代建优质项目组织机构及岗位基础职责人员分工.docx
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1、1组织结构图项目代建管理办公室教授组项目管理部项目经理技术责任人人材料管理计划管理质量管理进度管理财务管理预算合约管理招标管理前期管理设计管理办公室信息资料部安全管理后期管理工程管理工程项目代建工作组织岗位设置及职责:根据组织机构图,各部门设置及职责以下:前期管理部 负责前期各项手续办理,和各相关部门沟通,协调各方面关系; 编制项目运行、维护和培训计划及操作规范,制订用人培训计划,并组织实施。招标管理部 结合项目总进度计划编制招标和采购方案和计划; 进行施工招标标段划分; 组织招标工作、设备材料采购;进行设备选型和购置中国外设备技术把关; 审查设计单位、施工单位、监理单位报送相关资格预审文件并
2、提出审查意见; 检验统计每个月项目招标、采购工作运行情况,报信息部汇总。设计管理部: 负责设计阶段管理,优化设计审核图纸,和实施阶段对设计变更做技术经济分析; 帮助前期管理部进行设备选型和购置中国外设备技术把关.办公室: 负责制订项目管理机构规章制度、人事管理和考勤统计; 项目管理内部会议组织; 办理施工图委托送审工作; 传达项目经理指令,协调项目管理机构各职能组工作; 编写项目经理交办专题汇报; 项目管理日常文字处理、行文; 和委托人和使用人相关部门日常协调工作;负责现场日常接待和后期保障工作。工程部: 制订工程实施阶段项目管理文件及项目总进度计划; 进行项目建设实施阶段过程进度、质量控制,
3、进行现场签证工作; 对施工承包单位进行管理; 进行项目计划管理、风险管理; 组织工程项目标设备调试及完工验收工作; 整理工程项目档案资料; 检验统计每个月项目质量、进度工作运行情况,报信息管理部汇总。安全部: 负责项目全过程安全环境保护及文明施工管理。信息资料部: 负责搜集、整理项目建设过程相关资料,并立即向相关部门传输。预算合约部: 进行协议管理,监督施工协议、监理协议和设备材料采购协议推行情况; 针对各单位协议争议、索赔、工期延期等问题,向项目经理提出初步意见; 材料、设备采购价格审核、咨询,工程预算、结算审核; 工程变更、现场签证审核和管理,帮助审查设计变更,提出咨询意见; 定时核实工程
4、量; 对工程概预算和决算进行审核; 检验统计每个月项目协议、造价实施情况,报信息部汇总。财务部: 负责编制各项财务报表,用款计划,划拨工程款等。注:代建领导办公室主任由单位法定代表人担任,副主任由北京市“”工程建设指挥办公室相关领导担任、关键组员由代建单位单位副总经理、总工程师、总经济师等组成。岗位责任制项目经理: 全方面负责项目管理部管理工作; 组织编制及修订可行性研究汇报; 组织编制项现在期工作计划、工程项目建设总进度计划、成本计划书、工程项目年度资金使用计划、质量计划、招标和采购工作计划、沟通计划等; 组织进行各阶段设计文件报批工作; 确定项目标工作分解结构、组织分解结构及编码系统,确定
5、项目管理部组织机构和组织形式; 组织对设计、监理、施工承包商、甲供材料及设备招标和采购工作; 组织制订项目管理部规章制度; 检验监督现场项目管理机构工作,依据工程项目标进展进行人员调配,对不称职人员进行调换; 保持和项目委托人和使用人亲密联络,建立和委托人和使用人沟通渠道,并将项目标委托人和使用人意图立即向项目管理部落实; 对项目实施中各个步骤进行调查、分析、组织编写专题汇报和阶段性项目管理工作汇报。项目技术责任人: 负责可行性研究汇报编制; 帮助项目经理组织编写、审查项现在期工作计划、工程项目建设总进度计划、成本计划书、工程项目年度资金使用计划、质量计划、招标和采购工作计划、沟通计划等; 组
6、织教授及技术人员对初步设计及施工图设计进行报批前审查; 项目管理部日常工作中碰到重大技术问题论证组织; 负责设计论证、设计优化、设计可行性等论证; 组织项目部审查各标段施工组织设计和重大施工方案; 组织设计交底和图纸会审工作;设计变更审核; 参与质量事故处理。项目设计管理师: 负责组织审查工程设计必备条件可靠性和完整性。关键条件为:设计协议、可行性研究汇报、项目基础资料; 组织各专业工程师审查工程设计标准、规范和重大设计标准;编制项目设计管理统计,并把各项工作落实到各专业工程师; 负责组织设计协调会议; 组织审查设计方案,并依据项目标委托人和使用人或教授意见要求设计单位对设计方案进行补充、修改
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