公路通车典礼仪式专项策划专业方案专题预案.doc
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1、XXXXXXXXXXXX公路通 车 典 礼 仪 式策划方案(预案)XXXXXXX公路通车仪式仪式策划方案(预案)第一部分 概 述经过*建设,现在,联络*、*一条关键通道公路*公里主体工程完工,将于今年7月通车。这条*公路起于普洱市思茅区思江路和旅游环线交叉口,止于*,总投资100多亿元,建成通车后将对*经济发展起到主动促进作用。为了庆贺*公路全线建成通车,制订以下方案:一、宗旨及标准1、营造出此次通车仪式喜庆、热烈气氛;2、整个活动标准要求内容大气、气氛热烈、场面恢宏、鼓舞人心。二、关键元素:1、仪式名称:*公路通车仪式2、时 间:7月2日(星期六)早上9:003、地 点:*路和旅游环线交叉口
2、三、出席单位:(待名单落实后,此章节一一细化)1、省级领导:副省长、省交通厅副厅长2、市级领导:市委、市人大、市政府、市政协关键领导及分管联络领导;3、区级领导:思茅区委、区政府关键领导及分管联络领导;4、市规建委组员单位:市委宣传部、市委政府办公室、市政府研究室、市发改委、市经委、市财政局、市国土资源局、市计划局、市交通局、市林业局、市建设局、市水林局、市民政局、市教育局、市卫生局、市环境保护局、市文化局、市旅游局、市公安局、市法院、思茅军分区后勤部、消防支队、思茅供电局、市政府法制办关键领导;5、投资、建设、设计、监理单位:普洱市公路管理总段代表;6、友好合作单位相关责任人;7、普洱市电视
3、台、思茅区电视台、普洱日报社、普洱广播电台等媒体参与报道。四、关键议程:1、主持人介绍参与仪式各级单位领导并宣传仪式开始;2、象角鼓演出;(象角鼓象征着吉祥如意白象脚,象角鼓舞蹈表示人民欢乐心情,用吉祥舞蹈作为仪式第一个节目,意在预示开门红,以后事事如意)3、主持人邀请普洱市公路管理总段项目建设部指挥长介绍普洱市*路工程建设情况;4、普洱市公路管理总段总经理致贺词;5、市委领造成贺词;6、省厅领造成贺词;7、主持人邀请各位领导到剪彩区为*路通车剪彩;(燃放鞭炮、彩花炮,现场奏喜洋洋,将整个仪式带入高潮)8、主持人邀请省厅领造成词并宣告正式通车;(鸣礼炮奏乐、同时放飞彩色小氢气球,仪式再次达成高
4、潮)8、主持人宣告议程结束;9、各级领导及代表合影留念;10 新闻单位现场采访;11、邀请各级领导参观*公路全貌并给指导工作。第二部分 前期准备 前期工作要求:精心构思、具体策划、保障有力、扎实推进、重视细节。一、嘉宾、媒体邀请及礼品(责任人: )嘉宾名单单位名称邀请方法对应礼品备注 二、资料配置(责任人: )资料名称责任人备注领导讲话稿普洱市公路管理总段记者资料(新闻通稿)普洱市公路管理总段主持人讲话文稿普洱市公路管理总段活动具体实施表今日传媒详见第五部分。其它普洱市公路管理总段三、时间进度表时间具体内容责任人备注6月27日早上完成通车仪式全部文字方案和外环境部署方案,并提交上级部门审核。下
5、午定稿。同时落实馈赠礼品方案。时间具体内容责任人备注6月28日早上确定参与活感人员名单,尤其是政府领导和相关单位责任人名单。普洱市公路管理总段确定宴会酒店和招待标准等事宜。下午向相关单位和人员寄送邀请函、活动程序册、通行证件。完成设计和印刷嘉宾邀请函(请柬)、车辆通行证、活动程序册、台卡、工作证、提醒牌等设计和制作。今日传媒完成制作背景、刀旗、横幅等部署物料事宜。6月29日落实全部礼仪、工程服务所包含相关物品。召开活动到计时紧急会议,汇总关键步骤和整个步骤会出现问题并给处理方案。普洱市公路管理总段、今日传媒6月30日开展通车仪式活动现场和关键路段清场、安全检验工作。7月1日全部工作人员抵达现场
6、,熟悉仪式各项程序和安排。对照活动策划书,逐一检验活动程序科学性和外环境部署到位情况。今日传媒检验电路、音响、话筒等物品落实和到位情况。今日传媒15:00前,全部前期工作完成,并接收相关领导检验,随即做对应调整。今日传媒调派专门人手守护现场,确保现场清洁、安全和有序。今日传媒第三部分 现场部署一、会场部署1、从进入旅游环线处设置路线导示牌,并在马路两边设置解迎宾彩旗,路线导向牌每隔200米左右设置一个,转弯处必需有相关导向标志(路线导向牌内容为“*路通车仪式现场”,并在下面显示导向箭头),直到通车仪式仪式现场处。2、主席台部署:鲜花、演讲台、台卡(粉底黑字)、音响、麦克风、盆景、红地毯)。3、
