公司组织机构和职责.doc
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(一).组织架构图 企业总经理 办公室 财务部 工程部 安全部 项目三部 项目一部 总工程师 项目二部 副总经理 设备管理部 预算部 采购部 (二).部门岗位责任责 一. 总经理岗位职责 1. 认真落实实施国家和地方法律、法规及上级相关方针、政策和要求,遵守企业章程和各项规章制度,维护企业利益,主持企业全方面工作。 2. 勇于开拓创新,把企业打造成人才结构合理、思想素质良好、技术装备优异、含有现代科学管理水平、有一定技术优势和特色建筑工程企业。 3. 制订并实施企业整体发展战略,完成年初计划年度经营目标,领导企业各部门建立良好健全沟通渠道,负责建设高效团结团体,管理直接所属部门工作。 4. 负责实施决定经营和经济、财务决议,组织建立和健全生产经营管理,落实各级责任制和业绩考评制度,实施统一领导,分线负责,并依据考评结果同意实施奖惩,确保工期、质量、安全、效益。 5. 认真落实“两个文明建设一起抓方针,加强职员思想政治教育,建立和完善质量、环境和职业健康安全确保体系,改善职员物质文化生活和工作条件”。 6. 组织实施财务预算方案及利润分配使用方案。 7. 领导建立企业和用户、供给商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门之间顺畅沟通渠道。 8. 领导开展企业社会公共关系活动,树立良好企业形象。 9. 主持、推进关键管理步骤和规章制度,立即进行组织和步骤优化调整。 10. 主持召开总经理办公会,对重大事项进行决议。 11. 代表企业参与重大业务、外事或其它关键活动。 12. 负责处理企业重大突发事件。 13. 领导建立健全企业人力资源管理制度,组织制订人力资源政策,审批重大人事决议。 15. 完成所需其它工作。 二. 副总经理岗位职责 1. 在总经理领导下直接负责企业预算部和设备管理部相关管理工作,和负责工程招投标工作;制订企业年度经营管理工作计划,并负责实施。认真落实实施《招投标法》和《协议法》,做到平行互利,公平竞争。 2. 主动掌握建筑市场信息,掌握相关工程造价最新文件,定额和资料信息,提升预算正确度。负责工程造价报价正确性和真实性分析,立即向领导提出经营管理意见和提议。 3. 立即关注建设工程招投标信息,负责工程项目招投标工作,必需时参与工程项目洽谈,审核投标书;项目中标后,审核施工协议,完善施工协议签署和签证手续。 4. 负责招投标项目预算和完工项目结算工作。 5. 监督招投标项目介绍信管理工作。 6. 组织并实施协议评审程序。 7. 配合财务部门对工程项目标成本控制。 8. 负责本部门职员业务培训、考评工作,使属下职员熟练掌握 业务知识、操作程序。 9. 负责对各项目部经营管理工作指导和检验。 10. 完成企业领导交办其它任务。 三.总工程师岗位职责 1. 负责企业全部施工项目质量、安全和技术工作总体控制: (1)监督、检验施工技术操作规程实施; (2)监督、检验安全技术操作规程实施; (3)监督、检验其它相关生产管理制度实施。 2. 负责关键工程方案、施工图审核;组织处理施工中重大、复杂技术问题。 3. 负责对工程项目《施工组织设计》审批,主持编制和审批大型建设项目及结构复杂、施工难度较大特殊工程施工组织设计。 4. 负责对设备、设施专题方案修改和审批。 5. 负责组织对基础、主体分部和单位工程质量验收。 6. 参与投标工作,负责各个项目投标方案编报、对工程技术文件 审核工作。 7. 负责审批针对产品中严重不合格项纠正方法,并评审实施效果。 8. 参与各工程项目关键部位和施工工程完工验收会议。 9. 负责对用户投诉进行处理并立即反馈各相关方。 10. 负责组织对重大质量事故判定和处理;不定时对施工现场进行检验,随时监控工程质量和安全,发觉问题立即召集项目部、安全质量等相关部门责任人进行处理。 