公司综合管理部各岗位职能职责.doc

公司综合管理部各岗位职责

一、综合管理部职能
1、负责公司人事行政管理制度拟订、调节、执行和监督。
2、制定人事行政工作规划，编制人事行政支出预算，有效进行成本控制。
3、参加公司组织构造设计与调节，负责公司岗位设计与岗位分析。
4、负责公司人力资源招聘、任用、调动、辞退等事务，负责员工培训与开发管理。
5、建立完善员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考核工作。
6、负责制定合理且有竞争性薪酬管理制度，按规定做好寻常工资筹划、核定、核算及记录分析工作，实现公司薪酬勉励筹划。
7、编制员工手册，建立员工寻常行为管理规范。
8、负责公司内部公共关系管理，哺育和谐健康、积极向上组织氛围，增进公司文化建设。
9、公司人事行政管理信息系统建设与维护。
10、依照公司高层意图和公司发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助公司规划研究。
11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等寻常行政事务管理工作。
12、与政府职能部门沟通及有关证照、手续办理。
13、公司会议组织、记录及记录归档工作。
14、员工考勤、出勤记录、报表、分析等人事管理工作。
15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。
16、负责公司寻常安全保卫及消防管理工作。
17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。
18、负责公司对外宣传、公关工作，提高公司品牌形象，扩大
公司及公司领导知名度和社会影响力。
19、牵头组织危机管理委员会，制定危机解决预案。
20、完毕公司高层暂时交办工作。
二、综合管理部权限
1、组织参加公司人事行政战略规划。
2、具备对公司招聘决策建议权。
3、具备对违背公司制度及有损公司利益行为惩罚权。
4、代表公司领导协调各公司、各部门之间工作。
5、对公司劳动争议和劳资纠纷协调解决。
6、依照公司总体战略规划，对公司经营筹划有建议权。
7、依照制度，有对人事行政稽查中发现问题实行解决权力。
8、依照制度，按规定程序，有对有关单位实行惩罚建议权。
9、依照制度，有对公司员工违背人事行政制度惩罚权。
10、依照制度，有对公司人力行政资源合理调动权力。
11、依照制度，有对公司员工薪资调节、职位调节、人事任免、晋升、辞退建议权。

三、综合管理部总经理岗位职责【A杨雪 B胡志强】
1、组织制定公司人事行政工作年度筹划和中长期发展规划。
2、建立、健全和完善公司人事行政管理系统及管理制度。
3、组织筹划和制定人事行政管理年度成本预算。
4、组织编制公司发展战略和年度经营筹划。
5、组织公司管理体系建设，监控管理体系运营状态。
6、组织调查各机构工作动态，向公司高层决策者提供关于人力资源战略、组织建设、行政管理等方面建议，致力于提高公司综合管理水平。
7、公司重要会议组织，重要文稿起草，重要事项参加。
8、代表公司领导协调各机构之间工作联系，负责建立畅通沟通渠道。
9、依照公司发展战略，向公司领导推荐和引进高品位核心人才，建立人才引进、开发、培训和勉励长效机制。
10、组织制定、实行公司绩效考核方案，定期组织考核，并对各机构绩效评价过程进行监督控制。
11、协调和指引各用人单位人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系管理等工作。
12、组织做好员工寻常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等寻常事务工作，做好对本部门员工工作指引。
