企业财务工作手册模板.doc
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1、财务工作手册第一部分 财务岗位设置及工作职责各岗位工作人员要认真推行岗位职责,严格遵守作息时间和企业制订请(休)假审批制度,不准迟到早退,未经同意,不得私自离开工作岗位。遇有些人员调动等工作变动时,责任人要认真安排好交接,财务中心派人参与监交。各岗位人员除完成本职员作外,要完成领导交办其它工作事项,全心全意为企业发展服务。依据工作需要,财务中心设置以下岗位:财务总监1名,财务经理1名,主管会计3名,出纳1名(兼网管和资产管理),分企业设置开票员、收银员、稽核员各1名(业务比较少,开票员、稽核员合并),其中:北京分企业编制2人,天津分企业编制3人,塘沽分企业编制3人,唐山分企业编制2人(现缺1人
2、),保定分企业编制2人,每个超市、展厅、自营店设终端收银员1名。财务中心岗位框架图财务总监财务经理分企业财务总部财务人员由总部统一招聘,统一培训,统一委派,统一考评,统一管理。财务中心门应按框架结构建立财务信息上传下达渠道,不得越级汇报。但特殊情况下,企业主管会计认为有重大问题需要上报,能够直接向财务总监反应。一、财务总监岗位职责1.遵守会计法、企业会计制度、会计准则和相关法律、法规,对企业财务进行全方面具体管理。2.建立企业会计核实体系和制度。3.负责企业财务业绩核查、考评和监督控制工作。4.负责企业成本控制、经济情况分析工作。5.制订财务工作长远计划,跟踪实施情况。6.督促检验各项预算、结
3、算实施情况,对财务报表、财务汇报编制工作严格把关。7. 负责企业资金管理调度工作。定时对总企业和下属企业现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检验。8.负责新项目标财务可行性预审、投资效果分析。9.负责下属企业资产转让、吞并、整理、清理工作。10.负责财务中心岗位设置、人员调整工作。报请企业领导奖惩、任免下属企业财务责任人。11.负责协调部门和上级及关系单位协调工作。12.监督、检验财务纪律实施情况。13.完成领导交办其它工作。二、财务经理岗位职责1.依据领导授权负责企业财务计划编制、年度财务预算、决算编制和相关财务文件起草、修改和落实实施。2.负责部门会议并担任统计,依据部门会议研究
4、确定标准,草拟相关财务、资产管理工作长远计划和年度计划。3.负责部门月度工作计划编制。4.负责草拟总企业六个月、年度财务工作总结。5.负责依据领导授权,加强和相关部门业务工作联络协调。6.负责部门业务学习、会议安排筹备等工作。7.负责部门相关业务接待安排等事宜。8.负责财务中心财务总稽核工作。对总部出纳签发支票要索审查无误后,负责加盖在银行立案印章。9. 负责总部及分企业工资计算、审核,按时安排专员负责发放,并给予监督,接收职员薪酬投诉和妥善处理。10.完成领导交办其它工作。三、成本控制岗位职责1.遵守各项财政法律、法规、企业会计制度,按会计基础工作规范对企业经济业务进行会计核实。2.负责会计
5、凭证编制、录入及会计账登记,确保单据齐全、手续完备,各要素正确无误。3. 核实企业全部收入、成本、装修、样板等;每日对分企业收入生成凭证,和日报表查对,收入、资金余额等;月末核实部门利润;对分销用户、承包店、加盟商进行核实管理,计算她们经营结果、各类嘉奖、补助;提取固定资产折旧;装修费、运费摊销,处理总部报销业务。4.负责多种发票申购、登记、开据和保管和会计档案整理。5. 负责税收管理,按税务部门要求时间申报纳税。负责企业年检、营业执照变更等工作。6.负责相关财务汇报编制,确保正确立即。汇报包含(但不限于):汇总每日日报表、损益报表(含累计)、品牌销售及利润报表、年度销售任务完成报表、部门利润