11. 负责对“四新技术”推广和应用,主动推广技术进步、技术开发工作,组织新技术、新结构、新工艺、新材料试验、利用和推广工作,领导QC 小组活动。 12. 领导职员技术培训工作,提升职员技术业务水平。主持对企业技术人员考评和职务评审工作。 13. 负责创优活动管理、协调和指导工作,不停提升创优品位和水平。 14. 承接总经理指定其它工作。 四.办公室部门职责 1、熟悉企业各项工作业务步骤,做好总经理助手,立即完成经理交办各项工作。 2、认真落实实施党和国家制订各项方针、政策,帮助制订企业日常管理制度,协调各部门、各单位之间关系。 3、依据经理指示,参与行政办公会议、相关专业性会议筹备及会议会务工作,做好会议统计,督促检验会议精神落实落实。 4、定时对下发文件实施情况进行总结,对于在日常业务方面含有规律性东西,经过总结列入相关规章制度中。 5、负责起草行政方面综合性工作汇报和工作关键点,和经理安排起草其它文件、文稿。 6、做好企业来文、报刊、图书等档案管理工作;管理企业印信、各类证件使用;负责企业资质、许可证等证件年检工作。 7、按要求做好企业车辆管理、调度、使用,做到计划用车,统筹安排,合理使用。 8、负责企业办公品、劳保品、福利品采购和发放等管理工作。 9、负责企业对外事项、公共关系、法律事务,负责企业办公场所安全和卫生,做好贵宾接待各项事务。 10、负责对企业各部门印章刻发、核实、补发和缴毁工作。 11、负责编制企业人力资源配置计划,做好职员招聘、劳动协议签署,职员薪酬管理和各项保险福利待遇政策落实、职员绩效考评等管理工作。 12、依据企业发展需要,确定培训计划,实施企业培训计划,帮助组织职员培训。 13、负责多种作业人员资质证申报、证件管理、继续教育、年检、建立管理台账等工作。 14、配合其它岗位及相关部门工作。 四.1.办公室主任岗位职责 1. 帮助企业总经理制订和完善企业内部管理体系和各项规章制度,并督促检验各部门实施情况。 2. 帮助企业总经理工作,为企业重大决议提供信息支持。 3. 依据企业人力资源需求,组织企业内部和项目部人才招聘、培训、考评等各项工作。 4. 负责企业日常性公文起草及各类文件和证书收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作。 5. 负责企业后勤管理工作(环境卫生、安保、消防、水电、食堂等)。 6. 企业VI形象设计和推广实施及企业多种活动组织。 7. 企业公共关系外部联络及企业内部关系沟通和协调。 8. 负责企业内电脑、网络管理维修和升级。 9. 负责办公用具采购、发放和管理。 10. 负责企业职员考勤管理及工资编制。 11. 负责企业职员保险、福利办理和落实。 12. 负责企业内部复印、传真、打印等工作。 13. 相关法律事务接洽和办理。 14. 检验、督促本科室各岗位人员完成本职员作和办公室总体工作。 15. 完成企业领导交办其它任务。 四.2.办公室文员岗位职责 1. 在办公室主任领导下,认真学习,主动工作,不停提升业务水平。 2. 审核修改各部门起草上报、下发、外送企业编号文件,交总经理核定签发,并在打印后负责最终查对,确保文稿质量。 3. 参与企业关键会议,做好统计,必需时整理成会议纪要。 4. 做好文件收发工作及送阅、传输、催办和文件收档工作。 5. 严格按要求要求使用、管理好介绍信、法人委托书等,确保无一差错。 6. 负责企业相关文字资料、表册打字、复印、并做好登记,做好急件先办,并努力做到文稿整齐、正确。 7. 负责将完成打字清样送拟稿者查对、校对,对修改后按要求份数复印。 8. 维护保养好打印、复印设备,节省打、复印原料。 9. 登记并统计各部门办公用具消耗,控制办公用具支出。 10. 帮助办公室主任做好人员招聘工作。 11. 负责做好企业各部门、项目证书领用登记,并立即催还。 12. 建造师注册、转注、报考等相关工作;五大员、特种作业人员培训、考试取证;工程师继续教育及工程师申报工作。 