报、财务报表等; 5. 任免和调配企业副总经理、各部门经理和管理、财务、业务等人力资源; 6. 签发日常行政、业务和财务等文件; 7. 负责召集主持总经理办公会议,检验、督促和协调各部门工作进展; 8. 负责处理企业重大突发事件; 9. 负责对各副总经理工作部署、指导、检验监督、评价和考评管理工作; 10. 领导营造企业文化气氛,塑造和强化企业价值观; 11. 行使企业章程和董事会授予其它职权。 工 作 绩效标准 1. 企业战略目标清楚,有明确发展计划; 2. 完成既定财务和经营指标; 3. 工作步骤通畅,各项工作井然有序; 4. 企业文化含有战略导向,有向心力和凝聚力。 工作 关系 所受监督 在企业总体计划、重大决议及关键文件审批方面,接收董事会指示和监督。 所施监督 对全体职员工作任务完成情况实施监督。 内部关系 在企业内部管理方面,和各副总经剪发生沟通关系。 外部关系 企业事务方面和地方政府和合作企业发生联络。 工 作 权 限 1. 受董事会委托,行使对企业经营工作全方面指挥、指导、管理、监督权力; 2. 职员任免权、奖惩权、指挥权、财务控制权和最终裁定权; 3. 有权代表企业开展各项业务和公关活动; 4. 重大支出财务审批权。 工作时间 不固定,随工作需要,常常需要加班加点。 工作环境 在办公室工作,很舒适。 任 职 要 求 知识及 教育水平要求 工程管理和工业和民用建筑、企业管理、工商管理等相关专业大学本科以上学历。 技能要求 高级职称;熟悉房地产企业业务和运行步骤;在团体管理方面有极强领导技巧和才能;善于制订企业发展战略及含有把握企业发展全局能力。 工作经验要求 8年以上管理工作经验,3年以上建筑企业全方面管理工作经验。 基础素质要求 良好敬业精神和职业道德操守,且有很强感召力和凝聚力。 2. 常务副总经理——岗位说明书 岗 位 基础 信 息 岗位名称 常务副总经理 隶属部门 岗位编码 直接上级 总经理 薪资等级 直接下级 可轮换岗位 定编人数 工作概述 帮助总经理制订并实施企业战略、经营计划等政策策略,实现企业经营管理目标及发展目标。 工 作 职 责 和 任 务 1. 接收总经理授权,在总经理外出时,代理总经理全部职责; 2. 帮助总经理制订企业发展战略计划、经营计划、业务发展计划; 3. 帮助总经理制订企业发展战略,负责组织制订企业发展战略计划; 4. 立即了解企业各项计划实施情况,负责协调计划实施过程中出现问题,并对实施情况负关键责任; 5. 按时提交企业发展现实状况汇报、发展计划汇报、企业运行汇报; 6. 帮助总经理对企业运作和各职能部门进行管理,帮助监督各项管理制度制订及推行; 7. 参与制订企业年度经营计划和预算方案; 8. 参与企业重大财务、人事、业务问题决议; 9. 掌握和了解企业内外动态,立即向总经理反应,并提出提议。 工 作 绩效标准 1. 企业战略目标清楚,有明确发展计划; 2. 完成既定财务和经营指标; 3. 工作步骤通畅,各项工作井然有序; 4. 企业文化含有战略导向,有向心力和凝聚力。 工作 关系 所受监督 在企业总体计划、重大决议及关键文件审批方面,接收总经理指示和监督。 所施监督 帮助总经理对全体职员工作任务完成情况实施监督。 内部关系 在企业内部管理方面,和各副总经剪发生协作关系。 外部关系 企业事务方面和地方政府发生联络;公安、市政等政府部门公共关系。 工 作 权 限 1. 企业各项事务参与提议权; 2. 受总经理委托工作范围内决议权; 3. 协调处理企业日常运行工作权力; 4. 对企业各项制度实施情况监督和裁决权。 工作时间 不固定,随工作需要,常常需要加班加点。 工作环境 在办公室工作,很舒适。 任 职 要 求 知识及 教育水平要求 企业管理、工商管理、行政管理等相关专业大学本科以上学历;通晓企业管理知识;含有房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面知识。 技能要求 高级职称;熟悉房地产企业业务和运行步骤;含有优异管理理念和很强战略制订和实施能力,有广泛用户资源和社会资源。 