7、主席台前方部署演讲台、麦克风、鲜花,以供领导、主持人讲话。4、主席台背景(详见效果图方案)。5、签到台放置在预定入口处,即也是媒体签四处。礼仪小姐在此迎宾并立即为嘉宾配带胸花,签到桌(蒙金色桌布),放有提醒台卡,设帐篷,礼仪小姐为嘉宾发放纪念礼品(用于纪念普洱市*路通车仪式顺利举行,同时含有宣传普洱市*路本身形象物品。如:纪念茶等)。6、现场气氛部署:空飘、气柱、刀旗、音响、盆景、胸花、青松毛、桌椅、塑料椅、彩虹门、红地毯、皇家礼炮、彩花炮、演出队、小氢气球、发电机、灭火器。7、在整个庆典现场铺青松毛,主席台上铺红地毯,下方摆放塑料椅以供嘉宾和各代表方队就座,上铺红地毯,周围放有空飘。8、在主
8、席台背景后面摆放小氢气球,将在领导宣告正式通车时释放。9、在主席台前方左右侧摆放8门皇家礼炮、20门彩花炮、10万响鞭炮,将在领导宣告通车剪彩时释放。10、入口处两侧摆放2座双龙彩虹门象征 “飞龙在天,辉煌腾达”之意。在彩虹门两面全部标有“热烈祝贺*路通车仪式”字样。11、在该项目周围及道路旁边安插刀旗来营造浓烈宣传气氛。12、离主席台100米处设有两个卫生间。二、区域分布表为能让此次通车仪式达成科学分工、合理布局、高效实施目标,确保此次活动能顺利进行及加圆满成功率,在实施过程中我们将把整个会场分为多个功效区域,具体内容以下:区域地点功效配置主舞台区普洱市*路起点,舞台正面面向思江路通车仪式关
9、键场地地毯、音响设备、舞台设备、舞台装饰等关键领导区主舞台上桌椅、麦克风、水果、饮料、桌花、桌布、台卡等。嘉宾、贵宾、媒体观礼区舞台正前方到场嘉宾贵宾观看区域地毯、礼仪小姐、警卫人员各方阵区嘉宾区后方职员用用户观看区域举手牌(说明是*方阵)、现场工作协调人员现场总控台舞台一侧监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程桌椅、饮水、对讲机及其它通讯设备演出队舞台前方两侧及现场入口演出工作人员现场接待区仪式现场入口处签到台签到、接待嘉宾、媒体记者签到用具、礼仪小姐等贵宾停车区依据场地情况设置参与活动全部车辆临时停放点标志牌、警卫人员贵宾休息区依据场地情况设置全部贵宾休息区域饮料、瓜果、遮阳伞、桌椅、接
10、待人员等第四部分 具体议程(仪式时间从早上09:00开始)时间活动内容备注07:00-08:30全部参会人员车辆要求地点集结。保障机构(通指挥和安保人员)检验落实各项工作部署到位情况,关键检验电路、音箱、话筒、焰火、礼炮等物品准备、交通路线和安全事宜,做好此路段其它市民车辆交通指挥工作。全部工作人员到位,包含交通、安保、消防、医务、礼仪小姐、现场施工人员。多种代表方阵依据手举牌根据安排好位置排列好。各组人员到场,现场各责任人协调各工作组,开始准备工作08:30-08:45交通指挥和安保人员站在指定位置,等候领导车队到来;礼仪小姐就位;现场伴奏喜洋洋。对准备不足立即采取补救方法08:45-08:
11、50领导或嘉宾在签到台签到后,由礼仪小姐为其佩戴胸花并指导就座,礼宾组工作人员站在主席台背景右侧迎接抵达仪式现场领导和嘉宾。礼仪小姐引导时间活动内容备注09:00-09:10主持人开场白, 宣告仪式开始,并宣读在场领导和嘉宾名单。若有贺电,继而宣读贺电09:10-09:20象角鼓演出。09:20-09:30主持人邀请普洱市公路管理总段项目建设部指挥长介绍普洱市*路工程建设情况。09:30-09:35主持人邀请普洱市公路管理总段总经理致贺词。09:35-09:40主持人邀请普洱市委领造成贺词。09:40-09:45主持人邀请省厅领造成贺词09:45-09:55主持人邀请各位领导到剪彩区为*路通车
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