13. 坚持标准,遵守保密纪律,做到不传密、不泄密。 14. 完成企业总经理和办公室主任部署其它工作。 五.财务部部门职责 1、确定企业财务计划,实施财务预算管理。 2、进行财务分析,实施成本、费用控制,检验企业财务实施情况。 3、负责现金收支管理、备用金管理、银行存款调度及管理、应收应付帐款票据管理、存货稽核、固定资产管理、贷款借款安排及管理、资金筹措调度。 4、负责按要求计缴税费,发票及收据管理,社保资金管理,和和税务部门沟通协调。 5、编制企业会计报表及财务汇报、财务分析,负责财务档案资料管理。 6、负责每个月不定时不定时和各个项目出纳对现金账,银行账,做到账账相符。 7、负责各个项目工程款审核、拨付工作,及登记备查账工作。 8、查对各个项目原材料款,立即拨付各项目原材料款。 9、各项目凭证打印、粘贴、装订工作,会计档案保管及存档工作。 10、依据国家统计局要求,立即上报各类统计报表; 11、负责监督和指导各工程项目标成本费用管理工作。 12、负责企业债权、债务清理工作。 13、完成企业安排其它工作。 五.1.财务部经理岗位职责 1. 在总经理直接领导下,具体领导企业财务政策和财务管理制度实施,严格实施现金管理制度,确保库存现金正确无误。 2. 依据施工月报表结算办理各项往来业务,立即催收、回收工程款,并组织对不良债权处理。 3. 认真实施成本开支范围,严格审查和监督成本费用支出并做好成本核实工作。 4. 审查采购计划,预防盲目采购,对于计划采购多种物资,要严格审核其报销凭证,堵塞多种漏洞产生。 5. 负责和地税、工商、金融、统计部门联络,帮助总经理处理好和各单位关系,立即掌握财政、税务动向并做好相关证书年检工作。 6. 正确使用会计帐薄,合理利用会计科目,正确填别会计凭证,认真处理好各项业务,做好记帐、对帐、报帐工作,完成会计达标工作。 7. 定时编制会计报表,按月、季、年做好成本核实及成本分析,对项目经济活动提供建设性意见。 8. 负责完成内部经济承包责任协议要求多种税收、利润等规费收缴和上缴国家税收工作。 9. 建立财务检验制度,定时对分企业、直属项目部财务进行检验、指导,接收董事会和上级多种财务、税收检验。 10. 监督下属财务人员做好职员(含民工)工资发放工作,会同项目部处理好民工工资纠纷。 11. 保留企业相关财务工作方面文件、资料、协议和协议,督促本部门职员完整保管企业一切账册、报表凭证和原始单据。 12. 负责本部门职员思想教育和业务学习,定时组织、召开本部门业务会议,抓好本部门内部管理工作,不停提升财会人员素质和财务管理水平。 13. 负责本部门职员业务培训工作,使属下职员熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度,并使各职员对本部门其它岗位业务步骤有所了解。 14. 组织建立财务人员岗位责任制,组织企业及下属分企业、直属项目部财务专业人员培训和考评,支持会计人员依法行使职权。 15. 完成企业领导交办其它任务。 五.2.财务部会计岗位职责 1. 严格实施《会计法》《会计制度》等法律法规和各项财经制度,遵纪遵法。 2. 依据会计制度,建立总帐及明细分类帐,严格按核实对象 建立会计帐户,对实际成本进行明细核实。 3. 依据会计制度,审核填制记帐凭证,汇总记帐凭证,查对调拨、验收、采购单,复核银行现金、转帐凭证,立即登记帐簿,聚集成本费用,做到内容完整,数字正确,摘要简明,帐帐、帐实、帐卡相符,做到余额正确,债权债务清楚并立即负责清理。 4. 按要求对相关费用进行分配、摊销、预提等帐户处理。 5. 建立成本台帐,帮助相关部门对承包核实人员开展单位工程成本核实。 6. 严格按国家要求费率,正确提取固定资产折旧基金、劳保基金等,做到帐卡相符。 7. 结算分配利润,上缴多种税金和费用,立即正确编制会计报表,做到帐表相符,编写财务情况说明书。 8. 