工作经验要求 8年以上管理工作经验,3年以上企业全方面管理工作经验。 基础素质要求 良好敬业精神和职业道德操守,有很强感召力和凝聚力,责任心、事业心强。 3. 办公室主任——岗位说明书 岗 位 基础 信 息 岗位名称 办公室主任 隶属部门 岗位编码 直接上级 薪资等级 直接下级 可轮换岗位 定编人数 工作概述 全方面负责行政后勤事务管理和安全管理工作,协调对外行政关系事务。 工 作 职 责 和 任 务 1. 在分管副总经理领导下,负责主持办公室全方面工作,组织并督促部门人员完成部门职责范围内各项工作任务; 2. 帮助上级领导起草、审核本企业综合性经营管理汇报、总结、计划、决议等文件、函件; 3. 负责组织起草综合性业务计划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和企业请示、通知等公文函件并审核待签发文稿; 4. 负责企业管理体系搭建,指导企业行政、后勤管理制度,优化工作步骤,组织、协调监督、制度落实; 5. 帮助上级领导筹备各类会议,协调好各方面工作,确保会议顺利,并传达会议精神,并检验各业务部门落实实施情况; 6. 负责企业行政费用支出预算计划实施情况,并按企业要求实施奖惩条例; 7. 确定企业固定资产、低值易耗品、办公用具等方面管理规章制度; 8. 负责进行企业固定资产管理,确保企业固定资产不会向外流失; 9. 做好企业行政后勤管理服务相关工作,为职员发明良好办公环境; 10. 负责企业行政检验体系制度建立、完善、督导和落实; 11. 负责企业证照变更、年审、对各政府部门报送材料等工作; 12. 组织、安排关键客人来访接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和企业理念,树立企业良好形象; 13. 负责企业印鉴、介绍信使用和保管; 工 作 绩效标准 1. 行政管理工作合理性、有序性,为企业开发经营提供后勤保障; 2. 行政管理制度适宜性和可操作性; 3. 行政管理目标计划达成率和实施有效性; 4. 行政事务问题处理立即性和有效性;职员工作满意度; 5. 印章保管、使用情况; 6. 车辆调配合理性和交通事故发生率。 工作 关系 所受监督 受分管副总经理工作监督 所施监督 对本部门下属人员工作实施监督,协调各级人员之间关系。 内部关系 企业内全部部门发生协作关系。 外部关系 和来访人员、业务联络和各政府部门发生联络。 工 作 权 限 1. 所属人职员作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考评权; 2. 有对行政后勤管理和安全管理目标计划审批权; 3. 对行政管理制度实施违规纠正权和处罚权或处理申报权; 4. 有对行政管理费用限额范围内审批权; 5. 车辆使用调配权。 工作时间 在要求时间内上班,有时需要加班加点。 工作环境 在办公室工作,比较舒适。 任 职 要 求 知识及 教育水平要求 拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面专业知识。了解房地产经营管理方面知识。大学专科以上,经济管理或行政管理相关专业。 技能要求 中级或以上职称;行政事务分析处理能力,外协关系公关能力,良好人际关系。较强口头表示能力和组织协调能力;熟悉计算机应用及操作技能。 工作经验要求 5年以上管理工作经验,最少2年以上行政主管工作经验。 基础素质要求 含有强烈责任心;仔细认真;工作严谨、善于沟通。 4. 行政助理——岗位说明书 岗 位 基础 信 息 岗位名称 行政专员 隶属部门 岗位编码 直接上级 薪资等级 直接下级 可轮换岗位 定编人数 工作概述 负责办公室文书、行政事务和其它程序性工作。 工 作 职 责 和 任 务 1. 帮助上级领导起草、审核本企业综合性经营管理汇报、总结、计划、决议等文件、函件; 2. 帮助上级起草综合性业务计划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和企业请示、通知等公文函件并审核待签发文稿; 3. 