6、分析表。7.负责每个月会计凭证装订,会计资料统计归档工作。8.负责督促出纳人员按日做库存现金盘点日报表,并负责查对现金,并在日报表上签字。9.负责总部及北京分企业工资发放、工资分配。每个月工资发放完成后,将工资汇总表、明细表、试算表和相关部门提供通知单装订成册,并在封面注明记账凭证号,归档;负责积累工资、津贴发放要求和标准等相关资料,每个月将工资发放汇总表,试算表及封面打印,经审签后报企业领导审批。10.服从领导交办其它临时性工作。四、往来管理岗位职责1.负责和各往来单位款项结算和对账工作。2.负责供给商管理:合作供给商(包含美亦等受托代销业务)协议管理、结算、嘉奖分成、广告、装修、补助、存货
7、进价监控、政策利用、和合作商品供给商、劳务供给商往来(运费、包装费、委托加工费等)。3.负责超市管理、核实、对账,按时结算款项。4.负责存货质量、销售品种分布、滞销商品等分析。5.负责短期借款、银行贷款、职员集资款核实和管理。6.负责确保金、押金、应收预收款管理。7.依据工作步骤,复核并实施对外汇款通知。8.负责提交相关财务报表,确保正确立即,报表包含(但不限于):库存报表、商品销售分析表、应付账款表、月度完成任务表、嘉奖报表、广告报表、大额资金使用报表、应收账款报表、其它应收报表、其它应付款报表等。9.服从领导交办其它临时性工作。五、财务分析岗位职责1.对企业整体财务运行情况进行分析,做出书
8、面汇报。2.对企业资产、负债、全部者权益情况进行具体量化分析,经过期间比较,发觉问题和异常,提出合理化提议。3.对预算实施情况、费用开支、资金收支计划进行分析,甑别异常情况,提出改善提议。4.负责提交相关财务报表,确保正确立即,报表包含(但不限于):资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表、费用分析表、趋势分析表等。5.分析企业收入、利润实现情况,提出增收合理化提议。6.对企业内控制度等实施情况进行分析总结,提出改善提议和方法。7.完成领导交办其它工作。六、总部出纳(分企业收银员)岗位职责1.负责依据审核过支票领用单,签发支票,并在支票领用单上填写支票号,交稽核岗加盖预留银行印章。2.负责依
9、据审核过借款单,填制银行汇款凭证,由稽核岗盖预留银行印章后,负责立即送交银行。3.负责依据主管会计提供转账支票填制进账单负责送存银行。4.负责办理银行汇款回单、银行进账单回单等多种收付款凭证。5.负责立即到银行取回结算票据交主管会计处理。6.负责对每个月记账凭证号进行排序整理,并在现金日报表中标注本号及起始凭单号。7.责任人民币现金、外汇现金、银行定时存款存单、有价证券、珍贵物品管理。8.负责现金日志账逐笔登记,依据记账凭证编制现金报表,并经主管会计审签。天天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发觉差错查找不过夜,对不按现金管理要求进行盘点清查而造成资金损失,由个人负责赔偿。9.不超限额保留现金
10、,不私借、挪用公款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门用支票套取现金。10.负责认真实施银行账户管理和结算要求,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格实施票据法要求,支票使用必需按要求要素填写。不利用银行账户搞非法活动。11.负责现金、银行存款账对账工作,做到账款相符、账账相符,立即编制“银行存款余额调整表”,做好未达账项清理工作,预防呆账项形成。定时不定时地接收财务责任人、主管会计对现金、银行账抽查。12.负责填写银行结算票据和现金日志账记载,字迹要工整规范。13.完成领导交办其它临时性工作。七、稽核员岗位职责1.负责对部门借款审核,对出纳签发支票要索审查无误后,负责加盖
11、在银行立案印章。2.负责审核各项财务收支,严把财务关,做到按计划列支,控制费用开支,杜绝非正常开支。3.负责会计凭证审核,确保每一笔凭证内容真实、手续完备、数字正确、会计科目正确。审核编号连续、附件票据合规、戳记完备、签章齐全。4.登记应收账款手工帐并于电脑帐查对。5. 根据正常审批程序,负责各类用户装修返点计算、促销返点计算、嘉奖返点计算、差价返点计算支付等。6.负责申请分企业资金;实施对外汇款;交纳当地按揭款;核实费用;核实和管理各类租赁协议(含租入租出)、押金、确保金;摊销租金;管理工程协议;核实工程利润;统计、监控资金流量等。7.帮助财务经理计算分企业工资,并依据审核过工资表负责立即发