编制年度财务决算报表,加强财务控制、财务估计工作,正确提供本单位经营管理中相关财务会计数据和分析资料,努力当好领导参谋。 9. 认真接收董事会和财税部门财务监督、检验。 10. 参与企业财务部清查盘点工作。 11. 指导分企业会计正确建帐、做帐、交税。对分企业财务帐目进行检验指导。 12. 完成总经理和财务经理安排其它工作。 五.3.财务部出纳岗位职责 1. 自觉遵纪遵法,严格实施企业各项规章制度,立即正确做好费用报销、发放工作,根据现金管理和银行结算制要求办理现金收付和银行结算业务。 2. 熟悉现金管理、银行结算、银行信贷制度和各项费用开支标准,认真实施《会计法》等相关法规和财经制度,做好现金日志帐和银行日志帐,确保帐款相符。 3. 妥善保管现金,确保库存现金安全。库存现金实施限额管理,不得超出核定限额。 4. 依据银行收付凭证,认真办理银行存款收付业务。发票、汇票、收入应于当日送存银行。 5. 对空白收据和空白支票必需严格管理,专设登记簿登记,认真领用注销手续。 6. 做好相关文件及财会资料搜集、整理、归档工作。 六.设备管理部部门职责 1. 在企业副总经理直接指导监督下,依据企业总体计划、目标和要求,负责全企业设备保养、维修和设备采购、引进工作,实现设备保养制度化,维修立即化,最大程度发挥现有设备使用效率。 2. 建立严密设备原始台帐,对应到期保养设备立即在生产空隙时进 行保养。 3. 对关系到环境保护设备和设施,必需立即严格进行检验、研究、改善设备设施运作效能,必需时向主管领导提议申报改装或采购优异设备方案,以确保环境保护目标真正落实。 4. 帮助项目部制订设备使用和保管制度,并常常检验制度实施情况,对设备使用不妥或下班后未做好设备断电和日常保养等工作,立即向项目责任人提出意见。 5. 设备预防性维护保养: ①对关键设备作好编号和标识。 ②编制关键设备日常维护保养点检项目表,报副总审批后实施,并作好巡检监察工作。 ③组织维修人员作好设备故障抢修尽力降低停机时间。 ④指导各操作职员做好设备天天日常保养工作,并编制六个月度三级保养计划,报副总审批后实施,努力实现设备完好率达95%。 ⑤编制“设备日常保养点检表”发至各设备操作者,并监督检验其完成情况,能够尽早发觉及排除设备故障隐患,使设备保持正常运行良好状态。 ⑥设备管理员将关键设备操作规程编写制作,并分别张贴于各岗位,随时供操作者学习和遵照。 6. 对关系到环境保护设备和设施,必需立即严格进行检验,研究改善其运作效能,必需时向主管领导提议申报改装或采购优异设备方案,以确保环境保护目标真正落实。 7. 帮助项目部制订设备使用和保养制度,并常常检验制度实施情况,对设备使用不妥或下班后未做好设备断电、清洁、保养等工作,立即向车间责任人提出意见。 8. 依据企业要求,引进专业设备项目,可依据实际需要,临时吸收相 关部门相关技术人员参与项目标招标和谈判。 9. 设备采购和引进工作必需坚持秉公办事,维护企业利益标准。坚持 综合考虑质量、价格、交货期、售后服务四个方面,择优选择。 10. 负责企业内部其它待维修事项。 11. 完成企业交办其它任务。 六.1.设备管理部经理岗位职责 1、实施企业副总经理指示,直接对企业副总经理负责。 2、负责企业设备全权管辖和调配,工程组织和实施。 3、对设备部全部些人员全权管辖和调配,挑选和配置下属各岗位管理人员。 4、努力保障动力设备安全运行和装修设施完好,以最经济设备寿命周期费用取得最好设备综合效能,确保设备常常处于良好技术状态和组织状态。 5、制订下属各岗位规范及操作规程,督促下属严格实施岗位责任制,操作规程及设备检修保养制度。 6、深入现场,掌握人员和设备情况,坚持常常作以下检验: 1).审核运行报表、掌握能耗规律、发觉异常、分析原因、立即采取整改方法; 2)、审阅各系统运行监测技术数据,发觉偏差立即纠正; 3)、现场巡查下属岗位纪律及工作情况,了解职员动态,发觉不良倾向,立即纠正; 4)、现场巡查关键设备运行技术情况,发觉隐患或影响营业重大故障,立即安排人员排除立即处理。 