帮助企业管理体系搭建,指导企业行政、后勤管理制度,优化工作步骤,组织、协调监督、制度落实; 4. 参与企业通常行政和办公例会及相关会议,负责统计; 5. 负责企业计算机管理,确保企业网络安全使用; 6. 会议通知、会议场所安排; 7. 负责起草并校对本部门公文,校对企业层次文件; 8. 负责办公室文件传输及催办(依据登文统计和时间); 9. 负责要求范围内文稿录入、校对和排版工作; 10. 负责企业企业文化建设,组织对应企业内部期刊、网站维护和宣传 11. 帮助领导做好办公室相关行政接待事务, 做好来信来访接待及关键客人接待工作。 工 作 绩效标准 1. 会议统计全方面,思绪清楚,关键点明确; 2. 文件下发和信息搜集立即性。 工作 关系 所受监督 在办公事务方面,接收办公室主任指示和监督。 所施监督 企业往来文件,电脑、网络管理实施监督。 内部关系 在行政指令上传下达方面,和职员发生协作关系。 外部关系 在对外宣传方面和政府及相关部门发生联络。 工 作 权 限 1. 会议统计权和纪要整理权; 2. 信息搜集汇报权。 工作时间 在要求时间内上班,有时需要加班加点。 工作环境 在办公室工作。 任 职 要 求 知识及 教育水平要求 拥有文书、计算机及经济管理方面专业知识,了解房地产基础知识。文秘专业、汉字专业或其它文科类专业大专及以上学历。 技能要求 文书工作处理能力,较强文字书写能力。熟悉计算机软件应用和操作。 工作经验要求 2年以上行政管理相关工作经验。 基础素质要求 身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真个人特征。男性,30岁以下。 5. 办公文员——岗位说明书 岗 位 基础 信 息 岗位名称 办公文员 隶属部门 岗位编码 直接上级 薪资等级 直接下级 可轮换岗位 定编人数 工作概述 负责确定企业档案制度、搜集管理档案及其它事务性工作。 工 作 职 责 和 任 务 1. 负责管理企业文件整理、归档工作,经过整理排架、编号排序、编制检索等实现企业文件检索方便,便于使用和档案安全; 2. 负责企业办公用具购置、验收、登记、发放管理工作; 3. 负责搜集企业分散在各个部门和个人手中文件、资料集中起来,经过整理、立 卷、当档保留; 4. 负责对档案收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计; 5. 负责建立档案借阅管理制度; 6. 负责做好文件、资料、表单、汇报等打印、校对、排版和管理工作; 7. 负责进行企业车辆使用调度,确保企业领导和业务用车; 8. 负责办理来、发文登记,填写文件传阅单,上交办公室主任; 9. 负责办公室文件传输及催办(依据登文统计和时间); 10. 负责要求范围内文稿录入、校对和排版打印工作; 11. 帮助部门领导做好办公室事务工作。 工 作 绩效标准 1. 企业档案资料完整无损; 2. 企业档案资料摆放整齐、有序、查找效率; 3. 资料归档立即率; 4. 办公用具发放正确率。 工作 关系 所受监督 在工作方面接收办公室主任指示和监督。 所施监督 企业档案、图书、报刊、资料借阅管理监督和保管。 内部关系 在企业内部发生协作关系。 外部关系 通常不和外界发生联络。 工 作 权 限 1. 企业证件,文件资料归档和管理权; 2. 对各部门档案搜集权; 3. 档案管理监督权。 工作时间 在要求时间内上班。 工作环境 办公室或档案室。 任 职 要 求 知识及 教育水平要求 了解房地产基础知识。含有大专以上文化程度。 技能要求 较强记忆能力,熟悉房地产企业档案管理方法和技巧,能够熟练使用办公室软件。 工作经验要求 含有档案管理基础知识和工作经验。 基础素质要求 工作心细,品行端正,标准性强、保密性强;女性,30岁以下。 6. 驾驶员——岗位说明书 岗 位 基础 信 息 岗位名称 驾驶员 隶属部门 岗位编码 直接上级 薪资等级 直接下级 可轮换岗位 定编人数 工作概述 负责企业汽车驾驶和车辆维护保养工作 工 作 职 责 和 任 务 1. 依据企业统筹调度安排按时出车; 2. 