员工基本要及岗位基础职责.doc
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1、职员基础要求 基础准则1、必需自觉遵守中国各项法律法规、企业制订各项规章制度及相关要求。 2、在代表企业各项活动中,职员必需维护企业荣誉和利益,杜绝和黑帮打交道。 3、每位职员全部应在工作中主动进取、严于自律,不停学习以提升业务水平和综合素质。 4、企业提倡相互信任、友好、团结工作气氛,职员之间应该相互尊敬、相互关心和帮助。 5、职员应主动参与企业组织多种有益(文体、社会)活动。 职责权限 1、职员除本职日常业务(工作)外,未经企业法人代表授权或同意,不得从事下列活动: (1)以企业名义考察、谈判、签约; (2)以企业名义提供担保、证实; (3)以企业名义对新闻媒介发表意见、消息; (4)代表
2、企业出席公众活动。 2、每位职员工作必需对上级和下级负责;无下级职员对同事、用户及相关业务领域负责。 日常工作1、职员在业务范围内,应坚持正当、正当职业道德。不准索取或收受相关业务往来单位(用户)酬金;和用其它不正当手段取得不正当利益。 2、职员不得挪用公款寻求个人利益或为她人谋取利益,不然依法追究其刑事责任。 3、职员在对外业务往来中,不参与违反国家法律法规及社会公德活动。 4、为维护企业形象,除休息日外,日常工作日请着正式服装(有领、有袖、男士着长裤)。在盛大、庄重正式场所,男士穿西服,结领带;女士着职业装。5、工作时间内职员应坚守岗位,须临时离开时应和同事交代;离开企业外出,应向部门经理
3、说明。 6、上班时间使用电话应注意礼貌,接听电话时请清楚报出您部门和名字,语言简明扼要。职员相互商讨工作、接听电话时应尽可能低声以免影响她人工作。不得长时间打私人电话。 7、维护企业良好声誉、保护企业资产、保守企业机密是职员基础职业道德,严禁为了个人利益损害企业利益。8、职员要认真做好岗位职责,并严格遵守考勤、请假和保密制度和办公环境管理要求。董 事 长岗位职责董事长是企业重大经营事项关键决议人,具体职责以下: 一、主持召开股东大会、董事会议,组织讨论和决定企业发展计划、经营方针等重大事宜,并负责上述会议决议落实落实。 二、提名企业总经理和其它高级职员聘用和解职,并报董事会同意。 三、提议企业
4、高级职员酬劳、待遇和支付方法,并报董事会决定。 四、定时审阅企业财务报表和其它关键报表,全盘控制企业财务情况。 五、签署董事会及其它关键报表文件和资料。六、处理其它由董事会授权重大事项。总 经 理岗位职责总经理由董事会聘用,对董事会负责,依据企业章程要求并结合企业实际行使以下职权: 一、主持企业开发经营管理工作,组织实施董事会决议,严格财经纪律,做好财务支出审批工作。 二、组织实施企业年度开发经营计划和投资方案。 三、拟订企业内部管理机构设置方案。 四、拟订企业基础管理制度;制订企业具体规章。 五、直接管理项目营销策划工作。 六、提请聘用或解聘企业总副经理、财务责任人。 七、决定聘用或解聘除应
5、由董事会决聘用或解聘以外管理人员。 八、董事会授予其它职权。副总经理(工程技术)岗 位 职 责在总经理领导下开展工作,对总经理负责,分管工程部、外协部。关键职责: 一、负责企业年度开发计划制订,帮助总经理监督、落实各项方法,确保企业开发经营目标全方面实现。 二、负责召集和主持工程开发会议,检验、督促和协调各项工程进展,确保工程质量、安全文明施工和工期进度。 三、负责审批现场工程经济签证,严格控制工程建安成本。 四、负责协调和开发建设工作相关政府部门关系,确保项目开发计划全方面落实。 五、负责项目设计任务书编制和和建筑设计院、股东方技术支撑平台联络,妥善处理项目建筑、结构、安装等技术疑难问题。
6、六、负责审批监理计划及监理实施细则,施工组织设计和各项施工技术方案。七、帮助总经理处理企业重大突发事件。(八)落实董事长/总经理授权处理其它关键事项。八、落实董事长/总经理授权处理其它关键事项。副总经理(行政财务)岗 位 职 责在总经理领导下开展工作,对总经理负责,分管行政部、财务部兼行政部经理。关键职责: 一、负责企业年度开发经营计划、规章制度、岗位职责拟订修改、汇编和检验考评工作。帮助总经理监督、落实各项方法,确保企业开发经营目标全方面实现。 二、负责企业印鉴管理,做好使用签批登记和车辆调配、工商年检、变更工作。 三、负责企业召集会议会务工作,落实到会人员签到、会仪统计、拟写会议纪要,定时
7、编写企业简报并立即呈报相关单位。 四、负责劳动工资管理、企业文化和职员生活后期保障工作,组织职员业务学习,开展文体活动。 五、负责职员考勤审核和职员出差车船机票订购工作。 六、负责企业缺额资金调配,审核报销单据及相关费用支付凭单。负责和财税、金融部门联络,立即掌握相关政策动向。 七、帮助总经理处理企业重大突发事件。八、落实董事长/总经理授权处理其它关键事项。行 政 部 文 秘岗 位 职 责 一、熟练掌握办公自动化设备,按时优质完成打字、复印、邮发等工作。 二、负责企业传真、电子邮件和信件资料收发工作。 三、负责企业职员考勤和工程建设开发统计工作。 四、负责并做好多种会务和来客接待工作。 五、负
8、责企业会议纪要、信息文摘、简报拟编工作。 六、负责企业报刊、杂志等资料征订及网络管理工作。七、负责办公设备管理,帮助财务部做好固定资产、低值易耗品入帐登记、盘点工作。 八、做好企业领导交办其它工作任务。行 政 部 驾 驶 员(兼总务)岗 位 职 责 一、负责总经理公务专车驾驶工作,出色完成各项出车任务。 二、负责企业各车辆定点维修、养护工作。 三、负责车辆原始档案管理。建立车辆使用台帐,确保车辆保持良好状态,延长使用寿命。 四、负责车辆年检、保险和各项规费交纳工作。 五、严格实施车辆管理制度,负责企业车辆违章行驶处理,帮助驾驶责任人处理交通事故善后工作。 六、负责兼职驾驶员驾驶技术和车辆维护知
9、识指导工作。定时检验企业车辆车况和使用情况。 七、依据采购审批单,负责企业办公用具、劳保福利用具、接待用具采购、入库、发放和后勤服务工作。 八、帮助配合企业综合会议后勤保障工作。九、做好企业领导交办其它工作任务。行 政 部 保 安岗 位 职 责 一、负责办公区域影像监控设备管理,实时监控各出入口及财务室情况,按要求保持影像监控资料有效时间。 二、负责外来人员进企业问询、登记、接待工作并立即电话通知企业领导。 三、负责一楼营销洽谈区域用户安保工作,实施二十四小时值勤安保。 四、负责企业职员下班后立即检验楼上办公区域门窗明电器是否关闭。 五、负责营销顾问人员下班后购房用户来电登记工作。 六、认真做
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