7、审定下属工作计划、大项维修工程质量、进度,发觉问题立即采取方法。 8、组织制订设备更新、改造工程计划、大项维修保养计划,备件购进计划,并组织实施。 9、负责企业耗材控购。 10、负责企业资产管理工作。 11、深入了解下属管理人员和职员思想情况,常常对下属进行职业道德,企业意识教育,培养职员责任感。 12、编制培训计划,定时对管理人员进行培训,提升管理水平,把设备部建设成为一支高素质、高技术水准、高效率、高服务质量队伍 六.2.设备管理员岗位职责 1. 负责制订及全方面落实企业《设备管理制度》正确实施及实施。 2. 负责建立设备台帐统一编号,对日常设备进行维修管理。 3. 参与设备更新、改型工作,需添置设施,由相关部门提出申请,设备管理员办理。 4. 依据企业实际情况,编制可行保养计划,组织人员对设备实施保养 维修,确保生产能力和产品质量要求。 5. 参与设备事故分析,对设备、安全、人身事故坚持“三不放过”。 6. 负责建立设备技术资料档案,完善设备资料(包含图纸、说明书、合格证等)。 7. 负责编制设备安全操作规程,定时对操作工进行正确使用设备进行宣传指导和培训。 8. 负责对设备外购、外加工任务,落实实施设备管理制度相关之要求。 9. 负责指导相关部门、操作人员对设备正确使用、维护管理,督促操作者遵守相关生产设施使用要求;立即消除设备缺点和隐患,提升设备完好水平。 10. 组织设备大修质量检验和验收工作,对设备改造更新项目,组织技术论证,并负责(包含自制设备)选型、制造、安装、验收、调试等工作。 11. 负责部门经理交代其它工作。 七.预算部部门职责 1. 在企业副总经理直接指导监督下,认真落实落实职责内各项预决算管理工作,对企业项目标协议预决算业务负全部责任。 2. 协同财务部编制年度预算。 3. 协同设备管理部及采购部对企业设备材料统计汇总,编制年度采购计划。 4. 做好对外联络、洽商、询价和协调;负责项目标预算、决算及工程统计、核实工作;对工程项目成本进行控制,和对招投标工作推行管理职责。 5. 参与相关生产会议,参与招投标中经济标讨论;为企业提供合约、经济、价格和材料选区等提议,为企业领导提供决议参考。 6. 帮助工程经理做好协议、预算和材料、物资供给等相关工作。 7. 依据项目标设计图纸,对项目标建设成本进行匡算,为项目标投资和成本控制提供依据。 8. 对工程项目进行预决算,对施工队伍提交结果进行审核,为企业对项目进行监督管理和成本核实把关。 9. 参与项目标最终决算,并提出决算审核意见。 10. 依据企业标准工作程序,结合工程所在地实际,根据协议要求,审核施工单位付款申请,审核和控制工程进度款支付。 11. 计算建设项目各项工程量及其它技术经济指标。根据协议文件要求,认真审核协议范围内增减账,尤其注意协议外各项索赔项目。 12. 和主管部门处理好关系,明确各方职责,做好相互间支持和配合工作 13. 做好工程经济签证相关档案、文件保管、报送和发放工作。 14. 项目标预算内容及预算造价属企业保密范围。除主管领导外,不得外泄。 15. 完成企业及领导交办其它工作。 七.1.预算部经理岗位职责 1. 预算部经理在企业副总经理领导下,关键负责组织进行工程投标、工程预决算编制、工程成本控制分析,经过对工程预决算工作全方面管理及和各相关部门协调配合,从而确保工程投资目标实现。 2. 认真落实实施企业各项管理规章制度,逐层建立健全预算部各项管理规章制度。 3 掌握国家及工程所在地工程造价政策、文件和定额标准。立即了解掌握工程造价改变情况信息,搜集掌握和工程造价、工程预决算相关技术资料和文件资料,实施工程预算动态管理。 4、根据企业发展目标和要求制订预算部年度、月度工作计划,审核和指导本部各专业预算职员作计划,并督促计划落实完成。 5、参与工程招投标工作,负责组织工程招(议)标标底编制。 