负责自觉搞好车辆车容、车辆清洁、卫生,保持车辆里外洁净舒适; 3. 负责车辆质量判定,定时保养、维修等事务管理; 4. 负责车辆路费、保险、年审业务办理; 5. 负责严格实施车辆管理制度和驾驶职员作手册; 6. 负责保管车辆和保养车辆; 7. 无出车任务时,要按实际情况做好维修保养工作;保持车况正常,提升出车率和运输效率; 8. 负责保持车容清洁卫生,常常冲洗车辆,并注意车内卫生; 9. 帮助处理行政部日常事务工作。 工 作 绩效标准 1. 车辆管理制度实施有效性; 2. 车辆维护和保养立即性和有效性; 3. 交通安全事故发生率; 4. 车辆完好性。 工作 关系 所受监督 在车辆调配方面接收行政部文员指示和监督。 所施监督 对企业车辆使用及保养等方面实施监督。发觉问题立即处理和汇报。 内部关系 在车辆运输使用方面,和用车人发生协作关系。 外部关系 在车辆管理方面,和公安交通部门发生联络。 工 作 权 限 1. 有对车辆管理制度和维护保养制度提议权; 2. 有对车辆管理检验权和监督权; 3. 有对车辆使用违规纠正权和处罚提议权; 4. 有对车辆驾驶和管理通常性问题处理权和汇报权。 工作时间 比较忙碌、常常加班、工作压力通常。 工作环境 随车流动,比较危险。 任 职 要 求 知识及 教育水平要求 熟悉交通法规和交通事故处理多种方法。含有高中以上文化程度。 技能要求 拥有交通法规、机械维修、车辆驾驶等方面专业技能;有驾驶证。 工作经验要求 三年以上驾驶经验。 基础素质要求 男性,35岁以下。含有健康体魄,老实敬业、性格沉稳、无酗酒癖好。 7. 财务部经理——岗位说明书 岗 位 基础 信 息 岗位名称 财务部经理 隶属部门 岗位编码 直接上级 薪资等级 直接下级 可轮换岗位 定编人数 工作概述 负责企业整体财务计划,并负责领导企业财务管理、成本管理、会计核实和资金总体调度。 工 作 职 责 和 任 务 1. 领导企业财务工作,依据企业发展战略和业务进展情况,制订财务发展计划和发展策略; 2. 依据企业发展战略和整体财务发展计划,制订财务部年度财务计划,并提供相关资料和信息支持; 3. 依据企业运作和物资采购计划,负责制订企业流动资金计划,经 同意后实施,严格控制计划外资金使用; 4. 管理企业财务帐目,并进行季度分析,确保帐目清楚,财务分明,确保企业财务工作规范化; 5. 严格实施费用报销和资金付款工作程序和管理要求,杜绝不合理费用支出,对超计划、超定额支出必需请示 同意; 6. 主持财务战略计划制订,为决议层提供关键决议依据和参考,帮助制订企业战略; 7. 负责实施有效纳税计划,对企业财务成本进行主动控制; 8. 负责立即、正确、完整地编制每个月、季、年度会议汇报,搞好会议决议和效益分析; 9. 按期进行税务缴纳及税收管理,确保分企业经营正当化,提供总经理需要相关财务资料; 10. 管理企业职员工资发放,组织对应财务工作; 11. 参与资本运作,对于重大项目,向决议层提供专业意见或方案; 12. 维系和拓展各类融资渠道,确保企业发展资金需求得到有效满足; 13. 审核财务报表,定时提交财务管理工作汇报和财务分析汇报。 工作 绩效 标准 1. 财务预算偏差; 2. 财务工作步骤或标准实施; 3. 各项应收款项核实正确性; 4. 资金调度立即完成率; 5. 企业费用控制率。 工作 关系 所受监督 受企业董事长工作监督。 所施监督 对本部门下属人员工作实施监督,协调各级人员之间关系。 内部关系 企业内全部部门发生协作关系。 外部关系 和税务、会计师事务所、银行等部门工作关系。 工 作 权 限 1. 有采购审核权; 2. 对预算内资金有使用审批权; 3. 对财务系统所属职员和各项业务工作管理权; 4. 从财务角度对企业项目投资有支持或否决提议权; 5. 对下属于人职员作指导权、考评权、奖惩权、任免提议权。 工作时间 在要求时间内上班,有时需要加班加点。 工作环境 在办公室工作,比较舒适。 任 职 要 求 知识及 教育水平要求 含有较全方面财会专业理论知识、企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度,财会专业本科以上学历。 