12、放。8. 负责提交相关财务报表,确保正确立即,报表包含(但不限于):每日日报表、月度费用报表、各类返点报表、工程报表、资金流量表、租赁报表、应收款报表等。9. 装订、管理本部门财务档案。10.负责领导交办相关文件打印、发放、统计工作。11.完成领导交办其它工作。八、开票员岗位职责1.负责管理委托代销票据。2.负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库和其它出入库票据开具。3.负责库存报表、库存查对、空白销售票管理(领用、核销)、空白仓存卡领用、核销。4.实施价格政策(促销、处理)。5.掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息。6.完成领导交办其它工作。九、资产管理岗位职责(总部由
13、出纳兼任,分企业由稽核员兼任)1.负责房产、设备档案建立及管理工作。2.负责固定资产核实管理。3.负责对新购仪器设备报账完成后,立即建立固定资产、低值易耗品等账目,负责贴牌,做到账卡相符。4.负责按要求审批程序和手续对购置仪器设备验收、登记工作。5.负责固定资产总账和明细账查对,发觉差错,立即进行更正账务处理。6.负责定时和存货管理人员对库存物品进行清查,做到账账一致,账表一致。对盘盈、盘亏存货,立即查明原因并提出处理意见报批,依据批复立即进行账务处理。7.负责材料总账和明细账查对,对材料采购余额表进行查对,发觉错误进行调账处理,并对余额表进行调整。8.负责对仪器设备报废和处理审查查对报批工作
14、,帮助领导做好报废设备变价处理等日常工作。9.责任人员调动、调离时办理物品保管人变更登记工作。10.完成领导交办其它工作。十、财务网络管理员岗位职责1.负责财务会计电算应用软件使用和年度账目设置、科目设置变更、新旧年度会计科目结转等工作,对会计电算备份软盘资料负责管理。2.负责岗位权限设置、全部用户、商品类别、仓库等标准编码建立,价格设置。3.负责财务主工作站管理,督促相关结算站点做好日常数据备份,严格根据会计电算化管理制度要求进行管理。4.网络数据安全备份、维护。5.软件操作纠错。6.完成领导交办其它工作。第二部分 企业会计制度一、总则1.会计年度自公历1月1日起至12月31日止。2.会计核
15、实以企业发生各项经济业务为对象,统计和反应企业本身各项经营活动。3.会计核实以企业连续、正常经营活动为前提。4.会计核实划分会计期间,分期结算账目和编制会计报表。会计期间分为年度、六个月度、季度和月度。年度、六个月度、季度和月度均按公历起讫日期确定。六个月度、季度和月度均称为会计中期。本制度所称期末和定时,是指月末、季末、六个月末和年末。5.会计核实以人民币为记账本位币。6.会计记账采取借贷记账法。7.会计统计文字使用汉字。8.会计核实以实际发生经济业务为依据,如实反应财务情况和经营结果。9.会计信息符合国家宏观经济管理要求,满足相关各方了解企业财务情况和经营结果需要,满足企业加强内部经营管理
16、需要。10.会计核实根据要求会计处理方法进行,会计指标口径一致、相互可比。11.会计处理方法前后各期一致,不得随意变更。如确有必需变更,将变更情况、变更原因及其对企业财务情况和经营结果影响,在财务汇报中说明。12.会计核实立即进行。13.会计统计和会计报表清楚明了,便于了解和利用。14.会计核实以权责发生制为基础。15.收入和其相关成本、费用相互配比。16.会计核实遵照谨慎标准要求,合理核实可能发生损失和费用。17.各项财产物资按取得时实际成本计价。物价变动时,除国家另有要求者外,不得调整其账面价值。18.会计核实合理划分收益性支出和资本性支出。凡支出效益仅和本会计年度相关,作为收益性支出;凡
