CMACNAS实验室中各岗位职能职责知多少.docx

CMA、CNAS试验室中各岗位职责知多少
为了加强对试验室工作人员管理，使试验室每一个组员全部明确岗位职责，充足调动其主动性，试验室应依据实际情况制订愈加具体规范，并需统一技术人员职称职责和工作人员岗位职责。既要注意按试验技术人员职称做到人尽其才，又要从试验室实际情况出发，划分岗位，责任到人。依据迪瑞科特管理咨询中心教导过众多试验室行业经验，并结合CMA/CNAS要求和相关法律法规要求，试验室各岗位按职责分工通常设有设有最高管理者（中心责任人）、技术责任人、质量责任人、质量监督员、内审员、标准物质管理员、检验员、设备管理员、试剂及耗材管理员、样品管理员、档案管理员、抽样员、授权签字人等岗位。其各自职责和权限以下：
(1)最高管理者（中心责任人）职责
a主持本单位全方面工作和资源调配，落实实施国家政策和法规，负责制订本单位质量方针目标并组织实施，同意本单位年度工作计划及发展计划；
b确定本单位机构设置,要求组织内各部门职责和权限，任命技术责任人、质量责任人、各部门责任人及关键岗位人员。组织考评全体人员，实施奖惩制度。
c 建立健全本单位质量管理和质量确保体系，同意、颁布质量手册和程序文件；同意年度内审计划；同意管理评审计划和管理评审汇报，主持本单位管理评审，确保管理体系连续有效运行；
d 确保本单位有足够人力、物力和财力资源，以满足质量管理和检测、检疫工作需要；
e 负责同意财务预算、决算和财务支出。审批仪器设备及大宗物资申购计划、仪器设备降级和报废和试验室关键设施建设和配置；
f 负责对本单位检测结果负法律责任，确保检测结果公正性、判定老实性；
g负责本单位安全管理，指定安全管理责任人，负责同意剧毒药品和有毒菌种购入和领用申请；
h最高管理者（中心责任人）不在时，技术责任人代行其职责。
(2)技术责任人职责
a负责本单位技术工作，参与本单位最高管理层对本单位方针和资源决议活动及技术管理活动，组织处理检测工作中技术问题，审批本单位作业指导书相关技术文件，并定时向中心责任人汇报工作完成情况；
b负责本单位检测新技术、新方法审查并组织实施，组织其它科学研究；
c负责管理本单位内外技术交流、技术服务和技术咨询，审批相关计划并组织实施；
d对试验室间比对和能力验证结果进行评价，同意年度质量控制评审汇报；
e组织实施仪器设备检定、校准和期间核查；
f负责制订本单位人员岗位职责、任职条件，协调各岗位工作；负责组织人员及岗位考评；
g负责组织要求、标书及协议评审；
h技术责任人不在时，质量责任人代理其职责。
(3)质量责任人职责
a 负责本单位检测工作质量管理，参与本单位最高管理层对本单位方针和资源决议活动及技术管理活动。组织处理检测工作中质量问题，审批质量文件，并定时向中心责任人汇报工作完成情况；
b 负责组织管理体系文件编写、审核、宣贯，确保管理体系现行有效；
c组织实施管理体系内部审核，指定内审组长，签发内审汇报；
d负责审批质量事故、质量投诉调查和处理意见；负责纠正、预防方法审核，监督并跟踪方法落实情况；
e制订年度质量监督计划，对不合格项进行控制；
f参与管理评审，负责编制管理评审计划和评审汇报，并帮助中心责任人实施；
g负责管理评审和外审中不符合跟踪验证；
h负责资质考评工作组织实施；
i质量责任人不在时，技术责任人代理其职责。
(4)质量监督员职责
a在质量责任人领导下，帮助完成本中心管理体系管理工作；
b负责本中心检测工作和质量管理、后勤保障质量日常监督；
c对相关纠正、预防和改善方法效果进行跟踪验证；
d帮助实施试验室间比对和能力验证工作。
(5)内审员职责
a接收内审组长委派，实施具体内审工作；
b负责编制内审检验表和参与相关资料整理；
c负责对纠正方法进行审核和效果跟踪验证；