技能要求 熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核实;含有丰富财务管理、资金计划、融资及资本运作经验;会计师中级职称。 工作经验要求 企业财务管理5年以上工作经验;最少3年以上财务高管工作经验。 基础素质要求 忠诚可靠、廉洁自律、认真细心、勇于坚持标准、责任心强。 8. 会计——岗位说明书 岗 位 基础 信 息 岗位名称 会计 隶属部门 岗位编码 直接上级 薪资等级 直接下级 可轮换岗位 出纳、收费员、财务主管 定编人数 工作概述 负责企业财务分析,主管企业会计核实工作; 工 作 职 责 和 任 务 1. 负责会计核实、财务报表编制 2. 参与汇总编制各部门财务预算和企业总预算 3. 帮助制订应收帐款管理政策,编制应收帐款具体资料 4. 负责会计凭证整理及保管 5. 负责汇总各部门预算,进行各部门成本分析 6. 对多种手续、凭证进行审核 7. 负责每个月定时和相关单位、部门、人员查对产品明细账、购货往来明细账、库管实物帐、总账,确保账账相符、账证相符、账表相符、账实相符 工 作 绩效标准 1. 各类财务汇报完成立即性 2. 财务工作和财务分析正确性、有效性 3. 应收帐款坏帐率、应收帐款信息提交立即性 工作 关系 所受监督 受财务经理和财务主管工作监督。 所施监督 对企业会计帐务处理实施监督。 内部关系 和财务经理、主管、出纳、收费员及企业各级人员工作联络。 外部关系 和税务、银行部门、保险企业及律师事务所工作关系。 工 作 权 限 1. 对不符合财经法规和财会制度原始凭证拒绝入帐权 2. 会计凭证、帐簿审核权 3. 财务收支活动监督检验权和分析评价权 4. 对预算外支出审核权 工作时间 在要求时间内上班,有时需要加班加点。 工作环境 在办公室工作。 任 职 要 求 知识及 教育水平要求 大学专科以上,会计专业、财务管理专业,精通会计知识,掌握对应财务管理知识 技能要求 含有中级职称,能够熟练使用计算机和财务软件 工作经验要求 3年以上会计工作经验 基础素质要求 含有一定判定和决议能力、人际能力、沟通能力、计划和实施能力 9. 出纳——岗位说明书 岗 位 基础 信 息 岗位名称 出纳会计 隶属部门 岗位编码 直接上级 薪资等级 直接下级 可轮换岗位 主管会计、收费员 定编人数 工作概述 负责现金收付结算业务办理支票手续和银行结算业务负责会计监督和会计核实工作具体实施。 工 作 职 责 和 任 务 8. 根据国家财会法规、企业财会制度相关要求,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务; 9. 依据审核无误手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务﹔立即依据银行存款对收单,在月末作出对应调整,做到银行对帐单相符; 10. 登记现金和银行日志帐,做到月结日清,确保帐证相符、帐款相符、帐帐相符; 11. 审查临时借支用途、金额和同意手续,严格实施采购领用支票手续,控制使用限额和报销期限; 12. 正确编制现金、银行记帐凭证,立即登帐;配合对应收款清算工作; 13. 严格审核报销单据、发票等原始凭证,根据费用报销相关要求,办理现金收支付业务,做到正当正确、手续完备、单证齐全; 14. 负责妥善保管现金、有价证券、相关印章、空白支票和收据,做好相关单据、帐册、报表等会计资料整理、归档工作和企业财务保险柜安全使用; 15. 和人事合作,计算企业职员工资奖金、加班费及多种保险基金;正确发放各项工资; 16. 负责对所管印章必需要妥善保管,严格根据要求用途使用。 工 作 绩效标准 1. 各项款项支付立即、正确性; 2. 确保现金报销单据正当、真实,符合企业各项规章制度; 3. 现金、发票、印花税票等有价证券保管和安全性; 4. 工资发放正确、立即性; 5. 协议章保管、使用情况。 工作 关系 所受监督 受财务经理工作监督。 所施监督 对企业多种现金收支实施监督。 