13、加强公司思想政治工作，推动公司公司文化建设，提高公司品牌形象，扩大公司社会影响力，增强公司员工凝聚力。
四、行政岗位职责【A 胡志强 B吕玉田】
1、参加制定公司办公、行政、总务、安保、公关等行政管理有关规章制度。
2、依照公司阶段性目的和年度筹划，制定行政工作年度目的、筹划和办法。
3、参加编制行政后勤预算，合理控制行政成本开支。
4、负责收集、提供与公司经营管理关于国家及政府关于职能部门政策、规定文献等信息。
5、组织做好对公司行政事务、后勤总务，如印鉴、证照、档案、网络、信息、办公设备、用品、车辆、环境及消防保卫等工作职能管理、检查和督促，及时发现问题、解决问题。
6、公司会议、对外接待、联谊、公关事宜组织、安排和实行。
7、建立和维护与各级建委、工商、税务、公安、消防等政府职能部门及建筑业协会、滑模协会等关于团队和外联单位紧密联系。
8、公司资质升级、专利申报和保护工作组织管理。
9、公司年度大事记编写和对外宣传工作组织。
10、公司行政突发事件解决及领导交办暂时工作。

五、人力资源规划专人岗位职责【A张桂松 B胡志强】
1、依照公司发展战略，协助部门经理制定公司人力资源总体战略规划。
2、依照公司整体发展战略编制“人力资源规划书”并组织实行。
3、整合、记录、分析和评估既有人力资源，提交人力资源分析报告。
4、规划各类岗位人员离职、补充、配备和使用筹划。
5、规划公司人力资源培训、绩效与薪酬、劳动关系筹划。
6、人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调节规划。
7、理解公司人力资源使用状况，收集整顿有关数据，定期进行人力资源需求调查并提交需求分析与预测报告。
8、起草各部门年度人员编制筹划，制定公司年度人员储备筹划。
9、进行人力资源补充、培训、晋升、配备等规划。
10、负责公司岗位体系框架设计。
11、人力资源发展、规划、管理等有关资料收集、整顿及归档。
六、招聘专人岗位职责【A张桂松 】
1、依照公司既有编制及业务发展需求，协调、记录各职能部门人员招聘需求。
2、依照公司人员招聘需求，编制年度、季度、月度人员招聘筹划。
3、建立与评估招聘渠道，收集人才市场、职介机构、猎头公司等有关信息并谋求与她们合伙。
4、招聘信息起草与发布，简历筛选、聘前测试、组织与主持面试、甄选、录取等工作。
5、建立和完善公司人才选拔体系和招聘流程。
6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
7、建立和维护应聘人员资料库。
8、汇总有关招聘报表，分析人员流动状况及人员流失因素。
七、培训专人岗位职责【A张桂松 B苑淑英 C张云凤】
1、建立并完善公司培训体系、培训制度及有关流程。
2、调查分析员工培训需求，按公司发展战略制定年度培训筹划。
3、依照审批通过培训筹划实行培训并依照公司变化及时做出相应调节。
4、依照培训课程做好培训前期准备工作，并积极配合培训讲师开展相应工作。
5、培训工作跟进与总结。
6、负责内部培训师队伍及内部课程开发体系建立、管理。
7、负责内部培训课程开发与讲授，并调查培训效果。
8、制定公司年度培训经费预算。
9、建立、维护与管理员工培训档案，设计培训考核方式、考核内容、奖惩政策等。
10、挑选外部培训机构，与之建立良好合伙关系，对与培训有关内外部资源进行有效管理、引进和运用。
八、绩效专人岗位职责【A张淑华 】
1、拟订公司绩效考核管理制度，经批准后组织实行，并对考核制度不断进行修正和完善。
2、拟订绩效考核筹划，协助各单位负责人制定各部门员工绩效考核指标体系。
3、定期组织实行绩效考核活动，对各部门员工工作绩效进行考核评估。
4、培训、指引、监督各部门实行绩效考核工作。
