ERP系统使用说明指导书.doc

目录
ERP系统操作说明 1
1、ERP介绍 1
2、登录系统 2
3、系统管理模块 2
4、生产管理模块 6
5、财务工时 10
6、库房管理模块 11
7、资源管理模块 14
8、订单管理模块 16

ERP系统操作说明
1、ERP介绍
多年来，ERP系统在全球范围内企业里快速推广实施并取得了巨大成功。ERP作为一个新兴企业管理理论和模式，以其优异计划经营管理理念和高度集成信息化管理等优点，正被越来越多企业所接收和普遍应用。
首次接触ERP人，首先全部会出现疑问通常全部是：“何谓ERP？”、“SAP又是什么？”和“PM模块有哪些功效及作用？”等等。下面首先简单介绍一下ERP和SAP基础概念。
1.1、什么是ERP？
ERP(Enterprise Resource Planning)就是“企业资源计划”，包含企业内部资源和外部资源。内部资源如，人力资源、物料资源、资金资源、时间资源，外部包含用户资源、供给商资源等。ERP就是将这些资源整合，从而使企业采购、生产、销售、库存等得到优化管理。
ERP系统是一套集成了ERP管理理念和企业具体业务步骤、借助于ERP计算机应用软件来实现新型企业管理模式企业资源管理系统。用以支持企业关键关键业务步骤，通常包含：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等；整体、实时地提供和各项业务相关数据，包含以前难以立即获取数据；能够向领导者提供企业整体情况，反应企业盈利能力和各项业务活动情况；全部业务处理和活动经过统一数据库进行立即更新，以改善用户存取、提升业务信息质量、降低数据校验，内嵌了可配置行业最好业务模式。
1.2、什么是ERP系统？

ERP系统集成了ERP管理理念和企业具体业务步骤、借助于ERP软件对企业多个资源进行计划，以物流、资金流、信息流 (“三流”) 合一高度集成方法来帮助企业实现自动化管理模式资源管理系统，用以支持企业关键关键业务步骤，通常包含：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等。
对于ERP系统，我们能够从三个层次进行描述：
管理思想：ERP 系统首先表现出一个管理思想，其宗意在于经过标准化业务步骤和标准化信息数据，使企业能够整合企业内部多种资源，从而提升内部运行效率和整体经营水平。ERP系统管理思想一是表现对整个供给链资源进行管理思想，二是表现精益生产、同时工程和灵敏制造思想，三是表现事先计划和事中控制思想。
信息化软件产品：ERP管理思想具体实现需要经过实施成熟企业级信息管理软件来实现。这些软件系统通常是基于优化和通用业务运作步骤进行开发，而且能够实现在统一技术平台上信息共享。
综合管理系统：ERP系统表现了企业管理理念、落实了统一业务步骤、包含了企业多种基础业务数据、产生多种企业管理报表，是能够全方面表现企业经营情况综合管理系统。

管理思想
应用软件
管理系统

在ERP系统中，很多科学和优异管理思想得到了充足表现。企业实施ERP系统就是借用一个新管理模式来改造原企业旧管理模式，是优异、行之有效管理思想和方法。ERP系统集成信息技术和优异管理思想於一身，成为现代企业运行模式，反应时代对企业合理调配资源，最大化地发明社会财富要求，成为企业在信息时代生存、发展基石。

2、登录系统
1、在企业局域网内电脑IE地址栏上输入ERP系统网址回车。
2、用户登录时需要提供账号和密码。输入用户名和密码，用户：XXXX 密码：XXXX，点击登录，即可登录系统，进入主界面。
3、系统管理模块
系统管理能够进行用户管理、角色管理、角色权限管理、产品流转部门管理和进行密码修改。其操作菜单以下：

3.1、用户管理
用户管理能够进行添加新用户、编辑用户信息和删除用户操作，操作界面以下图。

点击添加新用户按钮，填写新用户信息，在角色菜单中选择新用户角色，保留并关闭对话框。选择一个用户，点击编辑用户信息按钮，对用户信息进行编辑，保留并关闭。选择一个用户，直接点击删除一个用户按钮即可。
3.2、角色管理
角色管理模块能够进行添加新角色，编辑角色信息，删除一个角色操作。