内部关系 和财务经理、财务主管及企业各级人员工作联络。 外部关系 和税务、银行部门、供货商工作关系。 工 作 权 限 1. 对账务处理中发觉漏洞及账务步骤中存在问题提议权; 2. 对账务处理中产生问题处理权; 3. 各项目部费用支出监督权。 工作时间 在要求时间内上班,有时需要加班加点。 工作环境 在办公室工作,需要去银行办理业务。 任 职 要 求 知识及 教育水平要求 财会、经济、金融等相关专业,大专以上学历。 技能要求 掌握会计基础知识和核实方法;熟悉银行取款、付款及支票转账程序;有会计证。 工作经验要求 三年以上会计相关工作经验。 基础素质要求 工作严谨细心、性格沉稳、责任心强、勇于坚持标准。 10. 总工程师——岗位说明书 岗 位 基础 信 息 岗位名称 总工程师 隶属部门 岗位编码 直接上级 薪资等级 直接下级 可轮换岗位 定编人数 工作概述 负责工程建设技术总体技术审核、指导和重大技术支持;参与企业项目立项和计划设计决议。 工 作 职 责 和 任 务 1. 工程项目可行性研究汇报和设计任务书编制技术指导; 2. 参与企业开发项目工程建设决议, 参与重大项目标前期计划论证; 3. 依据工程建设计划,指导、审批施工组织总设计; 4. 对新技术、新工艺、新材料评定汇报进行审批并决议是否推广应用; 5. 为工程建设碰到重大技术问题提供支持; 6. 项目施工图纸审核; 7. 审批重大工程施工组织设计,审批监理纲领; 8. 依据工程建设计划,指导、审批施工组织总设计; 9. 提出设计要求,委托设计,审查方案,主持图纸会审工作; 10. 确定招标、投标标底,主持招标、投标工作; 11. 帮助设计部门处施工过程中问题,签发、处理重大技术问题修改通知书; 12. 对较大工程质量事故,提础处理意见和改善方法。 13. 负责从计划设计到施工各阶段成本控制。 14. 负责工程协议起草和审核。 工 作 绩效标准 1. 对工程部门提供技术支持和指导立即性; 2. 确保施工图纸和现场技术问题处理正确立即。 工作 关系 所受监督 受企业董事长工作监督 所施监督 对工程部工作实施检验和监督。 内部关系 企业内全部部门发生协作关系。 外部关系 协调企业、政府部门和相关专业企业关系。 工 作 权 限 1. 工程技术规范制度实施监督检验权; 2. 工程建设决议参与权; 3. 项目开发组织总设计提议权; 4. 施工单位、监理单位资质审查提议权; 5. 重大工程施工组织设计提议权、监理纲领提议权。 工作时间 在要求时间内上班,有时需要加班加点。 工作环境 办公室,依据需要去施工现场 任 职 要 求 知识及 教育水平要求 掌握工程建设专业知识;工民建、建筑等相关专业,大学本科以上学历。一级注册师,高级工程师职称。 技能要求 能够指导建筑设计,结构设计,熟悉房地产行业法律、法规、规范等 工作经验要求 含有以上房地产工程建设经验,有主持大型工程建设项目经历。 基础素质要求 忠诚企业,人品好。做事认真忠实,身体健康。 11. 预算员——岗位说明书 岗 位 基础 信 息 岗位名称 预算员 隶属部门 岗位编码 直接上级 薪资等级 直接下级 可轮换岗位 定编人数 工作概述 负责工程预结算管理和审定工作。 工 作 职 责 和 任 务 1. 负责土建、水、电、暖、装工程审核、汇编,并办理核实、核销工作; 2. 帮助经理审核、控制工程项目建设成本; 3. 参与建筑成本预算前期计划工作; 4. 负责立即编制各分部分项工程施工预算,报预决算师核准以确保资金计划落实实施; 5. 负责审定征地、拆迁、计划设计等工程项目标预算工作,提出审定意见; 6. 参与材料设备市场询价工作; 7. 负责审定非招标底建安(土建、水、电等)、市政、修缮等工程项目标预算工作,提出审定意见; 8. 负责审定招投标底建安(土建、水、电等)、市政、高级装修等工程项目标招标文件和标底,提出审定意见; 9. 建立征地、拆迁、计划设计、建安、市政、高级装修、修缮等工程项目标预结算审核台账; 10. 编制扣除施工单位预算中甲供材料设备明细表。 工 作 绩效标准 1. 预决算任务指标完成情况; 2. 预决算立即性、正确性; 3. 