5、收集、整顿各部门绩效考核数据及信息，作为考核评估根据，依照绩效考核成果，会同各部门意见，对有关员工提出奖惩、晋升、调动等解决方案。
6、及时向各部门员工反馈绩效考核成果，组织实行绩效考核面谈工作，指引员工制定绩效改进筹划。
7、受理员工考核申诉，并提出解决意见。
8、收集、组织、汇总公司各项考核信息并进行分析，分析考核工作中存在问题，撰写绩效考核工作报告。
9、建立人员考核管理信息库，并维护信息系统数据。
九、薪酬专人岗位职责【A张淑华 B苑淑英】
1、依照公司发展目的和人力资源规划，制定公司薪酬福利工作总体规划。
2、建立与绩效挂钩薪酬福利体系，保证员工收入公平性、合理性。
3、负责薪酬市场调查，研究和跟踪市场薪酬变化状况，编写薪酬调查报告，制定相应薪酬调节筹划。
4、建立薪酬调查数据库，进行公司人力成本核算与预测，并提供分析报告。
5、协助上级主管不断完善公司勉励机制，并提出合理化建议。
6、依照员工绩效考核成果、岗位变动状况，及时调节员工工资。
7、组织编制员工工资表，精确地核算员工工资，及时报送财务部，保证工资正常发放。
8、员工各项福利和社会保险、公积金核算、缴费等工作。
9、对公司薪酬福利总额进行预算、核定、申报工作，实现人工成本合理化。
10、负责员工薪酬动态记录和分析，解决薪酬核算与发放中浮现各种异议。
11、员工考勤和休假记录与管理。
十、人事事务与劳动关系专人岗位职责【A张云凤 B苑淑英】
1、负责建立、健全并执行员工考勤制度、奖惩制度、人事异动制度等劳动关系管理有关制度。
2、负责劳动合同与员工劳动关系管理，制定员工关系管理风险控制方略。
3、对各部门人事事务工作指引、支持。
4、员工入职、转正、异动及离职手续办理。
5、建立劳动合同管理台账，代表公司与员工进行劳动合同订立、变更与终结。
6、公司员工档案接转及社会保险等手续办理。
7、人事档案建立，员工档案等人事资料和信息更新、维护和管理。
8、各种技术职称、资格证书转入、转出、变更、保管和使用。
9、策划并组织开展各种有助于和谐员工关系内部团队活动，增进和传承公司文化。
10、负责员工沟通管理，受理员工投诉，协调员工人际关系，对公司内部劳动争议、劳资纠纷进行调查及解决。
11、员工满意度调查与管理。
十一、文秘档案专人岗位职责【A魏福静 B张云凤】
1、协助上级领导与公司各机构进行联系、沟通与协调，做好上传下达工作。
2、按上级领导规定起草有关文献，拟定有关制度，完毕会议记录、纪要工作。
3、遵循批示陪伴或代表领导出席某些会议，精确领略和传达会议精神。
4、负责公司内、外各种来往文献核对、登记、颁布、转发、催办和原件保管工作，严守公司机密。
5、制定文献、文献、图书、资料、档案管理制度，负责公司行政、工程项目等档案资料分类保管、系统存档和借阅使用，监督、检查、指引各机构档案建设。
6、组织、收集、整顿内部信息，及时撰写新闻稿件，编写公司大事记。
7、制定并依照合同审批工作流程，负责完毕公司各种合同审批流转和原件存档，保证合同订立合法、严谨和及时查阅。
8、按照制度对公司印鉴安全保管和严格审批、登记使用。
9、对公司各种执照、资质证书、荣誉证书、固定资产手续等保管、变更、使用登记和准时年检工作。
10、依照工程招标文献规定编制商务标内容，组织各部门标书合并、封装。
十二、行政后勤事务专人岗位职责【A魏福静B吕玉田】
1、建立公司行政后勤事务管理各项规章制度并监督执行。
2、负责行政后勤预算、费用管理与数据记录。
3、对办公用品、公司礼物、员工工作服筹划、购买、登记、发放与管理。
4、对办公家具、办公设备等固定资产筹划、采购、登记、配备、维护和管理。
5、对公司计算机信息资料管理。
6、负责公司网站寻常维护及公司新闻等更新信息上传。
7、负责公司机房服务器寻常维护和管理，涉及网络、电话互换机、财务用友服务器、工程项目 iTWO服务器等。