d负责编制内审不合格汇报；
e内审组长在每次内审结束后撰写内审总结汇报。
(6)标准物质管理员职责
a负责标准物质采购、入库、登记及使用管理；
b负责标准物质验收及核查；
(7)检验员职责
a熟悉所负担分析测试项目标方法原理，严格根据《作业指导书》和标准、规范要求开展各项检测工作，按时保质完成检测任务，立即提供检测数据；
b熟悉所用仪器设备原理、性能和操作方法，严格实施仪器设备使用、维护制度；
c严格遵守质量控制管理程序，确保检测原始统计和相关技术资料真实性、完整性，对自己提供检测数据和统计负责；
d发觉检测结果出现异常时，要认真进行复查，并立即将情况向部门责任人汇报；
e接收专业技术培训，掌握所从事项目标检测技能，做到持证上岗；
f了解所从事分析测试项目标中国外动向和技术水平，掌握本测试项目标最新技术，不停提升分析测试能力和水平；
g遵守规章制度，珍惜仪器设备，保持室内外清洁，做到文明操作；不随意倾废，把废酸碱液、废重金属液和其它有毒有害物质等分类倒入搜集器内；
h负责所操作仪器设备期间核查,确保仪器设备处于完好状态；
i 负责所从事分析测试项目相关试剂、耗材和仪器设备等物资验收；
j 负责所操作仪器设备相关联电脑、打印机日常维护。
K 帮助做好仪器设备、检测试剂等验收工作。
(8)设备管理员职责
a负责仪器设备分类、编号、登记管理；
b负责组织全部仪器设备建档（包含名称、型号、规格、说明书、主机和附件、验收汇报、保修单、检修统计、检定周期和使用统计等）和归档；
c负责制订仪器设备年度检定/校准计划，并按计划进行检定/校准，避免漏检和迟检；负责对检定/校准结果进行确定，确保符合要求。
d负责仪器设备标识管理；
e 负责仪器设备购置、验收、停用和报废等工作。
(9)试剂及耗材管理员职责
a负责建立试剂、耗材出入库台帐；
b负责对本中心全部试剂、耗材按类别、规格和性质合理有序地摆放；
c对有毒试剂、危险试剂、耗材和珍贵试剂、耗材设专柜存放，并实施双人双锁制度；
d负责失效和变质试剂、耗材立即报废处理，确保试剂、耗材原有质量，有毒试剂、耗材应处理成低毒或无毒试剂后再废弃；
e确保试剂、耗材安全，对试剂、耗材库要勤检验和定时通风，做到防火、防盗、防水；
f参与关键试剂、耗材验收。
(10)样品管理员职责
a负责样品接收、登记、编码；
b负责样品流转、贮存、发放；
c负责对测试完成样品进行合理处理，并进行统计；
d负责样品室防火、防潮、防盗等安全工作。
(11)档案管理员职责
a负责汇报编制和发放；负责本中心全部文件资料和统计分类、编目和保管；
b负责文件资料借阅登记、复制工作；
c负责并承接文件资料销毁工作；
d负责档案室环境条件、安全和卫生，确保档案资料完好无损；
e档案管理员要忠于职守，不失密、不泄密，如有工作变动时要严格推行文件资料移交手续。
(12)抽样员职责
a负责各检测项目标样品采集；
b抽样出发前，依据任务需要准备抽样工具、样品瓶、样品箱、现场测试仪器、统计本等抽样所需物品；
c在抽样现场，负责进行各检测项目样品采集,并严防样品玷污和丢失，确保样品代表性、完整性和真实性；同时做好现场检测项目标统计，必需时，对现场环境和抽样过程进行拍照和摄像；
d抽样完成后，负责将样品安全运输至试验室，预防样品破损、玷污、变质、丢失；
e样品交接后，负责抽样工具和现场测试仪器等清洁和保养，并妥善存放待用；
f对应急监测样品还需确保抽样时效性；
g管理抽样准备室，保持抽样工具、样品瓶、样品箱等清洁和完备，负责现场测试仪器管理和维护，确保其性能正常。
(13)授权签字人职责
a负责签发授权范围内检验汇报，对每份汇报真实性、正确性、正当性和适用性负全方面责任；
b当检验汇报不符合要求要求时，有权拒绝签发，并责令责任人整改。