预决算档案搜集完整情况。 工作 关系 所受监督 受预算合约部主管工作监督。 所施监督 对企业全部工程部门包含概算/预算/结算实施权。 内部关系 和施工管理组、招标采购组、财务部等发生业务往来。 外部关系 施工单位、监理单位、材料设备供给商、郑州市定额站、郑州仲裁委等。 工 作 权 限 1. 在预算协议主管授权范围内工程项目预结算审核权; 2. 对于征地、拆迁、计划设计、建安、市政、监理等工程协议或协议审核权; 3. 对分企业预结算业务、建安、市政招投标工作、协议管理工作指导和监督权; 4. 在预算协议主管授权范围内分企业建安、市政招投标文件和标底审核权。 工作时间 在要求时间内上班,依据需要加班加点。 工作环境 办公室,依据需要去施工现场。 任 职 要 求 知识及 教育水平要求 工程管理、土木建筑类或房地产相关专业,大学专科以上毕业。 技能要求 含有对应经济管理、工民建、建材商情知识、安装、装饰、修缮、市政等专业知识和相关法律知识等,有预算员证或造价工程师证。 工作经验要求 中级技术职称,2年以上房地产企业或设计院、施工单位从事工程成本预算工作经验。 基础素质要求 勤奋扎实,吃苦耐劳;分析能力、逻辑思维能力强。 12. 工程部经理——岗位说明书 岗 位 基础 信 息 岗位名称 工程部经理 隶属部门 岗位编码 直接上级 薪资等级 直接下级 可轮换岗位 定编人数 工作概述 制订工程部工作目标、管理计划并负责监督、检验,对工程项目标质量、安全、进度及投资把控。 工 作 职 责 和 任 务 1. 负责工程进度、质量、投资和安全生产目标完成; 2. 对项目工程实施全方面管理,包含组建工程运行、维修框架; 3. 对项目工程强电、弱电、给排水、热力供暖、空调、消防、中控、市政等工程工作进度、质量、技术统一管理; 4. 根据工程质量关键点,监督检验施工、安装质量,完成要求质量验收,完工验收; 5. 指导督促施工队编制施工组织设计及施工进度计划并跟踪落实; 6. 负责认真审核工程所需材料并对进场材料要严格把好质量关; 7. 负责认真查对建筑物定位、标高和布局等方面是否符合图纸设计和企业协议要求; 8. 负责对图纸变更、增补工程进行现场签证和统计; 9. 负责作好分部分项资料整理,做好档案统一归档管理; 10. 负责审核各专业(土建、水电、空调、园林绿化)工程预付款,并呈报预决算部复核,核实好已完成工程量; 11. 负责分部分项验收工作,把好工程质量关; 12. 负责工程质量、安全协调把关,完成质量立案和安全文明施工; 13. 负责帮助工程副总经理、总工程师处理现场发生重大质量、安全事故。 工 作 绩效标准 1. 工程施工计划可行性和正确性; 2. 工程施工计划目标完成情况; 3. 工程施工成本控制达标情况。 工作 关系 所受监督 受主管副总经理工作监督和总工程师技术监督。 所施监督 对本部门下属人员工作实施监督。 内部关系 企业内全部部门发生协作关系。 外部关系 和供给商、用户及建设主管部门和政府部门等单位工作联络。 工 作 权 限 1. 有对工程施工计划决定权和调度权; 2. 有对工程施工各项工作在职责范围内审批权; 3. 有对工程施工管理费用限额范围内审核权。 工作时间 在要求时间内上班,有时需要加班加点。 工作环境 办公室,依据需要去施工现场。 任 职 要 求 知识及 教育水平要求 掌握工程建设专业知识;工民建、建筑等相关专业,大专以上学历。 技能要求 中级及以上职称;含有施工现场管理和协调能力。 工作经验要求 5年以上房地产工程施工管理经验,3年以上型建筑企业或房地产企业中层管理经验。 基础素质要求 为人正直、工作严谨、责任心强、善于沟通、具亲和力。 13. 土建工程师——岗位说明书 岗 位 基础 信 息 岗位名称 土建工程师 隶属部门 岗位编码 直接上级 薪资等级 直接下级 可轮换岗位 定编人数 工作概述 负责项目土建工程设计审核和施工过程中施工管理和技术监督指导工作。 工 作 职 责 和 任 务 1. 负责施工单位场区分配及部署工作; 2. 负责巡视施工现场,审核施工质量、监督施工进度、处理现场中问题; 3. 