8、公司员工办公电脑寻常维护及技术支持工作。
9、与街道、派出所、医院、印刷厂、酒店等公司外联单位关系建立和维护。
10、组织做好公司会议准备和宾客接待工作。
11、对员工工作餐预定、结算及安全用餐管理。
12、对公司清洁卫生、环境美化、绿化管理。
13、对公司文化娱乐、休闲活动及设施管理。
14、协助行政主管严格控制行政费用支出，确认费用分摊范畴。
15、其她后勤保障事务管理，完毕领导交办其她工作。
16、对行政后勤事务及时提出合理化建议，不断改进工作。
十三、安全事务专人岗位职责【A 吕玉田 】
1、节假日公司值班筹划安排，保障公司财产物资安全。
2、制定人员出入管理规定，保障员工工作时间内人身安全。
3、进行信息保密管理，防止公司重要信息泄漏。
4、进行公司信息系统维护和管理，保证资源内部共享和安全。
5、进行公司治安制度设计和安全防范教诲，保障公司内部安全，杜绝治安事件发生。
6、定期进行消防检查和安全教诲，避免火灾事故发生。
7、对赴海外人员防恐安全、风俗简介及守法教诲。
8、行政突发事件危机解决。
十四、公关事务专人岗位职责【A 魏福静 B 苑淑英C胡志强】
1、制定公司公关管理制度，拟订详细公关管理实行细则，负责公司对内、对外公关活动组织、协调和接待工作。
2、参加、主持或策划各项公关活动，提出公关方案预算、及时评价其效果。
4、负责起草公关宣传材料，制作公关宣传品，扩大公司影响力。
5、陪伴公司领导出席重要公关活动，配合其她部门做好宾客迎送、接待、陪伴、参观、解说、拍照和摄像工作。
6、与新闻媒体、社会公众、各界人士、客户、政府机关、协会等保持广泛和密切接触。
7、协调、组织、配合公司各单位、各部门公关活动。
8、通过各种联谊宣传活动，增强公司及公司领导知名度。
9、收集、剖析和比较各类公关案例，对公司公关提出建议和策划案。
10、注意收集影响我司和本行业形象、名誉、关系因素和事件信息，并提出应对方略。
11、详细做好公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整顿、记载存档等工作。
12、制定危机解决预案，纯熟解决普通性公关危机事件。
十五、前台接待人员岗位职责【A魏福静】
1、按规定程序与原则向来访客人提供一流接待服务。
2、负责访客、宾客登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安解决。
3、纯熟掌握公司概况，可以回答客人提出普通性问题，提供常规非保密信息。
4、按公司制度严格员工考勤记录，督察员工着装与否原则。
5、负责接转电话，邮件、信函、报刊、杂志收发管理及记录。
6、负责员工出差和来客机票、火车票、客房预订、结算，及时提示有关人员行程安排。
7、完毕上级领导交办文献打印、复印、文字工作。
8、对公司范畴通讯信息及时更新。
9、对前台办公用品及办公设备保管、清洁和保养。
10、维护前台区域内整洁和环境美化。
11、完毕领导交办其她或暂时工作。
十六、车辆主管岗位职责【A张云凤 B胡志强 C吕玉田】
1、制定公司车辆使用制度，管理、控制公司车辆使用成本。
2、依照公司年度预算及车辆使用状况，编制车辆年度、月份维修保养筹划。
3、组织实行车辆维修保养筹划，保证筹划顺利进行。
4、受理公司领导、各部门用车筹划或申请，遇到疑难问题及时向上请示报告。
5、依照每日用车筹划，合理调度车辆，保证公司领导、行政及经营用车。
6、全面负责司机考勤管理及值班安排。
7、依照人力资源培训筹划，定期组织对驾驶人员培训工作。
8、每日对车辆进行抽查，每月对各车辆进行一次大检查，对车辆大修进行验收。
9、负责出车各类台账、单证登记、汇总和考核，每周定期向行政主管报告工作。