6、负责项目开发过程中物化部分成本控制和管理。 7. 依据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实际情况、深入研究施工图纸,研究投资方心态,组织编制工程施工图预算,对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控。 8. 和甲方进行谈判、签署工程施工协议、甲供材料协议,和材料供货商商谈签署自购大宗主材协议、和施工队签署工程施工协议,组织做好工程协议管理工作。 9、 参与施工图技术交底及图纸会审,依据图纸及洽商变更立即正确计算工程量,并和项目部查对确定,合理维护企业利益。 10、 做好施工分包单位、材料供给商结算审核工作,和现场工程师核实工程进度,按工程进度审核进度款支付。 11、组织搜集工程相关资料编制工程决算书,做好工程结算及内部结算工作,做好工程各类协议及预决算归档保密工作。 12、 负责预算部日常管理,制订和完善本部门管理制度。 13、查对物化过程中协议实施情况及协议遗漏问题检验工作。 14、 树立企业利益第一宗旨,维护企业形象和声誉,洁身自律、杜绝一切违法行为发生。 15、帮助配合企业其它部门进行相关业务工作。 16、完成领导交办其它工作。 七.2.预算员岗位职责 1. 在预算部经理领导下,认真学习、落实实施国家和建设行政管理部门制订建筑经济法规、要求、定额、标准和费率。 2. 熟悉施工图纸(包含其说明及相关标准图集),参与图纸会审,参与投标项目标预算编制;工程项目开工前必需熟悉现场,对工程协议和协议有一定程度了解。 3. 编制预算前必需获取技术部门施工方案等资料,便于正确编制预算。 4. 参与各类协议洽谈,掌握资料作出单价分析,供项目部门参考。 第五条:立即掌握相关经济政策、法规改变,如人工费、材料费等费用调整,立即分析提供调整后数据。 5. 正确立即编制好施工图(施工)预算,正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,并立即做好预算关键实物量对比工作。 6. 施工过程中要立即搜集技术变更和签证单、现场工程施工方法更改材料价差资料,并依次进行登记编号,立即做好增减帐及调整方案,作为工程决算依据。 8. 帮助项目部门做好各类经济估计工作,提供相关测算资料。 9. 正确立即编制完工决算,随时掌握预算成本、实际成本,做到心中有数。 10. 常常性地结合实际开展定额分析活动,对多种资源消耗超出定额取定标准,立即向部门经理汇报。 11. 完成部门经理交办其它任务。 八.工程部部门职责 1. 是项目施工过程协调和控制主管部门,负责根据协议及企业具体要求推进工程施工进度、质量管理工作。 2. 结合各项目标实际情况编制施工组织设计及施工方案,并交由技术责任人审核。 3. 依据项目实际情况编制施工总进度计划及人员、机器设备配置计划,报交技术责任人审批。 4. 参与施工图纸会审、设计交底和工程验收,对施工组织设计审核及工程施工过程监督和检验。 5. 负责施工过程控制和协议履约指导检验,帮助项目部建立质量管理体系,确保质量体系有限运行连续改善。 6. 负责和甲方或设计进行工程变更洽商及签证手续办理,并立即发放相关变更。 7. 负责协调各项目所需机具材料计划、配置。 8. 负责工程分包、劳务分包选择和考评,评价和建立分包商、劳务分包商名目并经企业或项目部确定主持签署分包协议,并就分包协议实施检验。 9. 参与企业、项目部质量、安全工伤事故、设备事故调查处理。 10. 审批企业、项目部按要求上报企业工程技术资料,做好完工工程资料整理、归档和保管工作。 11. 主动接触新材料、新技术、新工艺,并对适合企业操作主动引进。 12. 负责工程保修期内工程回访、维修工作监督管理和验收。 八.1.工程部经理岗位职责 1. 落实实施国家法律、法规、强制性标准及地方政府相关要求,全方面负责企业质量管理、安全和技术管理工作。 2. 