点击添加新角色按钮，输入新角色信息，保留并关闭。选择一个角色，点击编辑角色信息按钮，对角色信息进行编辑，保留并关闭。选择一个角色，直接点击删除一个角色按钮。
3.3、角色权限管理
此模块能够对不一样角色权限进行添加和删除操作。
选择一个角色，如系统测试角色，要删除系统测试角色一个权限，则直接在中间一栏进行选择，然后点击上方删除一个权限按钮即可。如要给系统测试角色添加一个权限，则在后一栏进行选择，然后点击上方添加一个权限按钮即可。

3.4、产品流转部门管理
能够进行产品流转部门添加和删除操作。操作界面以下图：

点击添加新部门按钮，编辑新部门信息，然后点击保留并关闭。选择一个部门，点击删除一个部门按钮即可。
3.5、修改密码
每一个系统用户全部能够对自己登录密码进行修改。输入一次旧密码，两次新密码，点击修改密码按钮即可。

4、生产管理模块
生产管理模块，关键进行生产任务下达，生产日报，产品检验和财务工时等工作。

4.1、生产任务下达
包含编制新生产任务，审核，同意，打印生产任务单，对生产任务进行信息补充，删除生产任务和生成工序流转卡。

编制新生产任务：
选择协议号，点击编制新内容按钮，输入单位，数量，下达日期，交货日期及备注等信息，点击添加按钮添加。
审核：
选择一个生产任务，点击审核按钮。选择一个生产任务，点击同意按钮。点击信息补充按钮，能够对生产任务内容进行信息补充。选择一个生产任务，点击删除按钮。选择一个生产任务，点击打印按钮，即可生成生产任务文件并打印。

生成工序流转卡：
选择一个生产任务，点击生成工序流转卡按钮。输入生产编号，点击搜索按钮。点击生成流转卡按钮，流转卡生成成功，点击查看打印按钮，能够对工序卡进行查看并打印。

4.2、生产日报
在左侧下拉菜单中选择产品名称，点击查找按钮。

选择一个已检验工序，点击生产流转日报按钮，选择流转目标并填写备注，保留。
选择一个已流转工序，点击上报财务工资按钮，编辑信息，点击上报到财务按钮即可将此生产工序上报财务。点击查看我今日上报按钮，能够对今日所上报生产工序进行查看。

4.3、产品检验
在左侧下拉菜单中选择产品名称，点击查找按钮。

选择一个未进行检验工序，点击检验统计按钮，填写检验意见，点击保留并关闭按钮。点击查看我今日检验按钮，能够对今天检验进行查询。

5、财务工时
在左侧下拉单中对产品名称进行选择，则显示对应产品工序和单件加工价格等。

5.1、修改工序价格
选择一个工序，点击修改按钮，能够对工序价格进行修改。点击按年月汇总个人工时按钮，能够对个人某年月工时进行汇总计算，并生成报表。
6、库房管理模块
库房管理模块关键对企业原材料库、耗材库、半成品库、成品库和备件库进行管理。

6.1、 原材料库管理
原材料库管理包含出库，入库，盘点报表，维护名称规格等内容。

在页面左侧下拉菜单中选择原材料名称和规格，页面将按所选择名称和规格对库房中这类原材料状态进行显示。
如要入库，则点击入库按钮，编辑入库数量，单位，编号及备注，点击入库即可。一样，点击出库按钮，编辑出库信息即可进行出库操作。点击页面中盘点报表按钮，则能够对原材料库进行盘点。

点击页面中维护名称规格按钮，能够对原材料库名称和规格进行维护。输入名称和规格，点击添加按钮，则能够添加原材料名称和规格。对其中一项进行选择，然后点击删除按钮则能够删除其中名称和规格。点击查找按钮，然后输入名称和规格则能够对原材料进行查找。

点击全部按钮，则会显示全部名称和规格项。另外点击ID，名称，规格中任意一项，能够按所点击项对名称和规格进行排列。
6.2、半成品、成品、备件库管理

以上三个库房操作和原材料库管理操作完全相同，全部能够进行入库、出库、盘点报表和维护名称规格等操作，能够参考原材料库操作进行使用。
6.3、耗材库管理
耗材库关键对车间加工生产检验过程中所需要耗材进行管理。关键包含一般入库，红票转黑票入库，出库操作。同时包含盘点报表，维护产品名称规格，累计大类金额，设备消耗周报等报表功效。操作界面以下图所表示：