10、对车辆各项费用进行初审、登记，每月对费用支付状况综合分析，确认费用分摊范畴。
11、制定证照年检筹划，交纳有关费用，督促并检查各类证照存档。
12、协助负责安全事故调查及解决。
十七、驾驶人员岗位职责【李长先 李宝明 张桂松 韩金柱】
1、认真贯彻执行道路交通安全法规和公司制度及工作程序，服从上级指挥和主管人员监督检查。
2、认真参加交通法规学习和培训，提高安全意识和驾驶技能。
3、热情服务，安全行车，及时、真实做好行车记录。
4、保持车辆内外卫生整洁，定期进行车辆保养，保证车辆良好运营状态。
5、按规定到指定地点维修，并提供详尽、有效费用明细。
6、协助办理停车场、牌照、年检、保险理赔等事项。
7、对车载物品搬运和送货职责。
8、按公司规定安全存储车辆，禁止出私车。
9、完毕领导交办其她任务。
十八、宿舍管理员岗位职责【A魏福静 B张桂松】
1、执行员工宿舍管理各项规章制度。
2、负责员工宿舍分派、调节工作。
3、负责员工住宿房间登记工作。
4、负责员工宿舍区域内安全保卫教诲工作。
5、负责宿舍内公共物品登记、盘点和维修联系工作。
6、做好员工宿舍水电供应与节约教诲管理工作。
7、管理好宿舍房间备用钥匙。
8、负责员工宿舍关于事项协调和联系工作。
9、员工宿舍突发事件解决。
十九、保洁人员岗位职责【孙秀芝】
1、按照公司规定和领导交办进行各项保洁清洗服务工作。
2、按照清洁程序保质保量地准时完毕区域内卫生保洁工作。
3、保证办公区域内及周边环境始终处在清洁、卫生状态。
4、对清洁设备、清洁用品检查、保养和保管。
5、完毕领导交办其她工作。
二十,食堂管理员工作职责(A李建明B吕玉田）
（1）、属于公司辅助岗位。其重要职责是负责员工食堂寻常管理工作，记录每日就餐人数，据此做好主食、蔬菜等物料准备，采购每日主食副食料或其她物品；检查和维持就餐秩序。
（2）检查食堂卫生、用餐具消毒状况，保证用餐安全，不发生食物中毒事故，并控制卫生消毒物品、洁具耗用。
（3）合理安排员上班，做好每餐后卫生清扫和定期大扫除工作。
（4）及时安排并完毕综合部暂时下达客饭或领导宴请任务。
（5）负责下属人员业务监督指引，做好绩效考核工作。
（6）完毕上级领导交办其她工作。
食堂服务员
（1）属于公司辅助岗位。其重要职责是提供员工就餐过程服务工作，及时回收、清洗用后餐具，清理餐桌、清扫地面、保证用餐器具、场地整洁。
（2）协助维持就餐秩序，营造良好就餐环境。
（3）协助做好淘米及拣、洗、切菜等前期准备工作，爱护和节约粮食、副食品和消耗品、节约用水、用电、用煤（气）。
（4）完毕食堂管理员交办其她工作。
二十一，门卫岗位职责（A吕玉田B门卫）
管理职能：负责公司保安工作和上下班打卡事务
重要职责：
1、服从领导，听从指挥，严格遵守公司各项规章制度和关于规定。
2、卫门人员原则上做到24小时值勤，严守岗位，不得脱岗、睡岗；
3、如实做好交接班记录，交班时应向接班人员交接本班状况和注意事项，做好安全防范工作，保证公司生产物资安全；
4、每天做好员工考勤打卡准备工作，督促员工做到亲自打卡，禁止代人打卡，若有发既有权制止，并记录上报行政部备案，将未考勤人员名单上报行政部。
5、外来人员出入要查询、登记，未经关于部门允许不准进入车间参观。
6、员工在工作时间外出，须凭病、事、公假批准单为准，门卫予以验证。
7、员工因公外出，须凭公出批准单为准，门卫予以验证。
8、物资出厂一律凭物质出厂单放行。
9、负责做好报刊、信函收发工作。
10、负责做好门卫清洁工作，不准闲人坐谈，保持公司“窗口”形象。
11、夜班不能睡觉，不能离岗，更不能饮酒。
12、做好监视和巡检工作，发现可疑人员应及时报警。
13、巡逻时发现厂区内电、水、门窗等没关闭，应及时采用办法。
14、不得以权谋私或者做任何有损公司名誉事情。
15、完毕公司及部门交办其她工作任务。