严格按GB/T19001-标准,负责各项目工程施工技术管理工作,落实实施各级技术标准和技术管理标准。对各项目部进行指导和管理,提升工程质量水平,负责对工程项目标桩基、基础、主体和完工工程质量检验和四步验收;定时或不定时组织对工程项目进行质量检验,对违反标准和规范之处提出整改意见,在项目部整改后进行复查,直至达成合格要求。 3. 立即搜集、整理、存档、和发放施工图纸,组织处理现场施工中技术问题,并立即向业主、设计师反应图纸上存在问题,参与施工图纸会审及质量事件处理,提出技术处理方案。 4. 负责编制施工组织设计中质量管理制度和确保方法。负责编制组织设计和施工方案和分部、分项工程作业设计和技术方法。 5. 负责搜集、整理、编制各工程项目标多种档案资料,并定时检验、整理,按相关规档标准做好各项目标档案资料管理工作。 6. 制订全企业年度创优达标计划,落实创优达标项目,并指导项目部开展创优达标工作,提升企业项目部创优主动性和创优水平。 7. 立即传达市、区及上级行政主管部门相关安全、质量方面文件及精神,并配合相关部门做好对工程项目标检验工作。 8. 负责企业技术管理工作,审批项目部施工组织设计和专题施工方案。9. 坚持质量、安全进度检验制度,深入施工现场督促检验质量、 安全管理工作,对发生事故隐患、违章指挥和违章作业等现象,签发《整改通知》,督促其限期整改,指导项目进行应急预案演练。 10. 对企业生产要素进行宏观协调和动态管理,定时召开工程技术质量会议,交流技术、质量、安全工作经验。 11. 编制安全、质量、进度、成本等方面规章制度、奖惩制度并监督实施。 12. 善于发觉问题、分析问题、处理问题。当好领导参谋,多提有益提议。 13. 负责完工工程质量回访和保修,处理用户投诉和来信来访工作,督促分企业、项目部做好质量回访和保修,提升完工后服务质量,让用户满意、放心。 14. 教育内部职员加强学习,提升素质,增加才能。 15. 认真搞好工程管理总结工作,主动参与QC小组活动,实施质量管理,环境管理、职业健康安全管理,主动同国际标化管理接轨。 16. 完成企业领导交办其它任务。 九.安全部部门职责 1、负责企业安全保障体系、职业健康管理体系建立、运行、保持和改善。 2、安全管理体系文件编制,各项安全规章制度建立和实施。 3、落实安全三级教育关键性,定时进行三级教育培训工作。 4、采取图片、文字、多媒体、汇报等形式宣传安全生产工作。 5、监督检验企业及各项目标安全生产工作,并提出书面检验意见。 6、编制各项目标安全技术方案,交技术责任人审批后实施。 7、编制各工序安全交底,交技术责任人审批后对各级班组进行交底。 8、对现场电气设备、施工设备定时进行检测,不合格要求立即整改。 9、负责安全生产资质年审工作,提供各项资料。 10、负责企业安全生产事故处理,负责企业抢险及其它突发事件处理指挥和组织。 11、负责三类人员、特种作业人员管理并建立台账。 12、负责现场起重设备检测立案工作。 13、完成企业安排其它工作。 九.1.安全部经理岗位职责 1. 落实国家相关安全生产法律法规和方针政策,实施国家相关行业标准和技术规范,落实企业各项规章制度。 2. 立即发放上级主管部门文件,并监督项目部对行业相关标准、技术规范和企业各项规章制度落实情况。 3. 组织参与企业及项目部规章制度、技术方法、操作规程、施工方案和救援预案编审工作,负责企业招投标所需要文件。 4. 负责安全生产管理目标制订工作。 5. 负责签署企业和项目部安全生产责任状和安全总交底。 6. 负责施工现场安全文明施工总体计划和具体布署。 7. 组织参与施工现场重大危险源识别和评价工作,制订预防控制方法。 8. 监督劳动保护用具采购、发放和使用。 9. 监督指导各项目部安全员内外业和日常安全生产管理工作,对渎职行为进行批评和教育。 10. 对施工现场关键分部分项工程进行监督指导或旁站。 11. 定时组织开展在建工程安全生产检、复查工作,纠正违章指挥、违规作业,对存在较大安全隐患有权责令停产、限期整改并上报企业关键领导。 