在操作界面第一行有三个下拉菜单，分别是对操作耗材对象进行大类、名称和规格细化查找。选择一个大类、名称和规格，则界面会显示这种耗材在库房中状态。以下图：

大类选择工具，名称选择电焊机，规格选择BX1-400，则库房中这类耗材库存状态就会显示出来。
一般入库：
对大类、名称、规格进行选择后点击一般入库按钮，编辑后即可对此种耗材进行入库操作。
红票转黑票入库：
同理，对大类、名称、规格进行选择后点击一般入库按钮，即可对此种耗材进行入库操作。
出库：
同理对大类、名称、规格进行选择后点击一般入库按钮，即可对此种耗材进行出库操作。
盘点报表：
点击盘点报表按钮能够对耗材库中全部耗材进行盘点并生成报表，以下图：

累计大类金额：
同上，点击累计大类金额按钮能够对耗材库根据大类金额进行统计报表。设备消耗周报同理，点击设备消耗周报按钮则能够根据设备消耗进行周汇总报表。
维护名称规格跟其它库房一样，耗材库也能够对名称规格进行维护。填写大类、名称、规格后，点击添加按钮能够添加。选择其中一项，点击删除按钮，能够删除此项名称规格。点击查找按钮，然后输入名称和规格则能够对原材料进行查找。点击全部按钮，则会显示全部名称和规格项。另外点击ID，名称，规格中任意一项，能够按所点击项对名称和规格进行排列。
7、资源管理模块
资源管理关键包含人力资源管理和设备资源管理两大部分。

7.1、 人力资源管理
人力资源管理能够对职员资料进行管理，包含添加新职员，编辑职员信息和删除一个职员。

添加新职员：
点击添加新职员按钮，对新职员信息进行编辑，保留并关闭。
编辑职员信息：
选择其中一个职员，点击编辑职员信息按钮，能够对这个职员信息进行修改完善。一样，选择其中一个职员，点击删除一个职员按钮，则能够将该职员信息根本删除。
7.2、设备资源管理
设备资源管理关键对企业设备资源进行管理，关键包含添加设备、删除设备、保质期结论管理等操作。

添加设备：
点击添加按钮，编辑设备信息，保留并关闭。
删除设备：
选择一个设备，点击删除按钮即可。
保质期结论：
选择一个设备，点击保质期结论按钮，对设备保质期情况进行编辑，保留。
8、订单管理模块
8.1、用户管理：
用户管理对企业关键用户信息进行管理，能够进行用户添加，编辑和删除操作。

添加新用户：
点击添加新用户按钮，对新用户信息进行编辑，保留。
编辑用户信息：
选择一个用户，点击编辑用户信息按钮，对用户信息进行编辑。
删除用户信息：
如要删除用户信息，则只需选择一个用户后，点击删除一个用户按钮即可。
8.2、协议评审
协议评审关键是对企业从供销部收到订单到生产、技术、质量部对协议进行评审，并最终签署协议并打印协议备份过程。操作界面以下图所表示：

添加协议：
点击添加按钮，能够添加新协议。
编辑协议信息：
在协议开始评审前，能够对协议内容进行编辑，选择一个未开始评审协议，点击编辑按钮即可。
删除协议信息：
一样，选择一个未开始评审协议，点击删除按钮即可对该协议进行删除操作。
协议评审：
协议最终签署需要生产、技术、质量、供销四个部门进行评审，并填写评审意见。以下图生产部意见填写，输入评审单编号及评审意见，保留。
其它三个部门评审和生产部评审是一样，操作相同。
结论：
在三个部门给出协议评审意见后，由供销部给出最终评审结论，来确定是否签署协议。
签署协议：
在确定各部门评审意见后，确定签署此协议，点击确定签署协议生成协议产品按钮，则生成协议。页面中协议签署状态变为已签。
协议打印：选择一个已经签署协议，点击打印按钮，能够对协议进行打印。