17、支出效益和多个会计年度相关,作为资本性支出。19.财务汇报全方面反应企业财务情况和经营结果。对于关键经济业务,单独反应。二、资产20.资产是企业拥有或控制能以货币计量经济资源,包含多种财产、债权和其它权利。21.资产分为流动资产、长久投资、固定资产、无形资产、递延资产和其它资产。22.流动资产是指能够在十二个月或超出十二个月一个营业周期内变现或耗用资产,包含现金及多种存款、短期投资、应收及预付款项、存货等。23.现金及多种存款根据实际收入和支出数记账。24.短期投资是指多种能够随时变现、持有时间不超出十二个月有价证券和不超出十二个月其它投资。有价证券应按取得时实际成本记账。当期有价证券收益,和
18、有价证券转让所取得收入和账面成本差额,计入当期损益。短期投资以账面余额在会计报表中列示。25.应收及预付款项包含:应收票据、应收账款、其它应收款、预付货款、待摊费用等。应收及预付款项按实际发生额记账。应收账款能够计提坏账准备金。坏账准备金在会计报表中作为应收账款备抵项目列示。多种应收及预付款项立即清算、催收,定时和对方对账核实。经确定无法收回应收账款,作为坏账损失,计入当期损益。待摊费用按受益期分摊,未摊销余额在会计报表中单独列示。26.存货是指企业在经营过程中为销售或耗用而储存多种资产,包含商品、产成品、半成品、在产品和各类材料、燃料、包装物、低值易耗品等。多种存货按取得时实际成本核实。多种
19、存货发出时,使用加权平均法确定其实际成本。多种存货定时进行清查盘点。对于发生盘盈、盘亏和过时、变质、毁损等需要报废,立即进行处理,计入当期损益。多种存货在会计报表中以实际成本列示。27.长久投资是指不准备在十二个月内变现投资,包含股票投资、债券投资和其它投资。长久投资在会计报表中分项列示。十二个月内到期长久投资,在流动资产下单列项目反应。28.固定资产是指使用年限在十二个月以上,单位价值在元以上,并在使用过程中保持原来物质形态资产,包含房屋及建筑物、机器设备、运输设备、工具器具等。固定资产按取得时实际成本记账。在固定资产还未交付使用或已投入使用但还未办理完工决算之前发生固定资产借款利息和相关费
20、用,计入固定资产价值;在此以后发生借款利息和相关费用及外币借款汇兑差额,计入当期损益。固定资产折旧依据固定资产原值、估计净残值、估计使用年限,采取年限平均法计算。固定资产原值、累计折旧和净值,在会计报表中分别列示。为购建固定资产或对固定资产进行更新改造发生实际支出,在会计报表中单独列示。固定资产定时进行清查盘点,对于固定资产盘盈、盘亏净值和报废清理所发生净损失计入当期损益。29.无形资产是指企业长久使用而没有实物形态资产,包含专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、商誉等。购入无形资产,按实际成本记账;接收投资取得无形资产,根据评定确定或协议约定价格记账;自行开发无形资产,按开发过程中
21、实际发生支出数记账。多种无形资产在受益期内分期平均摊销,未摊销余额在会计报表中列示。30.递延资产是指不能全部计入当年损益,在以后年度内分期摊销各项费用,包含创办费、租入固定资产改良支出等。企业在筹建期内实际发生各项费用,除应计入相关财产物资价值者外,作为创办费入账。创办费在企业开始经营以后一定年限内分期平均摊销。租入固定资产改良支出在租赁期内平均摊销。多种递延资产未摊销余额在会计报表中列示。31.其它资产是指除以上各项目以外资产。三、负债32.负债是企业所负担能以货币计量、需以资产或劳务偿付债务。33.负债分为流动负债和长久负债。34.流动负债是指将在十二个月或超出十二个月一个营业周期内偿还
22、债务,包含短期借款、应付票据、应付账款、预收货款、应付工资、应交税金、应付利润、其它应付款、预提费用等。各项流动负债按实际发生数额记账。负债已经发生而数额需要估计确定,合理估计,待实际数额确定后,进行调整。流动负债余额在会计报表中分项列示。35.长久负债是指偿还期在十二个月或超出十二个月一个营业周期以上债务,包含长久借款、应付债券、长久应付款项等。将于十二个月内到期偿还长久负债。在流动负债下单列项目反应。四、全部者权益36.全部者权益是企业投资人对企业净资产全部权,包含企业投资人对企业投入资本和形成资本公积金、盈余公积金和未分配利润等。37.投入资本是投资者实际投入企业经营活动多种财产物资。投
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