12. 定时组织安全员进行安全生产评选活动,总结交流管理经验,并表彰优异。 13 .负责在建工程分段验收和各项目部安全生产责任制落实情况评价和考评。 14. 组织落实安全文明样板工地申报,对施工现场特殊部位或节点进行图像采集和存档。 15. 组织落实各项目部特殊工种和从事有职业健康危害作业人员定时进行身体健康检验。 16. 组织或参与安全生产事故调查处理工作。 17. 负责和上级相关主管部门包含安全监察站、省市安全协会、劳动局、环境保护局、工会、综合执法局、建筑市场监察大队、交易中心业务往来和沟通,协调工程开工、复工、检验和完工工作。 18. 负责工程停工和完工后安全内业资料搜集审核工作。 19. 负责本部门管理体系运行工作。 20. 负责配合各相关部门沟通和协调工作。 十.采购部部门职责 1. 掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用。 2. 会同仓库、会计确定合理物资采购量,立即了解存货情况,进行合理采购。 3. 依据生产计划,制订物资供给计划并组织实施。 4. 汇总各部门采购申请,编制采购作业计划。 5. 选择、评审、管理供给商,建立供给商档案。 6. 组织供货协议评审,签署供货协议,实施采购活动。 7. 建立采购协议台账,并对协议实施情况进行监督。 8. 进行市场询价,采购所需物资。 9. 采购物资报验和入库工作。 10. 采购过程中退换货工作。 11. 采购部协议、供给商档案、多种表单保管和定时归档工作。 12. 做好保密工作 十.1.采购部经理岗位职责 1、负责汇总、编制物资材料采购计划,制订和完善物料定额控制和管理措施,并监督实施。 2、熟悉关键建筑材料产品特点和质量要求,掌握采购管理制度和采购管理业务步骤。 3、选择和评定供给厂商,包含新产品、新材料供给商寻求,资料搜集及开发。 4、负责工程材料、设备采购协议拟订、审批和签署工作及工程相关材料、设备价格审查,组织采购合约或协议拟写、生意洽谈和相关事项跟进、管理。 5、负责工程材料、设备采购、租赁协议实施情况监督和货款支付审查工作,根据计划组织采购,确保物料采购适时、适地、适量、适质和适价。 6、依据工程施工生产计划进度安排,做好物料采购计划和安排;负责办公用家俱、设备器材请购、租赁和具体采购工作。 7、确保质量管理体系、文件控制程序、工作步骤程序在物资采购部有效实施; 8、立即跟踪掌握原材料市场价格行情改变情况,建立和完善物料供给资料库,以提升产品品质及降低采购成本。 9、做好多种物料、采购报表编制审核工作,立即、正确地上报多种物料、采购业务报表。 10、做好多种物料价格、供给商资料、协议、报表及单据存档保管,同时切实做好相关资料保密工作。 11、完成企业领导交办其它和采购业务相关工作任务。 十.2.采购员岗位职责 1. 严格遵守企业制订各项规章制度,热爱本职员作。 2. 依据审定后提出材料计划单,将所需材料品种、规格、型号、用料时间、质量要求等进行研究,确定购货地点。 3. 任何材料采购要求进行市场调查。调查内容为材料质量、价格、厂家售后服务、用户回馈意见等,做到货比三家。 4. 主管领导依据采购调查情况,填写进货通知单,并确定采购方法、地点,采购员依据进货通知单到各地点采购材料。 5. 采购员应配合工地现场管理人员、总库或分库管理员做好材料数量清点及质量验收工作。 6. 材料入库后,应立即办理入库手续,标明材料价格。 7. 负责材料检验汇报、合格证、质检证等资料搜集,并立即报送相关部门。 8. 努力提升业务水平,增强服务质量。 9. 了解掌握市场材料价格信息,立即提供新材料信息并提供样品及相关技术指标,建立完善适时材料市场价格信息库。 10. 完成上级安排其它工作。- 配套讲稿:
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