参与图纸会审和协调会,处理施工过程中存在多种问题; 4. 参与组织施工单位、监理单位对单位工程完工初验工作和综合验收工作; 5. 协同施工单位依据协议及企业总体部署情况编制施工总进度计划,审查工程施工组织设计,负责控制土建工程项目标现场施工进度,确保土建工程项目进度计划完成; 6. 依据协议约定、设计图纸及相关规范规程要求,严格监督土建工程项目施工质量,参与土建工程检验验收,参与土建工程材料设备进场检验验收,对土建工程质量负完全责任; 7. 依据企业同意土建工程项目施工预算书,严格监督控制土建工程项目施工成本,参与土建工程现场经济签证、技术核定单审查确定,确保土建工程项目成本控制目标实现; 8. 参与现场土建工程协议管理,严格实施土建工程协议要求,确保土建工程协议履约完成,帮助处理土建工程协议实施实施过程中纠纷、索赔等事宜; 9. 处理土建工程项目施工中设计、施工问题和现场土建工程涉外关系; 10. 负责现场土建工程日常管理工作,协调其它专业工程师现场配合工作,完成现场土建工程施工日志正确统计; 11. 负责土建工程项目完工至保修期满时间段内工程保修管理和协调工作; 12. 参与每七天现场施工协调会议,审查监理工程师现场会议统计、土建工程管理汇报和其它文件资料。 工 作 绩效标准 1. 土建工程设计和维护方案可行性; 2. 土建工程工程施工监控效果; 3. 土建工程维护保养有效性。 工作 关系 所受监督 受工程部经理工作指导和监督。 所施监督 对土建工程采取事前、事中事后控制,对施工过程四大目标进行监督和控制协调。 内部关系 和其它专业工程师、预算合约部、招标采购部工作联络。 外部关系 协调质量监督站等建设主管部门关系;协调施工、监理、设计单位相互关系。 工 作 权 限 1. 有对土建设计参与权和提议权; 2. 有对土建工程施工监控、抽检、验收权; 3. 有对土建工程工作指导权、检验权和监督权; 4. 有对土建工程工作存在问题纠正权和处罚权。 工作时间 在要求时间内上班,有时需要加班加点。 工作环境 办公室,常常需要去施工现场。 任 职 要 求 知识及 教育水平要求 熟悉土建工程施工技术和工作步骤;工民建等相关专业大专以上学历。 技能要求 中级以上技术职称;含有对应经济管理、工民建、建材商情知识、安装、装饰、修缮、市政等专业知识和相关法律知识等,协调能力强。 工作经验要求 2年以上房地产、土建工程现场施工管理经验,施工预见性管理能力强。 基础素质要求 勤奋扎实,吃苦耐劳;分析能力、逻辑思维能力强。 14. 给排水工程师——岗位说明书 岗 位 基础 信 息 岗位名称 给排水工程师 隶属部门 岗位编码 直接上级 薪资等级 直接下级 可轮换岗位 定编人数 工作概述 负责项目给排水工程设计审核和施工过程中施工管理和技术监督指导工作。 工 作 职 责 和 任 务 1. 审核本专业设计技术细节,提供专业意见和提议; 2. 制订工程项目标给排水工程具体施工方案,现场指导给排水工程施工过程并提供技术支持; 3. 审核本专业施工图纸,提供专业意见和提议; 4. 巡视施工现场,对项目水暖工程进行全方面施工质量审核并监督施工进度; 5. 处理好设计和施工中出现问题; 6. 帮助办理给排水方面配套建设手续; 7. 编写给排水施工工程方案,并监督实施; 8. 对工程项目中给排水工程进行技术分析,监督、管理施工过程中给排水工程; 9. 参与给排水工程所需设备供货商和土建施工单位招标选择工作; 10. 协调施工单位本专业和相关各方关系。 工 作 绩效标准 1. 给排水工程设计预见性; 2. 给排水工程工程实施使用效果; 3. 给排水工程施工质量和正确度,返修率。 工作 关系 所受监督 受施工管理组主管工作指导和监督。 所施监督 对给排水工程全方面把控,对施工过程及质量进行全方面监督。 内部关系 和其它专业工程师、预算合约部、招标采购部工作联络。 外部关系 市政、自来水企业、施工单位、监理单位、材料供给商及建设主管部门。 工 作 权 限 1.- 配套讲稿:
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